Ilmainen sähköinen laskutus liettualaisille ostajille: miten SABIS toimii

Kyllä, ilmainen reitti on olemassa, mutta se riippuu siitä, missä yrityksesi on rekisteröity. SABIS, Liettuan valtion julkinen laskutustietojärjestelmä, ei maksa käyttäjilleen mitään: SABISin virallinen usein kysytty kysymys, käyttömaksua ei peritä 15. syyskuuta 2026 alkaen, ja NBFC yhdessä valtiovarainministeriön kanssa harkitsee edelleen mahdollista tulevaa veloitusmallia, jonka aloituspäivämäärää ei ole vielä julkaistu. Nyt juju. Virossa tai missään muussa Liettuan ulkopuolella olevassa maassa rekisteröity toimittaja ei voi tällä hetkellä kirjautua SABIS-portaaliin, koska kirjautuminen tapahtuu VIISP:n, Liettuan valtion tunnistuspalvelun, kautta. Virallinen reittisi on Peppol-verkko, eikä SABIS aseta Peppol-tukiaseman eli verkkoon yhdistävän operaattorin hintaa. Hinta tulee operaattorisi listalta. Portaali on siis ilmainen, kun taas ulkomaisen toimittajan hinta riippuu valitusta verkkolaskuoperaattorista.

Mikä SABIS on ja mitä E:lle tapahtui?

SABIS on valtion järjestelmä, jossa Liettuan hankintaviranomaiset (perkančiosios-organisaatiot eli julkiset ostajat, joiden on noudatettava hankintasääntöjä) vastaanottavat, tarkistavat ja hyväksyvät toimittajien laskut. Vanhaa sähköistä tilijärjestelmää ei enää ole olemassa: julkisten hankintojen viraston mukaan, vaihto tapahtui 1. syyskuuta 2024. Jos ohje tai vanhempi sopimus edelleen viittaa E. suktaan, kyseinen viite on vanhentunut.

Velvoite ei ole yhden ainoan lain säännöksissä. SABISin julkaisemien oikeusperustojen luettelo mainitsee kirjanpitolain nro IX-574 6 §:n 4 momentin, 27. huhtikuuta 2022 annetun valtioneuvoston päätöslauselman nro 405 ja julkisia hankintoja koskevan lain muutoksen nro XIII-327 (2. toukokuuta 2017). Käytännössä tämä tarkoittaa yhtä asiaa: se, miten laskunne päätyy ostajalle, ei ole enää teidän kahden kesken sopima asia. Kyseessä on säännelty kanava.

Mitkä laskut on lähetettävä SABISin tai Peppolin kautta

Valtiovarainministeriö selittää, että hankintaviranomaisten on vastaanotettava eurooppalaisen sähköisen laskutuksen standardin mukaiset sähköiset kirjanpitoasiakirjat SABIS-järjestelmän kautta, ja siitä seuraa kolikon kääntöpuoli, että toimittajien on lähetettävä laskunsa SABISin kautta. Velvollisuus kattaa tavaroista, palveluista ja töistä tehdyt laskut, mukaan lukien suullisten ja pitkäaikaisten suullisten sopimusten nojalla laaditut laskut, laskun määrästä riippumatta.

1 000 euron raja on poistunut

Tuo katoava kynnys on se kohta, johon ihmiset jäävät kiinni. Suullisten sopimusten mukaiset laskut on täytynyt lähetetty sähköisesti SABISin tai Peppolin kautta millä tahansa summalla 1. tammikuuta 2025 alkaen. Vuoden 2024 loppuun asti sääntö tuli voimaan vasta 1 000 euron arvosta ilman arvonlisäveroa. Joten jos teit kertaluonteisen 180 euron arvoisen työn liettualaiselle kunnalle allekirjoittamatta kirjallista sopimusta, vanha refleksi "liian pieni vaivautuakseen sähköiseen laskuun" ei enää päde.

Mikä oikeastaan lasketaan sähköiseksi laskuksi

Hyvä tietää: Liettuan vaatimus on laajempi kuin EU:n vähimmäisvaatimus. Direktiivi 2014/55/EU sähköisestä laskutuksesta julkisissa hankinnoissa velvoittaa julkiset ostajat hyväksymään standardinmukaisia sähköisiä laskuja pääasiassa EU:n kynnysarvot ylittävien sopimusten yhteydessä; nykyinen Liettuan ohjeistus menee pidemmälle ja kattaa kaikki summat. Sama direktiivi määrittelee myös, mitä sähköinen lasku oikeastaan on: standardinmukainen lasku on koneellisesti luettava strukturoitu datatiedosto, ei kuva. PDF-lasku tai skannaus ei täytä vaatimusta, olipa se kuinka siisti ja allekirjoitettu tahansa.

Voiko virolainen toimittaja saada SABIS-portaalitilin?

Lyhyt vastaus: ei, ei tällä hetkellä. SABIS huomautus ulkomaalaisista toteaa, että ulkomaiset tavaroiden, palveluiden ja urakoiden toimittajat eivät voi liittyä portaaliin lyhyellä aikavälillä, ja ohjaa heidät Peppol-verkkoon minkä tahansa sopivan käyttöpisteen kautta. Poikkeus on suppea: Liettuassa asuva ulkomaan kansalainen, joka edustaa Liettuassa rekisteröityä oikeushenkilöä tai luonnollista henkilöä, kirjautuu portaaliin VIISP:n kautta aivan kuten paikallinen käyttäjä.

Jos Peppol ei jostain syystä sovi sinulle, NBFC sallii laskun lähettämisen ostajan hyväksymällä tavalla, esimerkiksi sähköpostitse. Tämä ei ole oletusarvoinen vaihtoehto. Se olettaa ostajan suostuvan siihen, ja käytännössä se tarkoittaa ostajan kirjanpidossa käsintehtyä työtä. Kysy etukäteen, älä jälkikäteen.

Miten liettualainen yritys rekisteröi ja lisää käyttäjiä

Liettualaiselle yritykselle polku on helpompi. Ensimmäisellä kirjautumisella esimies rekisteröi organisaation ohjatun toiminnon avulla ja saa järjestelmänvalvojan roolin; Rekisterikeskuksen lupaa ei tarvita. Muut työntekijät lähettävät käyttöpyynnön (käyttöoikeuspyyntö), jonka ylläpitäjä hyväksyy, tai ylläpitäjä lisää heidät suoraan. Roolit ovat erilliset: laskujen välittäjä voi kirjata kirjallisten sopimusten mukaisia laskuja, kun taas suullisten sopimusten mukainen laskujen välittäjä käsittelee suullisten sopimusten mukaisia laskuja.

Käsin, XML:llä, rajapinnalla tai Peppolilla: neljä käytännöllistä reittiä

SABIS vastaanottaa laskutiedot seuraavien kautta: kolme kanavaaManuaalinen syöttö tai XML-tiedoston tuonti portaaliin, yleismaailmallinen käyttöliittymä (universali sylvez) kirjanpito-ohjelmistostasi ja Peppol-verkosto, jonka jäsen organisaatio on. Hyväksytyt muodot ovat Peppol BIS Billing 3.0 eInvoice ja Peppol BIS Billing 3.0 Hyvityslasku.

Sopiva vaihtoehto riippuu äänenvoimakkuudestasi ja sijainnistasi:

• Portaali, käsin: Hienoa liettualaisyritykselle, joka lähettää pari laskua kuukaudessa. Ilmainen, mutta jokainen lasku on käsintehty.
• XML-tuonti portaaliin: esimerkiksi silloin, kun ohjelmistosi voi tuottaa Peppol BIS 3.0 -tiedoston, mutta käyttöliittymää ei ole.
• Universaali käyttöliittymä: silloin, kun laskuja on kymmeniä ja ne on jo luotu kirjanpito-ohjelmassasi.
• Peppol: silloin, kun yrityksesi on Peppol-verkoston jäsen. Bonuksena saat myös laskun tilaviestit takaisin (Peppol BIS -laskuvastaus), jotta näet, onko ostaja hyväksynyt laskun.

Miksi Peppol-lasku voi juuttua SABIS-järjestelmään

Lähetetty ei ole sama asia kuin vastaanotettu. NBFC antoi erillisen varoituksen että toukokuussa 2026 yli 4 500 Peppolin kautta lähetettyä laskua jäi kokonaan käsittelemättä, mikä oli 51 1/4 biljoonaa kyseisen kuukauden Peppol-volyymista. Yleisimmät syyt olivat sopimusnumeron vastaamattomuus, sopimus, joka ei ollut SABIS-järjestelmässä "päättynyt"-tilassa, ja hyvityslasku, jossa ei ollut alkuperäisen laskun numeroa.

Kaksi kysymystä, jotka kannattaa kysyä ostajalta ennen ensimmäistä laskua

Kirjallisen sopimuksen nojalla laaditun ja Peppolin kautta lähetetyn laskun osalta sopimustietojen on oltava jo SABISissa, niiden on oltava linkitetty laskun laatineeseen myyjään, ja laskun sopimusnumeron on vastattava SABISiin rekisteröityä numeroa. Yksi välilyönti tai yksi väärässä paikassa oleva kauttaviiva ja lasku roikkuu siinä – kukaan ei soita sinulle siitä. Siksi kannattaa kysyä ostajalta kaksi asiaa ennen ensimmäistä laskuasi: sopimusnumero täsmälleen sellaisena kuin se on tallennettu SABISiin, ja onko sopimus jo "tehty"-tilassa.

Maksuehto on lasku, ja nuo 10 arkipäivää

Maksuehto on pakollinen kenttä SABISissa, ellei laskua ole merkitty maksetuksi; portaali tarjoaa oletuksena 30 kalenteripäivää, ja voit muuttaa sitä. Ostajan puolella on erillinen määräaika: hyväksytyn SABISin käyttösäännöt, vastaanotettu lasku on käsiteltävä sopimuksessa sovitussa ajassa, kuitenkin viimeistään 10 arkipäivän kuluessa.

Nuo 10 arkipäivää eivät ole maksuerä. Ne ovat aikaikkuna, jonka sisällä laskun on läpäistävä tarkastukset ja hyväksyntä. Rahat liikkuvat sitten sopimuksessa sovitun maksuehdon mukaisesti. Jos laskusi näkyy edelleen "lähetettynä" 15 arkipäivän kuluttua, se on jo syy kirjoittaa ostajan kirjanpitotiimille, ja todennäköisin syyllinen on edelleen tuo sopimusnumero.

Saatavilla myös: viroksi · Liettuan

Viimeksi arvosteltu: 15. syyskuuta 2026

Usein kysytyt kysymykset

Onko SABISin käyttö ilmaista?

SABISin käyttö on käyttäjälle maksutonta 15.09.2026 alkaen, eivätkä valtion viranomaiset ole asettaneet maksun voimaantulopäivää. Ulkomaiselle toimittajalle kustannukset kuitenkin johtuvat Peppolin tukiaseman operaattorin palvelumaksuista, koska portaaliin ei voi kirjautua suoraan.

Voiko virolainen yritys kirjautua SABIS-portaaliin?

Virolaiset tai muut ulkomaiset toimittajat eivät tällä hetkellä voi kirjautua SABIS-portaaliin, koska todennus tapahtuu Liettuan kansallisen VIISP-järjestelmän kautta. Ulkomaisen yrityksen ainoa virallinen tapa on lähettää lasku kansainvälisen Peppol-verkoston kautta.

Miksi Peppolin kautta lähetetty verkkolasku saattaa juuttua SABISiin?

Pääasialliset syyt ovat SABIS-järjestelmään rekisteröidyn sopimusnumeron virheellinen vastaavuus tai sopimus, joka ei ole vielä järjestelmässä hyväksytty-tilassa. Hyvityslaskut hylätään myös, jos niissä ei viitata alkuperäiseen laskunumeroon.