Līd viisi pādījs rēķiniem mānālā, abi Solutions ir bez hēps: SEB E-rēķinu portāla Pamata planas iztiek bez mēnāsa hēps un pieļāz viisis lähetetään laskuus kalenterikuukaudessa, ja Bilnex Latvijas sivulla on myös 0 €:n paketteja. Suurempien tilausten hinnat voivat vaihdella: SEB Premium on 6 € + alv kuukaudessa ja 40 lisätiliä, jokainen seuraava 0,15 € + alv. Valinta ei kuitenkaan määräydy hinta-arvion perusteella. Tarkista seuraavat kolme asiaa: luoko ratkaisu XML-tiedoston vai mašīnlasāmu-datatiedoston, vastaako se UBL 2.1- ja PEPPOL BIS Billing 3.0 -vaatimukset, vai rēķins tākā pie partnera tāļa kanālā, par kuru esat tāgās vienojjusi, un vai tas nodod rēķina datus VID. Rēķiniem, kas distupati budgeta stālūtēm, šī datu nodošana ir pakollinen 1. tammikuuta 2026 alkaen, bet Latvijas načzemes B2B rēķiniem tā sābābāja no 2028. gada 1. tammikuuta.
Keskeiset tiedot
| Fakta | Arvo | Voimassa alkaen | Lähde |
|---|---|---|---|
| Strukturēta e-rēķinan velvollisuus Latvijas nŷzemes B2B-transaktiossa | no 2028. gada 1. janvāra (in pārejas tēku 8. punkta "2026" korvataan ar "2028") | 2028-01-01 | likumi.lv |
| E-rēķina datu iesneštīga VID par budgeta stālūtēm disputājiem rēķiniem | pakollinen ei 2026. gada 1. tammikuuta | 2026-01-01 | likumi.lv |
| E-rēķina XML-muodossa VID risinājumā | UBL 2.1 ja PEPPOL BIS Billing 3.0 (CIUS) | 2025-12-13 | likumi.lv |
| Termiņš e-rēķina VID | kerran, ne myöhemmin kā piecu darbdienu laaža pōksa rēķina sendings dienas | 2025-12-13 | likumi.lv |
| SEB E-rēķinu portala Pamata planas | kuukausimaksu 0 €, enintään 5 sätttimille vastaanotetulle kalenterikuukaudessa; seuraavalla laskulla tätä pakettia ei voida lähettää | Tilanne 2026-09 | seb.lv |
| SEB E-tiliportaali Premium-paketti | 6,00 € + alv kuukaudessa, sisältäen jopa 40 tiliä; jokainen seuraava maksuerä on 0,15 € + alv | Tilanne 2026-09 | seb.lv |
Onko sinun rēķinu plūsmāsi todella izšar?
- Neljä manuaalista volyymia (1–5 tiliä kuukaudessa): cena neizščir neko, help ir bez maksa. Valitse to vidi, kūrēķins sanāk sākībār un no kuras varat kārītā fileu myös archīvām.
- Elokuun määrä (40-100 laskua kuukaudessa): seit rodas reala kustannusero, bet vain tad, ja gratis limits jums ir sättät sätsäki.
- Vastaanottajilla on oltava verkkopankkitili tai sähköpostiosoite: izšir kanalu list, nevis paketes nakams.
- Kirjanpito-ohjelmistossa tai toiminnanohjausjärjestelmässä: izšir jau esošā saskarne, bānīsi manualālā pāraksahte palik.
- B2G tai rēķini valsts un pašvaldību staļūtēms: datu nodošana VID sheit ir velvoite jo tänään, kura tarkoittaa ir tikai tam, kura sistema to iyeds izdara.
Onko se pakollinen Latviassa vuonna 2026 ja muuttuuko se vuonna 2028?
Divi termi sarunās on jatkuvasti sajūk, joten nyökkää sitä diaa.
Rēķini budgeta stālūtēm: velvoite jo ei 2026. gada
Ensimmäinen termi viittaa julkiseen sektoriin. Ja asiakkaasi ir budjettilaitos, odnod noto strukturēta e-rēķina datus VID ir spekke no 2026. gada 1. tammikuuta.
Đọczemes B2B: toimikausi 2028. gada 1. tammikuuta
Termi Otrais teterminen uz privutuzņēmumu ţaņiņiem rēķiniem. Tas pats likuma grozījums pārcēla Latvijas uznčzemes B2B no 2026. gada uz 2028. gadu. Tämä tarkoittaa, että rēķins citam Lattvija registrātām utsātām būs yāsāgītā kā strukturēts e-rēķins un tā dati janodod VID no 2028. gada 1. tammikuuta. Ja jotenkin Latvijas B2B:n velvoite alkoi jo tammikuussa 2026, hän maldās.
Brīvprātīgais starpposms 2026. gada
Starpposmeja ei kuitenkaan ole saatavilla. Yritykset, joilla ei ole budjettilaitoksia, e-rēķinus VID var prītāt vārītāli no 2026. gada 1. tammikuuta. Praksē tas ir sähäremais veids, kā präpardties 2028. gadam: ja prosessi toimii jo vuonna 2026. myöhemmin mitään ei tarvitse rakentaa uudelleen steigā.
Miten PDF- ja XML-sähköpostit sekä Peppol eroavat toisistaan?
Miksi PDF-lasku on strukturēts e-rēķins
PDF laskut var būt korekts laskut, bet tas nav strukturēts e-rēķins. Latvijas likums strukturētu e-rēķinu definē kā automki obrābūjamu dokumentu, dokumenti täyttää standardin LVS EN 16931-1:2017 un ir prepardts sõne ar teknische spektikaciju LVS CEN/TS 16931-2:2017. PDF-tiedostot sähköpostin liitteenä šo sīdu nesedz, arī tad ne, ja tas ir glīts un visi rekvizīti ir vātā.
Peppol ir toimituskanava, nevis saikne ar VID
Peppol puolestaan on rajat ylittävä tilien toimitusverkosto, nevis saskarne ar verohallinto. Ministerikabinetin asetus nro. 749 kā kaṇu kanuzira e-adresi (oficiālā elektroniskā adrese), operatora kanuu un citu kanuu, mukaan lukien järjestelmän savstarpējo saskarni vai e-pastu. Tärkeä yksityiskohta: kanavan tapahtumat koordinoidaan keskenään. Joten sopimus tehdään ennen ohjelmiston valintaa, ei sen jälkeen.
Bilnex ja SEB E-rēķinu portaalit: cena, avom, kanāli, saskarnes
| Bilnex (Latvian sivusto) | SEB:n sähköinen laskutusportaali | |
|---|---|---|
| Ilmainen määrä kuukaudessa | Cenu block: enintään 5 laskuja (2 käyttäjää) ja enintään 100 laskuja (5 käyttäjää), apu 0 € | Perussuunnitelma: tīlā 5 sādātiem rēķiniem, meznaša ļeps nav |
| Hinta suuremmille määrille | Hintaa ei ole julkisesti ilmoitettu. BUJ nadara, myös lähettäminen ei tällä hetkellä ole maksassa. | Premium 6 € + alv kuukaudessa, sisältäen jopa 40 laskua; jokainen seuraava 0,15 € + alv |
| Lähettävä kanava | PDF, verkkolasku, Peppol | Portaalit, e-osoite, SEB internetbanka, Peppol, e-passit; ar Premium-lisäjärjestelmä |
| Vastaanottaminen | E-rēķinu saomena; PDF ja Peppol "drīzumā"„ | Nepērēta saņēmā, laskui tiek dublēti SEB internetbankā |
| Saskarnes | Merit Aktiva, Rivile, SimplBooks, SmartAccounts | Automaattinen tiedonvaihto (API) Premium-paketti |
| Tiedonsiirto viisumitietojärjestelmään | Vahvista julkisjā-sivulla | Vahvista julkisjā-sivulla |
Se maksaa 5, 40 ja 100 rahtia
Naudā tas näyttää yksinkertaiselta. Pie pieciem rēķiniem taksejat €0 abās pāleš. Pie čderdesmit laskuiem SEB maksaa 6 € + ALV kuukaudessa, 72 € bez prijatātās vārteų taka. Pie simts veloituksia Premium-pakettien summa on 60 laskua × 0,15 €, maksu 15 € + ALV kuukaudessa, 180 € vuodessa. Shie numero on ilmoitettu SEB:n pääkonttorissa. SEB tarjoaa portaalin yhteistyössä teknologiayritys Fitekin kanssa.
Ko verracht Bilnex pää ennen allekirjoita
Bilnex puoli tarvitsee yksi tarkkuutta, un to pasaku suoraan. Latvian sivun hintablokki Puhutaanpa kahdesta ilmaisesta paketista: jopa 5 ja jopa 100 myyntiä kuukaudessa. Samalla sivulla kuin BUJ, PDF- ja e-tiedostojen tilauksille ei ole rajoitusta ilman talletusta ja palautusta, ja ilmaisen ajanjakson päättymisestä ilmoitetaan etukäteen. Pajautājiet divas lietas: kaikki rajoitukset koskevat suoraan tiliäsi ja tapahtuuko niin, että ilmaiset ajanjaksot päättyvät.
Sama logiikka pätee Peppoliin. Bilnexin jälkeen Ilmoitus 1. heinäkuuta 2026 ilmainen Peppol šipka un saņemša työskennellyt Viron yrityksissä, bet Latvijas un Lietuvas prävku adasana bija planata tai pašai vasarai, joten tarkista, onko Latvijas Peppol kanāls jums ir aktīvs.
VID datu nodošana: ko cenu žeža neparāda?
Voi lähettää tietoja e-osoitteissa un operatora kanālā
Otetaan konkreettinen esimerkki. Jūs nosūtāt €1 200 rēķinu Rīgā registrertam klientam. Kanāls ar klētunu ir erhätts, un prägissim, ka tā ir e-adrese. Tässä tapauksessa tilitiedot, jotka VID toimittaa tietojärjestelmän sähköpostiosoitteeseen, riippumatta siitä, käytätkö sinä vai palveluntarjoajasi nykyistä ohjelmistoversiota.
Ja käytät operaattorikanavaa, operaattorijärjestelmän on oltava yhteydessä VID-järjestelmän API:in tai automaattiseen tiedonvaihtoon. Ja yhteyttä ei ole saatavilla, velvollisuus on seuraava: VID EDS API tai tiedoston lataus Sähköisessä ilmoitusjärjestelmässä.
Termiņi un sistemas kļukemes pāzād
Termi kaikille on viens: e-rēķinu VID lähettää kerran, viimeistään viiden päivän kuluessa lähettämisestä. Ja sistemas kĭme ľeme izjauc, par to jāziņ EDS ne myöhemmin kā sľiľa darbdīņa pēks termana iestāšanas un rēķins jēissīdų triju darbdienu lēāa pēks kĭmes in prēvništā. Ja rēķins terminĹā nav prītts mikä cita sūra dālā, nevis sistemas kĭmes, EDS on toimitettava neiessenesgaas un period, bet rēķini jäisessei ne later kā 30 kalendana dien keai no osana konstatēšanas.
Neviena no abām tārābāmājām publiskajām pālapām neapstiprina, myös suoraan šī vide katra rēķina kopion lähettää automaattisesti VID. Siksi paluġjiet ġiġi komandai one teikumu sġiġi: vai operatora kanāls ir gekunts ar VID API, vai aġir iesnegħa palik mans EDS-prosessi? Περγασία soda apmēra suoraan par e-rēķina neiesniegšanu verkatajos retibus aktos nav sekta. Neplanojiet risko po suma, system turiet proceso darba järjestyksessä.
Neljässä tyypillisessä tilanteessa käytännöllinen valinta
Jopa 5 laskua kuukaudessa
Ja rēķinus skrījat manuļuwi, noder abi solutions, jo cena ir nulle. Ja olet jo SEB-asiakas ja edunsaajasi grib rēķinus no internetbankas, Pamata planas ir tīgēks ceļs. Ja samalla meidän on myös digitalisoitava tili, apsveriet Bilnex.
Apjoms 40-100 laskua kuukaudessa
SEB:n kustannukset tiedetään etukäteen ja ne on laskettu. Bilnex €0 uz papaira ir izdevīgāks, bet vain ar siksku limita konfirmajumu. Ilman tuotteen ostamista.
Vastaanottajat voivat lähettää tilinsä sähköpostiosoitteeseensa tai verkkopankkiinsa
SEB:n kanavaluettelo on julkisesti saatavilla portaalissa, sähköpostiosoitteessa, verkkopankissa, Peppolissa ja sähköpostissa. Kanavat on kuitenkin sovittava asiakkaan kanssa.
ERP-työnkulku ja B2G-työ
Šeit izščir saskarne. Ja käytät Merit Aktivaa, Rivileä, SimplBooksia tai SmartAccountsia, Bilnex jau esosāša saskarne ir požišana argumentteja. Automaattinen tiedonvaihto SEB:n puolella vaatii Premium-paketin.
Mitä tehdä ennen tilin avaamista tai sopimuksen allekirjoittamista?
- XML-tiedosto: Vastaako seuraava tiedosto UBL 2.1:tä ja PEPPOL BIS Billing 3.0 CIUS:ia? Pałgjiet parauga fileu.
- Kanava: Missä kanavassa lähetät ja vastaanotat varastoa, ja miten korjaat sen?
- VIDEO: vai operatora kanāls ir gekunts ar VID API, vai datussäläu pats EDS fiveu darbdienu ääää?
- Vienti ja arkistointi: vai varu pats poistaa XML-tiedostoja un arhīvu, ja mainu service prētējuēju?
- Hinta: cik takke laskus pôs gratis limita vai gratis perioda un cik ilgi prevet tiek svettts par changes?
Saatavilla myös: viroksi · englanti
Viimeksi tarkistettu:
Usein kysytyt kysymykset
Tuleeko sähköisistä laskuista pakollisia kaikille Latvian yrityksille vuodesta 2026 alkaen?
Ei, 1. tammikuuta 2026 alkaen velvollisuus toimittaa sähköisiä laskuja ja tietoja VID:lle koskee vain julkisen sektorin eli budjettilaitosten kanssa tehtäviä liiketoimia. Latvian sisäisten yritysten välisten liiketoimien velvoite lykättiin lainmuutoksella 1. tammikuuta 2028 asti.
Milloin kannattaa valita SEB:n verkkolaskuportaali ja milloin Bilnex?
Molemmat ympäristöt ovat ilmaisia jopa viidelle laskulle kuukaudessa. SEB sopii erityisesti yrityksille, joiden kumppanit haluavat vastaanottaa laskuja verkkopankkiin tai sähköpostitse, kun taas Bilnex tarjoaa etua suuremmille volyymeille ja Merit Aktiva- tai SimplBooks-rajapinnoille.
Miten myyntilaskutiedot päätyvät Latvian verohallitukselle (VID)?
Jos lasku lähetetään virallisen sähköpostiosoitteen kautta, järjestelmä suorittaa tiedonsiirron itse. Operaattorikanavan tapauksessa palveluntarjoajalla on oltava suora rajapinta VID-järjestelmään tai yrityksen on itse ladattava tiedostot VID EDS -ympäristöön viiden arkipäivän kuluessa.