Peppol Invoice Response ehk arve vastus on struktureeritud sõnum, mille ostja saadab müüjale ühe konkreetse arve või krediitarve staatuse kohta – see erineb tavalisest kättetoimetamiskinnitusest, mis ütleb ainult, et sõnum liikus võrgus kohale, ilma et see puutuks arve sisulisse menetlusse. Kohustust seda kasutada ei ole automaatselt kellelgi. 17. augustist 2026 muutus kohustuslikuks Peppol BIS Billing versioon 3.0.21, mis lisas valikulise profiili „Billing with Response” – sellel on eraldi identifikaator ja see nõuab eraldi registreerimist. Kui Sinu ettevõte jääb tavalise arvete saatmise profiili juurde, midagi ei muutu: arve vastus läheb Sul vajalikuks ainult siis, kui Sina või Sinu klient valib selle konkreetse profiili.
Mille poolest erineb arve vastus kättetoimetamiskinnitusest?
Kättetoimetamiskinnitus liigub Peppol’i võrgu sees ja kinnitab ainult sõnumi jõudmist, mitte selle sisu menetlemist. Arve vastus on ärilise tasandi sõnum – ostja teatab, kas arve on kinnitatud, tingimuslikult heaks kiidetud, vaidlustatud või juba tasutud. Vastus liigub ainult ühes suunas, ostjalt müüjale, ja müüja ei saa seda automaatselt küsida.
Kas arve vastuse kasutamine on seadusega kohustuslik?
Spetsifikatsioon ütleb selgelt, et ei ostja ega müüja ei pea arve vastust kasutama. Direktiiv 2014/55/EL kohustab avaliku sektori hankijaid vastu võtma standardile vastavaid e-arveid, aga ei loo kohustust saata arve staatuseid. Eestis annab Raamatupidamise seadus e-arve saajaks registreerunud ettevõttele õiguse nõuda e-arveid alates 1. juulist 2025, kuid arve vastuse kohustusega see kokku ei puutu. ViDA direktiiv toob alates 1. juulist 2030 piiriülese digiraporteerimise, aga ei tee arve vastuse profiili kohustuslikuks väikeettevõttele.
Mis 17. augustil 2026 tegelikult muutus?
OpenPeppol avaldas 20. mail 2026 versiooni 3.0.21, mis sai kohustuslikuks 17. augustist 2026. See lisas profiili 02, „Billing with Response”, mille korral ostja peab saatma vähemalt ühe vastuse iga saadud arve kohta. Kes jääb tavalise Billing-profiili juurde, sellele see kohustus ei laiene.
Millised staatused kehtivad ja mis juhtub tagasilükkamise korral?
Fikseeritud staatused on AB (kinnitatud), IP (menetluses), UQ (küsimuse all), CA (tingimuslikult heaks kiidetud), RE (tagasi lükatud), AP (heaks kiidetud) ja PD (tasutud). Toetav ostja peab minimaalselt suutma saata AB, RE ja AP. UQ, CA ja RE puhul lisab ostja koodi või tekstiga selgituse, mis ütleb müüjale, mida parandada. RE ja PD on lõplikud staatused, AP järel saab tulla vaid PD.
Kas kolm tööpäeva on maksetähtaeg?
Protsessireegel näeb ette, et ostja saadab esimese vastuse kolme tööpäeva jooksul. See on Peppol’i sisereegel, mitte Eesti seadusest tulenev maksetähtaeg – vastus ei muuda arvet ega vabasta ostjat kehtivast maksekohustusest.
Mida kontrollida enne profiili sisselülitamist?
Küsi oma Peppol-operaatorilt, kas ta toetab profiili „Billing with Response” ja millise identifikaatoriga registreerib Sinu ettevõtte teenusepunktis. Lepi kaubanduspartneriga kokku, millised valikulised staatused (UQ, CA, PD) on kummalegi vajalikud, ning kontrolli, kas raamatupidamistarkvara suudab saabuva staatuse automaatselt siduda algse arvega.
FAQ
Mille poolest erineb arve vastus kättetoimetamiskinnitusest?
Kättetoimetamiskinnitus kinnitab ainult sõnumi jõudmist võrgus, mitte selle sisu menetlemist. Arve vastus on ärilise tasandi sõnum, kus ostja teatab, kas arve on kinnitatud, tingimuslikult heaks kiidetud, vaidlustatud või tasutud. Vastus liigub ostjalt müüjale ja müüja ei saa seda automaatselt küsida.
Kas arve vastuse kasutamine on seadusega kohustuslik?
Ei. Peppoli spetsifikatsioon ütleb selgelt, et ei ostja ega müüja pea arve vastust kasutama. Direktiiv 2014/55/EL kohustab avaliku sektori hankijaid vastu võtma e-arveid, aga ei loo kohustust saata arve staatuseid. Eesti Raamatupidamise seadus ega ViDA direktiiv ei tee arve vastust kohustuslikuks.
Mis 17. augustil 2026 tegelikult muutus?
OpenPeppol avaldas versiooni 3.0.21, mis sai kohustuslikuks 17. augustist 2026. See lisas profiili „Billing with Response”, mille korral ostja peab saatma vähemalt ühe vastuse iga saadud arve kohta. Kes jääb tavalise Billing-profiili juurde, sellele see kohustus ei laiene.
Kas kolm tööpäeva on maksetähtaeg?
Ei. Protsessireegel näeb ette, et ostja saadab esimese vastuse kolme tööpäeva jooksul, kuid see on Peppoli sisereegel, mitte Eesti seadusest tulenev maksetähtaeg. Vastus ei muuda arvet ega vabasta ostjat kehtivast maksekohustusest.