Labākie e-rēķinu risinājumi Lietuvas mazajiem uzņēmumiem 2026. gadā

Īsumā

Lietuvā no 2026. gada 1. septembra pārdošanas rēķins var būt gan uz papīra, gan elektroniski, jo abiem ir vienāds juridiskais spēks, ja vien tiek garantēta rēķina izcelsmes autentiskums, satura integritāte un lasāmība. Tomēr publiskā sektora pircējam rēķins ir otrādi: no 2024. gada 1. jūlija tikai caur SABIS un saskaņā ar Eiropas standartu. Pašlaik Lietuvā nav vispārēja pienākuma elektroniski nosūtīt visus uzņēmumu savstarpējos (B2B) rēķinus.

Kas Lietuvas mazajam uzņēmumam jādara 2026. gadā?

Ja pārdodat tikai citiem uzņēmumiem un privātpersonām, neviens jūs nepiespiedīs pāriet uz e-rēķiniem 2026. gadā. Lietuvas Nodokļu administrācija (VMI) apstiprina, ka PVN rēķins var būt papīra vai elektronisks. un abi ir vienlīdzīgi nodokļu vajadzībām. Prasība attiecas uz saturu, nevis pārsūtīšanas veidu.

Viena no jomām, kur šis formāts ir obligāts, ir publiskais sektors. Ja iesniedzat rēķinu valsts iestādei vai citai līgumslēdzējai iestādei, rēķinam ir jāatbilst standartam EN 16931 (Eiropas publiskā sektora e-rēķina tehniskais formāts) un jāiesniedz šādā adresē: caur SABIS. Šī ir Lietuvas B2G rēķinu izrakstīšanas platforma, kas 2024. gada 1. jūlijā pārņēma iepriekšējo „E. skääta“ sistēmu. Pa e-pastu nosūtītie PDF faili netiek uzskatīti par atbilstošiem.

Neskaidrības par metodēm galvenokārt rodas tāpēc, ka starpnieki runā par „nenovēršamu B2B pienākumu“. Lietuvā pašlaik nav spēkā nacionāla datuma, kas padarītu visus uzņēmumu savstarpējos rēķinus obligātus elektroniskus. Ja kāds jums sola konkrētu datumu, lūdziet atsauci uz likumu.

Nejauciet: PDF rēķins, i.SAF, Peppol un SABIS

Šie četri vārdi izklausās līdzīgi, taču tie risina dažādas lietas. Kad tos saprotat, visa instrumentu izvēle kļūst vienkārša.

PDF rēķins ir rēķina attēls. Jūs to nosūtāt pa e-pastu, klients to atver un izlasa. Saprotams cilvēkiem, bet ne mašīnām: saņēmējam dati ir jāievada manuāli savā grāmatvedībā. Tas ir "divu stūru modelis": jūs to nosūtāt, klients to saņem, un starp tiem ir atstarpe.

i.SAF ir VMI sistēma, kurā PVN maksātājs katru mēnesi iesniedz savu izrakstīto un saņemto rēķinu reģistru. Šis ir pārskatu, nevis rēķinu izrakstīšanas kanāls. i.SAF ir arī atsevišķs e-rēķinu pakalpojums, bet Tur rēķinus var izrakstīt tikai fiziska persona, kas veic individuālās darbības.. Uzņēmums, kas reģistrēts PVN reģistrā Lietuvā, var saņemt e-rēķinus i.SAF sistēmā, bet pats tos nevar izrakstīt.

Peppol ir Eiropas mēroga e-rēķinu tīkls. Tas darbojas pēc 4 stūru modeļa, līdzīgi kā mobilo sakaru operatori: jūsu operators nodod rēķinu klienta operatoram, un dati droši tiek pārsūtīti mašīnlasāmā formātā. Jūs nospiežat pogu "Sūtīt".

SABIS ir Lietuvas publiskā sektora galamērķis. Tas nav formāts, bet gan platforma, kas saņem datus trīs veidosManuāla portāla ievade, Peppol tīkls vai SABIS universālā datu saskarne. Peppol ir ceļš uz SABIS, nevis tā aizstājējs.

Pareizais modelis: PDF atrisina problēmu „klients vēlas saņemt rēķinu pa e-pastu“, i.SAF atrisina problēmu „VMI vēlas ikmēneša pārskatu“, Peppol un SABIS atrisina problēmu „rēķinam jānonāk valsts sektorā mašīnlasāmā formātā“.

Kas rīkam ir jāspēj paveikt ar publiskā sektora rēķiniem?

Prasības valsts iepirkumu piegādātājam ir skaidras: rēķinam jāatbilst standartam EN 16931 un tas jānosūta uz SABIS. Rīks, kas vienkārši nosūta PDF failu pa e-pastu, nav SABIS risinājums, pat ja faila nosaukumā ir norādīts „e-rēķins“.

Tomēr lielākais trūkums ir datu sakritība. Rēķiniem, kas nosūtīti uz SABIS, izmantojot Peppoli Ar tīkla piegādes paziņojumu vien nepietiek. Lai rēķins tiktu faktiski apstrādāts, līgumam ir jābūt SABIS sistēmā, un pircēja kodam, pārdevēja kodam un līguma numuram ir precīzi jāatbilst SABIS ierakstam.

Pirms noklikšķināt uz „Sūtīt“, pārbaudiet:

• Pircēja identifikators: Vai jūs izmantojat tieši to kodu, ko jums ir devis publiskā sektora pircējs?.
• Pārdevēja identifikators: Jūsu uzņēmuma kods reģistrā ir pareizs un aktīvs.
• Līguma numurs: tieši tā, kā tas parādās SABIS līguma ierakstā, bez atstarpēm vai drukas kļūdām.
• Kredītrēķina atsauce: Veicot labojumu, skatiet sākotnējo rēķinu, lai sistēma atrastu pareizo dokumentu.

Zaļš „piegādāts“ nenozīmē „saņemts“. Ja skaitlis nesakrīt, rēķins tiks aizturēts, pat ja tīkls ziņoja par veiksmīgu piegādi.

Labākie e-rēķinu rīki Lietuvas mazajiem uzņēmumiem: salīdzinājums pēc lietošanas gadījuma

Zemāk ir norādīta tikai tā informācija, ko katrs pakalpojumu sniedzējs publiski dokumentē. Cenas var mainīties, tāpēc vienmēr pārbaudiet pakalpojumu sniedzēja lapu, lai iegūtu sīkāku informāciju.

Kāpēc Bilnex ir labākais sākumpunkts daudziem mazajiem uzņēmumiem?

Bilnex vislabāk piemērots šaurai, bet ļoti izplatītai situācijai: jūs izrakstāt mazus vai vidēja apjoma pārdošanas rēķinus un vēlaties izvēlēties katra rēķina formātu bez līguma vai iestatījumiem. Bilnex lietuviešu lapā ir divi €0 iepakojumiIesācēja versija ar līdz pat 5 pārdošanas rēķiniem mēnesī un standarta versija ar līdz pat 100 rēķiniem mēnesī, un abos iekļauts PDF, e-rēķins un Peppoli. Konts tiek izveidots dažu minūšu laikā, nav nepieciešami sertifikāti vai izstrādātājs.

Vienu un to pašu rēķinu dažādiem klientiem var nosūtīt dažādos formātos: PDF formātā tiem, kas vēlas saņemt e-pastu, Peppol formātā tiem, kas vēlas mašīnlasāmu versiju. Pirms ievadīšanas var uzreiz redzēt, vai saņēmējs ir reģistrējies kā e-rēķina saņēmējs vai arī rēķins tiks nosūtīts PDF formātā. Tas ir piemērots mazam uzņēmumam, kas nevēlas maksāt par korporatīvo paketi vienkāršai lietai.

Var arī droši teikt, ka Bilnex vēl nav labākā izvēle. Pēc paša Bilnex teiktā, pirkuma rēķinu saņemšana PDF un Peppol formātā ir... vēl tikai priekšā, lai gan PDF rēķinu digitalizācija un e-rēķinu saņemšana jau darbojas. Ja jums ir sarežģīta apstiprināšanas ķēde ar vairākiem apstiprinātājiem, Bilnex neaizstāj pilnvērtīgu ERP. Un, ja jūsu galvenā vajadzība ir garantēta katra publiskā sektora rēķina piegāde SABIS, vispirms pārbaudiet to ar konkrētu rēķinu. To nevar apstiprināt, pamatojoties uz avotiem. Šādos gadījumos ir nopietni vērts apsvērt daudzkanālu pakalpojumu sniedzēju, piemēram, Banqup.

PVN un i.SAF saistības, kuras rēķinu rīks nenovērš

Neviena rēķinu izrakstīšanas programma neatbrīvos jūs no nodokļu saistībām. Juridiskai personai, kas ir PVN maksātāja, ir jābūt iesniegt katra kalendārā mēneša izrakstīto un saņemto rēķinu reģistru, izmantojot i.SAF, ne vēlāk kā nākamā mēneša 20. datumā., ieskaitot tukšu reģistru, ja nebija rēķinu. To dara jūsu grāmatvedība, nevis poga “Sūtīt e-rēķinu”.

Arī satura prasības paliek nemainīgas. Neatkarīgi no tā, vai rēķins ir PDF, Peppol vai papīra formātā, informācijai jābūt pareizai un rēķinam jābūt garantētam. izcelsmes autentiskums, satura integritāte un lasāmība. Laika noteikums ir atsevišķs: preču piegādes Kopienas ietvaros vai atbilstošu pārrobežu pakalpojumu gadījumā ir jāizsniedz PVN rēķins. ne vēlāk kā nākamā mēneša 15. datumā pēc piegādes. Šis termiņš nav atkarīgs no pārraides kanāla.

Vēl viens skaitlis ir vērts atcerēties. No 2025. gada 1. maija Lietuvas PVN reģistrācijas slieksnis 45 000 eiro apmērā tiks aprēķināts par kārtējo vai iepriekšējo kalendāro gadu., vairs nebalstās uz slīdošo 12 mēnešu periodu. Ja jūsu apgrozījums tuvojas šim ierobežojumam, tas ietekmēs to, vai un kad jums būs jāizraksta PVN rēķini.

Sagatavojieties 2030. gada pārrobežu ziņošanai reizi par visām reizēm

Ir vērts nošķirt šo datumu no baumām. ES pieņēma ViDA jeb „PVN digitālajā laikmetā“ paketi pieņemts 2025. gada 11. martā un stājās spēkā 2025. gada 14. aprīlī, dodot dalībvalstīm tiesības noteiktos apstākļos noteikt e-rēķinu obligātu izmantošanu. Konkrēts kopīgs pienākums tiks noteikts vēlāk: no 2030. gada 1. jūlija pārrobežu B2B darījumiem tiks piemērotas jaunas digitālās ziņošanas prasības, kuru pamatā ir obligāta e-rēķinu piesūtīšana..

Šis ir pārrobežu noteikums. Tas nenozīmē, ka katram uzņēmumu savstarpējam rēķinam Lietuvā 2030. gadā jābūt elektroniskam. Noteikums, kas attiecas uz pārrobežu uzņēmumu savstarpējiem darījumiem, galvenokārt attiecas uz tiem, kas pārdod uz citām ES valstīm. Šodien tas neprasa paniku, bet gan rīku, kas jau atbalsta Peppoli, lai pāreja būtu pārslēgšanās, nevis vēlāka iestatīšanas jautājums.

Pirms jebkura konta atvēršanas iepazīstieties ar šo sarakstu:

• Valsts sektors? Ja iesniedzat rēķinus valdības iestādēm, izvēlieties rīku, kas nosūta rēķinu uz SABIS EN 16931 formātā, nevis tikai PDF failu e-pastam.
• Apjoms. Saskaitiet savus pārdošanas rēķinus katru mēnesi. Bilnex €0 pakotnēs var ievietot līdz 5 vai līdz 100; lielākiem vai svārstīgiem apjomiem nepieciešama atsevišķa pārbaude.
• Pirkuma rēķini. Ja jums ir nepieciešams saņemt arī rēķinus, pārbaudiet, vai PDF un Peppol saņemšana jau ir pieejama vai vēl tiek izstrādāta.
• Peppols šodien. Pat ja tas jums būs nepieciešams tikai 2030. gadā, dodiet priekšroku risinājumam, kas atbalsta Peppoli jau tagad.
• Formāta elastība. Vai vienu un to pašu rēķinu var nosūtīt vienam klientam PDF formātā, bet citam — kā Peppol failu?
• Grāmatvedības asociācija. Pārbaudiet, vai rīks ir saderīgs ar jūsu programmatūru (Rivile vai citu), un vai i.SAF ikmēneša pārskats ir pareizi iekļauts.
• Cenas zīme. Pierakstiet datumu, no kura cena ir spēkā, jo bezmaksas periodi un paketes var mainīties.

Kad šie septiņi punkti ir uzrakstīti, jūs vairs nepērkat stundas, bet gan atbildi: kurš rīks aptver tieši to, ko jūsu uzņēmums faktiski piegādā.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai e-rēķini Lietuvā būs obligāti 2026. gadā?

Nē, 2026. gadā Lietuvā nav vispārēja pienākuma pēc B2B e-rēķiniem. PVN rēķins var būt papīra formātā vai elektroniski, ja vien tiek garantēta izcelsmes autentiskums, satura integritāte un lasāmība. Izņēmums ir publiskais sektors, kur no 2024. gada 1. jūlija rēķins jānosūta, izmantojot SABIS.

Kāda ir atšķirība starp Peppol un SABIS?

Peppol ir Eiropas mēroga e-rēķinu tīkls, kas pārsūta rēķinus mašīnlasāmā formātā. SABIS ir Lietuvas publiskā sektora platforma, kurā rēķiniem var piekļūt vienā no trim veidiem: caur portālu, Peppol vai universālu datu saskarni. Peppol ir ceļš uz SABIS, nevis tā aizstājējs.

Kad jāiesniedz i.SAF reģistrs?

Ar PVN maksātājai juridiskajai personai ne vēlāk kā nākamā mēneša 20. datumā ir jāiesniedz par katru kalendāro mēnesi izrakstīto un saņemto rēķinu reģistrs, izmantojot i.SAF. Tukšs reģistrs ir jāiesniedz pat tad, ja rēķinu nav bijis.

Vai Bilnex ir piemērots valsts sektora rēķinu nosūtīšanai?

Bilnex atbalsta PDF, e-rēķinus un Peppoli, taču SABIS garantēto piegādi nevar apstiprināt no avotiem. Ja galvenā vajadzība ir katra publiskā sektora rēķina uzticama piegāde, ir vērts apsvērt daudzkanālu pakalpojumu sniedzēju.