Nauja ERP sąsaja! PDF, Peppol ir e. sąskaitos faktūros tiesiai „SmartAccounts“ paskyroje
Išmaniosios paskyros Vartotojai, ši naujiena skirta jums! Per „Bilnex“ siunčiamos ir gaunamos sąskaitos faktūros dabar perkeliamos tiesiai į „SmartAccounts“ aplinką. PDF sąskaitos faktūros, elektroninės sąskaitos faktūros ir „Peppol“ sąskaitos faktūros – viskas atkeliauja automatiškai, nereikia rankiniu būdu įkelti ar kopijuoti duomenų. Nebereikia naudoti atskiro elektroninių sąskaitų faktūrų operatoriaus ir mokamo skaitmeninimo ar rankinio duomenų įvedimo – „Bilnex“ sąsaja dar labiau sklandina sąskaitų faktūrų perkėlimą į „SmartAccounts“.
Koks yra geriausias pirkimo sąskaitos faktūros įrašas „SmartAccounts“?
Jei naudojate „SmartAccounts“, greičiausias būdas įvesti pirkimo sąskaitas faktūras yra nemokama „Bilnex“ PDF sąskaitų faktūrų skaitmeninimo paslauga su tiesiogine sąsaja. Įkelkite sąskaitą faktūrą, „Bilnex“ atpažins duomenis naudodama dirbtinį intelektą ir nusiunčia patvirtintą sąskaitą faktūrą tiesiai į „SmartAccounts“, be rankinio įvedimo. Šis nemokamo skaitmeninimo ir tiesioginės sąsajos su „SmartAccounts“ derinys šiuo metu yra unikalus rinkoje.
Kaip veikia sąsaja?
Kai ryšys aktyvuojamas, duomenys iš „Bilnex“ į „SmartAccounts“ perkeliami taip:
- Pateiktos pardavimo sąskaitos faktūros (PDF, el. sąskaita faktūra arba Peppol) eksportuojamos į „SmartAccounts“, kai tik jas išsiunčiate iš „Bilnex“.
- Gautos e. sąskaitos faktūros ir „Peppol“ sąskaitos faktūros bus perkeltos į „Smart Accounts“, kai tik jos bus pateiktos „Bilnex“ aplinkoje.
- Dirbtinio intelekto skaitmenintos PDF sąskaitos faktūros bus perkeltos į „SmartAccounts“, kai jas peržiūrėsite ir patvirtinsite
Nereikia rankiniu būdu eksportuoti ar importuoti jokių failų – visas procesas vyksta fone nemokamai. „Bilenx“ API veikia su „SmartAccounts Pro“ paketu.
Aktyvinimas trimis etapais
- Sukurkite paskyrą „Bilnex“.
- Įjungti elektroninių sąskaitų gavimą.
- Eiti Informacija ir nustatymai → ERP ryšys ir pasirinkite „SmartAccounts“ kaip ryšį. Dabar galite siųsti ir gauti sąskaitas faktūras bet kokiu formatu savo ERP sistemoje.
Skaitmeninimas, kuris išties taupo laiką
Žinome, kad PDF sąskaitos faktūros šiuo metu yra neišvengiamos. „Bilnex“ nemokamas PDF sąskaitų faktūrų skaitmeninimas Tai reiškia, kad tiekėjų siunčiamų PDF pirkimo sąskaitų faktūrų nebereikia įvesti rankiniu būdu. „Bilnex“ nuskaito sąskaitą faktūrą naudodama dirbtinį intelektą ir siunčia ją tiesiai į „SmartAccounts“ visiškai nemokamai – jūsų apskaitos skyrius gauna naujausią informaciją, niekam nereikės iš naujo įvesti skaičių.
Tai didelis skirtumas, palyginti su sprendimais, kur už skaitmeninimą ir ERP prijungimą reikia mokėti atskirai. „Bilnex“ sistemoje abi šio paketo dalys yra nemokamos.
Kam tai skirta?
Nesvarbu, ar savo verslo apskaitą „SmartAccounts“ sistemoje tvarkote patys, ar su buhalteriu, ši sąsaja reiškia mažiau rankinio darbo ir didesnį pasitikėjimą, kad visos sąskaitos faktūros bus įvestos teisingai ir tinkamoje vietoje tinkamu laiku.
Kas bus toliau?
„Bilnex“ toliau plečia savo ERP sąsajų asortimentą ir netrukus pridės nemokamą pirkimo kvitų skaitmeninimą. Šiuo metu „Bilnex“ palaiko nemokamą Estijos įmonėms galima siųsti ir gauti „Peppol“ elektronines sąskaitas faktūras, tačiau jau šią vasarą Latvijos ir Lietuvos įmonės taip pat galės apmokėti sąskaitas faktūras „Peppol“ formatu per „Bilnex“. Jei tikitės sąsajos su kita verslo programine įranga, praneškite mums. per kontaktinę formą.