Bezmaksas e-rēķins Lietuvas piegādātājiem: kā darbojas SABIS

Jā, pastāv bezmaksas veids, taču tas ir atkarīgs no tā, kur jūsu uzņēmums ir reģistrēts. SABIS jeb Lietuvas publiskā sektora rēķinu centrālā informācijas sistēma ir saskaņā ar oficiālo bieži uzdoto jautājumu lapu bez maksas lietotājam: sākot ar 2026. gada 15. septembri, maksa netiek piemērota, un NBFC un Finanšu ministrija joprojām apsver iespējamu turpmāku maksas režīmu, spēkā stāšanās datums vēl nav publicēts. Tagad šis „bet“: Igaunijas vai citi ārvalstu piegādātāji pašlaik nevar pieteikties SABIS portālā, jo pieteikšanās notiek, izmantojot Lietuvas valsts VIISP identifikācijas pakalpojumu. Jūsu oficiālais ceļš ir Peppol tīkls, un Peppol piekļuves punkta cenu nenosaka SABIS, tā ir ņemta no jūsu operatora cenrāža. Tāpēc portāls ir bez maksas, bet ārvalstu piegādātājam izmaksas ir atkarīgas no tā, kuru e-rēķinu operatoru izvēlaties.

Kas ir SABIS un kas notika ar E. säätä sistēmu?

SABIS ir valsts sistēma, kurā Lietuvas iepirkumu iestādes (perkančiosios organizacijos, t. i., pircēji, kuriem jāievēro publiskā iepirkuma noteikumi) saņem, saskaņo un apstiprina piegādātāju rēķinus. Saskaņā ar Publiskā iepirkumu biroja sniegto informāciju, vecā E. skatā sistēma vairs nepastāv. nomaiņa notika 2024. gada 1. septembrī. Ja kādos norādījumos vai vecākos līgumos joprojām ir atsauce uz E-kontu, šī atsauce ir novecojusi.

Pienākuma pamats nav atrodams nevienā likumā. Pašas SABIS juridisko pamatu saraksts atsaucas uz Finanšu grāmatvedības likuma Nr. IX-574 6. panta 4. punktu, Valdības 2022. gada 27. aprīļa noteikumiem Nr. 405 un Publisko iepirkumu likuma Nr. XIII-327 grozījumu (2017. gada 2. maijs). Praksē tas nozīmē vienu: rēķina ceļojums vairs nav vienošanās starp jums un pircēju, bet gan regulēts kanāls.

Kuriem rēķiniem jābūt nosūtītiem caur SABIS vai Peppol?

Saskaņā ar Finanšu ministrijas skaidrojumu, iepirkumu veicējiem ir jāpieņem elektroniskie grāmatvedības dokumenti, kas atbilst Eiropas e-rēķinu standartam, izmantojot SABIS, un tas nozīmē, ka Piegādātājiem rēķini jāiesniedz arī, izmantojot SABIS.. Pienākums attiecas uz preču, pakalpojumu un darbu rēķiniem, tostarp rēķiniem, kas iesniegti saskaņā ar mutiskiem un ilgtermiņa mutiskiem līgumiem, neatkarīgi no rēķina summas.

Šī summas ierobežojuma pazušana ir iemesls, kāpēc daudzi cilvēki kļūdās. Rēķini, kas balstīti uz mutisku vienošanos, tika... no 2025. gada 1. janvāra iesniegt elektroniski, izmantojot SABIS vai Peppol, par jebkuru summu – līdz 2024. gada beigām noteikums attiecās tikai uz summām, kas pārsniedza 1000 eiro bez PVN. Ja veicāt vienreizēju darbu Lietuvas pašvaldībai 180 eiro vērtībā bez rakstiska līguma, tad saskaņā ar veco domāšanu "rēķins ir pārāk mazs e-rēķinam" uz to neattiecas.

Jāatzīmē, ka Lietuvas prasība ir plašāka nekā Eiropas Savienības minimums. Direktīva 2014/55/ES par elektronisko rēķinu sagatavošanu publiskajā iepirkumā uzliek par pienākumu publiskajiem iepircējiem pieņemt standartam atbilstošus e-rēķinus, jo īpaši attiecībā uz iepirkuma līgumiem, kas pārsniedz ES robežvērtības; pašreizējā Lietuvas direktīva iet tālāk un aptver visas summas. Tā pati direktīva arī atbild uz jautājumu, ko vispār nozīmē e-rēķins: atbilstošs rēķins ir mašīnlasāms strukturēts datu fails, nevis attēls. PDF rēķins vai skenēta kopija neatbilst e-rēķina prasībai, pat ja tā ir skaista un parakstīta.

Vai Igaunijas piegādātājs var iegūt SABIS portāla kontu?

Īsāk sakot: nē, ne šobrīd. SABIS-e skaidrojums par ārzemniekiem norāda, ka ārvalstu preču, pakalpojumu un darbu piegādātāji īslaicīgi nevar pievienoties portālam, un novirza tos uz Peppol tīklu, izmantojot jebkuru piemērotu piekļuves punktu kā starpnieku. Izņēmums ir šaurs: Lietuvā dzīvojošs ārvalstu pilsonis, kas pārstāv Lietuvā reģistrētu juridisku vai fizisku personu, var piekļūt portālam, izmantojot VIISP, tāpat kā vietējais iedzīvotājs.

Ja kāda iemesla dēļ Peppol jums nav piemērots, NBFC ļauj jums izrakstīt rēķinu pircējam pieņemamā veidā, piemēram, pa e-pastu. Tomēr šī nav noklusējuma opcija — tai ir nepieciešama pircēja piekrišana šai metodei, un praksē tas nozīmē manuālu darbu piegādātāja grāmatvedībā. Jautājiet pirms, nevis pēc.

Lietuvas uzņēmumam ceļš ir vienkāršāks. Pirmajā pieteikšanās reizē vadītājs reģistrē organizāciju, izmantojot vedni, un saņem administratora lomu; Šim nolūkam nav nepieciešama Centrālā reģistra atļauja.. Šie darbinieki iesniedz piekļuves pieprasījumu, ko apstiprina administrators, vai arī administrators tos pievieno pats. Lomas ir atdalītas: piemēram, rēķinu reģistrators var ievadīt rēķinus no rakstiskiem līgumiem, savukārt mutisko rēķinu reģistrators var ievadīt rēķinus no mutiskām vienošanām.

Rokasgrāmata, XML, saskarne vai Peppol — četri praktiski veidi

SABIS pieņem rēķinu datus caur trim kanāliem: manuāli ievadot portālā vai importējot XML failu, izmantojot universālo saskarni no biznesa programmatūras un Peppol tīklu, ja organizācija ir šī tīkla dalībniece. Formāti ir Peppol BIS Billing 3.0 e-rēķins un Peppol BIS Billing 3.0 kredītrēķins.

Izvēle ir atkarīga no apjoma un atrašanās vietas:

• Portāla manuāla atvēršana: piemērots Lietuvas uzņēmumam, kas nosūta dažus rēķinus mēnesī. Bez maksas, bet katrs rēķins ir ar roku darbs.
• XML importēšana portālā: ja jūsu programmatūra var izvadīt Peppol BIS 3.0 failu, bet nav saskarnes.
• Universāls interfeiss: kad ir desmitiem rēķinu un tie jau ir izveidoti biznesa programmatūrā.
• Peppols: ja jūsu uzņēmums ir Peppol tīkla dalībnieks. Kā papildu bonuss tiek atgriezti arī rēķina statusa paziņojumi (Peppol BIS rēķina atbilde), lai jūs varētu redzēt, vai pircējs ir pieņēmis rēķinu.

Kāpēc Peppoli rēķins var iestrēgt SABIS sistēmā

Nosūtīts nenozīmē saņemts. NBFC brīdināts ar atsevišķu ziņojumu, ka 2026. gada maijā vairāk nekā 4500 rēķinu, kas iesniegti, izmantojot Peppol, — 5% no attiecīgā mēneša Peppol apjoma — palika pilnībā neapstrādāti. Visbiežāk sastopamie iemesli bija līguma numura neatbilstība, līgums, kas SABIS nebija „noslēgts“ statusā, un kredīta pavadzīme bez sākotnējā rēķina numura.

Rēķiniem, kas iesniegti, izmantojot Peppoli, pamatojoties uz rakstisku līgumu, līguma datiem jau jābūt SABIS sistēmā, jābūt saistītam ar pārdevēju, kurš iesniedz rēķinu, un līguma numuram rēķinā ir jāsakrīt ar numuru, kas reģistrēts SABIS. Viena nepareiza atstarpe vai slīpsvītra – un rēķins pakārsies, un neviens jums nezvanīs. Tāpēc pirms pirmā rēķina ir prātīgi pajautāt pircējam divas lietas: kāds tieši ir līguma numurs, kā tas ir rakstīts SABIS, un vai līgums jau ir "noslēgts" statusā.

Rēķinā norādītais maksājuma termiņš un šīs 10 darba dienas

Apmaksas termiņš SABIS sistēmā ir obligāts lauks, ja vien rēķins nav atzīmēts kā apmaksāts; portāls pēc noklusējuma nodrošina 30 kalendārās dienas, kuras var mainīt, ja nepieciešams. Pircēja pusē tiek piemērots atsevišķs termiņš: apstiprināts. Saskaņā ar SABIS lietošanas noteikumiem Saņemtais rēķins jāapstrādā līgumā noteiktajā termiņā, bet ne vēlāk kā 10 darba dienu laikā.

Šīs 10 darba dienas nav maksājuma termiņš. Tas ir termiņš, kurā rēķins ir jāpārbauda un jāapstiprina. Nauda turpinās plūst saskaņā ar līgumā noteikto maksājuma termiņu. Ja jūsu rēķins pēc 15 darba dienām joprojām ir statusā „iesniegts“, tas jau ir iemesls to ierakstīt pircēja grāmatvedībā – un visticamākā kļūda joprojām ir līguma numurs.

Lasiet arī: Angļu · lietuviešu

Pēdējoreiz pārbaudīts: 2026. gada 15. septembrī

Bieži uzdotie jautājumi

Vai SABIS lietošana ir bez maksas?

SABIS lietošana lietotājam ir bez maksas kopš 2026. gada 15. septembra, un valsts iestādes nav noteikušas datumu, kad maksa stāsies spēkā. Tomēr ārvalstu piegādātājam izmaksas rodas no Peppoli piekļuves punkta operatora pakalpojumu maksām, jo nav iespējams tieši pieteikties portālā.

Vai Igaunijas uzņēmums var pieteikties SABIS portālā?

Ne Igaunijas, ne kāds cits ārvalstu piegādātājs pašlaik nevar pieteikties SABIS portālā, jo autentifikācija tiek veikta, izmantojot Lietuvas nacionālo VIISP sistēmu. Vienīgais oficiālais veids ārvalstu uzņēmumam ir nosūtīt rēķinu, izmantojot starptautisko Peppol tīklu.

Kāpēc, izmantojot Peppoli, nosūtīts e-rēķins var iestrēgt SABIS sistēmā?

Galvenie iemesli ir neprecīza SABIS reģistrētā līguma numura atbilstība vai līgums sistēmā vēl nav apstiprinātā statusā. Kredītrēķini tiek noraidīti arī tad, ja tajos nav atsauces uz sākotnējo rēķina numuru.