Nemokamas e. sąskaitų faktūrų siuntimas Lietuvos pirkėjams: kaip veikia SABIS

Taip, yra nemokamas kelias, bet kurį pasirinksite, priklausys nuo to, kur jūsų įmonė yra registruota. SABIS, Lietuvos valstybės centrinė viešojo sektoriaus sąskaitų faktūrų informacinė sistema, savo vartotojams nieko nekainuoja: remiantis oficialūs SABIS DUK, nuo 2026 m. rugsėjo 15 d. netaikomas joks naudojimo mokestis, o NBFC kartu su Finansų ministerija vis dar tik svarsto galimą būsimą apmokestinimo modelį, o pradžios data dar nepaskelbta. O dabar kabliukas. Estijoje ar bet kurioje kitoje šalyje už Lietuvos ribų registruotas tiekėjas šiuo metu negali prisijungti prie SABIS portalo, nes prisijungimas vyksta per VIISP – Lietuvos valstybės identifikavimo paslaugą. Jūsų oficialus maršrutas yra „Peppol“ tinklas, o SABIS nenustato „Peppol“ prieigos taško, operatoriaus, kuris jus jungia prie to tinklo, kainos. Ši kaina nurodoma jūsų operatoriaus sąraše. Taigi portalas yra nemokamas, o užsienio tiekėjo kaina priklauso nuo pasirinkto e. sąskaitų operatoriaus.

Kas yra SABIS ir kas nutiko E.

SABIS yra valstybinė sistema, kurioje Lietuvos perkančiosios organizacijos (perkančiosios organizacijos, viešieji pirkėjai, kurie privalo laikytis pirkimų taisyklių) gauna, peržiūri ir tvirtina tiekėjų sąskaitas faktūras. Senoji E. sąskaitų sistema nebeegzistuoja: Viešųjų pirkimų tarnybos duomenimis, perėjimas įvyko 2024 m. rugsėjo 1 d.. Jei gairėse ar senesnėje sutartyje vis dar nurodoma į E. sukta, ta nuoroda yra pasenusi.

Ši prievolė nėra įtvirtinta viename įstatyme. SABIS paskelbtas teisinių pagrindų sąrašas įvardija Finansinės apskaitos įstatymo Nr. IX-574 6(4) straipsnį, 2022 m. balandžio 27 d. Vyriausybės nutarimą Nr. 405 ir Viešųjų pirkimų įstatymo pakeitimą Nr. XIII-327 (2017 m. gegužės 2 d.). Praktiškai tai reiškia vieną dalyką: kaip jūsų sąskaita faktūra pasiekia pirkėją, nebėra jūsų abiejų susitarimo reikalas. Tai reguliuojamas kanalas.

Kurios sąskaitos faktūros turi būti pateiktos per SABIS arba Peppol?

Finansų ministerija aiškina, kad perkančiosios organizacijos privalo gauti elektroninius apskaitos dokumentus, atitinkančius Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą, per SABIS, o iš to išplaukia kita medalio pusė – kad tiekėjai privalo pateikti savo sąskaitas faktūras per SABIS. Įsipareigojimas taikomas prekių, paslaugų ir darbų sąskaitoms faktūroms, įskaitant sąskaitas faktūras, išrašytas pagal žodinius ir ilgalaikius žodinius susitarimus, neatsižvelgiant į sąskaitos faktūros sumą.

1000 eurų riba panaikinta

Ši nykstanti riba ir yra ta vieta, kur žmonės įklimpsta. Sąskaitos faktūros pagal žodinius susitarimus turėjo būti pateikta elektroniniu būdu per SABIS arba Peppol bet kokia suma nuo 2025 m. sausio 1 d.. Iki 2024 m. pabaigos taisyklė galiojo tik nuo 1000 eurų be PVM. Taigi, jei atlikote vienkartinį 180 eurų vertės darbą Lietuvos savivaldybei nepasirašydami rašytinės sutarties, senas refleksas “per maža, kad vargtumėte su elektronine sąskaita faktūra” nebegalioja.

Kas iš tikrųjų laikoma elektronine sąskaita faktūra

Verta žinoti: Lietuvos reikalavimas yra platesnis nei ES minimumas. Direktyva 2014/55/ES dėl elektroninių sąskaitų faktūrų naudojimo viešuosiuose pirkimuose įpareigoja viešuosius pirkėjus priimti standartus atitinkančias elektronines sąskaitas faktūras daugiausia tais atvejais, kai sutartys viršija ES nustatytas ribas; dabartinės Lietuvos gairės yra griežtesnės ir apima visas sumas. Ta pati direktyva taip pat reglamentuoja, kas iš tikrųjų yra elektroninė sąskaita faktūra: reikalavimus atitinkanti sąskaita faktūra yra kompiuterio skaitomas struktūrizuotas duomenų failas, o ne paveikslėlis. PDF sąskaita faktūra ar nuskaityta kopija neatitinka šio reikalavimo, kad ir kokia tvarkinga ir pasirašyta ji atrodytų.

Ar Estijos tiekėjas gali gauti SABIS portalo paskyrą?

Trumpas atsakymas: ne, šiuo metu ne. SABIS pastaba dėl užsienio asmenų teigia, kad užsienio prekių, paslaugų ir darbų tiekėjai negali prisijungti prie portalo trumpuoju laikotarpiu, ir nukreipia juos į „Peppol“ tinklą per bet kurį tinkamą prieigos tašką. Išimtis yra siaura: užsienio pilietis, gyvenantis Lietuvoje, atstovaujantis Lietuvoje registruotam juridiniam ar fiziniam asmeniui, prie portalo jungiasi per VIISP kaip ir vietinis vartotojas.

Jei dėl kokių nors priežasčių „Peppol“ jums netinka, NBFC leidžia pateikti sąskaitą faktūrą pirkėjui priimtinu būdu, pavyzdžiui, el. paštu. Tai nėra numatytoji parinktis. Daroma prielaida, kad pirkėjas su tuo sutinka, ir praktiškai tai reiškia rankinį darbą pirkėjo apskaitoje. Klauskite iš anksto, o ne vėliau.

Kaip Lietuvos įmonė registruoja ir prideda vartotojus

Lietuvių įmonei kelias lengvesnis. Pirmą kartą prisijungęs vadovas užregistruoja organizaciją naudodamas vedlį ir gauna administratoriaus vaidmenį; Registrų centro leidimo nereikia. Kiti darbuotojai pateikia prieigos užklausą (prieigos užklausą), kurią administratorius patvirtina arba administratorius prideda juos tiesiogiai. Vaidmenys yra atskiri: sąskaitų faktūrų registratorius gali įvesti sąskaitas faktūras pagal rašytines sutartis, o žodinių susitarimų sąskaitų faktūrų registratorius tvarko sąskaitas faktūras, išrašytas pagal žodinius susitarimus.

Rankiniu būdu, XML, sąsaja arba Peppol: keturi praktiški būdai

SABIS priima sąskaitų faktūrų duomenis per trys kanalairankinis įvedimas arba XML failo importavimas portale, universali sąsaja („Universali Sylvez“) iš jūsų apskaitos programinės įrangos ir „Peppol“ tinklas, kuriam priklauso organizacija. Priimami formatai yra „Peppol BIS Billing 3.0 eInvoice“ ir „Peppol BIS Billing 3.0 Credit Note“.

Kuris iš jų tinka, priklauso nuo jūsų garsumo ir vietos:

• Portalas, ranka: Puiku, jei Lietuvos įmonė siunčia porą sąskaitų per mėnesį. Nemokama, bet kiekviena sąskaita faktūra yra ranka rašyta.
• XML importavimas portale: kai jūsų programinė įranga gali sukurti „Peppol BIS 3.0“ failą, bet nėra sąsajos.
• Universali sąsaja: kai sąskaitų faktūrų skaičius siekia dešimtis ir jos jau yra sukurtos jūsų apskaitos programinėje įrangoje.
• Peppolas: kai jūsų įmonė yra „Peppol“ tinklo narė. Papildomai gausite ir sąskaitos faktūros būsenos pranešimus („Peppol BIS Invoice“ atsakymą), kad galėtumėte matyti, ar pirkėjas priėmė sąskaitą faktūrą.

Kodėl „Peppol“ sąskaita faktūra gali įstrigti SABIS sistemoje

Išsiųstas nėra tas pats, kas gautas. NBFC paskelbė atskirą įspėjimą kad 2026 m. gegužės mėn. daugiau nei 4 500 per “Peppol” pateiktų sąskaitų faktūrų liko visiškai neapdorotos, tai sudarė 5% to mėnesio „Peppol“ apimties. Dažniausios priežastys buvo nesutampantis sutarties numeris, sutartis, kurios būsena SABIS nebuvo „sudaryta“, ir kreditinė sąskaita faktūra be pradinio sąskaitos faktūros numerio.

Du klausimai, kuriuos reikia užduoti pirkėjui prieš išrašant pirmąją sąskaitą faktūrą

Pagal rašytinę sutartį išrašytai ir per „Peppol“ išsiųstai sąskaitai faktūrai Sutarties duomenys jau turi būti SABIS sistemoje, jie turi būti susieti su sąskaitą faktūrą išrašiusiu pardavėju, o sutarties numeris sąskaitoje faktūroje turi sutapti su SABIS užregistruotu numeriu. Vienas tarpas arba vienas pasvirasis brūkšnys netinkamoje vietoje ir sąskaita faktūra ten kabo – niekas jums dėl to nepaskambins. Todėl prieš išrašant pirmąją sąskaitą faktūrą verta paklausti pirkėjo dviejų dalykų: sutarties numerio, tiksliai tokio, koks jis įrašytas SABIS, ir ar sutartis jau yra “sudaryta”.

Mokėjimo terminas yra sąskaita faktūra, o tos 10 darbo dienų

Mokėjimo terminas SABIS sistemoje yra privalomas, nebent sąskaita faktūra pažymėta kaip apmokėta; portalas pagal numatytuosius nustatymus siūlo 30 kalendorinių dienų terminą, kurį galite pakeisti. Pirkėjo pusėje taikomas atskiras terminas: pagal patvirtintą SABIS naudojimo taisyklės, gauta sąskaita faktūra turi būti apdorota per sutartyje sutartą terminą, bet ne vėliau kaip per 10 darbo dienų.

Tos 10 darbo dienų nėra mokėjimo terminas. Tai laikotarpis, per kurį sąskaita faktūra turi būti patikrinta ir patvirtinta. Pinigai pervedami pagal sutartyje sutartą mokėjimo terminą. Jei po 15 darbo dienų jūsų sąskaita faktūra vis dar rodoma kaip “pateikta”, tai jau yra priežastis parašyti pirkėjo apskaitos komandai, o labiausiai tikėtina priežastis vis dar yra tas sutarties numeris.

Taip pat galima įsigyti šiomis kalbomis: estų kalba · Lietuvių

Paskutinį kartą peržiūrėta: 2026 m. rugsėjo 15 d.

DUK

Ar SABIS naudojimas yra nemokamas?

Nuo 2026 m. rugsėjo 15 d. SABIS naudojimas vartotojui yra nemokamas, o valstybės institucijos dar nenustatė datos, kada mokestis įsigalios. Tačiau užsienio tiekėjui išlaidos atsiranda dėl Peppoli prieigos taško operatoriaus paslaugų mokesčių, nes tiesiogiai prisijungti prie portalo neįmanoma.

Ar Estijos įmonė gali prisijungti prie SABIS portalo?

Nei Estijos, nei joks kitas užsienio tiekėjas šiuo metu negali prisijungti prie SABIS portalo, nes autentifikavimas atliekamas per Lietuvos nacionalinę VIISP sistemą. Vienintelis oficialus būdas užsienio įmonei yra siųsti sąskaitą faktūrą per tarptautinį „Peppol“ tinklą.

Kodėl per „Peppoli“ išsiųsta elektroninė sąskaita faktūra gali užstrigti SABIS sistemoje?

Pagrindinės priežastys – netikslus SABIS sistemoje užregistruoto sutarties numerio atitikimas arba sutartis sistemoje dar nėra patvirtintos būsenos. Kreditinės pažymos taip pat atmetamos, jei jose nenurodytas pradinis sąskaitos faktūros numeris.