Najlepsze rozwiązania w zakresie fakturowania elektronicznego dla małych firm litewskich w 2026 r.

Krótko mówiąc

Na Litwie od 1 września 2026 r. fakturę sprzedaży można wystawiać zarówno na papierze, jak i w wersji elektronicznej, ponieważ oba mają tę samą moc prawną, o ile zagwarantowana jest autentyczność pochodzenia faktury, jej integralność treści i czytelność. Jednak w przypadku nabywcy z sektora publicznego faktura ma odwrotny skutek: od 1 lipca 2024 r. tylko przez SABIS i zgodnie z normą europejską. Obecnie na Litwie nie ma ogólnego obowiązku elektronicznego przesyłania wszystkich faktur typu business-to-business (B2B).

Co musi zrobić mała litewska firma w 2026 roku?

Jeśli sprzedajesz wyłącznie innym firmom i osobom fizycznym, nikt nie będzie Cię zmuszał do przejścia na fakturowanie elektroniczne w 2026 roku. Litewska Administracja Podatkowa (VMI) potwierdza, że Faktura VAT może być wystawiona w formie papierowej lub elektronicznej. i oba są równe dla celów podatkowych. Wymóg dotyczy treści, a nie sposobu transmisji.

Jednym z miejsc, w których ten format jest obowiązkowy, jest sektor publiczny. Jeśli przesyłasz fakturę do agencji rządowej lub innej instytucji zamawiającej, faktura musi być zgodna z normą EN 16931 (Format Techniczny Europejskiej Faktury Elektronicznej dla Sektora Publicznego) i musi zostać dostarczona. przez SABIS. Jest to litewska platforma fakturowania B2G, która przejęła poprzedni system „E. skātā“ 1 lipca 2024 r. Pliki PDF przesłane pocztą elektroniczną nie kwalifikują się.

Zamieszanie wokół metod wynika głównie z tego, że pośrednicy mówią o „bliskim obowiązku B2B“. Na Litwie nie ma obecnie obowiązującej daty, która zmusiłaby wszystkie faktury B2B do obowiązkowego wystawiania w formie elektronicznej. Jeśli ktoś obiecuje konkretną datę, poproś o odniesienie do przepisów.

Nie mylić: faktura PDF, i.SAF, Peppol i SABIS

Te cztery słowa brzmią podobnie, ale rozwiązują różne problemy. Gdy je zrozumiesz, cały wybór narzędzi stanie się prosty.

Faktura PDF to zdjęcie faktury. Wysyłasz ją e-mailem, klient otwiera ją i czyta. Zrozumiałe dla ludzi, ale nie dla maszyn: odbiorca musi ręcznie wpisać dane do swojego systemu księgowego. To „model dwustronny“: Ty wysyłasz, klient ją otrzymuje, a pomiędzy nimi jest przerwa.

i.SAF to system VMI, w którym podatnik VAT co miesiąc przesyła rejestr wystawionych i otrzymanych faktur. Jest to kanał raportowania, a nie fakturowania. i.SAF oferuje również oddzielną usługę e-faktur, ale Tylko osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą może tam wystawiać faktury.. Firma zarejestrowana w rejestrze podatników VAT na Litwie może otrzymywać faktury elektroniczne w systemie i.SAF, lecz nie może ich sama wystawiać.

Peppol to paneuropejska sieć e-fakturowania. Działa w modelu „4-corner“, podobnym do operatorów komórkowych: Twój operator przekazuje fakturę operatorowi klienta, a dane są przesyłane bezpiecznie w formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Naciskasz „Wyślij”.

SABIS to miejsce docelowe dla litewskiego sektora publicznego. To nie format, ale platforma, która odbiera dane na trzy sposoby: ręczne wprowadzanie danych do portalu, sieć Peppol lub uniwersalny interfejs danych SABIS. Peppol to droga do SABIS, a nie jego zamiennik.

Właściwy model: PDF rozwiązuje problem „klient chce otrzymywać fakturę e-mailem“, i.SAF rozwiązuje problem „VMI chce otrzymywać miesięczny raport“, Peppol i SABIS rozwiązują problem „faktura musi dotrzeć do sektora publicznego w formie czytelnej dla maszyn“.

Jakie funkcje musi spełniać narzędzie do obsługi faktur sektora publicznego?

Wymagania dla dostawcy zamówień publicznych są jasne: faktura musi być zgodna z normą EN 16931 i zostać przesłana do SABIS. Narzędzie, które po prostu wysyła plik PDF e-mailem, nie jest rozwiązaniem SABIS, nawet jeśli nazwa pliku brzmi „e-faktura“.

Największą pułapką jest jednak zbieżność danych. W przypadku faktur wysyłanych do SABIS za pośrednictwem Peppoli Samo powiadomienie o dostarczeniu przez sieć nie wystarczy. Aby faktura mogła zostać faktycznie przetworzona, umowa musi istnieć w systemie SABIS, a kod kupującego, kod sprzedawcy i numer umowy muszą dokładnie odpowiadać rekordowi w systemie SABIS.

Zanim klikniesz „Wyślij“, sprawdź:

• Identyfikator kupującego: Czy używasz dokładnie tego kodu, który podał Ci nabywca z sektora publicznego?.
• Identyfikator sprzedawcy: Kod Twojej firmy jest poprawny i aktywny w rejestrze.
• Numer umowy: dokładnie tak, jak widnieje to w zapisach umowy SABIS, bez spacji i błędów typograficznych.
• Numer referencyjny noty kredytowej: Dokonując korekty należy odwołać się do oryginalnej faktury, tak aby system mógł odnaleźć właściwy dokument.

Zielone „dostarczono“ nie oznacza „otrzymano“. Jeśli numer się nie zgadza, rachunek zostanie wstrzymany, nawet jeśli sieć zgłosi pomyślne dostarczenie.

Najlepsze narzędzia do fakturowania elektronicznego dla małych firm litewskich: porównanie według przypadków użycia

Poniżej znajdują się jedynie informacje publikowane przez każdego dostawcę. Ceny mogą ulec zmianie, dlatego zawsze sprawdzaj stronę dostawcy, aby uzyskać szczegółowe informacje.

Dlaczego Bilnex jest najlepszym rozwiązaniem dla wielu małych firm?

Bilnex najlepiej sprawdza się w wąskiej, ale bardzo powszechnej sytuacji: wystawiasz faktury sprzedaży o małej lub średniej wartości i chcesz wybrać format dla każdej faktury bez umowy ani konfiguracji. Strona Bilnex w języku litewskim ma dwa pakiety za 0 €Pakiet Starter z maksymalnie 5 fakturami sprzedaży miesięcznie i pakiet Standard z maksymalnie 100 fakturami miesięcznie. Oba pakiety zawierają pliki PDF, e-fakturę i Peppoli. Konto zakłada się w kilka minut, bez certyfikatów i programisty.

Tę samą fakturę można wysłać w różnych formatach do różnych klientów: PDF dla tych, którzy chcą otrzymywać ją e-mailem, Peppol dla tych, którzy chcą ją odczytać maszynowo. Przed wprowadzeniem danych można od razu sprawdzić, czy odbiorca zarejestrował się jako odbiorca e-faktury, czy faktura zostanie wysłana w formacie PDF. To idealne rozwiązanie dla małych firm, które nie chcą płacić za pakiet korporacyjny za prostą usługę.

Można też śmiało powiedzieć, że Bilnex nie jest jeszcze najlepszym wyborem. Według samego Bilnex, otrzymywanie faktur zakupu w formacie PDF i Peppol jest jeszcze przed nami, Chociaż digitalizacja faktur PDF i odbiór faktur elektronicznych już działają. Jeśli posiadasz złożony łańcuch zatwierdzania z wieloma osobami zatwierdzającymi, Bilnex nie zastąpi w pełni funkcjonalnego systemu ERP. A jeśli Twoim głównym zapotrzebowaniem jest gwarancja dostarczenia każdej faktury z sektora publicznego do SABIS, sprawdź to najpierw z konkretną fakturą. Nie można tego potwierdzić na podstawie dostępnych źródeł. W takich przypadkach warto poważnie rozważyć dostawcę wielokanałowego, takiego jak Banqup.

Obowiązki związane z podatkiem VAT i i.SAF, których narzędzie do fakturowania nie eliminuje

Żaden program do fakturowania nie zwolni Cię z obowiązku podatkowego. Podmiot prawny będący podatnikiem VAT musi złożyć rejestr faktur wystawionych i otrzymanych za każdy miesiąc kalendarzowy za pośrednictwem i.SAF najpóźniej do 20. dnia następnego miesiąca, w tym pusty rejestr, jeśli nie było faktur. Robi to księgowość, a nie przycisk „Wyślij e-fakturę”.

Wymagania dotyczące treści również pozostają niezmienne. Niezależnie od tego, czy faktura jest w formacie PDF, Peppol czy papierowym, dane muszą być poprawne, a faktura musi być objęta gwarancją. autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność. Zasada terminowości jest odrębna: w przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów lub odpowiadających jej usług transgranicznych należy wystawić fakturę VAT nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu dostawy. Termin ten nie jest zależny od kanału transmisji.

Warto zapamiętać jeszcze jedną liczbę. Od 1 maja 2025 r. na Litwie próg rejestracji VAT wynoszący 45 000 euro będzie naliczany za bieżący lub poprzedni rok kalendarzowy, nie jest już oparty na 12-miesięcznym okresie kroczącym. Jeśli Twoje obroty zbliżą się do tego limitu, wpłynie to na to, czy i kiedy będziesz musiał wystawić fakturę VAT.

Przygotuj się na transgraniczne raportowanie raz na zawsze w 2030 roku

Warto odróżnić tę datę od plotek. UE przyjęła pakiet ViDA, czyli „VAT w erze cyfrowej“. przyjęta 11 marca 2025 r. i weszła w życie 14 kwietnia 2025 r., dając państwom członkowskim prawo do wprowadzenia obowiązku e-fakturowania pod pewnymi warunkami. Konkretny wspólny obowiązek zostanie wprowadzony później: od 1 lipca 2030 r. w transakcjach transgranicznych B2B obowiązywać będą nowe wymogi dotyczące raportowania cyfrowego, oparte na obowiązkowym fakturowaniu elektronicznym.

To zasada transgraniczna. Nie oznacza to jednak, że każda faktura B2B na Litwie będzie elektroniczna w 2030 roku. Zasada ta, ukierunkowana na transgraniczne transakcje B2B, dotyczy przede wszystkim tych, którzy sprzedają do innych krajów UE. Nie wymaga to paniki już dziś, ale narzędzia, które już obsługuje Peppoli, więc przejście będzie kwestią zmiany, a nie późniejszej konfiguracji.

Zanim otworzysz jakiekolwiek konto, przejrzyj poniższą listę:

• Sektor publiczny? Jeśli wysyłasz faktury do instytucji rządowych, wybierz narzędzie, które dostarczy fakturę do SABIS w formacie EN 16931, a nie tylko w formacie PDF wysłanym e-mailem.
• Tom. Zliczaj faktury sprzedaży miesięcznie. W pakietach Bilnex o wartości 0 € zmieści się od 5 do 100; większe lub zmienne wolumeny wymagają osobnej weryfikacji.
• Faktury zakupu. Jeśli chcesz również otrzymywać faktury, sprawdź, czy funkcja odbioru PDF i Peppol jest już dostępna, czy też jest jeszcze w przygotowaniu.
• Peppol dzisiaj. Nawet jeśli potrzebujesz tego dopiero w roku 2030, wybierz rozwiązanie, które już teraz obsługuje Peppoli.
• Elastyczność formatu. Czy tę samą fakturę można wysłać jednemu klientowi w formacie PDF, a innemu jako Peppol?
• Stowarzyszenie Księgowych. Sprawdź, czy narzędzie jest kompatybilne z Twoim oprogramowaniem, niezależnie czy jest to Rivile czy inne, i czy miesięczny raport i.SAF jest odpowiednio uwzględniony.
• Cena. Zapisz sobie datę obowiązywania ceny, ponieważ okresy bezpłatnego korzystania i pakiety mogą ulec zmianie.

Gdy już spiszesz te siedem punktów, nie kupujesz już godzin, ale odpowiedź: które narzędzie obejmuje dokładnie to, co Twoja firma faktycznie dostarcza.

Często zadawane pytania

Czy fakturowanie elektroniczne będzie obowiązkowe na Litwie w 2026 roku?

Nie, na Litwie w 2026 roku nie będzie powszechnego obowiązku wystawiania faktur elektronicznych B2B. Faktura VAT może być wystawiona w formie papierowej lub elektronicznej, pod warunkiem zagwarantowania autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności. Wyjątkiem jest sektor publiczny, gdzie od 1 lipca 2024 roku faktura musi być wysyłana za pośrednictwem systemu SABIS.

Jaka jest różnica między Peppol i SABIS?

Peppol to paneuropejska sieć e-fakturowania, która przesyła faktury w formacie nadającym się do odczytu maszynowego. SABIS to litewska platforma sektora publicznego, na której dostęp do faktur jest możliwy na trzy sposoby: poprzez portal, Peppol lub uniwersalny interfejs danych. Peppol to droga do SABIS, a nie jego zamiennik.

Kiedy należy złożyć rejestr i.SAF?

Podmiot prawny będący podatnikiem VAT jest zobowiązany do złożenia rejestru faktur wystawionych i otrzymanych za każdy miesiąc kalendarzowy za pośrednictwem systemu i.SAF najpóźniej do 20. dnia następnego miesiąca. Rejestr musi być pusty, nawet jeśli nie było żadnych faktur.

Czy Bilnex nadaje się do wysyłania faktur sektora publicznego?

Bilnex obsługuje format PDF, e-faktur i Peppoli, ale gwarancja dostawy SABIS nie jest potwierdzona przez źródła. Jeśli głównym zapotrzebowaniem jest niezawodna dostawa każdej faktury z sektora publicznego, warto rozważyć dostawcę wielokanałowego.