Geriausi e. sąskaitų faktūrų sprendimai Lietuvos mažoms įmonėms 2026 m.

Trumpai tariant

Lietuvoje nuo 2026 m. rugsėjo 1 d. pardavimo sąskaita faktūra gali būti tiek popieriuje, tiek elektroniniu būdu, nes abu turi tą pačią teisinę galią, jei tik garantuojamas sąskaitos faktūros kilmės autentiškumas, turinio vientisumas ir įskaitomumas. Tačiau viešojo sektoriaus pirkėjui sąskaita faktūra veikia kitaip: nuo 2024 m. liepos 1 d. tik per SABIS ir pagal Europos standartą. Šiuo metu Lietuvoje nėra bendros prievolės siųsti visas įmonių tarpusavio (B2B) sąskaitas faktūras elektroniniu būdu.

Ką 2026 metais turi daryti smulkusis verslas iš Lietuvos?

Jei parduodate tik kitoms įmonėms ir asmenims, niekas neprivers jūsų pereiti prie elektroninių sąskaitų faktūrų 2026 m. Lietuvos mokesčių administracija (VMI) patvirtina, kad PVM sąskaita faktūra gali būti popierinė arba elektroninė. ir abu yra lygiaverčiai mokesčių tikslais. Reikalavimas susijęs su turiniu, o ne su perdavimo būdu.

Viena sritis, kur šis formatas yra privalomas, yra viešasis sektorius. Jei teikiate sąskaitą faktūrą vyriausybinei agentūrai ar kitai perkančiajai organizacijai, sąskaita faktūra turi atitikti EN 16931 standartą (Europos viešojo sektoriaus elektroninių sąskaitų faktūrų techninis formatas) ir atvykti per SABIS. Tai yra Lietuvos B2G sąskaitų faktūrų platforma, kuri 2024 m. liepos 1 d. perėmė ankstesnę „E. skatā“ sistemą. El. paštu siunčiami PDF failai netinka.

Painiava dėl metodų daugiausia kyla dėl to, kad tarpininkai kalba apie „neišvengiamą B2B įsipareigojimą“. Šiuo metu Lietuvoje nėra galiojančios nacionalinės datos, pagal kurią visos įmonių tarpusavio sąskaitos faktūros būtų privalomai elektroninės. Jei kas nors jums pažada konkrečią datą, paprašykite nuorodos į įstatymą.

Nepainiokite: PDF sąskaitos faktūros, i.SAF, Peppol ir SABIS

Šie keturi žodžiai skamba panašiai, bet jie reiškia skirtingus dalykus. Kai juos supranti, visas įrankio pasirinkimas tampa paprastas.

PDF sąskaita faktūra yra sąskaitos faktūros paveikslėlis. Ją siunčiate el. paštu, klientas ją atidaro ir perskaito. Žmonėms suprantama, bet ne mašinoms: gavėjas turi rankiniu būdu įvesti duomenis į savo apskaitą. Tai „dviejų kampų modelis“: jūs siunčiate, klientas gauna, o tarp jų yra tarpas.

i.SAF yra VMI sistema, kurioje PVM mokėtojas kiekvieną mėnesį pateikia savo išrašytų ir gautų sąskaitų faktūrų registrą. Tai ataskaitų teikimo, o ne sąskaitų faktūrų išrašymo kanalas. i.SAF taip pat turi atskirą elektroninių sąskaitų faktūrų paslaugą, tačiau Ten sąskaitas faktūras gali išrašyti tik individualią veiklą vykdantis fizinis asmuo.. Lietuvoje PVM mokėtojų registre įregistruota įmonė gali gauti elektronines sąskaitas faktūras i.SAF sistemoje, bet pati jų išrašyti negali.

„Peppol“ yra visos Europos elektroninių sąskaitų faktūrų tinklas. Jis veikia keturių kampų modeliu, panašiai kaip mobiliojo ryšio operatoriai: jūsų operatorius perduoda sąskaitą faktūrą kliento operatoriui, o duomenys saugiai keliauja kompiuterio skaitomu formatu. Jūs paspaudžiate „Siųsti“.

SABIS yra Lietuvos viešojo sektoriaus paskirties vieta. Tai ne formatas, o platforma, kuri gauna duomenis trimis būdaisrankinis įvedimas per portalą, „Peppol“ tinklas arba SABIS universali duomenų sąsaja. „Peppol“ yra kelias į SABIS, o ne jo pakaitalas.

Tinkamas modelis: PDF išsprendžia problemą „klientas nori gauti sąskaitą faktūrą el. paštu“, i.SAF išsprendžia problemą „VMI nori mėnesinės ataskaitos“, Peppol ir SABIS išsprendžia problemą „sąskaita faktūra turi pasiekti viešąjį sektorių kompiuterio skaitoma forma“.

Ką įrankis turi gebėti atlikti su viešojo sektoriaus sąskaitomis faktūromis?

Reikalavimas vyriausybės pirkimų tiekėjui yra aiškus: sąskaita faktūra turi atitikti EN 16931 standartą ir būti perduota į SABIS. Įrankis, kuris tiesiog siunčia PDF failą el. paštu, nėra SABIS sprendimas, net jei failo pavadinimas yra „e. sąskaita faktūra“.

Tačiau didžiausias trūkumas yra duomenų sutapimas. Sąskaitoms faktūroms, siųstoms į SABIS per Peppoli Tinklo pristatymo pranešimo nepakanka. Kad sąskaita faktūra būtų faktiškai apdorota, sutartis turi egzistuoti SABIS sistemoje, o pirkėjo kodas, pardavėjo kodas ir sutarties numeris turi tiksliai sutapti su SABIS įrašu.

Prieš spustelėdami „Siųsti“, patikrinkite:

• Pirkėjo identifikatorius: Ar naudojate tiksliai tą kodą, kurį jums pateikė viešojo sektoriaus pirkėjas?.
• Pardavėjo identifikatorius: Jūsų įmonės kodas registre yra teisingas ir aktyvus.
• Sutarties numeris: tiksliai taip, kaip nurodyta SABIS sutarties įraše, be tarpų ar spausdinimo klaidų.
• Kreditinės sąskaitos nuoroda: Atlikdami taisymą, remkitės originalia sąskaita faktūra, kad sistema rastų teisingą dokumentą.

Žalia spalva „pristatyta“ nereiškia „gauta“. Jei skaičius nesutampa, sąskaita bus sulaikyta, net jei tinklas pranešė apie sėkmę.

Geriausios e. sąskaitų faktūrų išrašymo priemonės Lietuvos mažoms įmonėms: palyginimas pagal naudojimo atvejus

Žemiau pateikiama tik tai, ką kiekvienas tiekėjas viešai dokumentuoja. Kainos gali keistis, todėl visada patikrinkite tiekėjo puslapį, kuriame pateikiama išsami informacija.

Kodėl „Bilnex“ yra geriausia pradžia daugeliui mažų įmonių?

„Bilnex“ geriausiai tinka siaurai, bet labai dažnai situacijai: išrašote mažo ar vidutinio kiekio pardavimo sąskaitas faktūras ir norite pasirinkti kiekvienos sąskaitos faktūros formatą be sutarties ar nustatymų. „Bilnex“ lietuvių puslapyje yra du paketai be €0Pradedančioji versija, galinti išsiųsti iki 5 pardavimo sąskaitų per mėnesį, ir standartinė versija, galinti išsiųsti iki 100 sąskaitų per mėnesį. Abi versijos apima PDF, el. sąskaitas faktūras ir „Peppoli“. Paskyra sukuriama per kelias minutes, nereikia jokių sertifikatų ar kūrėjo.

Ta pati sąskaita faktūra skirtingiems klientams gali būti siunčiama skirtingais formatais: PDF tiems, kurie nori gauti el. paštu, „Peppol“ tiems, kurie nori kompiuterio skaitomos versijos. Prieš įvedant sąskaitą faktūrą, iš karto galima matyti, ar gavėjas užsiregistravo kaip el. sąskaitų gavėjas, ar sąskaita faktūra bus išsiųsta PDF formatu. Tai puikiai tinka mažai įmonei, kuri nenori mokėti korporacinio paketo už paprastą dalyką.

Taip pat galima teigti, kad „Bilnex“ kol kas nėra geriausias pasirinkimas. Pasak pačios „Bilnex“, pirkimo sąskaitų gavimas PDF ir „Peppol“ formatais yra... dar laukia, nors PDF sąskaitų faktūrų skaitmeninimas ir elektroninių sąskaitų faktūrų priėmimas jau veikia. Jei turite sudėtingą tvirtinimo grandinę su keliais tvirtintojais, „Bilnex“ nepakeičia visavertės ERP sistemos. O jei jūsų pagrindinis poreikis yra garantuotas kiekvienos viešojo sektoriaus sąskaitos faktūros pristatymas į SABIS, pirmiausia patikrinkite tai su konkrečia sąskaita faktūra. Remiantis šaltiniais, to čia patvirtinti negalima. Tokiais atvejais verta rimtai apsvarstyti daugiakanalį tiekėją, pvz., „Banqup“.

PVM ir i.SAF prievolės, kurių sąskaitų faktūrų įrankis nepašalina

Jokia sąskaitų faktūrų išrašymo programa neatleis jūsų nuo mokestinių įsipareigojimų. Juridinis asmuo, apmokestinamas PVM, privalo ne vėliau kaip iki kito mėnesio 20 dienos pateikti kiekvieno kalendorinio mėnesio išrašytų ir gautų sąskaitų faktūrų registrą per i.SAF, įskaitant tuščią kasą, jei nebuvo sąskaitų faktūrų. Tai atlieka jūsų apskaita, o ne mygtukas „Siųsti el. sąskaitą faktūrą“.

Turinio reikalavimai taip pat išlieka tie patys. Nepriklausomai nuo to, ar sąskaita faktūra yra PDF, „Peppol“ formatu, ar popierinė, duomenys turi būti teisingi, o sąskaita faktūra turi būti garantuota. kilmės autentiškumas, turinio vientisumas ir skaitomumas. Laiko taisyklė yra atskira: prekių tiekimo Bendrijoje arba atitinkamų tarpvalstybinių paslaugų atveju turi būti išrašyta PVM sąskaita faktūra. ne vėliau kaip 15 dieną po pristatymo mėnesio. Šis terminas nepriklauso nuo perdavimo kanalo.

Verta prisiminti dar vieną skaičių. Nuo 2025 m. gegužės 1 d. Lietuvos PVM registracijos riba, lygi 45 000 eurų, bus skaičiuojama už einamuosius arba praėjusius kalendorinius metus., nebebus grindžiama slenkančiu 12 mėnesių laikotarpiu. Jei jūsų apyvarta artės prie šios ribos, tai turės įtakos tam, ar ir kada turėsite išrašyti PVM sąskaitas faktūras.

Pasiruoškite 2030 m. tarpvalstybiniam ataskaitų teikimui kartą ir visiems laikams

Verta atskirti šią datą nuo gandų. ES priėmė ViDA arba „PVM skaitmeniniame amžiuje“ paketą priimtas 2025 m. kovo 11 d. ir įsigaliojo 2025 m. balandžio 14 d., suteikiant valstybėms narėms teisę tam tikromis sąlygomis nustatyti privalomą e. sąskaitų faktūrų išrašymą. Konkreti bendra prievolė bus nustatyta vėliau: nuo 2030 m. liepos 1 d. tarpvalstybiniams B2B sandoriams bus taikomi nauji skaitmeninio ataskaitų teikimo reikalavimai, pagrįsti privalomu e. sąskaitų faktūrų išrašymu..

Tai yra tarpvalstybinė taisyklė. Tai nereiškia, kad kiekviena B2B sąskaita faktūra Lietuvoje 2030 m. turėtų būti elektroninė. Taisyklė, skirta tarpvalstybiniams B2B sandoriams, pirmiausia taikoma tiems, kurie parduoda į kitas ES šalis. Šiandien panikos nereikia, reikia įrankio, kuris jau palaiko „Peppoli“, kad perėjimas būtų perjungimo, o ne vėlesnio nustatymo klausimas.

Prieš atidarydami bet kokią sąskaitą, peržiūrėkite šį sąrašą:

• Viešasis sektorius? Jei teikiate sąskaitas faktūras vyriausybinėms agentūroms, rinkitės įrankį, kuris pateikia sąskaitas faktūras SABIS EN 16931 formatu, o ne tik PDF failą el. paštu.
• Tūris. Suskaičiuokite savo pardavimo sąskaitas faktūras per mėnesį. Į „Bilnex“ 0 € paketus telpa iki 5 arba iki 100; didesniems arba svyruojantiems kiekiams reikalingas atskiras patvirtinimas.
• Pirkimo sąskaitos faktūros. Jei jums taip pat reikia gauti sąskaitas faktūras, patikrinkite, ar PDF ir „Peppol“ priėmimas jau yra prieinami, ar jie dar kuriami.
• Peppol šiandien. Net jei jums to reikės tik 2030 m., rinkitės sprendimą, kuris palaiko „Peppoli“ jau dabar.
• Formato lankstumas. Ar tą pačią sąskaitą faktūrą galima vienam klientui siųsti PDF formatu, o kitam – kaip „Peppol“?
• Buhalterių asociacija. Patikrinkite, ar įrankis suderinamas su jūsų programine įranga („Rivile“ ar kita), ir ar tinkamai pateikta i.SAF mėnesinė ataskaita.
• Kainos žyma. Užsirašykite datą, nuo kurios galioja kaina, nes nemokami laikotarpiai ir paketai gali keistis.

Kai šie septyni punktai bus surašyti raštu, jūs nebeperkate valandų, o atsakymą: kuris įrankis tiksliai apima tai, ką jūsų įmonė iš tikrųjų siunčia.

DUK

Ar 2026 m. elektroninės sąskaitos faktūros bus privalomos Lietuvoje?

Ne, 2026 m. Lietuvoje nėra bendros B2B elektroninių sąskaitų faktūrų prievolės. PVM sąskaita faktūra gali būti popierine arba elektronine forma, jei užtikrinamas kilmės autentiškumas, turinio vientisumas ir įskaitomumas. Išimtis yra viešasis sektorius, kur nuo 2024 m. liepos 1 d. sąskaita faktūra turi būti siunčiama per SABIS.

Kuo skiriasi Peppol ir SABIS?

„Peppol“ yra visos Europos elektroninių sąskaitų faktūrų tinklas, perduodantis sąskaitas faktūras kompiuterio skaitomu formatu. SABIS yra Lietuvos viešojo sektoriaus platforma, kurioje prie sąskaitų faktūrų galima prisijungti vienu iš trijų būdų: per portalą, per „Peppol“ arba universalią duomenų sąsają. „Peppol“ yra kelias į SABIS, o ne jos pakaitalas.

Kada reikia pateikti i.SAF registrą?

PVM mokėtojas juridinis asmuo privalo pateikti kiekvieno kalendorinio mėnesio išrašytų ir gautų sąskaitų faktūrų registrą per i.SAF ne vėliau kaip iki kito mėnesio 20 d. Tuščias registras turi būti pateiktas net jei sąskaitų faktūrų nebuvo.

Ar „Bilnex“ tinka siųsti viešojo sektoriaus sąskaitas faktūras?

„Bilnex“ palaiko PDF, elektronines sąskaitas faktūras ir „Peppoli“, tačiau SABIS garantuoto pristatymo negalima patvirtinti iš šaltinių. Jei pagrindinis poreikis yra patikimas kiekvienos viešojo sektoriaus sąskaitos faktūros pristatymas, verta apsvarstyti daugiakanalį tiekėją.