Lyhyt vastaus: hanki palveluntarjoaja, älä jäsenyyttä

Jos olet tavallinen ostaja tai myyjä, et tarvitse OpenPeppol-jäsenyyttä lähettääksesi tai vastaanottaaksesi Peppol-laskuja, jotka käyttävät jäsennelty, standardoitu verkkolaskumuoto joka siirtyy automaattisesti kirjanpitojärjestelmien välillä ilman, että kenenkään tarvitsee kirjoittaa numeroita uudelleen käsin. OpenPeppol sanoo tämän suoraanloppukäyttäjien ei tarvitse liittyä mihinkään vaihtaakseen viestejä verkossa. Jäsensivulla toistetaan sama kohtaasiakirjojen lähettämiseen tai vastaanottamiseen tarvitset palveluntarjoajan, et jäsenkorttia. Jäsenyydestä kannattaa harkita vain, jos yrityksesi aikoo... Tukiasema (yhteyspiste, joka itse asiassa lähettää ja hakee asiakirjoja verkossa) muille yrityksille. Kaikille muille, mukaan lukien Viron, Latvian tai Liettuan yrityksille, joiden asiakas vaatii verkkolaskua, ratkaisu on sertifioitu palveluntarjoaja, ei jäsenyyshakemus.

Mitä Peppol-palveluntarjoaja oikeastaan tekee?

Tukiasema on infrastruktuurin osa, joka fyysisesti lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja Peppol-verkossa. Sen vieressä sijaitsee SMP eli palvelun metatietojen julkaisija, hakemistopalvelu, joka kertoo verkolle, minkä formaatin tietty yritys voi hyväksyä. Molemmat roolit vaativat sertifioinnin ja allekirjoitetun sopimuksen asiaankuuluvan Peppol-viranomaisen kanssa. ennen kuin kukaan saa tarjota niitä muille yrityksille.

Et tarvitse kumpaakaan roolia itse. Kirjanpito-ohjelmistosi tai verkkolaskutusoperaattorisi hoitaa ne puolestasi. Se toimii paljolti samalla tavalla kuin matkapuhelinoperaattori reitittää puhelusi ilman, että sinun tarvitsee liittyä puhelinyhtiöön. Sinun tarvitsee vain, että lasku saapuu tai lähtee oikein.

Milloin OpenPeppol-jäsenyydellä on oikeasti merkitystä?

Jäsenyydellä on merkitystä ohjelmistoyritykselle tai operaattorille, joka haluaa käyttää omaa tukiasemaansa tai SMP:tä. Sillä ei ole merkitystä tavalliselle yritykselle, joka vain lähettää tai vastaanottaa laskuja. Tämä polku tarkoittaa sertifioinnin läpikäymistä ja sopimuksen allekirjoittamista. Palveluntarjoajan sopimus suoraan Peppol-viranomaisen kanssa.

Alle maksutaulukko voimassa 1. heinäkuuta 2025 alkaen, Uusi tukiaseman tarjoaja, jolla on 1–50 työntekijää, maksaa 1 050 euron liittymismaksun, 1 850 euron vuosimaksun ja 1 500 euron sertifiointimaksun. Nämä ovat palveluntarjoajan kustannuksia, eivätkä yrityksesi kustannuksia asiakkaana.

Voiko ostaja Virossa vaatia verkkolaskun?

Kyllä. Siitä lähtien 1. heinäkuuta 2025, Virossa noudatetaan “ostajan valinta” -sääntöä: mikä tahansa kirjanpitoyksikkö, joka on julkisesti rekisteröitynyt kaupparekisteriin verkkolaskun vastaanottajaksi, voi vaatia verkkolaskua toimittajaltaan (kirjanpitolaki, § 7¹ (7)). Mikään tässä säännössä ei sido ostajan oikeutta tai myyjän velvollisuutta OpenPeppol-jäsenyyteen. Tarvitset vain palveluntarjoajan, joka tukee ostajan odottamaa formaattia, ei mitään muuta.

Edellyttääkö Latvian strukturoidut laskut ja VID-raportointi jäsenyyttä?

No, ja tässä kohtaa aikataululla on nyt eniten merkitystä. Latvia on vaatinut strukturoituja sähköisiä laskuja G2G-, B2G- ja G2B-liiketoimet 1. tammikuuta 2025 alkaen. Alkaen 1. tammikuuta 2026, näiden laskujen tiedot on myös ilmoitettava veroviranomaiselle, VIDEO, kun taas yritysten välinen raportointi on vapaaehtoista vuoden 2027 loppuun asti. Kotimainen yritysten välinen laskutus itsessään tulee pakolliseksi 1. tammikuuta 2028.

Sinun tarvitsemasi tiedosto on XML-tiedosto, joka on standardin mukainen PEPPOL BIS Billing 3.0 -spesifikaatiotiedostomuotostandardi, ei jäsenyysvaatimus. Jos olet latvialainen yritys, joka valmistautuu vuoden 2026 raportointimääräaikaan, sinun on valittava toimittaja, jonka ohjelmisto jo tukee kyseistä tiedostomuotoa, ei Peppol-verkoston jäsenyys.

Mitä Liettuan SABIS-järjestelmä vaatii?

Liettua korvasi vanhemman sähkötilijärjestelmänsä SAB, ja toimittajat, jotka myyvät nyt hankintaviranomaisille joutuu lähettämään laskut SABISin kautta, mukaan lukien suullisiin sopimuksiin perustuvat laskut, summasta riippumatta. Peppol-yhteys tekee tämän automatisoinnista paljon helpompaa. Se ei silti tarkoita, että jokaisen SABISiin yhteyttä ottavan toimittajan on oltava OpenPeppol-jäsen.

Mitä kannattaa tarkistaa ennen palveluntarjoajan valitsemista?

  • Vahvista tarkalleen, mitä asiakkaasi tai kumppanisi pyytää, ja hanki heidän oikea Peppol-tunnuksensa.
  • Kysy, tukeeko palveluntarjoaja maasi erityistä muotoa ja raportointireittiä: Viron verkkolaskusääntöä, Latvian PEPPOL BIS Billing 3.0 -tiedostoa vai Liettuan SABIS-lähetystä.
  • Varmista, että palveluntarjoaja käsittelee sekä lähettämisen että vastaanottamisen, ei vain toista suuntaa.
  • Testaa yhteys omalla kirjanpito-ohjelmistollasi ennen sitoutumista.
  • Ohita OpenPeppol-jäsenmaksu, ellet aio itse ylläpitää tukiasemaa tai SMP:tä. Tämä työ kuuluu jo palveluntarjoajallesi.

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitseeko tavallinen yritys OpenPeppol-jäsenyyden?

Ei. Sertifioitu palveluntarjoaja riittää lähettämään ja vastaanottamaan asiakirjoja Peppol-verkossa. OpenPeppol väittää, että loppukäyttäjien ei tarvitse liittyä verkkoon.

Milloin OpenPeppol-jäsenyys on välttämätön?

Jäsenyys on järkevää, jos yritys aikoo itse operoida tukiasemaa tai merkittävää markkinaosuutta tarjoavaa yritystä ja tarjota sitä muille. Tässä tapauksessa vaaditaan sertifiointi ja palveluntarjoajasopimus Peppol-viranomaisen kanssa.

Mikä on Peppolilla olevan palveluntarjoajan rooli?

Yhteyspiste on se, joka tosiasiallisesti lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja Peppol-verkossa. Yhteyspiste julkaisee, mitä tietoja ja mitä yritys on halukas vastaanottamaan.

Tarkoittaako "ostajan valinta" Virossa, että sinun on oltava OpenPeppol-jäsen?

Ei. 1. heinäkuuta 2025 voimaan tullut „ostaja valitsee“ -periaate antaa ostajalle oikeuden pyytää verkkolaskua, jos vastaanottaja on rekisteröity kaupparekisteriin. Oikeus liittyy verkkolaskun pyytämiseen, ei OpenPeppol-jäsenyyteen.