Nē, 2026. gadā rēķinus Lietuvas publiskā sektora klientiem (ministrijai, pašvaldībai, skolai) parasti nedrīkstēs sūtīt pa e-pastu. Lietuvas valdība 405. noteikums Noteiktā kārtība paredz, ka no 2025. gada 1. janvāra Eiropas e-rēķina standartam atbilstošs dokuments jānosūta, izmantojot PEPPOL tīklu (starptautiskais rēķinu starpnieku tīkls) vai, ja tas tehniski nav iespējams, manuāli jāievada, izmantojot SABIS portālu. SABIS ir Lietuvas centrālā rēķinu informācijas sistēma, kas no No 2024. gada 1. septembra aizstāja veco E. säätä sistēmu. PDF faila nosūtīšana pa e-pastu ir atļauta tikai kā šaurs izņēmums: ja ārvalstu piegādātājs nevar piekļūt SABIS un PEPPOL nav piemērots, e-pastu var izmantot ar pircēja piekrišanu.
Vai e-pastam pievienots PDF fails tiek uzskatīts par e-rēķinu?
Neskaitot. Direktīva 2014/55/ES tieši norāda, ka attēlu attēlojošs fails, piemēram, skenēts papīra rēķins vai parasts PDF fails, nav e-rēķins publiskā iepirkuma vajadzībām, pat ja tas tiek pārsūtīts elektroniski. Ar e-rēķinu šeit tiek saprasts īpašs strukturēts formāts, kas atbilst Eiropas e-rēķinu standartam (EN 16931-1:2017), kura atsauce tika publicēta 405. regulā obligāti. Tātad jūsu skaistais, ar roku formatētais PDF fails var būt pilnīgi pareizs kā rēķins, bet, nosūtot to piegādātājam kā e-pastu, tas neizpilda juridisko pienākumu.
SABIS vai PEPPOL: kuru kanālu izmantot?
Atšķirība ir tehniskajās iespējās, nevis izvēles brīvībā. Ja jūsu grāmatvedības programmatūra vai e-rēķinu operators ir savienots ar PEPPOL tīklu, rēķins tiks 405. regula automātiski caur turieni. Ja nav automātiska PEPPOL savienojuma, rēķina dati jāievada, izmantojot SABIS, jo tas ir rezerves risinājums, kas paredzēts tajā pašā regulā, nevis ērtības, ko var izvēlēties patstāvīgi. Pats SABIS BUJ apstiprina, ka datus var ievadīt trīs veidos: manuāli portālā vai importējot XML failu, no uzņēmuma biznesa programmatūras, izmantojot universālo saskarni, vai automātiski kā PEPPOL tīkla dalībnieks.
Ja jums nav PEPPOL saskarnes vai grāmatvedības programmatūras
Tad atbilde ir vienkārša: dodieties uz SABIS portālu un manuāli ievadiet rēķinu. Pieslēgšanās notiek, izmantojot VISP autentifikācijas pakalpojumu. Tā pati autentifikācija tiek plašāk izmantota Lietuvas e-pakalpojumos, un pēc pirmās pieslēgšanās organizācijai ir jāreģistrējas, kā aprakstīts. SABIS bieži uzdotie jautājumi. No turienes jūs varat ievadīt, iesniegt un izsekot rēķinus pēc lomas. Tas jums neko nemaksā papildus jūsu darba laikam, taču ir nepieciešams, lai līguma dati jau būtu ievadīti SABIS (vairāk par to zemāk).
Vai joprojām ir spēkā mutvārdu līguma izņēmums 1000 eiro apmērā?
Nav piemērojams. Šis izņēmums, kas ļāva atbrīvot mutiskus līgumus līdz 1000 EUR no PVN, bija paredzēts tikai uz laiku un zaudēja spēku. 2024. gada 31. decembrī. Sākot ar 2025. gada 1. janvāri, rēķini, kas iesniegti saskaņā ar mutiskām vienošanām, neatkarīgi no summas, arī jānosūta, izmantojot SABIS. Vienīgā atšķirība ir tā, ka mutiskiem rēķiniem SABIS jāizvēlas atsevišķs veids “mutiski ienākošais rēķins”, un rēķins nav jāsaista ar nevienu līguma ierakstu, kā paskaidrots. SABIS bieži uzdotie jautājumi. Vecais 1000 eiro slieksnis bija pārejas noteikums, nevis 2026. gada realitāte.
Kad ārvalstu piegādātājs var nosūtīt rēķinu pa e-pastu?
Šis ir izņēmums, kas attiecas tieši uz pārrobežu piegādātājiem, nevis Lietuvas uzņēmumiem. SABIS bieži uzdotie jautājumi tieši norāda, ka ārvalstu preču, pakalpojumu vai darbu piegādātāji īsu laiku nevarēs pieteikties SABIS portālā. Viņu galvenais veids ir iesniegt rēķinu, izmantojot PEPPOL tīklu, izvēloties piemērotu pakalpojumu sniedzēja piekļuves punktu. Ja PEPPOL nav saprātīgs risinājums, piemēram, ja neliels Igaunijas uzņēmums iesniedz vienu rēķinu Lietuvas pašvaldībai, rēķinu var iesniegt pircējam pieņemamā veidā, un viena no šādām iespējām ir e-pasts. Šī nav vispārēja atļauja visiem, bet gan risinājums, par kuru iepriekš vienojas ar pircēju konkrētam pārrobežu gadījumam.
Kādiem līguma datiem ir jāsakrīt SABIS sistēmā?
Kad rēķins tiek iesniegts, pamatojoties uz rakstisku līgumu, SABIS pārbauda trīs lietas: līguma informācijai jau ir jābūt sistēmā, tai ir jābūt saistītai ar rēķinu iesniedzošo piegādātāju un līguma numuram rēķinā ir precīzi jāatbilst SABIS reģistrētajam numuram, kā aprakstīts SABIS piegādātāja ceļvedis. Pircēja, nevis piegādātāja, pienākums ir noslēgt līgumu un nodrošināt tā precizitāti. Ja līgums nav SABIS sistēmā, rēķinu vispār nevar iesniegt, un vienīgā saprātīgā rīcība ir pašam sazināties ar pircēju, pirms tuvojas rēķina apmaksas termiņš.
Likumā joprojām ir viens izņēmums: Publiskā iepirkuma likuma 22. panta 12. punkts Saskaņā ar likumu rēķins var būt neelektronisks tikai tad, ja SABIS vai PEPPOL darbība ir faktiski pārtraukta mobilizācijas, kara vai ārkārtas stāvokļa laikā. Ar ārkārtas stāvokļa izsludināšanu vien nepietiek, pārtraukumam ir jābūt faktiskam. Šis ir izņēmums, nevis parasts B plāns, un praksē jūsu ikdienas rēķinus tas neietekmēs.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai e-pastam pievienots PDF fails tiek uzskatīts par e-rēķinu?
Tas neskaitās. Direktīva 2014/55/ES nosaka, ka skenēts papīra rēķins vai parasts PDF fails nav e-rēķins publiskā iepirkuma vajadzībām, pat ja tas tiek nosūtīts elektroniski.
Vai Lietuvas publiskā sektora rēķinus 2026. gadā varēs sūtīt pa e-pastu?
Parasti nē. Sākot ar 2025. gada 1. janvāri, dokuments, kas atbilst Eiropas e-rēķinu standartam, ir jānosūta, izmantojot PEPPOL tīklu vai, ja tas nav iespējams, manuāli uz SABIS portālu.
Kurš ir pareizais kanāls: SABIS vai PEPPOL?
Būtībā izvēles brīvības nav: ja ir PEPPOL saskarne, rēķins tiks pārsūtīts automātiski. Ja PEPPOL savienojuma nav, dati jāievada, izmantojot SABIS rīkus.
Kad ārvalstu piegādātājs var nosūtīt rēķinu pa e-pastu?
E-pasts ir izņēmums, kas attiecas uz pārrobežu piegādātājiem un tikai gadījumos, kad tas ir saskaņots ar pircēju. Galvenais maršruts ir caur PEPPOL; PEPPOL nesaderības gadījumā pircējs var pieņemt e-pastu.