Peppol-laskuvastaus on ostajan lähettämä jäsennelty viesti myyjälle tiettyä laskua varten. laskun tai hyvityslaskun tilasta – tämä eroaa tavallisesta toimitusvahvistuksesta, jossa ainoastaan todetaan, että viesti toimitettiin verkossa, eikä sillä ole vaikutusta laskun varsinaiseen käsittelyyn. Kenelläkään ei ole automaattisesti velvollisuutta käyttää sitä. 17. elokuuta 2026 alkaen tuli pakolliseksi Peppol BIS Billing -versiossa 3.0.21, johon lisättiin valinnainen profiili "Billing with Response" - sillä on erillinen tunniste ja se vaatii erillisen rekisteröitymisen. Jos yrityksesi käyttää vakiolaskutusprofiilia, mikään ei muutu: tarvitset laskuvastauksen vain, jos sinä tai asiakkaasi valitsette tämän tietyn profiilin.
Miten laskuvastaus eroaa toimitusvahvistuksesta?
Toimitusvahvistus kulkee Peppol-verkon sisällä ja vahvistaa vain viestin saapumisen, ei sen sisällön käsittelyä. Laskun vastaus on liiketoimintatason viesti - ostaja ilmoittaa, onko lasku hyväksytty, ehdollisesti hyväksytty, kiistetty vai jo maksettu. Vastaus kulkee vain yhteen suuntaan, ostajalta myyjälle, eikä myyjä voi automaattisesti pyytää sitä.
Onko laskuvastauksen käyttö lain mukaan pakollista?
Spesifikaatiossa sanotaan selvästi, ettei ostajan eikä myyjän ole pakko käyttää laskuvastausta. Direktiivi 2014/55/EU velvoittaa julkisen sektorin hankintaviranomaiset hyväksymään standardin mukaiset sähköiset laskut, mutta ei luo velvoitetta lähettää laskujen tilatietoja. Virossa se tarjoaa Kirjanpitolaki Verkkolaskujen vastaanottajaksi rekisteröityneellä yrityksellä on oikeus pyytää verkkolaskuja 1.7.2025 alkaen, mutta tämä ei vaikuta laskuun vastaamisvelvollisuuteen. ViDA-direktiivi ottaa käyttöön rajat ylittävän digitaalisen raportoinnin 1. heinäkuuta 2030 alkaen, mutta ei tee laskun vastausprofiilista pakollista pienyrityksille.
Mikä oikeastaan muuttui 17. elokuuta 2026?
OpenPeppol julkaistu 20. toukokuuta 2026 julkaistiin versio 3.0.21, josta tuli pakollinen 17. elokuuta 2026 alkaen. Se lisäsi profiili 02, "Laskutus vastauksen kera"„, jolloin ostajan on lähetettävä vähintään yksi vastaus jokaista vastaanotettua laskua kohden. Normaalissa laskutusprofiilissa pysyviin käyttäjiin tämä velvoite ei koske.
Mitä tiloja sovelletaan ja mitä tapahtuu, jos hakemus hylätään?
Kiinteät tilat ovat AB (hyväksytty), IP (käsittelyssä), UQ (kyseenalaistettu), CA (ehdollisesti hyväksytty), RE (hylätty), AP (hyväksytty) ja PD (maksettu). Tukevan ostajan on kyettävä lähettämään vähintään AB, RE ja AP. UQ:n, CA:n ja RE:n osalta ostaja lisää koodin tai tekstiselityksen, joka kertoo myyjälle, mitä korjataan. RE ja PD ovat lopullisia tiloja, vain PD voi tulla AP:n jälkeen.
Onko maksuaika kolme arkipäivää?
Prosessisääntö määrää, että ostajan on lähetettävä ensimmäinen vastaus kolmen arkipäivän kuluessa. Tämä on Peppolin sisäinen sääntö, ei Viron lain mukainen maksuaika – vastaus ei muuta laskua eikä vapauta ostajaa nykyisestä maksuvelvollisuudesta.
Mitä kannattaa tarkistaa ennen profiilin käyttöönottoa?
Kysy Peppol-operaattoriltasi, tukeeko hän "Laskutus vastauksella" -profiilia ja mitä tunnistetta he käyttävät yrityksesi rekisteröimiseen palvelupisteellä. Sopi kauppakumppanisi kanssa, mitkä valinnaiset tilat (UQ, CA, PD) kullekin vaaditaan, ja tarkista, voiko kirjanpito-ohjelmisto linkittää saapuvan tilan automaattisesti alkuperäiseen laskuun.
Usein kysytyt kysymykset
Miten laskuvastaus eroaa toimitusvahvistuksesta?
Toimitusvahvistus vahvistaa vain, että viesti on saapunut verkkoon, ei sitä, että sen sisältö on käsitelty. Laskuvastaus on yritystason viesti, jossa ostaja ilmoittaa, onko lasku vahvistettu, ehdollisesti hyväksytty, kiistetty vai maksettu. Vastaus kulkee ostajalta myyjälle, eikä myyjä voi pyytää sitä automaattisesti.
Onko laskuvastauksen käyttö lain mukaan pakollista?
Ei. Peppoli-spesifikaatiossa todetaan selvästi, ettei ostajan eikä myyjän tarvitse käyttää laskuvastausta. Direktiivi 2014/55/EU velvoittaa hankintaviranomaiset hyväksymään sähköisiä laskuja, mutta ei luo velvoitetta lähettää laskun tilannekatsauksia. Viron kirjanpitolaki tai ViDA-direktiivi eivät tee laskuvastauksesta pakollista.
Mikä oikeastaan muuttui 17. elokuuta 2026?
OpenPeppol julkaisi version 3.0.21, josta tuli pakollinen 17. elokuuta 2026. Se lisäsi "Laskutus vastauksella" -profiilin, joka edellyttää ostajalta vähintään yhden vastauksen lähettämistä jokaista vastaanotettua laskua kohden. Niitä, jotka käyttävät normaalia laskutusprofiilia, ei koske tämä velvoite.
Onko maksuaika kolme arkipäivää?
Ei. Prosessisääntö määrää, että ostajan on lähetettävä ensimmäinen vastaus kolmen arkipäivän kuluessa, mutta tämä on Peppolin sisäinen sääntö, ei Viron lain mukainen maksuaika. Vastaus ei muuta laskua eikä vapauta ostajaa nykyisestä maksuvelvollisuudesta.