Bezmaksas e-rēķini Lietuvas pircējiem: kā darbojas SABIS

Jā, pastāv bezmaksas maršruts, taču tas ir atkarīgs no tā, kur jūsu uzņēmums ir reģistrēts. SABIS, Lietuvas valsts centrālā informācijas sistēma publiskā sektora rēķiniem, lietotājiem neko nemaksā: saskaņā ar Oficiālie SABIS bieži uzdotie jautājumi, no 2026. gada 15. septembra lietošanas maksa netiek iekasēta, un NBFC kopā ar Finanšu ministriju joprojām tikai apsver iespējamu nākotnes maksas modeli, un sākuma datums vēl nav publicēts. Tagad āķis. Igaunijā vai jebkurā citā valstī ārpus Lietuvas reģistrēts piegādātājs šobrīd nevar pieteikties SABIS portālā, jo pieteikšanās notiek caur VIISP, Lietuvas valsts identifikācijas pakalpojumu. Jūsu oficiālais maršruts ir Peppol tīkls, un SABIS nenosaka Peppol piekļuves punkta, operatora, kas jūs savieno ar šo tīklu, cenu. Šī cena tiek ņemta no jūsu operatora saraksta. Tātad portāls ir bez maksas, savukārt ārvalstu piegādātāja izmaksas ir atkarīgas no izvēlētā e-rēķinu operatora.

Kas ir SABIS un kas notika ar E?

SABIS ir valsts sistēma, kurā Lietuvas līgumslēdzējas iestādes (perkančiosios organizācijas, publiskie pircēji, kuriem jāievēro iepirkuma noteikumi) saņem, pārskata un apstiprina piegādātāju rēķinus. Vecā e-konta sistēma vairs nepastāv: saskaņā ar Publiskā iepirkumu biroja datiem, pāreja notika 2024. gada 1. septembrī. Ja vadlīnijās vai vecākā līgumā joprojām ir atsauce uz E. sukta, šī atsauce ir novecojusi.

Šis pienākums nav noteikts vienā atsevišķā likumā. SABIS publicēto juridisko pamatu saraksts nosauc Finanšu grāmatvedības likuma Nr. IX-574 6. panta 4. punktu, Valdības 2022. gada 27. aprīļa lēmumu Nr. 405 un grozījumu Nr. XIII-327 Publisko iepirkumu likumā (2017. gada 2. maijs). Praksē tas summējas vienādi: tas, kā jūsu rēķins nonāk pie pircēja, vairs nav jautājums, par kuru jūs abi vienojaties savā starpā. Tas ir regulēts kanāls.

Kuriem rēķiniem jābūt nosūtītiem caur SABIS vai Peppol?

Finanšu ministrija skaidro, ka līgumslēdzējām iestādēm elektroniskie grāmatvedības dokumenti, kas atbilst Eiropas e-rēķinu standartam, ir jāsaņem, izmantojot SABIS, un no tā izriet monētas otra puse, ka piegādātājiem jāiesniedz savi rēķini, izmantojot SABIS. Šis pienākums attiecas uz preču, pakalpojumu un darbu rēķiniem, tostarp rēķiniem, kas izdoti saskaņā ar mutiskiem un ilgtermiņa mutiskiem līgumiem, neatkarīgi no rēķina summas.

1000 eiro slieksnis ir atcelts

Šis izzūdošais slieksnis ir vieta, kur cilvēki tiek iesprostoti. Rēķini saskaņā ar mutiskiem līgumiem ir bijuši jā… iesniegts elektroniski, izmantojot SABIS vai Peppol, jebkurā apmērā kopš 2025. gada 1. janvāra. Līdz 2024. gada beigām noteikums stājās spēkā tikai no 1000 eiro bez PVN. Tātad, ja veicāt vienreizēju darbu Lietuvas pašvaldībai 180 eiro vērtībā, neparakstot rakstisku līgumu, vairs nav spēkā vecais reflekss par "pārāk mazs, lai apgrūtinātu sevi ar e-rēķinu".

Kas īsti tiek uzskatīts par e-rēķinu

Vērts zināt: Lietuvas prasība ir plašāka nekā ES minimums. Direktīva 2014/55/ES par elektronisko rēķinu sagatavošanu publiskajā iepirkumā uzliek publiskajiem iepircējiem pienākumu pieņemt standartiem atbilstošus e-rēķinus galvenokārt saistībā ar līgumiem, kas pārsniedz ES robežvērtības; pašreizējās Lietuvas vadlīnijas iet tālāk un aptver visas summas. Tā pati direktīva arī nosaka, kas īsti ir e-rēķins: standartiem atbilstošs rēķins ir mašīnlasāms strukturēts datu fails, nevis attēls. PDF rēķins vai skenēta kopija neatbilst šai prasībai, lai cik glīts un parakstīts tas arī neizskatītos.

Vai Igaunijas piegādātājs var iegūt SABIS portāla kontu?

Īsā atbilde: nē, šobrīd ne. SABIS piezīme par ārzemniekiem nosaka, ka ārvalstu preču, pakalpojumu un darbu piegādātāji īstermiņā nevar pievienoties portālam, un novirza tos uz Peppol tīklu, izmantojot jebkuru piemērotu piekļuves punktu. Izņēmums ir šaurs: Lietuvā dzīvojošs ārvalstu pilsonis, kas pārstāv Lietuvā reģistrētu juridisku vai fizisku personu, piesakās portālā, izmantojot VIISP, tāpat kā vietējais lietotājs.

Ja kāda iemesla dēļ Peppol jums neder, NBFC ļauj iesniegt rēķinu pircējam pieņemamā veidā, piemēram, pa e-pastu. Tā nav noklusējuma opcija. Tā pieņem, ka pircējs tam piekrīt, un praksē tas nozīmē roku darbu pircēja grāmatvedībā. Jautājiet iepriekš, nevis pēc tam.

Kā Lietuvas uzņēmums reģistrē un pievieno lietotājus

Lietuvas uzņēmumam ceļš ir vienkāršāks. Pirmajā pieteikšanās reizē vadītājs reģistrē organizāciju, izmantojot vedni, un iegūst administratora lomu; nav nepieciešama Reģistru centra atļauja. Pārējie darbinieki iesniedz piekļuves pieprasījumu (piekļuves pieprasījumu), ko administrators apstiprina vai arī administrators tos pievieno tieši. Lomas ir atdalītas: rēķinu reģistrators var ievadīt rēķinus saskaņā ar rakstiskiem līgumiem, savukārt mutisku vienošanos rēķinu reģistrators apstrādā rēķinus, kas izdoti saskaņā ar mutiskām vienošanām.

Manuāli, XML, saskarne vai Peppol: četri praktiski veidi

SABIS pieņem rēķinu datus, izmantojot trīs kanāliManuāla ievade vai XML faila importēšana portālā, universāla saskarne (universali sylvez) no jūsu grāmatvedības programmatūras un Peppol tīkls, kurā organizācija ir iekļauta. Pieņemtie formāti ir Peppol BIS Billing 3.0 e-rēķins un Peppol BIS Billing 3.0 kredītrēķins.

Kura no tām ir piemērota, ir atkarīgs no jūsu apjoma un atrašanās vietas:

• Portāls, ar roku: Lieliski, ja Lietuvas uzņēmums nosūta pāris rēķinus mēnesī. Bez maksas, bet katrs rēķins ir ar roku rakstīts.
• XML importēšana portālā: piemēram, ja programmatūra var izveidot Peppol BIS 3.0 failu, bet nav saskarnes.
• Universāls interfeiss: kad rēķinu skaits sasniedz desmitus un tie jau ir izveidoti jūsu grāmatvedības programmatūrā.
• Peppols: ja jūsu uzņēmums ir Peppol tīkla dalībnieks. Kā bonusu jūs saņemat arī rēķina statusa ziņojumus (Peppol BIS rēķina atbilde), lai jūs varētu redzēt, vai pircējs ir pieņēmis rēķinu.

Kāpēc Peppol rēķins var iestrēgt SABIS sistēmā

Nosūtītais nav tas pats, kas saņemtais. NBFC izdeva atsevišķu brīdinājumu ka 2026. gada maijā vairāk nekā 4500 rēķinu, kas iesniegti, izmantojot Peppol sistēmu, palika pilnībā neapstrādāti, kas bija 51 TP4 T no attiecīgā mēneša Peppol apjoma. Visbiežāk sastopamie iemesli bija neatbilstošs līguma numurs, līgums, kura statuss SABIS nebija “noslēgts”, un kredītrēķins bez sākotnējā rēķina numura.

Divi jautājumi, kas jāuzdod pircējam pirms pirmā rēķina izrakstīšanas

Rēķinam, kas izrakstīts saskaņā ar rakstisku līgumu un nosūtīts, izmantojot Peppol, līguma informācijai jau jābūt SABIS sistēmā, tiem jābūt saistītiem ar pārdevēju, kas izrakstījis rēķinu, un līguma numuram rēķinā ir jāatbilst SABIS reģistrētajam numuram. Viena atstarpe vai viena slīpsvītra nepareizā vietā, un rēķins tur karājas — neviens jums par to nezvanīs. Tāpēc pirms pirmā rēķina ir vērts pajautāt pircējam divas lietas: līguma numuru tieši tā, kā tas ir reģistrēts SABIS, un to, vai līgums jau ir "noslēgtā" statusā.

Apmaksas termiņš ir rēķins, un šīs 10 darba dienas

Apmaksas termiņš SABIS sistēmā ir obligāts lauks, ja vien rēķins nav atzīmēts kā apmaksāts; portāls pēc noklusējuma piedāvā 30 kalendārās dienas, un jūs to varat mainīt. Pircēja pusē ir atsevišķs termiņš: saskaņā ar apstiprināto SABIS lietošanas noteikumi, saņemtais rēķins jāapstrādā līgumā noteiktajā termiņā, bet ne vēlāk kā 10 darba dienu laikā.

Šīs 10 darba dienas nav maksājuma termiņš. Tas ir logs, kurā rēķinam ir jāiziet pārbaudes un jāapstiprina. Pēc tam nauda tiek pārskaitīta saskaņā ar līgumā noteikto maksājuma termiņu. Ja jūsu rēķins pēc 15 darba dienām joprojām tiek rādīts kā “iesniegts”, tas jau ir iemesls rakstīt pircēja grāmatvedības komandai, un visticamākais vaininieks joprojām ir līguma numurs.

Pieejams arī: igauņu valodā · lietuviešu

Pēdējoreiz pārskatīts: 2026. gada 15. septembrī

Bieži uzdotie jautājumi

Vai SABIS lietošana ir bez maksas?

SABIS lietošana lietotājam ir bez maksas kopš 2026. gada 15. septembra, un valsts iestādes nav noteikušas datumu, kad maksa stāsies spēkā. Tomēr ārvalstu piegādātājam izmaksas rodas no Peppoli piekļuves punkta operatora pakalpojumu maksām, jo nav iespējams tieši pieteikties portālā.

Vai Igaunijas uzņēmums var pieteikties SABIS portālā?

Ne Igaunijas, ne kāds cits ārvalstu piegādātājs pašlaik nevar pieteikties SABIS portālā, jo autentifikācija tiek veikta, izmantojot Lietuvas nacionālo VIISP sistēmu. Vienīgais oficiālais veids ārvalstu uzņēmumam ir nosūtīt rēķinu, izmantojot starptautisko Peppol tīklu.

Kāpēc, izmantojot Peppoli, nosūtīts e-rēķins var iestrēgt SABIS sistēmā?

Galvenie iemesli ir neprecīza SABIS reģistrētā līguma numura atbilstība vai līgums sistēmā vēl nav apstiprinātā statusā. Kredītrēķini tiek noraidīti arī tad, ja tajos nav atsauces uz sākotnējo rēķina numuru.