Nemokama e. sąskaita faktūra Lietuvos tiekėjams: kaip veikia SABIS

Taip, yra nemokamas būdas – bet tai priklauso nuo to, kur jūsų įmonė registruota. SABIS, arba Lietuvos viešojo sektoriaus sąskaitų faktūrų centrinė informacinė sistema, yra pagal oficialų DUK puslapį Nemokama vartotojui: nuo 2026-09-15 mokesčio nėra, o NBFC ir Finansų ministerija vis dar svarsto galimą būsimą mokesčių režimą, įsigaliojimo data dar nepaskelbta. Tačiau šis „bet“: Estijos ar kiti užsienio tiekėjai šiuo metu negali prisijungti prie SABIS portalo, nes prisijungimas atliekamas per Lietuvos nacionalinę VIISP identifikavimo paslaugą. Jūsų oficialus kelias yra „Peppoli“ tinklas, o „Peppoli“ prieigos taško kaina nenustatoma SABIS, ji nurodoma jūsų operatoriaus kainoraštyje. Todėl portalas yra nemokamas, tačiau užsienio tiekėjui kaina priklauso nuo to, kurį e. sąskaitų operatorių pasirinksite.

Kas yra SABIS ir kas nutiko E. säätä sistemai?

SABIS yra valstybinė sistema, kurioje Lietuvos perkančiosios organizacijos (t. y. pirkėjai, kurie privalo laikytis viešųjų pirkimų taisyklių) gauna, derina ir tvirtina tiekėjų sąskaitas faktūras. Senoji E. skatā sistema nebeegzistuoja – praneša Viešųjų pirkimų tarnyba. pakeitimas įvyko 2024-09-01. Jei kokiose nors instrukcijose ar senesnėse sutartyse vis dar nurodoma E. sąskaita, ta nuoroda yra pasenusi.

Įsipareigojimo pagrindas nėra nustatytas viename įstatyme. Pačios SABIS teisinių pagrindų sąrašas cituoja Finansinės apskaitos įstatymo Nr. IX-574 6(4) straipsnį, 2022 m. balandžio 27 d. Vyriausybės nutarimą Nr. 405 ir Viešųjų pirkimų įstatymo Nr. XIII-327 pakeitimą (2017 m. gegužės 2 d.). Praktiškai tai reiškia viena: sąskaitos faktūros kelionė nebėra susitarimas tarp jūsų ir pirkėjo, o reguliuojamas kanalas.

Kurios sąskaitos faktūros turi būti pateikiamos per SABIS arba Peppol?

Finansų ministerijos paaiškinime teigiama, kad pirkimų vykdytojai privalo priimti elektroninius apskaitos dokumentus, atitinkančius Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą, per SABIS – o tai reiškia, kad Tiekėjai taip pat privalo pateikti sąskaitas faktūras per SABIS. Prievolė taikoma prekių, paslaugų ir darbų sąskaitoms faktūroms, įskaitant sąskaitas faktūras, pateiktas pagal žodinius ir ilgalaikius žodinius susitarimus, neatsižvelgiant į sąskaitos faktūros sumą.

Dėl sumos ribos išnykimo daugelis žmonių klysta. Žodinio susitarimo sąskaitos faktūros buvo gautos nuo 2025 m. sausio 1 d. pateikti elektroniniu būdu per SABIS arba Peppol bet kokią sumą – iki 2024 m. pabaigos taisyklė galiojo tik sumoms, viršijančioms 1000 eurų be PVM. Jei atlikote vienkartinį darbą Lietuvos savivaldybei, kurio vertė 180 eurų, be rašytinės sutarties, tai pagal seną mąstymą „sąskaita faktūra per maža e. sąskaitai faktūrai“ negalioja.

Verta paminėti, kad Lietuvos reikalavimas yra platesnis nei Europos Sąjungos minimumas. Direktyva 2014/55/ES dėl elektroninių sąskaitų faktūrų naudojimo viešuosiuose pirkimuose įpareigoja viešuosius pirkėjus priimti standartą atitinkančias elektronines sąskaitas faktūras, ypač kalbant apie pirkimų sutartis, viršijančias ES nustatytas ribas; dabartinė Lietuvos direktyva eina toliau ir apima visas sumas. Ta pati direktyva taip pat atsako į klausimą, ką apskritai reiškia elektroninė sąskaita faktūra: reikalavimus atitinkanti sąskaita faktūra yra kompiuterio skaitomas struktūrizuotas duomenų failas, o ne vaizdas. PDF formato sąskaita faktūra ar nuskaityta kopija neatitinka elektroninės sąskaitos faktūros reikalavimo, net jei ji yra graži ir pasirašyta.

Ar Estijos tiekėjas gali gauti SABIS portalo paskyrą?

Trumpai tariant: ne, ne dabar. SABIS-e paaiškinimas apie užsieniečius teigia, kad užsienio prekių, paslaugų ir darbų tiekėjai negali trumpam prisijungti prie portalo, ir nukreipia juos į „Peppol“ tinklą, naudodamas bet kurį tinkamą prieigos tašką kaip tarpininką. Išimtis siaura: užsienio pilietis, gyvenantis Lietuvoje, atstovaujantis Lietuvoje registruotam juridiniam ar fiziniam asmeniui, gali prisijungti prie portalo per VIISP kaip ir vietinis gyventojas.

Jei dėl kokių nors priežasčių „Peppol“ jums netinka, NBFC leidžia išrašyti sąskaitą faktūrą pirkėjui priimtinu būdu, pavyzdžiui, el. paštu. Tačiau tai nėra numatytoji parinktis – tam reikia, kad pirkėjas sutiktų su šiuo metodu, o praktiškai tai reiškia rankinį darbą tiekėjo apskaitoje. Klauskite prieš, o ne po.

Lietuvių įmonei kelias lengvesnis. Pirmą kartą prisijungęs vadovas registruoja organizaciją naudodamas vedlį ir gauna administratoriaus vaidmenį; Tam nereikia Centrinių registrų leidimo.. Šie darbuotojai pateikia prieigos užklausą, kurią patvirtina administratorius, arba administratorius juos prideda pats. Vaidmenys yra atskiri: pavyzdžiui, sąskaitų faktūrų registratorius gali įvesti sąskaitas faktūras iš rašytinių sutarčių, o žodinių sąskaitų faktūrų registratorius – sąskaitas faktūras iš žodinių susitarimų.

Vadovas, XML, sąsaja arba Peppol – keturi praktiniai būdai

SABIS priima sąskaitų faktūrų duomenis per tris kanalusĮvedant rankiniu būdu portale arba importuojant XML failą, per universalią sąsają iš verslo programinės įrangos ir per „Peppol“ tinklą, jei organizacija yra šio tinklo narė. Formatai yra „Peppol BIS Billing 3.0 eInvoice“ ir „Peppol BIS Billing 3.0 Credit Note“.

Pasirinkimas priklauso nuo tūrio ir vietos:

• Portalas rankiniu būdu: Tinka Lietuvos įmonei, kuri siunčia kelias sąskaitas faktūras per mėnesį. Nemokama, bet kiekviena sąskaita faktūra yra ranka rašyta.
• XML importavimas portale: jei jūsų programinė įranga gali išvesti „Peppol BIS 3.0“ failą, bet nėra sąsajos.
• Universali sąsaja: kai sąskaitų faktūrų yra dešimtys ir jos jau sukurtos verslo programinėje įrangoje.
• Peppolas: jei jūsų įmonė yra „Peppol“ tinklo narė. Papildomai gausite ir sąskaitos faktūros būsenos pranešimus („Peppol BIS Invoice“ atsakymą), kad galėtumėte matyti, ar pirkėjas priėmė sąskaitą faktūrą.

Kodėl „Peppoli“ sąskaita faktūra gali įstrigti SABIS sistemoje

Išsiųsta dar nereiškia gauta. NBFC įspėta atskiru pranešimu, kad 2026 m. gegužės mėn. daugiau nei 4500 per „Peppol“ pateiktų sąskaitų faktūrų – 5% iš to mėnesio „Peppol“ apimties – liko visiškai neapdorotos. Dažniausios priežastys buvo neatitikimas sutarties numerio, sutartis, kurios būsena SABIS nebuvo „sudaryta“, ir kreditinė sąskaita faktūra be pradinio sąskaitos faktūros numerio.

Sąskaitoms faktūroms, pateiktoms per „Peppoli“ pagal rašytinę sutartį, sutarties duomenys jau turi būti SABIS sistemoje, būti susiję su pardavėju, pateikiančiu sąskaitą faktūrą, o sutarties numeris sąskaitoje faktūroje turi sutapti su SABIS registruotu numeriu. Vienas neteisingas tarpas arba pasvirasis brūkšnys – ir sąskaita faktūra pakibs niekam jums nepaskambinus. Todėl prieš pirmąją sąskaitą faktūrą protinga paklausti pirkėjo dviejų dalykų: koks tiksliai yra sutarties numeris, kaip jis parašytas SABIS, ir ar sutartis jau yra „sudaryta“.

Mokėjimo terminas, nurodytas sąskaitoje faktūroje, ir tos 10 darbo dienų

Mokėjimo terminas SABIS sistemoje yra privalomas, nebent sąskaita faktūra pažymėta kaip apmokėta; portalas numato numatytąjį 30 kalendorinių dienų terminą, kurį prireikus galima pakeisti. Pirkėjo pusėje taikomas atskiras terminas: patvirtinta. Pagal SABIS naudojimo taisykles Gauta sąskaita faktūra turi būti apdorota per sutartyje sutartą terminą, bet ne vėliau kaip per 10 darbo dienų.

Šios 10 darbo dienų nėra mokėjimo terminas. Tai terminas, per kurį sąskaita faktūra turi būti patikrinta ir patvirtinta. Pinigai bus toliau pervedami pagal sutartyje sutartą mokėjimo terminą. Jei po 15 darbo dienų jūsų sąskaita faktūra vis dar yra „pateikta“, tai jau yra priežastis ją įrašyti į pirkėjo apskaitą – ir labiausiai tikėtina klaida vis dar yra sutarties numeris.

Taip pat skaitykite: Anglų · Lietuvių

Paskutinį kartą patikrinta: 2026 m. rugsėjo 15 d.

DUK

Ar SABIS naudojimas yra nemokamas?

Nuo 2026 m. rugsėjo 15 d. SABIS naudojimas vartotojui yra nemokamas, o valstybės institucijos dar nenustatė datos, kada mokestis įsigalios. Tačiau užsienio tiekėjui išlaidos atsiranda dėl Peppoli prieigos taško operatoriaus paslaugų mokesčių, nes tiesiogiai prisijungti prie portalo neįmanoma.

Ar Estijos įmonė gali prisijungti prie SABIS portalo?

Nei Estijos, nei joks kitas užsienio tiekėjas šiuo metu negali prisijungti prie SABIS portalo, nes autentifikavimas atliekamas per Lietuvos nacionalinę VIISP sistemą. Vienintelis oficialus būdas užsienio įmonei yra siųsti sąskaitą faktūrą per tarptautinį „Peppol“ tinklą.

Kodėl per „Peppoli“ išsiųsta elektroninė sąskaita faktūra gali užstrigti SABIS sistemoje?

Pagrindinės priežastys – netikslus SABIS sistemoje užregistruoto sutarties numerio atitikimas arba sutartis sistemoje dar nėra patvirtintos būsenos. Kreditinės pažymos taip pat atmetamos, jei jose nenurodytas pradinis sąskaitos faktūros numeris.