Latvija 2026. gada still nav noteikus, ka visi prävku täsäsänie laskui tai B2B-laski jazrakstā kā strukturēti e-rēķini - mašīnlasāmi rēķina dati tietyssä muodossa. Tämä velvollisuus art Kirjanpitosäännöt ovat joustavampia alkaa spekke vain 2028. gada 1. tammikuuta. Tā Latvijas e-adrese jeb oficialālā elektroniskā osoite ir gaļi par praktisku ilmainen kanulu, caur kuru var zapatt e-rēķinus un nodot to datiem Valsts eijēņumu serjnassam (VID). Tämä osa sääntöä ir spekke no 2026. gada 1. tammikuuta. Ja Jūs izrakstāt rēķinu Latvijas publica sektorā āstāstāi, strukturēts e-rēķins jau ir obligāts. Ja klients ir parasts Latvijas utmanas, e-adrese ir sistema ir auttats ceļs, nevis geħbsējs likuma piespiedu objekti.
Haetaanko B2B e-rēķiniem Latviassa vuonna 2026?
Neskaidrības parāsti rodas sārei, myös Latviassa, useita termejä on käynnissä samanaikaisesti.
B2G-, G2B- ja G2G-transaktiot nro 2025 ja 2026.
SRS-verkkolaskun selitys ir mainittu, myös strukturēts e-rēķins no 2025. gada 1. janvāra tuli obligāts szőtos starp valsts pārvaldi un pārāvādi. Tas ir B2G tai business-to-government -tapaus - yrityksen kirjanpito laskuu publica sektor pircejam, esim.
Ei 1. tammikuuta 2026 šísm pašiem B2G, G2B ja G2G eszőtiem ir nácis krät geekmais solistit: e-reķinu dati automatičnod nanodod VID. G2B tarkoittaa valtioiden välistä yhteistyötä. G2G tarkoittaa hallitukselta hallitukselle - rēķini tiek apmainniti starp valsts stālūtēm.
Yritysten väliset liiketoimet pysyvät avoinna vuoteen 2028 asti
Parastam B2B rēķinam, ko viens Latvijas utmanas izraksta otram Latvijas utmanasam, režīms vēl ir cits. Kunnes Vuoden 2027 loppuun mennessä hän on edelleen vapaaehtoinen. Vispārēais objekt B2B aloisies vain 1. tammikuuta 2028.
Siksi vuonna 2026 alat jo lähettää sähköpostia osoitteeseen datus VID. Kuukausia kannattaa kokeilla. Asiakkaasi on kuitenkin yksityinen yritys, ei julkinen laitos, joten asiakas tai laitos ei väitä, että sähköpostiosoite on pakollinen kaikille B2B-asiakkaille.
Kāda veida rēķins tas praktīga ir?
Prins izvēlaties sūtīnas kanānu, prīvs notļūrjiet, kam rēķins tiek izraksitsts. Rēķins Latvijas valsts vai pašvaldības āstāstāi nav tas pats, kas rēķins parastam utsātām.
Valtion påvåldes stälte kä adresāts
VID selittää, ka valsts pålädes utstätäs tässä yhteydessä ir budgeta utstätäs, no valsts budgeta sämi finansētas atvasinatas publiskas personas un no budgeta nefinansētas utsätäs. Praktiski tas svetni: se ei riitä, asiakas näyttää myös julkiselta pääomayhteiskunnalta tai julkiselta pasūtātājalta. Tilan voi tarkistaa laitosrekisterin keskustilastohallinnon rekisterinumerolla.
Ja Jūs klients ir sässä lokā, strukturēts e-rēķins jau ir prädts. Se koskee myös yrityksiä Virossa tai muissa maissa, ja tie izraksta rēķinu Latvijas publica sektorā pircejam un edsotam soveltaa Latvijas e-rēķinu -menettelyä.
Vecie sopimus ar pīrījas periodu
Ja asiakasluettelossasi ir līgumi ar budgeta stālūtēm, kas sluyāti pīns 2024. gada 31. decembra, tiem ir dots prījas periods ne myöhemmin kā 2026. gada 1. tammikuuta. Vecs līgums neļāt bēttāti jatkaa lähettämistä vain PDF-muodossa. Pēks prijas termān arī sāmīn līgumiem jātālafa ar strukturētu e-rēķinu.
Viss pārējais, kur rēķins tiek svāts no viena privātām sūtātām citam privātām tāmātām, ir parasts B2B edsāts. Yleinen hakuaika on 1.1.2028.
Ko e-adrese var un ko tā nevar?
Sähköpostiosoitteen oikeusperusta
e-adrese ir valtion svärta ofificāla elektroniskā pastkaste. Se on tavoite lain mukaan ir svett szättä sää elektronisko saziņu starp valsts stålää un präivtpersonām. Privatpersona siňi likumu ir plass konzits - se sisältää myös kauppiaan ja rekisteröidyn oikeushenkilön.
Yrityksille ilmoittautuminen e-osoitteeseen on pakollista. Mutta šis pats likums sārdi pasaka, ka tas regulumē saziņu starp dīvām prīvātpersonām. Toisin sanoen, divu savstarpējs e-rēķins automaattisesti nekvlanin par e-adreses likuma saktutu tika söre, ka abim ir e-adrese.
Kolme autttie kanāli MK:n sääntöjen mukaan
Siksi se ei ole hyvä idea: Ministeri kabineta 2025. gada 9. decembra noteikumi Nr. 749. Tie antaa pääs vienoties par e-rēķina lähettää kanuu. Se voi olla e-osoitekanavassa. Tas var būt arī e-rēķinu operators – palveluntarjoajat, kas nodod e-rēķinus starp sūtātāja un saītāma systēm. Vai arı tas var büt cits öğretsın çözülüştın, esim. ıdaa saskarne no kontaktiyas ohjelmat.
Siksi sähköpostiosoite ei ole sallittu. Ei ole olemassa kolmea sallittua kanavaa. Sinä ja asiakkaasi päätätte yhdessä, mikä kanava on kätevämpi ja turvallisempi jokapäiväisessä työssä.
Miten valmistetaan oikein jäsennelty e-reķinu?
XML- ja PEPPOL BIS Billing 3.0 -standardit
Tässä monet yritykset menevät pieleen. PDF rēķins nav strukturēts e-rēķins, pat ja tas ir glīts, paraksitsts un szätts söröpajam klientam. PDF ir sättäm lasāms präjäjums. Strukturēts e-rēķins ir fails, ko kontaktijas sistema var nolasīt automki.
VID määrittelee, myös strukturoituna e-rēķina-tiedona XML-muodossa. XML eli Extensible Markup Language ir mašīnlasāma sītīšanas valoda – pārīdī sakot, failā kātram rēķina laukam ir sītātā vieta un nakamās. Tämän rakenteen on oltava Latvijas nasionalajam standartam un PEPPOL BIS Billing 3.0 -spesifikaatiolle.
PEPPOL BIS Laskutus 3.0 ja Euroopan e-rēķinu standardi praktiska tekhnika forma. Se perustuu EN 16931 -standardiin ja CIUS- tai Core Invoice Usage Specification -spesifikaatioon - tiettyyn käyttöspesifikaatioon, onko se tarpeen tai ei. Ikdienas pāļu: tas ir vienots rēķina datu uzlājūts, lai saīmīsa system pārāmtutu, kur ir prīvātājs, kur ir PVN summa, kur ir apmaksas teremen un kur ir rēķina rindas.
Sama standardi Kirjanpitolaki min suoraan strukturēta e-rēķina definīciĴų: EN 16931-1:2017. Ei siis riitä ar to, myös velkas ir elektronisks. Tamin on oltava oikea tietorakenne.
Vahvistus ennen lähetystä
Ennen XML-tiedoston lähettämistä kannattaa tarkistaa asia. VID viittaa Eiropas Komisijas e-rēķinu-validointityökaluun. Validointi tarkoittaa automaattista tarkistusta – onko pakolliset kentät täytetty, onko summa pakollinen vai ovatko määritetyt kentät virheellisiä. Se on nopeampaa kuin ennen. Työskentelen asiakkaiden tai VIDien kanssa.
Miten lähetän sähköisen kuitin Latvija.gov.lv:n kautta?
Ja izvēlaties e-adresi, työ prätät ir pämäs, bet ne välää automaiks. Lisää yrityksiä ei ehkä riitä. Želžimam rēķinu važimam grāmatuā ātība ātī sādībām par lisädarbu.
Viisi askelta portaaliin
- Tilin aktivointi: ja yrityksesi on rekisteröity Latvijas rekisteriin, sähköpostiosoitetili on jo luotu tai aktivoitu Latvija.gov.lv-portaalissa. Tunnistus suoritetaan valtion tukemilla sähköisillä tunnistusvälineillä.
- XML-tiedoston valmistelu tai lataaminen: käyttää kirjanpitoohjelmistoa joko XML-tiedoston luomiseen ilman PEPPOL BIS Billing 3.0 -muotoa tai e-laskun laatimiseen portaalin muodossa. Ja Jums ir vain PDF-lasku, tas on vielä nav pāyāda strukturēts e-rēķins.
- Valitse yksi vastaanottaja: Portaalin kuvauksessa on mainittu, että yksi raportti on tarkoitettu käytettäväksi sähköisenä tilinä. tarkempi vastaanottaja. Tas nav työkalu, ar kuru venā solī izsūtā rēķinus laskuus monille asiakkaille.
- Nosūtīšana un VID kopias shekki: ja lähetä sähköpostitse, Virallinen elektroninen adresses informācijas sistema māpūs un tā datu automatički nodod VID. Jums tas nav jæissresød again, ja saskarne säskarne sättätä un tëreku prääsä ir säätätas.
- Jotta voit tulla sekošanaksi: Tarkista portaalissa, onko asiakkaan viesti avoinna. Sähköpostiosoite ei ole saatavilla ilmoituksia varten julkaisuhetkellä, joten tämä tila ei välttämättä ole voimassa, jos on riita.
Kun sähköpostiosoite riittää
Hyvä jokapäiväinen esimerkki: ja Jūs mālās izrakstāt 12 rēķinus Latvijas pašvaldības staļūtēms, e-adreses forma var būt vārād sūkājama. Ja sinulle, 300 laskua kuukaudessa eri asiakkaille, manuaalinen lataus ei ole enää kätevää.
Ilmaiset e-osoitteet, operaattorit tai EDS/API: kurus kanāls der Jums?
Asetus nro 749 säätää lähetyskanavan hyvä autenttisuus. Ensimmäinen on sähköpostiosoite. Otrais ir operatora kanāls, kas gekunts ar VID sistems sasakarni or API. API ir teknika piesälgvieta, caur kuru divas sistēmas apmainās ar datat bez manualas fileu pārnešanas. Trešais ir VID Elektroniskās deklarēšanas sistemas tai EDS API tai tiedostojen lataustoiminto. EDS ir VID portāls deklarāciju un citu tažu dokumentu sānīga šāi.
e-osoite mazam rēķinu vāmām
Mazam sämätäm, kas mälä nosūta daskus desmitus velkaa, e-osoitteet manuaalā forma kasho ir saprātīgākā aloiība. Tā ir bez maksassa, un kakār sāmātām automikālā ārī VID. Suurin etu on manuaalinen työ: kirjaudu portaaliin, syötä osoite, syötä oikea XML ja tarkista tila.
Yhä suurempien asiakkaiden operaattorit
Operaattorit tuntevat olonsa mukavammaksi, kun tilien määrä tai asiakkaiden määrä eri maissa kasvaa. Operaattorit voivat käyttää VID API:a lähettääkseen tietoja kanavansa kautta, tarkastellakseen tilaa ja yhdistääkseen tilinsä ohjelmaan. Tämä on erityisen käytännöllistä yrityksille, toimivatpa ne sitten Latviassa, Virossa, Liettuassa tai muissa Euroopan maissa.
Kirjanpitolaki neaizliedz preparat strukturētu e-rēķinu arī utānjam, kas nav registrāts Lattvija, ja abas puses par to vienojas. Siksi kansainvälisessä työssä ei ole tärkeää vain Latvian vähimmäisvaatimukset, vaan myös se, minkä kanavan asiakkaasi voi hyväksyä.
EDS ja suora käyttöliittymä
EDS fileu utsüpielāde der retiem sikum, kad e-rēķins jāeissīdī sārgīdī un Jums jau ir sīdās XML-tiedostoja. SIR osoittaa, EDS hyväksyy myös valmiita XML-tietoja, ei PDF- tai Excel-taulukoita. Joten EDS-navigointityökalu muuntaa laskun automaattisesti sähköiseksi laskuksi.
Tieša saskarne no kontaktijas softwares ir sämätsä lielam voorjam. Ohjelmiston kehittäjän on kuitenkin oltava yhteydessä VID e-tilin API V2:een. Pîrs izvēlaties šo keetu, kivitjiet savam ohjelmalle hyvin konkreettisesti: vai järjestelmä ģenerē PEPPOL BIS Billing 3.0 XML, vai tā nosūta datus VID un vai tā pasargā no viena un tā pasha vela pārijāšanas kahdesti.
Miten valmistautua vuoteen 2028?
Termini, onko sinun tiedettävä kanavasta riippumatta
Αστήρι no kanāla svæm ir viens kopīgs noteikums: e-rēķins VID on toimitettava kerran, viimeistään viisi kertaa sen lähettämisen jälkeen. Ja käytät e-osoitetta, un živnost začiňa svetnių, šī nodošana tapahtuu automaattisesti. Ja käytät operaattoria tai EDS:ää, vastaus on Jūs vai Jūs operators – no sluytātās objamanas.
Ja rodas sistemas vodjujums, par to jāinformē EDS ne later kā sīdīm darbdīṇa. Ongelman poistamisen jälkeen rēķins jāeissīd trēs darbdienu kaāra. Näitä ehtoja ei ole tarkoitettu vain suurille yrityksille. Tämä koskee myös pientä yritystä, joka lähettää kuukausilaskuja ja käyttää jo strukturoitua verkkolaskutusmenettelyä.
Neljä askelta valmistautumiseen
Vuoteen 2028 asti. gada 1. janvārim ir vāts sakrātān fours praktiskas liejas.
- Laskun muoto: Tarkista, pystyykö kirjanpito-ohjelmasi luomaan PEPPOL BIS Billing 3.0:n vaatimukset täyttävän XML-tiedoston pelkän PDF-laskun sijaan.
- Kanavasopimus: yhdenojiet kanta-asiakkaiden kanssa tai käytä sähköpostiosoitetta, operaattoria tai suoraa linkkiä.
- VID-lähetyksen hallinta: štážujiet procesu, kas neľa ženu un to pašu rēķinu VID prētāt kahdesti. Se tapahtuu, ja rēķins aiziet gan caur e-adresi, gan geşili caur EDS.
- Arkistointi: Tallenna jäsennelty XML-tiedosto, ei vain PDF-esitys. Just XML ir mašīnlasāmais e-rēķins.
Oletetaan, että vuosina 2026 ja 2027 työskentelemme vapaaehtoisesti ja vuonna 2028 emme työskentele vapaaehtoisesti 1. tammikuuta alkaen. Prosessi on jo testattu: tiedetään, missä virheet ovat, missä asiakas hyväksyy kanavan ja valmisteleeko ohjelmasi todella oikeaa e-rekinua. Tämä johtuu vuoden 2026 e-osoitteesta. Tämä ei ole B2B-velvollinen, mutta järjestelmästä riippumatta kaikki voivat hyötyä siitä.
Usein kysytyt kysymykset
Tuleeko Latvian yritysten välisten verkkolaskujen lähettäminen strukturoituina verkkolaskuina pakolliseksi vuonna 2026?
Kahden yksityisen yrityksen välinen vakiomuotoinen B2B-lasku on valinnainen vuoden 2027 loppuun asti. Yritysten välistä laskutusta koskeva velvoite tulee voimaan vasta 1. tammikuuta 2028.
Milloin latvialaiset yritykset tarvitsevat strukturoituja sähköisiä laskuja vuonna 2026?
Jos lasku liittyy valtion virastoon (B2G) tai valtion virastolta vastaanotettuun laskuun (G2B/G2G), vaatimusta sovelletaan aikaisempien määräaikojen mukaisesti. Lisäksi 1. tammikuuta 2026 alkaen näiden tapahtumien osalta vaaditaan tietojen automaattinen siirto VID:lle.
Onko eOsoite ainoa sallittu kanava verkkolaskujen lähettämiseen Latviassa?
Ei. Ministeriön 9. joulukuuta 2025 antama asetus nro 749 sallii osapuolten sopia sähköisten laskujen lähetyskanavasta. Sallittuja ovat sähköinen osoite, operaattorikanava ja API tai tiedostojen lataus VID EDS:n kautta.
Missä tiedostomuodossa verkkolaskun tulee olla, jotta sen voi lähettää VIDille?
Rakenteisen verkkolaskun on oltava XML-muodossa ja sen on oltava PEPPOL BIS Billing 3.0 (EN 16931) -spesifikaation mukainen. PDF-lasku ei ole muoto, joka täytä strukturoidulle verkkolaskulle asetettuja vaatimuksia.