Ei, vuonna 2026 Liettuan julkisen sektorin asiakkaille (ministeriö, kunta, koulu) lähetettäviä laskuja ei yleensä saa lähettää sähköpostitse. Liettuan hallitus Asetus 405 Vakiintuneen menettelyn mukaan 1. tammikuuta 2025 alkaen eurooppalaisen sähköisen laskun standardin mukainen asiakirja on lähetettävä PEPPOL-verkon (kansainvälinen laskutusvälittäjäverkosto) kautta tai, jos se on teknisesti mahdotonta, syötettävä manuaalisesti SABIS-portaalin kautta. SABIS on Liettuan keskitetty laskutustietojärjestelmä, joka on vuodesta 1. syyskuuta 2024 alkaen korvasi vanhan E. sää -järjestelmän. PDF-tiedoston lähettäminen sähköpostitse on sallittu vain kapeana poikkeuksena: jos ulkomainen toimittaja ei pääse SABIS-järjestelmään ja PEPPOL ei sovellu, sähköpostia voidaan käyttää ostajan suostumuksella.
Pidetäänkö sähköpostiin liitettyä PDF-tiedostoa verkkolaskuna?
Ei laskettu. Direktiivi 2014/55/EU toteaa suoraan, että kuvaa esittävä tiedosto, kuten skannattu paperilasku tai tavallinen PDF-tiedosto, ei ole sähköinen lasku julkisten hankintojen tarkoituksiin, vaikka se toimitettaisiin sähköisesti. Sähköisellä laskulla tarkoitetaan tässä tiettyä jäsenneltyä muotoa, joka on eurooppalaisen sähköisen laskun standardin (EN 16931-1:2017) mukainen, jonka viitetiedot julkaistiin 405. asetuksessa pakollinen. Joten kaunis, käsin muotoiltu PDF-tiedostosi voi olla täysin oikein laskuna, mutta kun se lähetetään sähköpostitse toimittajalle, se ei täytä lakisääteistä velvoitetta.
SABIS vai PEPPOL: kumpaa kanavaa käyttää?
Ero on teknisessä kyvyssä, ei valinnanvapaudessa. Jos kirjanpito-ohjelmistosi tai verkkolaskuoperaattorisi on liitetty PEPPOL-verkkoon, lasku... 405. asetus automaattisesti sinne. Jos automaattista PEPPOL-yhteyttä ei ole, laskun tiedot on syötettävä SABISin kautta, koska kyseessä on samassa asetuksessa säädetty vararatkaisu, ei itse valittava mukavuus. SABIS itse UKK vahvistaa, että tiedot voidaan syöttää kolmella tavalla: manuaalisesti portaaliin tai tuomalla XML-tiedosto, yrityksen talousohjelmistosta yleiskäyttöisen käyttöliittymän kautta tai automaattisesti PEPPOL-verkoston jäsenenä.
Jos sinulla ei ole PEPPOL-käyttöliittymää tai kirjanpito-ohjelmistoa
Sitten vastaus on yksinkertainen: mene SABIS-portaaliin ja syötä lasku manuaalisesti. Kirjaudu sisään VISP-todennuspalvelun kautta. Samaa todennusta käytetään laajemmin Liettuan sähköisissä palveluissa, ja ensimmäisen kirjautumisen jälkeen organisaatio on rekisteröitävä kuvatulla tavalla. SABIS-usein kysytyt kysymykset. Sieltä käsin voit syöttää, lähettää ja seurata laskuja roolin mukaan. Tämä ei maksa sinulle mitään oman työaikasi lisäksi, mutta edellyttää, että sopimustiedot on jo syötetty SABIS-järjestelmään (lisätietoja tästä alla).
Onko 1 000 euron suullisen sopimuksen poikkeus edelleen voimassa?
Ei sovelleta. Tämä poikkeus, joka mahdollisti enintään 1 000 euron suullisten sopimusten arvonlisäverovapauden, oli voimassa vain väliaikaisesti ja se oli rauennut. 31. joulukuuta 2024. 1. tammikuuta 2025 alkaen suullisten sopimusten nojalla lähetetyt laskut on summasta riippumatta lähetettävä SABISin kautta. Ainoa ero on, että suullisten laskujen osalta valitset SABISissa erillisen "suullinen saapuva lasku" -tyypin, eikä laskua tarvitse linkittää mihinkään sopimustietueeseen, kuten selitetään kohdassa SABIS-usein kysytyt kysymykset. Vanha 1 000 euron raja oli siirtymäsääntö, ei vuoden 2026 todellisuus.
Milloin ulkomainen toimittaja voi lähettää laskun sähköpostitse?
Tämä on poikkeus, joka koskee erityisesti rajat ylittäviä toimittajia, ei liettualaisia yrityksiä. SABIS-usein kysytyt kysymykset toteaa suoraan, että ulkomaiset tavaroiden, palveluiden tai urakoiden toimittajat eivät voi kirjautua SABIS-portaaliin lyhyen aikaa. Heidän pääasiallinen tapansa on lähettää lasku PEPPOL-verkon kautta valitsemalla sopivan palveluntarjoajan yhteyspiste. Jos PEPPOL ei ole järkevä ratkaisu, esimerkiksi jos pieni virolainen yritys lähettää yhden laskun liettualaiselle kunnalle, lasku voidaan lähettää ostajan hyväksymällä tavalla, ja yksi tällainen vaihtoehto on sähköposti. Tämä ei ole yleinen lupa kaikille, vaan ratkaisu, josta on sovittu etukäteen ostajan kanssa tiettyä rajat ylittävää tapausta varten.
Minkä sopimustietojen on täsmättävä SABISissa?
Kun kirjallisen sopimuksen perusteella lähetetään lasku, SABIS tarkistaa kolme asiaa: sopimustietojen on oltava jo järjestelmässä, niiden on oltava linkitetty laskun lähettävään toimittajaan ja laskun sopimusnumeron on täsmälleen vastattava SABISiin rekisteröityä numeroa, kuten kohdassa on kuvattu. SABIS-toimittajan opas. Ostajan, ei toimittajan, vastuulla on tehdä sopimus ja varmistaa sen paikkansapitävyys. Jos sopimusta ei ole SABISissa, et voi lähettää laskua ollenkaan, ja ainoa järkevä toimintatapa on ottaa yhteyttä ostajaan itse ennen laskun eräpäivän lähestymistä.
Yksi poikkeus on edelleen laissa: Julkisia hankintoja koskevan lain 22 §:n 12 momentti Lain mukaan lasku voi olla ei-sähköinen vain, jos SABIS- tai PEPPOL-järjestelmän toiminta on tosiasiallisesti keskeytynyt mobilisaation, sodan tai hätätilan aikana. Pelkkä hätätilan julistaminen ei riitä, keskeytyksen on oltava tosiasiallinen. Tämä on poikkeus, ei tavanomainen varasuunnitelma, ja käytännössä tämä ei vaikuta päivittäisiin laskuihisi.
Usein kysytyt kysymykset
Pidetäänkö sähköpostiin liitettyä PDF-tiedostoa verkkolaskuna?
Sitä ei lasketa. Direktiivissä 2014/55/EU todetaan, että skannattu paperilasku tai tavallinen PDF-tiedosto ei ole sähköinen lasku julkisissa hankinnoissa, vaikka se lähetettäisiin sähköisesti.
Saako Liettuan julkisen sektorin laskut lähettää sähköpostitse vuonna 2026?
Yleensä ei. 1. tammikuuta 2025 alkaen eurooppalaisen sähköisen laskun standardin mukainen asiakirja on lähetettävä PEPPOL-verkon kautta tai, jos se ei ole mahdollista, manuaalisesti SABIS-portaaliin.
Kumpi on oikea kanava: SABIS vai PEPPOL?
Valinnanvapautta ei ole käytännössä lainkaan: jos PEPPOL-rajapinta on olemassa, lasku siirtyy automaattisesti. Jos PEPPOL-yhteyttä ei ole, tiedot on syötettävä SABIS-työkaluilla.
Milloin ulkomainen toimittaja voi lähettää laskun sähköpostitse?
Sähköposti on poikkeus, jota sovelletaan rajat ylittäviin toimittajiin ja vain ostajan kanssa sovituissa tapauksissa. Pääasiallinen reitti on PEPPOLin kautta. Jos PEPPOL ei ole yhteensopiva, ostaja voi hyväksyä sähköpostin.