Krótka odpowiedź: znajdź dostawcę, a nie członkostwo

Jeśli jesteś zwykłym kupującym lub sprzedającym, nie potrzebujesz członkostwa w OpenPeppol, aby wysyłać lub odbierać faktury Peppol, które korzystają z ustrukturyzowany, ujednolicony format faktury elektronicznej który automatycznie przemieszcza się między systemami księgowymi, bez konieczności ręcznego przepisywania liczb. OpenPeppol mówi to wprost:użytkownicy końcowi nie muszą przyłączać się do niczego, aby wymieniać się wiadomościami w sieci. Strona członkostwa powtarza ten sam punkt:Aby wysyłać lub odbierać dokumenty, potrzebujesz usługodawcy, a nie karty członkowskiej. Członkostwo jest warte rozważenia tylko wtedy, gdy Twoja firma planuje prowadzić Punkt dostępu (punkt połączenia, który faktycznie przesyła i pobiera dokumenty w sieci) dla innych firm. Dla wszystkich innych, w tym firm w Estonii, na Łotwie czy Litwie, których klienci żądają e-faktury, rozwiązaniem jest certyfikowany dostawca, a nie wniosek o członkostwo.

Czym właściwie zajmuje się dostawca Peppol?

Punkt dostępu to element infrastruktury, który fizycznie wysyła i odbiera dokumenty w sieci Peppol. Obok niego znajduje się SMP, czyli wydawca metadanych usług, usługa katalogowa, która informuje sieć, jaki format może zaakceptować dana firma. Obie role wymagają certyfikacji i podpisanej umowy z właściwym organem Peppol. zanim ktokolwiek będzie mógł je zaoferować innym firmom.

Nie potrzebujesz żadnej z tych ról. Twoje oprogramowanie księgowe lub operator e-faktur obsługują je w Twoim imieniu. Działa to podobnie jak operator komórkowy, który kieruje Twoje połączenia, bez konieczności dołączania do firmy telefonicznej. Wystarczy, że faktura dotrze lub zostanie wysłana prawidłowo.

Kiedy członkostwo w OpenPeppol ma znaczenie?

Członkostwo ma znaczenie dla firmy programistycznej lub operatora, który chce prowadzić własny punkt dostępu lub platformę SMP. Nie ma znaczenia dla zwykłej firmy, która po prostu wysyła lub odbiera faktury. Ta ścieżka oznacza przejście certyfikacji i podpisanie Umowa z dostawcą usług bezpośrednio z władzami Peppol.

Pod taryfa opłat obowiązująca od 1 lipca 2025 r., Nowy dostawca punktu dostępu zatrudniający od 1 do 50 pracowników płaci opłatę rejestracyjną w wysokości 1050 euro, roczną opłatę w wysokości 1850 euro oraz opłatę certyfikacyjną w wysokości 1500 euro. Są to koszty dostawcy, a nie koszty prowadzenia działalności przez Ciebie jako klienta.

Czy kupujący w Estonii może żądać faktury elektronicznej?

Tak. Od 1 lipca 2025 r., W Estonii obowiązuje zasada “kupujący wybiera”: każdy podmiot księgowy, który zarejestrował się w rejestrze przedsiębiorstw jako odbiorca faktur elektronicznych, może żądać ich od swojego dostawcy (Ustawa o rachunkowości, § 7¹ (7)). Żadne z postanowień tej zasady nie wiąże praw kupującego ani obowiązków sprzedawcy z członkostwem w OpenPeppol. Potrzebny jest dostawca obsługujący format oczekiwany przez kupującego i nic więcej.

Czy faktury strukturalne i raportowanie VID na Łotwie wymagają członkostwa?

No i właśnie w tym momencie harmonogram ma największe znaczenie. Łotwa wymaga ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Transakcje G2G, B2G i G2B od 1 stycznia 2025 r.. .Z 1 stycznia 2026 r., dane z tych faktur muszą być również zgłaszane do urzędu skarbowego, VID, podczas gdy raportowanie B2B pozostaje dobrowolne do końca 2027 r. Fakturowanie krajowe B2B staje się obowiązkowe od 1 stycznia 2028 r..

Plik, który musisz wygenerować, jest zgodny z formatem XML Specyfikacja PEPPOL BIS Billing 3.0: standard formatu pliku, a nie wymóg członkostwa. Jeśli prowadzisz łotewską firmę i przygotowujesz się do terminu raportowania w 2026 roku, powinieneś wybrać dostawcę, którego oprogramowanie obsługuje już ten format, a nie członka sieci Peppol.

Czego wymaga litewski system SABIS?

Litwa zastąpiła swój starszy system kont E. SAB, i dostawców sprzedających teraz podmiotom zamawiającym należy przesyłać faktury za pośrednictwem SABIS, w tym faktury wynikające z umów ustnych, niezależnie od kwoty. Połączenie z Peppol znacznie ułatwia automatyzację. Nie oznacza to jednak, że każdy dostawca korzystający z SABIS musi być członkiem OpenPeppol.

Na co zwrócić uwagę przed wyborem dostawcy?

  • Potwierdź dokładnie, o co prosi Twój klient lub partner i uzyskaj jego prawidłowy identyfikator Peppol.
  • Zapytaj, czy dostawca obsługuje konkretny format i metodę raportowania obowiązującą w Twoim kraju: e-fakturę w Estonii, plik PEPPOL BIS Billing 3.0 na Łotwie lub system SABIS na Litwie.
  • Upewnij się, że dostawca obsługuje zarówno wysyłanie, jak i odbieranie, a nie tylko jeden kierunek.
  • Przed podjęciem decyzji przetestuj połączenie przy użyciu własnego oprogramowania księgowego.
  • Pomiń opłatę członkowską OpenPeppol, chyba że planujesz samodzielnie uruchomić punkt dostępowy lub SMP. To zadanie już należy do Twojego dostawcy.

Często zadawane pytania

Czy zwykła firma potrzebuje członkostwa w OpenPeppol?

Nie. Do wysyłania i odbierania dokumentów w sieci Peppol wystarczy certyfikowany dostawca usług. OpenPeppol twierdzi, że użytkownicy końcowi nie muszą dołączać do sieci.

Kiedy członkostwo w OpenPeppol jest konieczne?

Członkostwo ma sens, jeśli firma planuje samodzielnie obsługiwać Punkt Dostępu lub SMP i oferować je innym. W takim przypadku wymagana jest certyfikacja i umowa z dostawcą usług z agencją Peppol.

Jaką rolę odgrywa dostawca usług Peppol?

Punkt dostępu to ten, który faktycznie wysyła i odbiera dokumenty w sieci Peppol. SMP publikuje informacje, które firma chce otrzymywać.

Czy w Estonii zasada „kupujący wybiera“ oznacza, że trzeba być członkiem OpenPeppol?

Nie. Zasada „wybór kupującego“, obowiązująca od 1 lipca 2025 r., daje kupującemu prawo do żądania e-faktury, jeśli odbiorca jest zarejestrowany w rejestrze handlowym. Prawo to jest związane z żądaniem e-faktury, a nie z członkostwem w OpenPeppol.