„Peppol“ sąskaitos faktūros atsakymas yra struktūrizuotas pranešimas, kurį pirkėjas siunčia pardavėjui konkrečiam atvejui. apie sąskaitos faktūros arba kreditinės pažymos būseną – tai skiriasi nuo įprasto pristatymo patvirtinimo, kuriame tik nurodoma, kad pranešimas buvo pristatytas internetu, neturint įtakos faktiniam sąskaitos faktūros apdorojimui. Niekas automatiškai neįsipareigoja jo naudoti. Nuo 2026 m. rugpjūčio 17 d. tapo privaloma „Peppol BIS Billing” 3.0.21 versija, kurioje pridėtas pasirenkamas profilis „Billing with Response“ – jis turi atskirą identifikatorių ir reikalauja atskiros registracijos. Jei jūsų įmonė ir toliau naudos standartinį sąskaitų faktūrų profilį, niekas nepasikeis: sąskaitos faktūros atsakymo reikės tik tuo atveju, jei jūs arba jūsų klientas pasirinks šį konkretų profilį.
Kuo skiriasi sąskaitos faktūros atsakymas nuo pristatymo patvirtinimo?
Pristatymo patvirtinimas keliauja „Peppol“ tinkle ir patvirtina tik pranešimo atvykimą, o ne jo turinio apdorojimą. Atsakymas į sąskaitą faktūrą yra verslo lygio pranešimas – pirkėjas praneša, ar sąskaita faktūra patvirtinta, sąlygiškai patvirtinta, ginčijama, ar jau apmokėta. Atsakymas keliauja tik viena kryptimi – nuo pirkėjo pardavėjui, ir pardavėjas negali jo automatiškai prašyti.
Ar sąskaitos faktūros atsakymo naudojimas yra privalomas pagal įstatymą?
Specifikacijoje teigiama aiškiai, kad nei pirkėjas, nei pardavėjas neprivalo naudoti atsakymo į sąskaitą faktūrą. Direktyva 2014/55/ES įpareigoja viešojo sektoriaus perkančiąsias organizacijas priimti standartą atitinkančias elektronines sąskaitas faktūras, tačiau nesukuria prievolės siųsti sąskaitų faktūrų būsenos duomenis. Estijoje tai numato Apskaitos įstatymas Įmonė, registruota kaip e. sąskaitų gavėja, turės teisę prašyti e. sąskaitų nuo 2025 m. liepos 1 d., tačiau tai neturi įtakos pareigai atsakyti į sąskaitą. ViDA direktyva nuo 2030 m. liepos 1 d. įves tarpvalstybinį skaitmeninį ataskaitų teikimą, tačiau sąskaitų faktūrų atsakymo profilis mažoms įmonėms netaps privalomas.
Kas iš tikrųjų pasikeitė 2026 m. rugpjūčio 17 d.?
„OpenPeppol“ publikuota 2026 m. gegužės 20 d. išleista 3.0.21 versija, kuri tapo privaloma nuo 2026 m. rugpjūčio 17 d. Joje pridėta 2 profilis „Sąskaitos su atsakymu”, tokiu atveju pirkėjas privalo atsiųsti bent vieną atsakymą už kiekvieną gautą sąskaitą faktūrą. Tiems, kurie lieka įprastame atsiskaitymo profilyje, ši prievolė netaikoma.
Kokios būsenos taikomos ir kas nutinka atmetimo atveju?
Fiksuotos būsenos Yra AB (patvirtinta), IP (vykdoma), UQ (abejotina), CA (sąlygiškai patvirtinta), RE (atmesta), AP (patvirtinta) ir PD (sumokėta). Palaikantis pirkėjas turi galėti atsiųsti bent AB, RE ir AP. UQ, CA ir RE atveju pirkėjas prideda kodą arba tekstinį paaiškinimą, nurodantį pardavėjui, ką taisyti. RE ir PD yra galutinės būsenos, tik PD gali būti po AP.
Ar mokėjimo terminas yra trys darbo dienos?
Proceso taisyklė numato, kad pirkėjas pirmąjį atsakymą išsiunčia per tris darbo dienas. Tai yra vidinė „Peppol“ taisyklė, o ne mokėjimo terminas pagal Estijos įstatymus – atsakymas nekeičia sąskaitos faktūros ir neatleidžia pirkėjo nuo esamos mokėjimo prievolės.
Į ką atkreipti dėmesį prieš įjungiant profilį?
Paklauskite savo „Peppol” operatoriaus, ar jie palaiko profilį „Sąskaitos su atsakymu“ ir kokį identifikatorių jie naudos jūsų įmonei registruoti aptarnavimo punkte. Susitarkite su savo prekybos partneriu, kokios pasirenkamos būsenos (UQ, CA, PD) reikalingos kiekvienam iš jūsų, ir patikrinkite, ar apskaitos programinė įranga gali automatiškai susieti gaunamą būseną su pradine sąskaita faktūra.
DUK
Kuo skiriasi sąskaitos faktūros atsakymas nuo pristatymo patvirtinimo?
Pristatymo patvirtinimas patvirtina tik tai, kad pranešimas atkeliavo į tinklą, o ne tai, kad jo turinys buvo apdorotas. Atsakymas į sąskaitą faktūrą yra verslo lygio pranešimas, kuriame pirkėjas praneša, ar sąskaita faktūra buvo patvirtinta, sąlygiškai patvirtinta, užginčyta ar apmokėta. Atsakymas keliauja iš pirkėjo pardavėjui ir pardavėjas negali jo automatiškai prašyti.
Ar sąskaitos faktūros atsakymo naudojimas yra privalomas pagal įstatymą?
Ne. „Peppoli“ specifikacijoje aiškiai nurodyta, kad nei pirkėjas, nei pardavėjas neprivalo naudoti atsakymo į sąskaitą faktūrą. Direktyva 2014/55/ES įpareigoja viešąsias perkančiąsias organizacijas priimti elektronines sąskaitas faktūras, tačiau nesukuria prievolės siųsti sąskaitų faktūrų būsenos. Nei Estijos apskaitos įstatymas, nei ViDA direktyva nenumato, kad atsakymas į sąskaitą faktūrą yra privalomas.
Kas iš tikrųjų pasikeitė 2026 m. rugpjūčio 17 d.?
„OpenPeppol” išleido 3.0.21 versiją, kuri tapo privaloma 2026 m. rugpjūčio 17 d. Pridėtas profilis „Sąskaitos faktūros su atsakymu“, pagal kurį pirkėjas privalo atsiųsti bent vieną atsakymą į kiekvieną gautą sąskaitą faktūrą. Tiems, kurie naudoja įprastą atsiskaitymo profilį, ši prievolė netaikoma.
Ar mokėjimo terminas yra trys darbo dienos?
Ne. Proceso taisyklėje numatyta, kad pirkėjas turi išsiųsti pirmąjį atsakymą per tris darbo dienas, tačiau tai yra vidinė „Peppol“ taisyklė, o ne mokėjimo terminas pagal Estijos įstatymus. Atsakymas nekeičia sąskaitos faktūros ir neatleidžia pirkėjo nuo esamos mokėjimo prievolės.