Trumpas atsakymas: įsigykite paslaugų teikėją, o ne narystę

Jei esate įprastas pirkėjas ar pardavėjas, jums nereikia „OpenPeppol“ narystės, kad galėtumėte siųsti ar gauti „Peppol“ sąskaitas faktūras, kuriose naudojamas struktūrizuotas, standartizuotas elektroninės sąskaitos faktūros formatas kuris automatiškai juda tarp apskaitos sistemų, niekam neperrašinėjant skaičių ranka. „OpenPeppol“ tai sako tiesiai šviesiai.Galutiniams vartotojams nereikia prie nieko prisijungti, kad galėtų keistis pranešimais tinkle. Narystės puslapyje pakartojamas tas pats punktasNorint siųsti arba gauti dokumentus, reikia paslaugų teikėjo, o ne narystės kortelės. Narystė verta dėmesio tik tuo atveju, jei jūsų įmonė planuoja vykdyti Prieigos taškas (prisijungimo taškas, kuris iš tikrųjų siunčia ir ištraukia dokumentus tinkle) kitoms įmonėms. Visiems kitiems, įskaitant įmones Estijoje, Latvijoje ar Lietuvoje, kurių klientas reikalauja elektroninės sąskaitos faktūros, problema išspręsta sertifikuotu teikėju, o ne narystės paraiška.

Ką iš tikrųjų veikia „Peppol“ tiekėjas?

Prieigos taškas yra infrastruktūros dalis, kuri fiziškai siunčia ir gauna dokumentus Peppol tinkle. Šalia jo yra SMP arba paslaugų metaduomenų leidėjas, katalogų paslauga, kuri nurodo tinklui, kokį formatą gali priimti konkreti įmonė. Abiem vaidmenims reikalingas sertifikatas ir pasirašyta sutartis su atitinkama „Peppol“ institucija. prieš tai, kai kam nors bus leista juos pasiūlyti kitoms įmonėms.

Jums nereikia nė vieno iš šių vaidmenų. Jūsų apskaitos programinė įranga arba el. sąskaitų operatorius juos tvarko jūsų vardu. Tai veikia panašiai kaip mobiliojo ryšio operatorius, nukreipiantis jūsų skambučius, jums nereikia prisijungti prie telefono bendrovės. Jums tereikia, kad sąskaita faktūra atvyktų arba išsiųsta teisingai.

Kada „OpenPeppol“ narystė iš tikrųjų yra svarbi?

Narystė svarbi programinės įrangos įmonei ar operatoriui, norinčiam valdyti savo prieigos tašką ar SMP. Įprastam verslui, kuris tiesiog siunčia arba gauna sąskaitas faktūras, tai nesvarbu. Šis kelias reiškia sertifikavimą ir pasirašymą. Paslaugų teikėjo sutartis tiesiogiai su Peppol institucija.

Pagal mokesčių tvarkaraštis galioja nuo 2025 m. liepos 1 d., Naujas prieigos taškų teikėjas, turintis 1–50 darbuotojų, moka 1 050 EUR prisijungimo mokestį, 1 850 EUR metinį mokestį ir 1 500 EUR sertifikavimo mokestį. Tai yra teikėjo išlaidos, o ne jūsų verslo, kaip kliento, išlaidos.

Ar pirkėjas Estijoje gali pareikalauti elektroninės sąskaitos faktūros?

Taip. Nuo tada 2025 m. liepos 1 d., Estijoje taikoma “pirkėjo pasirinkimo” taisyklė: bet kuris apskaitos subjektas, viešai užsiregistravęs įmonių registre kaip elektroninių sąskaitų gavėjas, gali reikalauti elektroninės sąskaitos iš savo tiekėjo (Apskaitos įstatymas, § 7¹ (7)). Niekas šioje taisyklėje nesieja pirkėjo teisės ar pardavėjo pareigos su „OpenPeppol“ naryste. Jums tereikia tiekėjo, kuris palaikytų pirkėjo tikimą formatą, nieko daugiau.

Ar Latvijos struktūrizuotoms sąskaitoms faktūroms ir VID ataskaitoms reikalinga narystė?

Na, o šiuo metu svarbiausias yra laiko grafikas. Latvijoje struktūrizuotos elektroninės sąskaitos faktūros buvo įvestos... G2G, B2G ir G2B sandoriai nuo 2025 m. sausio 1 d.. .Nuo 2026 m. sausio 1 d., duomenys iš tų sąskaitų faktūrų taip pat turi būti pateikti mokesčių administratoriui, VID, o B2B ataskaitų teikimas išlieka savanoriškas iki 2027 m. pabaigos. Pačios vidaus B2B sąskaitų faktūrų išrašymas tampa privalomas nuo 2028 m. sausio 1 d..

Jums reikalingas XML failas, atitinkantis PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikacija: failo formato standartas, o ne narystės reikalavimas. Jei esate Latvijos įmonė, ruošianti 2026 m. ataskaitų teikimo terminui, jums reikia kreiptis į tiekėją, kurio programinė įranga jau palaiko tą formatą, o ne į „Peppol“ tinklo narystę.

Ko reikalauja Lietuvos SABIS sistema?

Lietuva pakeitė senesnę elektroninių sąskaitų sistemą SAB, ir tiekėjai, dabar parduodantys perkančiosioms organizacijoms reikia pateikti sąskaitas faktūras per SABIS, įskaitant sąskaitas faktūras, išrašytas pagal žodinius susitarimus, nepriklausomai nuo sumos. „Peppol“ ryšys labai palengvina šio proceso automatizavimą. Tai vis tiek nereiškia, kad kiekvienas su SABIS besiliečiantis tiekėjas turi būti „OpenPeppol“ narys.

Į ką reikėtų atkreipti dėmesį prieš renkantis tiekėją?

  • Tiksliai patvirtinkite, ko prašo jūsų klientas ar partneris, ir gaukite teisingą „Peppol“ ID.
  • Pasiteiraukite, ar paslaugų teikėjas palaiko jūsų šalies specifinį formatą ir ataskaitų teikimo būdą: Estijos e. sąskaitų faktūrų taisyklę, Latvijos PEPPOL BIS Billing 3.0 failą ar Lietuvos SABIS pateikimą.
  • Įsitikinkite, kad paslaugų teikėjas tvarko ir siuntimą, ir gavimą, o ne tik vieną kryptį.
  • Prieš įsipareigodami, išbandykite ryšį su savo apskaitos programine įranga.
  • Praleiskite „OpenPeppol“ narystės mokestį, nebent planuojate patys valdyti prieigos tašką arba SMP. Šis darbas jau priklauso jūsų paslaugų teikėjui.

DUK

Ar įprastai įmonei reikalinga „OpenPeppol“ narystė?

Ne. Sertifikuoto paslaugų teikėjo pakanka dokumentams siųsti ir gauti „Peppol“ tinkle. „OpenPeppol“ teigia, kad galutiniams vartotojams nereikia prisijungti prie tinklo.

Kada būtina „OpenPeppol“ narystė?

Narystė yra prasminga, jei įmonė planuoja pati valdyti prieigos tašką arba SMP ir siūlyti jį kitiems. Tokiu atveju reikalingas sertifikatas ir paslaugų teikėjo sutartis su Peppol institucija.

Kokį vaidmenį atlieka „Peppol“ paslaugų teikėjas?

Prieigos taškas yra tas, kuris faktiškai siunčia ir gauna dokumentus „Peppol“ tinkle. SMP skelbia, kokią informaciją ir ką įmonė nori gauti.

Ar Estijoje „pirkėjo pasirinkimas“ reiškia, kad turite būti „OpenPeppol“ narys?

Ne. Nuo 2025 m. liepos 1 d. įsigaliojęs principas „pirkėjas renkasi“ suteikia pirkėjui teisę prašyti elektroninės sąskaitos faktūros, jei gavėjas yra įregistruotas komerciniame registre. Ši teisė susijusi su elektroninės sąskaitos faktūros prašymu, o ne su „OpenPeppol“ naryste.