Peppol rēķina atbilde ir strukturēts ziņojums, ko pircējs nosūta pārdevējam par konkrētu par rēķina vai kredīta piezīmes statusu – tas atšķiras no parasta piegādes apstiprinājuma, kurā tikai norādīts, ka ziņojums ir piegādāts tiešsaistē, neietekmējot rēķina būtiskās apstrādes procesu. Nevienam nav automātiski pienākums to izmantot. No 2026. gada 17. augusta kļuva obligāta Peppol BIS Billing 3.0.21 versija, kurā tika pievienots papildu profils "Billing with Response" — tam ir atsevišķs identifikators un nepieciešama atsevišķa reģistrācija. Ja jūsu uzņēmums paliek pie standarta rēķinu profila, nekas nemainīsies: jums būs nepieciešama rēķina atbilde tikai tad, ja jūs vai jūsu klients izvēlēsies šo konkrēto profilu.
Ar ko rēķina atbilde atšķiras no piegādes apstiprinājuma?
Piegādes apstiprinājums pārvietojas Peppol tīklā un apstiprina tikai ziņojuma saņemšanu, nevis tā satura apstrādi. Rēķina atbilde ir uzņēmuma līmeņa ziņojums — pircējs ziņo, vai rēķins ir apstiprināts, nosacīti apstiprināts, apstrīdēts vai jau apmaksāts. Atbilde tiek nosūtīta tikai vienā virzienā — no pircēja pārdevējam, un pārdevējs to nevar automātiski pieprasīt.
Vai likumā ir noteikts, ka rēķinu atbildes izmantošana ir obligāta?
Specifikācijā teikts skaidri, ka ne pircējam, ne pārdevējam nav pienākuma izmantot rēķina atbildi. Direktīva 2014/55/ES uzliek pienākumu publiskā sektora līgumslēdzējām iestādēm pieņemt standartam atbilstošus e-rēķinus, bet nerada pienākumu nosūtīt rēķinu statusus. Igaunijā tas paredz Grāmatvedības likums Uzņēmumam, kas reģistrēts kā e-rēķinu saņēmējs, būs tiesības pieprasīt e-rēķinus no 2025. gada 1. jūlija, taču tas neietekmē pienākumu atbildēt uz rēķinu. ViDA direktīva no 2030. gada 1. jūlija ieviesīs pārrobežu digitālo pārskatu sniegšanu, bet nepadarīs rēķinu atbildes profilu obligātu mazajiem uzņēmumiem.
Kas īsti mainījās 2026. gada 17. augustā?
OpenPeppol publicēts 2026. gada 20. maijā tika izlaista 3.0.21 versija, kas kļuva obligāta no 2026. gada 17. augusta. Tajā tika pievienots 2. profils — "Rēķinu izrakstīšana ar atbildi"„, un tādā gadījumā pircējam ir jānosūta vismaz viena atbilde par katru saņemto rēķinu. Tiem, kas paliek parastajā norēķinu profilā, šis pienākums neattiecas.
Kādi statusi tiek piemēroti un kas notiek noraidījuma gadījumā?
Fiksētie statusi Ir AB (apstiprināts), IP (apstrādes procesā), UQ (apšaubīts), CA (nosacīti apstiprināts), RE (noraidīts), AP (apstiprināts) un PD (apmaksāts). Atbalstošajam pircējam ir jāspēj nosūtīt vismaz AB, RE un AP. UQ, CA un RE gadījumā pircējs pievieno kodu vai teksta skaidrojumu, kas norāda pārdevējam, kas jālabo. RE un PD ir galīgie statusi, tikai PD var tikt parādīts pēc AP.
Vai maksājuma termiņš ir trīs darba dienas?
Procesa noteikums nosaka, ka pircējs nosūta pirmo atbildi trīs darba dienu laikā. Šis ir Peppol iekšējais noteikums, nevis maksājuma termiņš saskaņā ar Igaunijas tiesību aktiem — atbilde nemaina rēķinu un neatbrīvo pircēju no pašreizējā maksājuma pienākuma.
Kas jāpārbauda pirms profila aktivizēšanas?
Pajautājiet savam Peppol operatoram, vai viņi atbalsta profilu „Rēķinu izrakstīšana ar atbildi” un kādu identifikatoru viņi izmantos, lai reģistrētu jūsu uzņēmumu apkalpošanas punktā. Vienojieties ar savu tirdzniecības partneri, kuri papildu statusi (UQ, CA, PD) ir nepieciešami katram no jums, un pārbaudiet, vai grāmatvedības programmatūra var automātiski sasaistīt ienākošā statusu ar sākotnējo rēķinu.
Bieži uzdotie jautājumi
Ar ko rēķina atbilde atšķiras no piegādes apstiprinājuma?
Piegādes apstiprinājums apstiprina tikai to, ka ziņojums ir pienākis tīklā, nevis to, ka tā saturs ir apstrādāts. Rēķina atbilde ir uzņēmuma līmeņa ziņojums, kurā pircējs ziņo, vai rēķins ir apstiprināts, nosacīti apstiprināts, apstrīdēts vai apmaksāts. Atbilde tiek nosūtīta no pircēja pārdevējam, un pārdevējs to nevar automātiski pieprasīt.
Vai likumā ir noteikts, ka rēķinu atbildes izmantošana ir obligāta?
Nē. Peppoli specifikācijā ir skaidri norādīts, ka ne pircējam, ne pārdevējam nav jāizmanto rēķina atbilde. Direktīva 2014/55/ES uzliek par pienākumu publiskajām līgumslēdzējām iestādēm pieņemt e-rēķinus, bet nerada pienākumu nosūtīt rēķinu statusu. Ne Igaunijas Grāmatvedības likums, ne ViDA direktīva nepadara rēķina atbildi obligātu.
Kas īsti mainījās 2026. gada 17. augustā?
OpenPeppol izlaida 3.0.21 versiju, kas kļuva obligāta 2026. gada 17. augustā. Tajā tika pievienots profils „Norēķini ar atbildi”, kas pieprasa pircējam nosūtīt vismaz vienu atbildi par katru saņemto rēķinu. Tiem, kas paliek pie parastā norēķinu profila, šis pienākums neattiecas.
Vai maksājuma termiņš ir trīs darba dienas?
Nē. Procesa noteikums nosaka, ka pircējam pirmā atbilde jānosūta trīs darba dienu laikā, taču šis ir Peppol iekšējais noteikums, nevis maksājuma termiņš saskaņā ar Igaunijas tiesību aktiem. Atbilde nemaina rēķinu un neatbrīvo pircēju no pašreizējā maksājuma pienākuma.