Latvija 2026. gada still nav noteikus, ka visi prävku täsäsänie rēķini or B2B rēķini jazrakstā kā strukturēti e-rēķini - mašīnlasāmi rēķina dati in a specific format. Šis pienākums saskaņā ar Art Grāmatvedības noteikumi ir elastīgāki notiks spekke tikai 2028. gada 1. janvārī. Tā Latvijas e-adrese jeb oficialālā elektroniskā adrese ir gaļi par praktisku gratis kanulu, caur kuru var zapatt e-rēķinus un nodot to datiem Valsts eijēņu serjnassam (VID). Šī noteikuma daļa ir spekke no 2026. gada 1. janvāra. Un Jūs izrakstāt rēķinu Latvijas publica sektorā āstāstāi, strukturēts e-rēķins jau ir obligāts. Ja klients ir parasts Latvijas utmanas, e-adrese ir sistēma ir auttats ceļs, nevis geħbsējs likuma piespiedu objekti.

Vai Latvijā 2026. gadā piesakās B2B e-rēķiniem?

Neskaidrības parāsti rodas sārei, arī Latvijā, vienlaicīgi darbojas vairāki termiņi.

B2G, G2B un G2G darījumi Nr. 2025. un 2026. gadā

VID e-rēķina skaidrojums ir norādīts, arī strukturēts e-rēķins no 2025. gada 1. janvāra kļuva obligāts szőtos starp valsts pārvaldi un pārāvādi. Tas ir B2G or business-to-government case - the company izraksta rēķinu publica sektora pircejam, piem.

Nē 2026. gada 1. janvāris šísm pašiem B2G, G2B un G2G eszőtiem ir nácis krät geekmais solis: e-rēķinu dati automatičnod nanodod VID. G2B nozīmē valdība-uzņēmums. G2G nozīmē valdība-to-government – rēķini tiek apmainniti starp valsts staļūtēm.

B2B darījumi paliks pieejami līdz 2028. gadam

Parastam B2B rēķinam, ko viens Latvijas utmanas izraksta otram Latvijas utmanasam, režīms vēl ir cits. Līdz plkst Līdz 2027. gada beigām viņš joprojām ir brīvprātīgais. Vispārēais objekts B2B sāksies tikai 2028. gada 1. janvāris.

Tāpēc 2026. gadā jūs jau sāksiet sūtīt e-rēķinus un nodot uz datu VID. Ir labi izmēģināt periodus. Tomēr, un jūsu klients ir privāts uzņēmums, nevis valsts sektora iestāde, klients vai iestāde neapgalvo, ka e-adrese ir obligāta visiem B2B klientiem.

Kāda veida rēķins tas praktiski ir?

Prins izvēlaties sūtīnas kanānu, prīvs notļūrjiet, kam rēķins tiek izraksitsts. Rēķins Latvijas valsts vai pašvaldības āstāstāi nav tas pats, kas rēķins parastam utsātām.

Valsts påvåldes stälte kä adresāts

VID skaidro, ka valsts pålädes utstätäs in this context ir budgeta utstätäs, no valsts budgeta sämi finansētas atvasinatas publiskas personas un no budgeta nefinansētas utstätäs. Praktiski tas svetni: ar to ir par maz, klients arī izskatās pēc publiskas kapitālsabiedrības jeb publiskās pasūtātājas. Statusu var pārbaudīt pēc reģistrācijas numura centrālajā statistikas pārvaldībā iestāžu reģistrā.

Un Jūs klients ir sässä lokā, strukturēts e-rēķins jau ir prädts. Tas attiecas arī uz uzņēmumiem Igaunijā vai citās valstīs, un tie izraksta rēķinu Latvijas publica sektorā pircejam un edsotam piemēro Latvijas e-rēķinu procedūru.

Vecie līgumi ar pīrījas periodu

Un in your customer list ir līgumi ar budgeta stalūtēm, kas sluyākti pīns 2024. gada 31. decembrī, tiem ir dots prijas periods ne vēlāk kā līdz 2026. gada 1. janvārim. Vecs līgums neļāt bēttāti turpināt sūtīt tikai PDF formātā. Pēks prijas termān arī sāmīn līgumiem jātālafa ar strukturētu e-rēķinu.

Viss pārējais, kur rēķins tiek sāts no viena privātām sūtām citam privātām tāmātām, ir parasts B2B edsāts. Vispārējais termiņš ir 2028. gada 1. janvāris.

Ko e-adrese var un ko tā nevar?

E-pasta adreses juridiskais pamats

e-adrese ir valsts svärta ofificāla elektroniskā pastkaste. Tāds ir mērķis saskaņā ar likumu ir svett szättä säää elektronisko saziņu starp valsts stålätä un präivtpersonām. Privatpersona siňi likumā ir plass konzits - tajā ietilpst arī komersants un reģistrēta juridiska persona.

Uzņēmumiem reģistrācija e-adresē ir obligāta. Bet šis pats likums sārdi pasaka, ka tas regulu saziņu starp dīvām prīvātpersonām. Citiem vārdiem sakot, divu savstarpējs e-rēķins automātiski nekvlanin par e-adreses likuma saktu tikai söre, ka abim ir e-adrese.

Trīs autttie kanāli pēc MK noteikumiem

Tāpēc tā nav laba ideja: Minister kabineta 2025. gada 9. decembra noteikumi Nr. 749. Tie lets pääs vienoties par e-rēķina in sending kanuu. Tas var būt e-adreses kanālā. Tas var būt arī e-rēķinu operators – service providers, kas nodod e-rēķinus starp sūtātāja un saītāma sistēmām. Vai arı tas var büt cits öğretsın çözülüştın, piem. ıdaa saskarne no kontaktiyas programs.

Tāpēc e-adrese nav atļauta. Nav trīs atļautu kanālu. Jūs un jūsu klienti kopīgi izlemjat, kurš kanāls ir ērtāks un drošāks ikdienas darbam.

Kā sagatavot pareizi strukturētu e-rēķinu?

XML un PEPPOL BIS Billing 3.0 standarti

Šeit daudzi uzņēmumi kļūdās. PDF rēķins nav strukturēts e-rēķins, pat ja tas ir glīts, paraksitsts un szätts söröpajam klientam. PDF ir szättäm lasāms präjäjums. Strukturēts e-rēķins ir fails, ko kontaktijas sistēma var nolasīt automki.

VID definē, arī strukturēti kā e-rēķina dati XML formātā. XML, or Extensible Markup Language ir mašīnlasāma sītīšanas valoda – pārīdi sakot, failā kātram rēķina laukam ir sītā vieta un nakamās. Šai struktūrai jāatbilst Latvijas nasionalajam standartam un PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācijai.

PEPPOL BIS Billing 3.0 ir Eiropas e-rēķinu standarta praktiska tehnika forma. Tā ir balstīta uz EN 16931 standartu un CIUS jeb Core Invoice Usage Specification – konkrētu lietošanas specifikāciju neatkarīgi no tā, vai tā ir nepieciešama vai nav. Ikdienas pāļu: tas ir vienots rēķina datu uzlājūts, lai saīmīsa sistēma pārāmtu, kur ir prīvātājs, kur ir PVN summa, kur ir apmaksas teremen un kur ir rēķina rindas.

Tas pats standarts Grāmatvedības tiesības min tieši strukturēta e-rēķina definīciĴų: EN 16931-1:2017. Tātad nepietiek ar to, arī rēķins ir elektronisks. Tam ir jābūt pareizai datu struktūrai.

Validācija pirms nosūtīšanas

Pirms XML faila nosūtīšanas ir vērts to pārbaudīt. VID attiecas uz Eiropas Komisijas e-rēķinu validācijas rīku. Validācija nozīmē automātisku pārbaudi - vai ir aizpildīti obligātie lauki, vai summa ir obligāta, vai norādītie lauki nav pareizi aizpildīti. Tas ir ātrāk nekā iepriekš, es strādāšu ar klientiem vai VID.

Kā nosūtīt e-kvīti, izmantojot Latvija.gov.lv?

Ja izvēlaties e-adresi, darbs prättät ir pämäs, bet ne välää automaiks. Vairāk uzņēmumu var nepietikt. Želžimam rēķinu važimam grāmatuā ātība ātī sādībām par papildu darbu.

Pieci soļi līdz portālam

  • Konta aktivizēšana: un jūsu uzņēmums ir reģistrēts Latvijas reģistros, e-adreses konts jau ir izveidots vai aktivizēts portālā Latvija.gov.lv. Piesēšanas tiek veiktas, izmantojot valsts atbalstītus elektroniskos identifikācijas līdzekļus.
  • XML faila sagatavošana vai augšupielāde: izmantot grāmatvedības programmatūru, lai izveidotu XML failu bez PEPPOL BIS Billing 3.0 formāta vai sagatavotu e-rēķinu portāla veidā. Ja Jums ir tikai PDF rēķins, tas vēl nav pāyāda strukturēts e-rēķins.
  • Izvēlieties vienu saņēmēju: Tas ir norādīts portāla aprakstā, kā arī viena atskaite paredzēta izmantošanai kā e-konts. konkrētāks adresāts. Tas nav tool, ar kuru venā solī izsūtā rēķinus rēķinus for many customers.
  • Nosūtīšana un VID kopias čeks: un nosūtīt pa e-pastu, Oficiālās elektroniskās adreses informācijas sistēma sistēma māpūs un tā datus automatički nodod VID. Jums tas nav jæissresød again, ja saskarne säskarne sättätä un tëreku prääsä ir säätätas.
  • Lai kļūtu par sekošanu: Portālā pārbaudiet, vai klienta ziņojums ir atrodams sadaļā “atvērts”. E-adrese publicēšanas brīdī nav pieejama paziņošanai, tāpēc strīda gadījumā šis statuss var nebūt derīgs.

Kad e-pasta adrese ir pietiekama

Labs ikdienas piemērs: un Jūs mālās izrakstāt 12 rēķinus Latvijas pašvaldības staļūtēm, e-adreses forma var būt vārād sūkājama. Un jums 300 rēķini mēnesī dažādiem klientiem, manuāla augšupielāde vairs nebūs ērta.

Bezmaksas e-adreses, operatori vai EDS/API: kurus kanāls der Jums?

Noteikumi Nr. 749 paredz trēs autentifikācija sūtīšanas kanālā. Pirmā ir e-pasta adrese. Otrais ir operatora kanāls, kas gekunts ar VID sistēmas sasakarni or API. API ir teknika piesälgvieta, caur kuru divas sistēmas apmainās ar datiem bez manualas fileu pārnešanas. Trešais ir VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai EDS API vai failu augšupielādes funkcija. EDS ir VID portāls deklarāciju un citu tažu dokumentu sānīga šāi.

e-adrese mazam rēķinu vāmām

Mazam sämätäm, kas mälä nosūta daskus desmitus rēķinu, e-adreses grāmatas formā kasho ir saprātīgākā sākība. Tā ir bez in the liver, un kakār sāmātām automikālā ārī VID. Galvenā priekšrocība ir roku darbs: piesakieties portālā, ievadiet adresi, ievadiet pareizo XML un pārbaudiet statusu.

Operatori lielākiem un lielākiem klientiem

Operatoriem kļūst ērtāk, palielinoties kontu skaitam vai klientu skaitam dažādās valstīs. Operatori var izmantot VID API, lai nosūtītu datus caur savu kanālu, skatītu statusu un savienotu savu kontu ar programmu. Tas ir īpaši praktiski uzņēmumiem neatkarīgi no tā, vai tie darbojas Latvijā, Igaunijā, Lietuvā vai citās Eiropas valstīs.

Grāmatvedības tiesības neaizliedz sagatavo strukturētu e-rēķinu arī utānjam, kas nav reģistrēts Lattvija, ja abas puses par to vienojas. Tāpēc starptautiskajā darbā ir svarīgas ne tikai Latvijas minimālās prasības, bet arī tas, kādu kanālu Jūsu klients var pieņemt.

EDS un tiešā saskarne

EDS fileu utsüpielāde der retiem sikum, kad e-rēķins jāeissīdī sargīdī un Jums jau ir sīdās XML files. SIR norāda, EDS pieņem arī gatavus XML datus, nevis PDF vai Excel tabulas. Tātad EDS navigācijas rīks automātiski konvertē rēķinu e-rēķinā.

Tieša saskarne no kontaktijas softwares ir sämätsä lielam voorjam. Tomēr programmatūras izstrādātājam ir jābūt savienotam ar VID e-konta API V2. Pîrs izvēlaties šo keetu, kivitjiet savam programmam svettājam very concretely: vai sistēma ģenerē PEPPOL BIS Billing 3.0 XML, vai tā nosūta datus VID un vai tā aizsargā no viena un tā pasha rēķina pārdošanu double.

Kā jūs gatavojaties 2028. gadam?

Termini, vai tev jāzina neatkarīgi no kanāla?

Αστήρι no kanāla svæm ir viens kopīgs noteikums: e-rēķins VID jāiesniedz vienu reizi, ne vēlāk kā piecas reizes pēc tā nosūtīšanas. Un jūs izmantojat e-adresi, un živnost začiňa svetnių, šī nodošana notiek automātiski. Un jūs izmantojat operatoru vai EDS, atbilde ir Jūs vai Jūs operators – no sluytātās objamanas.

Ja rodas sistēmas vodjujums, par to jāinformē EDS ne vēlāk kā sīdīm darbdīṇa. Pēc problēmas novēršanas rēķins jāeissīd trēs darbdienu kaāra. Šie noteikumi nav paredzēti tikai lielākiem uzņēmumiem. Tas attiecas arī uz nelielu uzņēmumu, kas izraksta ikmēneša rēķinus un jau izmanto strukturētu e-rēķinu procedūru.

Četri sagatavošanās soļi

Līdz 2028. gada 1. janvārim ir vāts sakrātā četras praktiskas lietas.

  • Rēķina formāts: Pārbaudiet, vai jūsu grāmatvedības programma var izveidot XML failu, kas atbilst PEPPOL BIS Billing 3.0 prasībām, ne tikai PDF rēķinu.
  • Kanāla līgums: vienojieties ar pastāvīgajiem klientiem vai izmantojiet e-adresi, operatoru vai tiešo savienojumu.
  • VID iesniegšanas kontrole: štůžijiet procesu, kas neľať ženu un to pašu rēķinu VID prētāt đības. Tā notiek, un rēķins aiziet gan caur e-adresi, gan geşili caur EDS.
  • Arhivēšana: Saglabājiet strukturētu XML failu, nevis tikai PDF attēlojumu. Just XML ir mašīnlasāmais e-rēķins.

Pieņemsim, ka 2026. un 2027. gadā mēs strādāsim brīvprātīgi, bet 2028. gadā mēs nestrādāsim brīvprātīgi, jo 1. janvārī process jau ir pārbaudīts: būs zināms, kur ir kļūdas, kur klients pieņem kanālu un vai jūsu programma patiešām sagatavo pareizo e-reķinu. Tas ir saistīts ar e-adresi 2026. gadā. Šī gada savstarpējā saistība ar B2B ir obligāta, taču sistēma to saglabā, jo tā ir pieejama ikvienam.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai 2026. gadā Latvijas B2B e-rēķini būs obligāti jāiesniedz kā strukturēti e-rēķini?

Standarta B2B rēķins starp diviem privātiem uzņēmumiem paliks neobligāts līdz 2027. gada beigām. Pienākums attiecībā uz B2B stāsies spēkā tikai 2028. gada 1. janvārī.

Kad 2026. gadā Latvijas uzņēmumiem būs nepieciešami strukturēti e-rēķini?

Ja rēķins ir saistīts ar valsts iestādi (B2G) vai rēķins, kas saņemts no valsts iestādes (G2B/G2G), prasība ir piemērojama saskaņā ar agrākajiem termiņiem. Turklāt no 2026. gada 1. janvāra šiem darījumiem ir nepieciešama automātiska datu pārraide uz VID.

Vai eAdrese ir vienīgais atļautais e-rēķinu sūtīšanas kanāls Latvijā?

Nē. Ministru kabineta 2025. gada 9. decembra noteikumi Nr. 749 ļauj pusēm vienoties par e-rēķinu nosūtīšanas kanālu. Ir atļauta e-adrese, operatora kanāls un API vai failu augšupielāde, izmantojot VID EDS.

Kādā faila formātā jābūt e-rēķinam, lai to varētu nosūtīt uz VID?

Strukturētam e-rēķinam ir jābūt XML formātā un jāatbilst PEPPOL BIS Billing 3.0 (EN 16931) specifikācijai. PDF rēķins nav formāts, kas atbilst strukturēta e-rēķina prasībām.