Ilmainen e-lasku liettualaisille toimittajille: miten SABIS toimii

Kyllä, ilmainen tapa on olemassa – mutta se riippuu siitä, missä yrityksesi on rekisteröity. SABIS eli Liettuan julkisen sektorin laskutuksen keskustietojärjestelmä on virallisen usein kysyttyjen kysymysten sivun mukaan Käyttäjälle ilmainen: 15.9.2026 alkaen maksua ei ole, ja NBFC ja valtiovarainministeriö harkitsevat edelleen mahdollista tulevaa maksujärjestelmää, jonka voimaantulopäivää ei ole julkaistu. Nyt tämä "mutta": Virolaiset tai muut ulkomaiset toimittajat eivät voi tällä hetkellä kirjautua SABIS-portaaliin, koska kirjautuminen tapahtuu Liettuan kansallisen VIISP-tunnistuspalvelun kautta. Virallinen polkusi on Peppoli-verkko – eikä Peppoli-yhteyspisteen hintaa määritä SABIS, vaan se tulee operaattorisi hinnastosta. Portaali on siis ilmainen, mutta ulkomaisen toimittajan hinta riippuu valitsemastasi verkkolaskuoperaattorista.

Mikä on SABIS ja mitä tapahtui E. sää -järjestelmälle?

SABIS on valtion järjestelmä, jossa liettualaiset hankintayksiköt (perkančiosios organizacijos, eli ostajat, joiden on noudatettava julkisia hankintoja koskevia sääntöjä) vastaanottavat, koordinoivat ja hyväksyvät toimittajien laskut. Vanhaa E. skatā -järjestelmää ei enää ole olemassa – julkisten hankintojen viraston mukaan. vaihto tapahtui 01.09.2024. Jos jokin ohje tai vanhempi sopimus viittaa edelleen E.-tiliin, kyseinen viittaus on vanhentunut.

Velvoitteen perusta ei ole yhdessä laissa. SABISin oma luettelo oikeusperustoista viittaa kirjanpitolain nro IX-574 6 §:n 4 momenttiin, 27.4.2022 annettuun valtioneuvoston asetukseen nro 405 ja julkisten hankintojen lain muutokseen nro XIII-327 (2.5.2017). Käytännössä tämä tarkoittaa yhtä asiaa: laskun matka ei ole enää sinun ja ostajan välinen sopimus, vaan säännelty kanava.

Mitkä laskut täytyy lähettää SABISin tai Peppolin kautta?

Valtiovarainministeriön selityksen mukaan hankkijoiden on hyväksyttävä SABISin kautta eurooppalaisen sähköisen laskun standardin mukaiset sähköiset kirjanpitoasiakirjat – ja tämä tarkoittaa, että Toimittajien on myös lähetettävä laskut SABISin kautta. Velvollisuus kattaa tavara-, palvelu- ja urakkalaskut, mukaan lukien suullisten ja pitkäaikaisten suullisten sopimusten nojalla esitetyt laskut, laskun määrästä riippumatta.

Tämä summarajan katoaminen on se kohta, jossa monet ihmiset menevät pieleen. Suulliset sopimukset laskuista tulivat 01.01.2025 alkaen lähetä sähköisesti SABISin tai Peppolin kautta mikä tahansa summa – vuoden 2024 loppuun asti sääntö koski vain yli 1 000 euron summia ilman arvonlisäveroa. Jos teit liettualaiselle kunnalle kertaluonteisen 180 euron arvoisen työn ilman kirjallista sopimusta, vanhan ajattelutavan mukaan "lasku on liian pieni verkkolaskuun" ei päde.

On syytä huomata, että Liettuan vaatimus on laajempi kuin Euroopan unionin vähimmäisvaatimus. Direktiivi 2014/55/EU sähköisestä laskutuksesta julkisissa hankinnoissa velvoittaa julkiset ostajat hyväksymään standardin mukaiset sähköiset laskut, erityisesti EU:n kynnysarvot ylittävien hankintasopimusten osalta; nykyinen Liettuan direktiivi menee pidemmälle ja kattaa kaikki summat. Sama direktiivi vastaa myös kysymykseen siitä, mitä sähköinen lasku edes tarkoittaa: standardin mukainen lasku on koneellisesti luettava strukturoitu datatiedosto, ei kuva. PDF-lasku tai skannaus ei täytä sähköisen laskun vaatimusta, vaikka se olisi kaunis ja allekirjoitettu.

Voiko virolainen toimittaja saada SABIS-portaalitilin?

Lyhyesti sanottuna: ei, ei juuri nyt. SABIS-e selitys ulkomaalaisista henkilöistä sanoo, että ulkomaiset tavaroiden, palveluiden ja urakoiden toimittajat eivät voi liittyä portaaliin lyhyeksi ajaksi, ja ohjaa heidät Peppol-verkkoon käyttäen mitä tahansa sopivaa yhteyspistettä välittäjänä. Poikkeus on suppea: Liettuassa asuva ulkomaan kansalainen, joka edustaa Liettuassa rekisteröityä oikeushenkilöä tai luonnollista henkilöä, voi käyttää portaalia VIISP:n kautta kuten paikallinen.

Jos Peppol ei jostain syystä sovi sinulle, NBFC sallii laskutuksen ostajan hyväksymällä tavalla, kuten sähköpostitse. Tämä ei kuitenkaan ole oletusvaihtoehto – se edellyttää ostajan suostumusta tähän menetelmään, ja käytännössä se tarkoittaa manuaalista työtä toimittajan kirjanpidossa. Kysy ennen, älä jälkeen.

Liettualaiselle yritykselle polku on helpompi. Ensimmäisellä kirjautumisella johtaja rekisteröi organisaation ohjatun toiminnon avulla ja saa järjestelmänvalvojan roolin; Keskusrekisterin lupaa tähän ei tarvita.. Seuraavat työntekijät lähettävät käyttöoikeuspyynnön, jonka ylläpitäjä hyväksyy, tai ylläpitäjä lisää heidät itse. Roolit ovat erilliset: esimerkiksi laskujen rekisteröintihenkilö voi syöttää laskuja kirjallisista sopimuksista, kun taas suullisten laskujen rekisteröintihenkilö voi syöttää laskuja suullisista sopimuksista.

Manuaali, XML, käyttöliittymä vai Peppol – neljä käytännöllistä tapaa

SABIS hyväksyy laskutiedot kolmen kanavan kauttasyöttämällä manuaalisesti portaaliin tai tuomalla XML-tiedoston, yleiskäyttöisen käyttöliittymän kautta yritysohjelmistosta ja Peppol-verkon kautta, jos organisaatio on tämän verkon jäsen. Muodot ovat Peppol BIS Billing 3.0 eInvoice ja Peppol BIS Billing 3.0 Hyvityslasku.

Valinta riippuu äänenvoimakkuudesta ja sijainnista:

• Portaali manuaalisesti: sopii liettualaiselle yritykselle, joka lähettää muutaman laskun kuukaudessa. Ilmainen, mutta jokainen lasku on käsintehty.
• XML-tuonti portaaliin: jos ohjelmistosi voi tuottaa Peppol BIS 3.0 -tiedoston, mutta siinä ei ole käyttöliittymää.
• Universaali käyttöliittymä: kun laskuja on kymmeniä ja ne on jo luotu talousohjelmistoissa.
• Peppol: jos yrityksesi on Peppol-verkoston jäsen. Bonuksena palautetaan myös laskun tilailmoitukset (Peppol BIS Invoice response), joten näet, onko ostaja hyväksynyt laskun.

Miksi Peppoli-lasku voi juuttua SABISiin

Lähetetty ei tarkoita vastaanotettua. NBFC varoitettiin erillisellä viestillä, että toukokuussa 2026 yli 4 500 Peppolin kautta lähetettyä laskua – 5% kyseisen kuukauden Peppol-volyymista – jäi kokonaan käsittelemättä. Yleisimmät syyt olivat sopimusnumeroiden virheet, sopimus, joka ei ollut SABIS-järjestelmässä "päättynyt"-tilassa, ja hyvityslasku, jossa ei ollut alkuperäisen laskun numeroa.

Peppolin kautta kirjallisen sopimuksen perusteella lähetettyjen laskujen osalta sopimustietojen on oltava jo SABISissa, liittyä laskun lähettävään myyjään, ja laskun sopimusnumeron on vastattava SABISiin rekisteröityä numeroa. Yksikin väärä välilyönti tai kauttaviiva – ja lasku roikkuu ilman, että kukaan soittaa sinulle. Siksi ennen ensimmäistä laskua on viisasta kysyä ostajalta kaksi asiaa: mikä on sopimusnumero tarkalleen sellaisena kuin se on kirjoitettu SABISiin, ja onko sopimus jo "tehty"-tilassa.

Laskun eräpäivä ja sen 10 arkipäivää

Maksuehto on pakollinen kenttä SABISissa, ellei laskua ole merkitty maksetuksi; portaali antaa oletuksena 30 kalenteripäivää, jota voidaan tarvittaessa muuttaa. Ostajan puolella on erillinen ehto: vahvistettu SABISin käyttöä koskevien sääntöjen mukaan Vastaanotettu lasku on käsiteltävä sopimuksessa sovitussa ajassa, kuitenkin viimeistään 10 arkipäivän kuluessa.

Nämä 10 arkipäivää eivät ole maksuaika. Ne ovat määräaika, jonka kuluessa lasku on tarkistettava ja hyväksyttävä. Rahat jatkavat kulkuaan sopimuksessa sovitun maksuajan mukaisesti. Jos laskusi on edelleen "lähetetty"-tilassa 15 arkipäivän kuluttua, se on jo syy kirjata se ostajan kirjanpitoon – ja todennäköisin virhe on edelleen sopimusnumero.

Lue myös: englanti · Liettuan

Viimeksi tarkistettu: 15. syyskuuta 2026

Usein kysytyt kysymykset

Onko SABISin käyttö ilmaista?

SABISin käyttö on käyttäjälle maksutonta 15.09.2026 alkaen, eivätkä valtion viranomaiset ole asettaneet maksun voimaantulopäivää. Ulkomaiselle toimittajalle kustannukset kuitenkin johtuvat Peppolin tukiaseman operaattorin palvelumaksuista, koska portaaliin ei voi kirjautua suoraan.

Voiko virolainen yritys kirjautua SABIS-portaaliin?

Virolaiset tai muut ulkomaiset toimittajat eivät tällä hetkellä voi kirjautua SABIS-portaaliin, koska todennus tapahtuu Liettuan kansallisen VIISP-järjestelmän kautta. Ulkomaisen yrityksen ainoa virallinen tapa on lähettää lasku kansainvälisen Peppol-verkoston kautta.

Miksi Peppolin kautta lähetetty verkkolasku saattaa juuttua SABISiin?

Pääasialliset syyt ovat SABIS-järjestelmään rekisteröidyn sopimusnumeron virheellinen vastaavuus tai sopimus, joka ei ole vielä järjestelmässä hyväksytty-tilassa. Hyvityslaskut hylätään myös, jos niissä ei viitata alkuperäiseen laskunumeroon.