Līdz pieciem pārdošanas rēķiniem mēnesī abi risinājumi ir bez maksas: SEB E-rēķinu portāla Pamata plāns iztiek bez mēneša maksas un pieļauj piecus nosūtītus rēķinus kalendāra mēnesī, un Bilnex Latvijas lapā arī ir €0 pakete. Pie lielāka apjoma cenas sāk atšķirties: SEB Premium ir €6 + PVN mēnesī ar 40 iekļautiem rēķiniem, katrs nākamais €0,15 + PVN. Tomēr izvēli neizšķir cenu zīme. Pārbaudiet iepriekš trīs lietas: vai risinājums izveido XML failu jeb mašīnlasāmu datu failu, kas atbilst UBL 2.1 un PEPPOL BIS Billing 3.0 prasībām, vai rēķins nonāk pie partnera tajā kanālā, par kuru esat savstarpēji vienojušies, un vai tas nodod rēķina datus VID. Rēķiniem, kas izsniegti budžeta iestādēm, šī datu nodošana ir obligāta no 2026. gada 1. janvāra, bet Latvijas iekšzemes B2B rēķiniem tā kļūs obligāta no 2028. gada 1. janvāra.
Galvenie fakti
| Fakts | Vērtība | Spēkā no | Avots |
|---|---|---|---|
| Strukturēta e-rēķina pienākums Latvijas iekšzemes B2B darījumos | no 2028. gada 1. janvāra (pārejas noteikumu 8. punktā „2026″ aizstāts ar „2028″) | 2028-01-01 | likumi.lv |
| E-rēķina datu iesniegšana VID par budžeta iestādēm izsniegtajiem rēķiniem | obligāta no 2026. gada 1. janvāra | 2026-01-01 | likumi.lv |
| E-rēķina XML formāts VID risinājumā | UBL 2.1 un PEPPOL BIS Billing 3.0 (CIUS) | 2025-12-13 | likumi.lv |
| Termiņš e-rēķina iesniegšanai VID | vienu reizi, ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc rēķina nosūtīšanas dienas | 2025-12-13 | likumi.lv |
| SEB E-rēķinu portāla Pamata plāns | mēneša maksa 0 €, līdz 5 nosūtītiem rēķiniem kalendāra mēnesī; nākamos rēķinus šajā paketē nosūtīt nevar | 2026-09 stāvoklis | seb.lv |
| SEB E-rēķinu portāla Premium plāns | 6,00 € + PVN mēnesī, iekļauti 40 rēķini; katrs nākamais rēķins 0,15 € + PVN | 2026-09 stāvoklis | seb.lv |
Kas jūsu rēķinu plūsmā patiesībā izšķir?
- Neliels manuāls apjoms (1–5 rēķini mēnesī): cena neizšķir neko, abi ir bez maksas. Izvēlieties to vidi, kurā rēķins sanāk ātrāk un no kuras varat izņemt failu arī arhīvam.
- Augošs apjoms (40–100 rēķini mēnesī): šeit rodas reāla izmaksu atšķirība, bet tikai tad, ja bezmaksas limits jums ir apstiprināts rakstiski.
- Saņēmēji grib rēķinu internetbankā vai e-adresē: izšķir kanālu saraksts, nevis paketes nosaukums.
- Aiz rēķina stāv grāmatvedības programmatūra vai ERP sistēma: izšķir jau esošā saskarne, citādi manuālā pārrakstīšana paliek.
- B2G jeb rēķini valsts un pašvaldību iestādēm: datu nodošana VID šeit ir pienākums jau šodien, tāpēc nozīme ir tikai tam, kura sistēma to tiešām izdara.
Kas Latvijā 2026. gadā ir obligāts un kas mainās 2028. gadā?
Divi termiņi sarunās pastāvīgi sajūk, tāpēc nodalīsim tos skaidri.
Rēķini budžeta iestādēm: pienākums jau no 2026. gada
Pirmais termiņš attiecas uz publisko sektoru. Ja jūsu klients ir budžeta iestāde, pienākums nodot strukturēta e-rēķina datus VID ir spēkā no 2026. gada 1. janvāra.
Iekšzemes B2B: termiņš ir 2028. gada 1. janvāris
Otrais termiņš attiecas uz privātuzņēmumu savstarpējiem rēķiniem. Tas pats likuma grozījums pārcēla Latvijas iekšzemes B2B termiņu no 2026. gada uz 2028. gadu. Tas nozīmē, ka rēķins citam Latvijā reģistrētam uzņēmumam būs jāsagatavo kā strukturēts e-rēķins un tā dati jānodod VID no 2028. gada 1. janvāra. Ja kāds saka, ka Latvijas B2B pienākums sākās jau 2026. gada janvārī, viņš maldās.
Brīvprātīgais starpposms 2026. gadā
Starpposms tomēr nav tukšs. Uzņēmumi, kas nav budžeta iestādes, e-rēķinus VID var iesniegt brīvprātīgi no 2026. gada 1. janvāra. Praksē tas ir lētākais veids, kā sagatavoties 2028. gadam: ja process strādā jau 2026. gadā, vēlāk nekas nebūs jāpārbūvē steigā.
Kā atšķiras PDF, XML e-rēķins un Peppol?
Kāpēc PDF rēķins nav strukturēts e-rēķins
PDF rēķins var būt pilnīgi korekts rēķins, bet tas nav strukturēts e-rēķins. Latvijas likums strukturētu e-rēķinu definē kā automātiski apstrādājamu dokumentu, kas atbilst standartam LVS EN 16931-1:2017 un ir sagatavots saskaņā ar tehnisko specifikāciju LVS CEN/TS 16931-2:2017. PDF fails e-pasta pielikumā šo prasību nesedz, arī tad ne, ja tas ir glīts un visi rekvizīti ir vietā.
Peppol ir piegādes kanāls, nevis saikne ar VID
Peppol savukārt ir pārrobežu rēķinu piegādes tīkls, nevis saskarne ar nodokļu administrāciju. Ministru kabineta noteikumi Nr. 749 kā kanālus uzskaita e-adresi (oficiālā elektroniskā adrese), operatora kanālu un citu kanālu, tostarp sistēmu savstarpējo saskarni vai e-pastu. Svarīga detaļa: kanālu darījuma puses saskaņo savstarpēji. Tātad vienošanās notiek pirms programmatūras izvēles, nevis pēc tās.
Bilnex un SEB E-rēķinu portāls: cena, apjoms, kanāli, saskarnes
| Bilnex (Latvijas lapa) | SEB E-rēķinu portāls | |
|---|---|---|
| Bezmaksas apjoms mēnesī | Cenu bloki: līdz 5 rēķiniem (2 lietotāji) un līdz 100 rēķiniem (5 lietotāji), abi €0 | Pamata plāns: līdz 5 nosūtītiem rēķiniem, mēneša maksas nav |
| Cena pie lielāka apjoma | Publiskas cenas nav. BUJ norāda, ka nosūtīšana pašlaik ir neierobežota un bez maksas | Premium €6 + PVN mēnesī, iekļauti 40 rēķini; katrs nākamais €0,15 + PVN |
| Nosūtīšanas kanāli | PDF, e-rēķins, Peppol | Portāls, e-adrese, SEB internetbanka, Peppol, e-pasts; ar Premium papildus grāmatvedības sistēma |
| Saņemšana | E-rēķinu saņemšana; PDF un Peppol „drīzumā” | Neierobežota saņemšana, rēķini tiek dublēti SEB internetbankā |
| Saskarnes | Merit Aktiva, Rivile, SimplBooks, SmartAccounts | Automātiska datu apmaiņa (API) Premium paketē |
| Datu nodošana VID | Publiskajā lapā apstiprinājuma nav | Publiskajā lapā apstiprinājuma nav |
Cik izmaksā 5, 40 un 100 rēķini
Naudā tas izskatās vienkārši. Pie pieciem rēķiniem maksājat €0 abās pusēs. Pie četrdesmit rēķiniem SEB izmaksas ir €6 + PVN mēnesī, gadā €72 bez pievienotās vērtības nodokļa. Pie simts rēķiniem Premium paketei pievienojas 60 rēķini × €0,15, tas ir €15 + PVN mēnesī, gadā €180. Šie skaitļi ir norādīti SEB cenrādī. Portālu SEB piedāvā sadarbībā ar tehnoloģiju uzņēmumu Fitek.
Ko pārbaudīt Bilnex pusē pirms paraksta
Bilnex pusē vajadzīgs viens precizējums, un to pasaku tieši. Latvijas lapas cenu bloki runā par divām bezmaksas paketēm: līdz 5 un līdz 100 pārdošanas rēķiniem mēnesī. Tajā pašā lapā BUJ savukārt apsola neierobežotu PDF un e-rēķinu nosūtīšanu bez maksas un brīdina, ka par bezmaksas perioda beigām tiks paziņots iepriekš. Pajautājiet rakstiski divas lietas: kāds limits attiecas tieši uz jūsu kontu un kas notiek, kad bezmaksas periods beidzas.
Tā pati loģika attiecas uz Peppol. Pēc Bilnex 2026. gada 1. jūlija paziņojuma bezmaksas Peppol nosūtīšana un saņemšana darbojās Igaunijas uzņēmumiem, bet Latvijas un Lietuvas uzņēmumu pievienošana bija plānota tai pašai vasarai, tāpēc kontā pārbaudiet, vai Latvijas Peppol kanāls jums ir aktīvs.
VID datu nodošana: ko cenu zīme neparāda?
Kas iesniedz datus e-adreses un operatora kanālā
Paņemsim konkrētu piemēru. Jūs nosūtāt €1 200 rēķinu Rīgā reģistrētam klientam. Kanāls ar klientu ir saskaņots, un pieņemsim, ka tā ir e-adrese. Šādā gadījumā rēķina datus VID iesniedz pati e-adreses informācijas sistēma, ar nosacījumu, ka gan jūs, gan jūsu pakalpojuma sniedzējs izmantojat aktuālu programmatūras versiju.
Ja izmantojat operatora kanālu, operatora sistēmai jābūt savienotai ar VID sistēmas API jeb automātisko datu apmaiņas saskarni. Ja savienojuma nav, pienākums paliek uz jūsu pleciem: VID EDS API vai faila augšupielāde Elektroniskās deklarēšanas sistēmā.
Termiņi un rīcība sistēmas kļūmes gadījumā
Termiņš visiem ir viens: e-rēķinu VID iesniedz vienu reizi, ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc nosūtīšanas dienas. Ja sistēmas kļūme termiņu izjauc, par to jāziņo EDS ne vēlāk kā nākamajā darbdienā pēc termiņa iestāšanās un rēķins jāiesniedz triju darbdienu laikā pēc kļūmes novēršanas. Ja rēķins termiņā nav iesniegts kāda cita iemesla dēļ, nevis sistēmas kļūmes, EDS jānorāda neiesniegšanas iemesls un periods, bet rēķini jāiesniedz ne vēlāk kā 30 kalendāra dienu laikā no iemesla konstatēšanas.
Neviena no abām salīdzināmajām publiskajām lapām neapstiprina, ka tieši šī vide katra rēķina kopiju automātiski iesniedz VID. Tāpēc palūdziet pārdošanas komandai vienu teikumu rakstiski: vai operatora kanāls ir savienots ar VID API, vai arī iesniegšana paliek mans EDS process? Atsevišķa soda apmēra tieši par e-rēķina neiesniegšanu pārbaudītajos tiesību aktos nav noteikta. Neplānojiet risku pēc summas, vienkārši turiet procesu darba kārtībā.
Četras tipiskas situācijas un praktiskā izvēle
Līdz 5 rēķiniem mēnesī
Ja rēķinus rakstāt manuāli, noder abi risinājumi, jo cena ir nulle. Ja jau esat SEB klients un jūsu saņēmēji grib rēķinus no internetbankas, Pamata plāns ir īsāks ceļš. Ja līdztekus vajag arī pirkuma rēķinu digitalizāciju, apsveriet Bilnex.
Apjoms 40–100 rēķini mēnesī
SEB izmaksas ir zināmas iepriekš un izrēķināmas. Bilnex €0 uz papīra ir izdevīgāks, bet tikai ar rakstisku limita apstiprinājumu. Bez tā jūs iegādājaties nenoteiktību.
Saņēmēji gaida rēķinu e-adresē vai internetbankā
SEB kanālu saraksts ir publiski pieejams un sedz portālu, e-adresi, internetbanku, Peppol un e-pastu. Kanāls tomēr jāsaskaņo ar klientu.
ERP plūsma un B2G darbs
Šeit izšķir saskarne. Ja izmantojat Merit Aktiva, Rivile, SimplBooks vai SmartAccounts, Bilnex jau esošā saskarne ir spēcīgs arguments. SEB pusē automātiska datu apmaiņa prasa Premium paketi.
Ko pajautāt pirms konta atvēršanas vai līguma parakstīšanas?
- XML: vai izejošais fails atbilst UBL 2.1 un PEPPOL BIS Billing 3.0 CIUS? Palūdziet parauga failu.
- Kanāls: kuros kanālos varu nosūtīt un saņemt, un kā fiksēsim vienošanos ar klientu?
- VID: vai operatora kanāls ir savienots ar VID API, vai datus iesniedzu pats EDS piecu darbdienu laikā?
- Eksports un arhīvs: vai varu pats izņemt XML failus un arhīvu, ja mainu pakalpojuma sniedzēju?
- Cena: cik maksā rēķins pēc bezmaksas limita vai bezmaksas perioda un cik ilgi iepriekš tiek paziņots par izmaiņām?
Pieejams arī: eesti keeles · English
Pēdējo reizi pārbaudīts:
FAQ
Kas Lätis on alates 2026. aastast e-arved kõigile ettevõtetele kohustuslikud?
Ei, 1. jaanuarist 2026 kehtib e-arvete ja andmete VID-le edastamise kohustus üksnes tehingutes avaliku sektori ehk eelarveasutustega. Läti-siseste B2B tehingute kohustus lükati seadusemuudatusega edasi 1. jaanuarile 2028.
Millal tasub valida SEB E-rēķinu portāls ja millal Bilnex?
Kuni viie arve vormistamisel kuus on mõlemad keskkonnad tasuta. SEB sobib eelkõige ettevõtetele, kelle partnerid soovivad arveid kätte saada internetipangas või e-adrese kaudu, samas kui Bilnex pakub eelist suurema mahu ja Merit Aktiva või SimplBooksi liidestuste puhul.
Kuidas jõuavad müügiarve andmed Läti maksuametile (VID)?
Kui arve edastatakse ametliku e-adrese kaudu, teeb andmeedastuse süsteem ise. Operaatori kanali puhul peab pakkujal olema otseliides VID süsteemiga või peab ettevõte failid viie tööpäeva jooksul ise VID EDS-i keskkonda laadima.