Īsa atbilde: iegūstiet pakalpojumu sniedzēju, nevis dalību

Ja esat parasts pircējs vai pārdevējs, jums nav nepieciešama OpenPeppol dalība, lai nosūtītu vai saņemtu Peppol rēķinus, kuros tiek izmantots strukturēts, standartizēts e-rēķina formāts kas automātiski pārvietojas starp grāmatvedības sistēmām, nevienam manuāli nepārrakstot skaitļus. OpenPeppol to saka tieši.gala lietotājiem nav jāpievienojas nekam, lai apmainītos ar ziņojumiem tīklā. Dalības lapā ir atkārtots tas pats punkts.Lai nosūtītu vai saņemtu dokumentus, jums ir nepieciešams pakalpojumu sniedzējs, nevis biedra karte. Biedra statusa iegūšana ir apsverama tikai tad, ja jūsu uzņēmums plāno darboties Piekļuves punkts (savienojuma punkts, kas faktiski nosūta un izvelk dokumentus tīklā) citiem uzņēmumiem. Visiem pārējiem, tostarp uzņēmumiem Igaunijā, Latvijā vai Lietuvā, kuru klients pieprasa e-rēķinu, risinājums ir sertificēts pakalpojumu sniedzējs, nevis dalības pieteikums.

Ko īsti dara Peppol pakalpojumu sniedzējs?

Piekļuves punkts ir infrastruktūras daļa, kas fiziski nosūta un saņem dokumentus Peppol tīklā. Blakus tam atrodas SMP jeb pakalpojumu metadatu publicētājs, direktoriju pakalpojums, kas tīklam norāda, kādu formātu konkrētais uzņēmums var pieņemt. Abām lomām ir nepieciešama sertifikācija un parakstīts līgums ar attiecīgo Peppol iestādi. pirms kādam ir atļauts tos piedāvāt citiem uzņēmumiem.

Jums pašam nav nepieciešama neviena no šīm lomām. Jūsu grāmatvedības programmatūra vai e-rēķinu operators tos pārvalda jūsu vārdā. Tas darbojas līdzīgi kā mobilo sakaru operators, kas novirza jūsu zvanus, un jums nav jāpievienojas telefona kompānijai. Jums tikai nepieciešams, lai rēķins tiktu pareizi piegādāts vai nosūtīts.

Kad OpenPeppol dalībai patiesībā ir nozīme?

Dalība ir svarīga programmatūras uzņēmumam vai operatoram, kas vēlas pārvaldīt savu piekļuves punktu vai SMP. Tā nav svarīga parastam uzņēmumam, kas vienkārši sūta vai saņem rēķinus. Šis ceļš nozīmē sertifikācijas iziešanu un līguma parakstīšanu. Pakalpojumu sniedzēja līgums tieši ar Peppol iestādi.

Zem Maksu grafiks spēkā no 2025. gada 1. jūlija, jauns piekļuves punkta pakalpojumu sniedzējs ar 1–50 darbiniekiem maksā 1050 eiro lielu pievienošanās maksu, 1850 eiro lielu gada maksu un 1500 eiro lielu sertifikācijas maksu. Tās ir pakalpojumu sniedzēja izmaksas, nevis jūsu uzņēmuma kā klienta izmaksas.

Vai pircējs Igaunijā var pieprasīt e-rēķinu?

Jā. Kopš 2025. gada 1. jūlijā, Igaunijā darbojas princips “pircēja izvēle”: jebkura grāmatvedības vienība, kas ir publiski reģistrējusies uzņēmumu reģistrā kā e-rēķinu saņēmējs, var pieprasīt e-rēķinu no sava piegādātāja (Grāmatvedības likums, § 7¹ (7)). Nekas šajā noteikumā nesaista pircēja tiesības vai pārdevēja pienākumus ar OpenPeppol dalību. Jums ir nepieciešams tikai pakalpojumu sniedzējs, kas atbalsta pircēja gaidīto formātu, nekas vairāk.

Vai Latvijas strukturētajiem rēķiniem un VID pārskatu sniegšanai ir nepieciešama dalība?

Nu, un tieši šeit laika grafikam šobrīd ir vislielākā nozīme. Latvija ir pieprasījusi strukturētus e-rēķinus G2G, B2G un G2B darījumi kopš 2025. gada 1. janvāra. .No 2026. gada 1. janvāris, dati no šiem rēķiniem ir jāziņo arī nodokļu iestādei, VID, savukārt pārskatu sniegšana uzņēmumu starpā (B2B) paliks brīvprātīga līdz 2027. gada beigām. Iekšzemes uzņēmumu savstarpējo rēķinu izrakstīšana pati par sevi kļūs obligāta, sākot ar 2028. gada 1. janvāris.

Jums jāizveido XML fails, kas atbilst standartam PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācija: faila formāta standarts, nevis dalības prasība. Ja esat Latvijas uzņēmums, kas gatavojas 2026. gada pārskatu iesniegšanas termiņam, jāizvēlas pakalpojumu sniedzējs, kura programmatūra jau atbalsta šo formātu, nevis Peppol tīkla dalība.

Kas ir nepieciešams Lietuvas SABIS sistēmai?

Lietuva nomainīja savu veco e-kontu sistēmu ar SAB, un piegādātāji, kas tagad pārdod līgumslēdzējām iestādēm jāiesniedz rēķini, izmantojot SABIS, ieskaitot rēķinus, kas izriet no mutiskām vienošanām, neatkarīgi no summas. Peppol savienojums ievērojami atvieglo šīs darbības automatizāciju. Tas joprojām nenozīmē, ka katram piegādātājam, kas sazinās ar SABIS, ir jābūt OpenPeppol biedram.

Kas jāpārbauda pirms pakalpojumu sniedzēja izvēles?

  • Pārliecinieties, ka jūsu klients vai partneris precīzi pieprasa informāciju, un iegūstiet pareizo Peppol ID.
  • Pajautājiet, vai pakalpojumu sniedzējs atbalsta jūsu valsts specifisko formātu un pārskatu iesniegšanas veidu: Igaunijas e-rēķinu noteikumus, Latvijas PEPPOL BIS Billing 3.0 failu vai Lietuvas SABIS iesniegumu.
  • Pārliecinieties, vai pakalpojumu sniedzējs apstrādā gan sūtīšanu, gan saņemšanu, nevis tikai vienu virzienu.
  • Pirms apņemšanās pārbaudiet savienojumu ar savu grāmatvedības programmatūru.
  • Izlaidiet OpenPeppol dalības maksu, ja vien pats neplānojat pārvaldīt piekļuves punktu vai SMP. Šis darbs jau pieder jūsu pakalpojumu sniedzējam.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai parastam uzņēmumam ir nepieciešama OpenPeppol dalība?

Nē. Sertificēts pakalpojumu sniedzējs ir pietiekams, lai nosūtītu un saņemtu dokumentus Peppol tīklā. OpenPeppol apgalvo, ka gala lietotājiem nav jāpievienojas tīklam.

Kad ir nepieciešama OpenPeppol dalība?

Dalība ir jēgpilna, ja uzņēmums plāno pats pārvaldīt piekļuves punktu vai SMP un piedāvāt to citiem. Šajā gadījumā ir nepieciešama sertifikācija un pakalpojumu sniedzēja līgums ar Peppol iestādi.

Kāda loma ir Peppol pakalpojumu sniedzējam?

Piekļuves punkts ir tas, kurš faktiski nosūta un saņem dokumentus Peppol tīklā. Piekļuves punkts publicē, kādu informāciju un ko uzņēmums ir gatavs saņemt.

Vai Igaunijā "pircēja izvēle" nozīmē, ka jums ir jābūt OpenPeppol biedram?

Nē. Princips „pircējs izvēlas“, kas stājās spēkā 2025. gada 1. jūlijā, dod pircējam tiesības pieprasīt e-rēķinu, ja saņēmējs ir reģistrēts komercreģistrā. Šīs tiesības attiecas uz e-rēķina pieprasījumu, nevis uz OpenPeppol dalību.