Bezpłatna faktura elektroniczna dla litewskich dostawców: jak działa SABIS

Tak, istnieje darmowy sposób – ale zależy to od miejsca rejestracji firmy. SABIS, czyli Litewski Centralny System Informacji Fakturowania Sektora Publicznego, to zgodnie z oficjalną stroną FAQ Bezpłatny dla użytkownika: od 15.09.2026 r. nie ma opłat, a NBFC i Ministerstwo Finansów nadal rozważają ewentualny przyszły system opłat, data wejścia w życie nie została jeszcze opublikowana. A teraz to „ale“: estońscy i inni zagraniczni dostawcy nie mogą obecnie zalogować się do portalu SABIS, ponieważ logowanie odbywa się za pośrednictwem litewskiej krajowej usługi identyfikacyjnej VIISP. Oficjalną ścieżką dostępu jest sieć Peppol – a cena punktu dostępowego Peppol nie jest ustalana przez SABIS, lecz wynika z cennika operatora. Portal jest zatem bezpłatny, ale koszt dla zagranicznego dostawcy zależy od wybranego operatora faktur elektronicznych.

Czym jest SABIS i co stało się z systemem E. säätä?

SABIS to państwowy system, w którym litewskie instytucje zakupowe (perkančiosios organizacijos, czyli nabywcy, którzy muszą przestrzegać przepisów dotyczących zamówień publicznych) otrzymują, koordynują i zatwierdzają faktury od dostawców. Stary system E. skātā już nie istnieje – informuje Urząd Zamówień Publicznych. wymiana nastąpiła 01.09.2024. Jeśli jakiekolwiek instrukcje lub starsze umowy nadal odnoszą się do konta E, odniesienie to jest nieaktualne.

Podstawa tego obowiązku nie wynika z jednego prawa. Własne prawo SABIS lista podstaw prawnych powołuje się na art. 6 ust. 4 ustawy o rachunkowości finansowej nr IX-574, rozporządzenie Rady Ministrów nr 405 z 27.04.2022 r. oraz ustawę o zmianie ustawy o zamówieniach publicznych nr XIII-327 z 02.05.2017 r. W praktyce oznacza to jedno: proces fakturowania nie jest już umową między Tobą a nabywcą, lecz regulowanym kanałem.

Które faktury muszą przejść przez SABIS lub Peppol?

Zgodnie z wyjaśnieniami Ministerstwa Finansów, zamawiający muszą akceptować elektroniczne dokumenty księgowe zgodne z europejskim standardem e-faktury za pośrednictwem systemu SABIS – a to oznacza, że Dostawcy muszą również przesyłać faktury za pośrednictwem systemu SABIS. Obowiązek ten dotyczy faktur za towary, usługi i roboty budowlane, w tym faktur składanych na podstawie ustnych i długoterminowych umów ustnych, bez względu na kwotę faktury.

To zniknięcie limitu kwotowego to błąd, który popełnia wiele osób. Faktury z umową ustną przychodziły od 01.01.2025 składaj elektronicznie za pośrednictwem SABIS lub Peppol na dowolną kwotę – do końca 2024 roku zasada ta obowiązywała wyłącznie dla kwot powyżej 1000 euro netto. Jeśli wykonałeś jednorazową pracę dla litewskiej gminy o wartości 180 euro bez pisemnej umowy, to zgodnie ze starym myśleniem, że „faktura jest za mała na e-fakturę“ nie ma zastosowania.

Warto zauważyć, że wymagania litewskie są szersze niż minimum obowiązujące w Unii Europejskiej. Dyrektywa 2014/55/UE w sprawie fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych zobowiązuje nabywców publicznych do akceptowania e-faktur zgodnych ze standardem, zwłaszcza w odniesieniu do zamówień publicznych przekraczających progi unijne; obecna litewska dyrektywa idzie dalej i obejmuje wszystkie kwoty. Ta sama dyrektywa odpowiada również na pytanie, co w ogóle oznacza e-faktura: zgodna faktura to plik danych strukturalnych nadający się do odczytu maszynowego, a nie obraz. Faktura w formacie PDF lub skan nie spełniają wymogu e-faktury, nawet jeśli są estetyczne i podpisane.

Czy estoński dostawca może założyć konto w portalu SABIS?

Krótko mówiąc: nie, nie teraz. SABIS-e wyjaśnienie dotyczące osób zagranicznych Mówi, że zagraniczni dostawcy towarów, usług i robót budowlanych nie mogą przez krótki czas dołączyć do portalu i kieruje ich do sieci Peppol, wykorzystując dowolny odpowiedni punkt dostępu jako pośrednika. Wyjątek jest wąski: obcokrajowiec zamieszkały na Litwie, reprezentujący osobę prawną lub fizyczną zarejestrowaną na Litwie, może uzyskać dostęp do portalu za pośrednictwem VIISP jak osoba lokalna.

Jeśli z jakiegoś powodu Peppol nie jest dla Ciebie odpowiedni, NBFC pozwala na wystawienie faktury w sposób zaakceptowany przez kupującego, na przykład e-mailem. Nie jest to jednak opcja domyślna – wymaga ona zgody kupującego, a w praktyce oznacza to ręczną pracę w księgowości dostawcy. Pytaj przed, a nie po.

Dla firmy litewskiej droga jest łatwiejsza. Przy pierwszym logowaniu menedżer rejestruje organizację za pomocą kreatora i otrzymuje rolę administratora; W tym celu nie jest wymagane zezwolenie Centralnego Rejestru.. Następni pracownicy składają wniosek o dostęp, który administrator zatwierdza lub dodaje ich samodzielnie. Role są rozdzielone: na przykład rejestrator faktur może wprowadzać faktury do umów pisemnych, a rejestrator faktur ustnych – do umów ustnych.

Manual, XML, interfejs czy Peppol – cztery praktyczne sposoby

SABIS akceptuje dane fakturowe przez trzy kanały: poprzez ręczne wprowadzenie danych w portalu lub import pliku XML, za pośrednictwem uniwersalnego interfejsu oprogramowania biznesowego oraz sieci Peppol, jeśli organizacja jest jej członkiem. Dostępne formaty to: e-faktura Peppol BIS Billing 3.0 i nota kredytowa Peppol BIS Billing 3.0.

Wybór zależy od głośności i lokalizacji:

• Portal ręcznie: Odpowiednie dla litewskiej firmy wysyłającej kilka faktur miesięcznie. Bezpłatne, ale każda faktura jest przygotowywana ręcznie.
• Import XML w portalu: jeśli twoje oprogramowanie może wygenerować plik Peppol BIS 3.0, ale nie ma interfejsu.
• Uniwersalny interfejs: gdy faktur jest kilkadziesiąt i są one już wystawione w oprogramowaniu biznesowym.
• Peppol: Jeśli Twoja firma jest członkiem sieci Peppol. Dodatkowo, otrzymujesz również powiadomienia o statusie faktury (odpowiedź Peppol BIS Invoice), dzięki czemu możesz sprawdzić, czy kupujący zaakceptował fakturę.

Dlaczego faktura Peppoli może utknąć w systemie SABIS

Wysłane nie oznacza otrzymane. NBFC ostrzeżono osobnym komunikatem, Według danych z maja 2026 roku ponad 4500 faktur przesłanych za pośrednictwem Peppol – co stanowi 5% wolumenu Peppol w tym miesiącu – pozostało całkowicie nieprzetworzonych. Najczęstszymi przyczynami były niezgodność numerów umów, umowa, która nie miała statusu „zakończona“ w systemie SABIS, oraz nota kredytowa bez oryginalnego numeru faktury.

W przypadku faktur wystawianych za pośrednictwem Peppoli na podstawie umowy pisemnej, dane dotyczące umowy muszą już znajdować się w systemie SABIS, być powiązane ze sprzedawcą wystawiającym fakturę, a numer umowy na fakturze musi być zgodny z numerem zarejestrowanym w systemie SABIS. Jedna nieprawidłowa spacja lub ukośnik – faktura zawiśnie i nikt do Ciebie nie zadzwoni. Dlatego przed wystawieniem pierwszej faktury warto zapytać kupującego o dwie rzeczy: jaki jest dokładnie numer umowy, tak jak jest zapisany w systemie SABIS, oraz czy umowa ma już status „zawarta“.

Termin płatności podany na fakturze i te 10 dni roboczych

Termin płatności jest polem obowiązkowym w systemie SABIS, chyba że faktura jest oznaczona jako opłacona; portal domyślnie podaje 30 dni kalendarzowych, które można w razie potrzeby zmienić. Po stronie kupującego obowiązuje oddzielny termin: potwierdzony. Zgodnie z zasadami korzystania z SABIS Otrzymaną fakturę należy zrealizować w terminie uzgodnionym w umowie, nie później jednak niż w ciągu 10 dni roboczych.

Te 10 dni roboczych to nie termin płatności. To termin, w którym faktura musi zostać sprawdzona i zatwierdzona. Pieniądze będą nadal spłacane zgodnie z terminem płatności ustalonym w umowie. Jeśli po 15 dniach roboczych Twoja faktura nadal ma status „wysłana“, to już jest powód, aby wpisać ją do księgowości kupującego – a najbardziej prawdopodobnym błędem nadal jest numer umowy.

Przeczytaj także: angielski · litewski

Ostatnio sprawdzono: 15 września 2026 r.

Często zadawane pytania

Czy korzystanie z SABIS jest bezpłatne?

Korzystanie z SABIS jest bezpłatne dla użytkownika od 15.09.2026 r., a władze państwowe nie ustaliły daty wejścia opłaty w życie. Koszt dla zagranicznego dostawcy wynika jednak z opłat operatora punktu dostępowego Peppoli, ponieważ nie ma możliwości bezpośredniego zalogowania się do portalu.

Czy estońska firma może zalogować się do portalu SABIS?

Ani estońscy, ani zagraniczni dostawcy nie mogą obecnie zalogować się do portalu SABIS, ponieważ uwierzytelnianie odbywa się za pośrednictwem litewskiego krajowego systemu VIISP. Jedynym oficjalnym sposobem dla firmy zagranicznej jest wystawienie faktury za pośrednictwem międzynarodowej sieci Peppol.

Dlaczego e-faktura wysłana za pośrednictwem Peppoli może utknąć w systemie SABIS?

Głównymi powodami są nieprawidłowe dopasowanie numeru umowy zarejestrowanego w systemie SABIS lub brak statusu zatwierdzonego kontraktu w systemie. Noty kredytowe są również odrzucane, jeśli nie odnoszą się do numeru oryginalnej faktury.