„Peppol“ elektroninė sąskaita faktūra ir „Peppol“ ID: tarptautinių sąskaitų išrašymo vadovas

Trumpai tariant (TL;DR)

Birželio 5 d. „Bilnex“ pristato savo „Peppol“ elektroninių sąskaitų faktūrų sprendimą! Tarptautinis sąskaitų faktūrų išrašymas nebūtinai reiškia PDF failų siuntimą kaip el. laiškų priedus ir laukimą, ar jie bus pristatyti. Peppol elektroninė sąskaita faktūra yra pasaulinis standartas, kuris perkelia jūsų pardavimo sąskaitą faktūrą tiesiai į užsienio kliento apskaitos programinę įrangą, nepriklausomai nuo to, kokią programą jie naudoja kitoje šalyje. „Bilnex“ sistemoje atidaryti „Peppol“ kanalą tereikia kelių paspaudimų, o sistema automatiškai sugeneruoja jums oficialų „Peppol“ ID.

---

Jei jūsų įmonė teikia paslaugas ar parduoda prekes užsienio partneriams arba jei jūsų tiekėjai yra Europoje, tikrai esate susidūrę su terminu „Peppol“. Europos Sąjungai vis sparčiau pereinant prie privalomo B2B elektroninio sąskaitų faktūrų išrašymo, „Peppol“ tapo pagrindiniu tiltu, jungiančiu skirtingų šalių finansų sistemas.

Tai saugus tarptautinis tinklas, sukurtas tam, kad skirtingų šalių finansinės programos galėtų keistis duomenimis be el. laiškų, priedų ar žmogaus įsikišimo. „Bilnex“ galite nemokamai siųsti ir gauti „Peppol“ elektronines sąskaitas faktūras.

Kas yra Peppol ID?

„Peppol“ tinklas nenaudoja atsitiktinių el. pašto adresų įmonėms identifikuoti, o oficialius ID kodus.

Peppol ID yra unikalus jūsų įmonės skaitmeninis adresas „Peppol“ tinkle. Jis automatiškai generuojamas pagal jūsų įmonės nacionalinį registracijos kodą (pvz., Estijoje sąsaja 0191:registracijos kodas). Šis kodas užtikrina, kad klientas Prancūzijoje, Vokietijoje ar Suomijoje gali jums atsiųsti el. sąskaitą faktūrą, kuri neabejotinai pateks į jūsų „Bilnex“ paskyrą.

Kaip veikia Peppol? Keturių kampų modelis

Įprastas sąskaitos faktūros siuntimo el. paštu būdas yra “dviejų kampų modelis” – jūs ją išsiunčiate, klientas ją gauna. Tai nesaugu ir sukuria nereikalingą rankinį darbą. Tačiau „Peppol“ veikia. keturių kampų modelyje (4 kampų modelis), kuris panašus į mobiliojo ryšio operatorių darbo būdą:

1. Pirmas kampas (tu): Sąskaitą faktūrą kuriate „Bilnex“ programoje.
2. Antras kampas (Jūsų operatorius – „Bilnex“): „Bilnex“ patikrina, ar sąskaitos faktūros duomenys atitinka tarptautinius standartus, ir siunčia juos užšifruotus į „Peppol“ tinklą.
3. Trečias kampas (kliento operatorius): Užsienio kliento e. sąskaitų operatorius gauna duomenis.
4. Ketvirtas kampas (Jūsų klientas): Sąskaita faktūra atsiranda tiesiai kliento apskaitos programoje.

Visas šis procesas jums nematomas – tereikia paspausti mygtuką “Siųsti” ir duomenys bus saugiai perduoti.

Peppol mažoms įmonėms

Kodėl labai maža ar maža įmonė apskritai turėtų vargti atidarydama „Peppol“ kanalą?

• Greitesnis pinigų gavimas: Daugelis didelių užsienio įmonių ir vyriausybinių agentūrų tiesiog atmeta PDF sąskaitas faktūras arba įtraukia jas į ilgo laukiančiųjų sąrašo pabaigą. „Peppol“ elektroninės sąskaitos faktūros automatiškai pereina patvirtinimo etapą, todėl mokėjimų gavimas paspartėja iki savaitės.
• Saugumas ir sukčiavimo prevencija: Kibernetiniams nusikaltėliams lengva pasinaudoti el. paštu siunčiamomis PDF sąskaitomis faktūromis ir, pavyzdžiui, pakeisti IBAN sąskaitos numerį. „Peppol“ tinkle tai neįmanoma, nes visos šalys yra patvirtintos, o tinklas yra užšifruotas.
• Tarptautinis teisinis suderinamumas: Europoje yra šalių, kuriose elektroninės sąskaitos jau yra privalomos viešuosiuose pirkimuose ir B2B sektoriuje. Turėdami „Peppol“ ID, užtikrinate, kad esate patikimas ir techniškai brandus bendradarbiavimo partneris užsienio partneriams.

Dažnai užduodami klausimai: „Peppol“ elektroninių sąskaitų siuntimas ir gavimas

Kaip atidaryti „Peppol“ el. sąskaitų faktūrų kanalą „Bilnex“ sistemoje?

„Peppol“ kanalo aktyvavimas „Bilnex“ aplinkoje trunka vos kelis paspaudimus. Tai galite padaryti tiesiai iš savo darbalaukio arba iš nustatymų meniu. Sistema automatiškai sugeneruoja oficialų „Peppol“ ID jūsų įmonei. Kai kanalas bus aktyvuotas, galėsite iš karto siųsti ir gauti tarptautines el. sąskaitas faktūras.

Jau turiu „Peppol“ ID. Kas bus toliau?

Šiuo metu neįmanoma perkelti „Peppol“ ID į „Bilnex“ aplinką, jei jis jau aktyvus pas kitą operatorių. Norėdami atidaryti naują kanalą „Bilnex“ sistemoje, pirmiausia turite susisiekti su ankstesniu paslaugų teikėju, paprašyti jo panaikinti (ištrinti) esamą „Peppol“ ID, o tada galėsite sėkmingai jį aktyvuoti „Bilnex“ aplinkoje.

Kaip „Peppol“ siunčia sąskaitą faktūrą klientui?

Pradėkite kurti sąskaitą faktūrą “Bilnex” programoje kaip įprasta ir pasirinkite formatą „Peppol“. Kai tik įvesite gavėjo įmonės pavadinimą arba registracijos kodą, „Bilnex“ automatiškai atliks užklausą visos Europos registre ir suras partnerį „Peppol“ tinkle. Užpildykite sąskaitos faktūros eilutes ir spustelėkite „Siųsti“ – sąskaita faktūra atkeliaus kliento programos kodu, be jokių el. laiškų ar priedų.

Kaip gaunamos „Peppol“ sąskaitos faktūros?

Atidarius „Peppol“ kanalą „Bilnex“ sistemoje, priėmimas suaktyvinamas automatiškai – jums nereikia atlikti jokių papildomų veiksmų. Visos pirkimo sąskaitos faktūros, kurias užsienio tiekėjai siunčia į jūsų „Peppol“ ID, realiuoju laiku bus rodomos tiesiai jūsų „Bilnex“ pirkimo sąskaitų faktūrų sąraše.