Parhaat sähköisen laskutuksen ratkaisut liettualaisille pienyrityksille 2026

Lyhyesti sanottuna

Liettuassa myyntilasku voidaan 1. syyskuuta 2026 alkaen sekä paperilla että sähköisesti, koska molemmilla on sama oikeudellinen voima, kunhan laskun alkuperän aitous, sisällön eheys ja luettavuus taataan. Julkisen sektorin ostajalle lasku kuitenkin toimii päinvastoin: 1. heinäkuuta 2024 alkaen vain SABISin kautta ja eurooppalaisen standardin mukaisesti. Liettuassa ei tällä hetkellä ole yleistä velvoitetta lähettää kaikkia yritysten välisiä (B2B) laskuja sähköisesti.

Mitä liettualaisen pienyrityksen on tehtävä vuonna 2026?

Jos myyt vain muille yrityksille ja yksityishenkilöille, kukaan ei pakota sinua siirtymään sähköiseen laskutukseen vuonna 2026. Liettuan verohallinto (VMI) vahvistaa, että ALV-lasku voi olla paperinen tai sähköinen. ja molemmat ovat verotuksellisista syistä samanarvoisia. Vaatimus koskee sisältöä, ei lähetystapaa.

Yksi paikka, jossa muoto on pakollinen, on julkinen sektori. Jos lähetät laskun valtion virastolle tai muulle hankintaviranomaiselle, laskun on oltava EN 16931 -standardin (eurooppalainen julkisen sektorin sähköisen laskun tekninen muoto) mukainen ja sen on saavuttava SABISin kautta. Tämä on liettualainen B2G-laskutusalusta, joka otti korvata aiemman „E. skatā“ -järjestelmän 1. heinäkuuta 2024. Sähköpostitse lähetetyt PDF-tiedostot eivät kelpaa.

Menetelmiä koskeva hämmennys johtuu pääasiassa välittäjien puhumisesta "välittömästä B2B-velvoitteesta". Liettuassa ei tällä hetkellä ole voimassa kansallista päivämäärää, joka tekisi kaikista yritysten välisistä laskuista pakollisia sähköisiä. Jos joku lupaa sinulle tietyn päivämäärän, pyydä viittausta lakiin.

Älä sekoita: PDF-lasku, i.SAF, Peppol ja SABIS

Nämä neljä sanaa kuulostavat samankaltaisilta, mutta ne ratkaisevat eri asioita. Kun ymmärrät ne, koko työkalun valinta helpottuu.

PDF-lasku on kuva laskusta. Lähetät sen sähköpostitse, asiakas avaa sen ja lukee sen. Ihmisille ymmärrettävä, mutta ei koneille: vastaanottajan on syötettävä tiedot manuaalisesti kirjanpitoonsa. Se on "kaksikulmainen malli": Sinä lähetät sen, asiakas vastaanottaa sen, ja niiden välissä on välilyönti.

i.SAF on VMI-järjestelmä, johon ALV-velvollinen toimittaa kuukausittain rekisterin lähetetyistä ja vastaanotetuista laskuistaan. Tämä on raportointi-, ei laskutuskanava. i.SAFilla on myös erillinen verkkolaskupalvelu, mutta Vain yksilöllistä toimintaa harjoittava luonnollinen henkilö voi siellä laskuttaa.. Liettuassa ALV-rekisteriin rekisteröitynyt yritys voi vastaanottaa verkkolaskuja i.SAF-järjestelmään, mutta se ei voi itse lähettää niitä.

Peppol on yleiseurooppalainen verkkolaskutusverkosto. Se toimii nelikulmaisella mallilla, samalla tavalla kuin mobiilioperaattorit: Operaattorisi luovuttaa laskun asiakkaan operaattorille, ja tiedot kulkevat turvallisesti koneellisesti luettavassa muodossa. Painat "Lähetä".

SABIS on Liettuan julkisen sektorin kohde. Se ei ole formaatti, vaan alusta, joka vastaanottaa dataa kolmella tavallaManuaalinen portaalin syöttö, Peppol-verkko tai SABIS Universal Data Interface. Peppol on polku SABISiin, ei sen korvike.

Oikea malli: PDF ratkaisee ongelman „asiakas haluaa laskun sähköpostitse“, i.SAF ratkaisee ongelman „VMI haluaa kuukausittaisen raportin“, Peppol ja SABIS ratkaisevat ongelman „laskun on oltava julkisella sektorilla koneellisesti luettavassa muodossa“.

Mitä työkalun on kyettävä tekemään julkisen sektorin laskujen kanssa?

Vaatimus julkisen hankinnan toimittajalle on selvä: laskun on oltava standardin EN 16931 mukainen ja se on siirrettävä SABISiin. Työkalu, joka vain lähettää PDF-tiedoston sähköpostitse, ei ole SABIS-ratkaisu, vaikka tiedostonimessä olisikin „verkkolasku“.

Suurin ongelma on kuitenkin datan sattuma. Peppolin kautta SABISille lähetetyille laskuille Verkkotoimitusilmoitus ei riitä. Jotta lasku voidaan tosiasiallisesti käsitellä, sopimuksen on oltava olemassa SABIS-järjestelmässä ja ostajan koodin, myyjän koodin ja sopimusnumeron on vastattava täsmälleen SABIS-tietuetta.

Ennen kuin napsautat "Lähetä", tarkista:

• Ostajan tunniste: Käytätkö täsmälleen sitä koodia, jonka julkisen sektorin ostaja on sinulle antanut?.
• Myyjän tunniste: Oma yrityskoodisi on oikein ja aktiivinen rekisterissä.
• Sopimusnumero: täsmälleen sellaisena kuin se näkyy SABIS-sopimustietueessa, ilman välilyöntejä tai kirjoitusvirheitä.
• Hyvityslaskun viite: Korjausta tehdessä viittaa alkuperäiseen laskuun, jotta järjestelmä löytää oikean asiakirjan.

Vihreä „toimitettu“ ei tarkoita „vastaanotettu“. Jos numero ei täsmää, lasku pidätetään, vaikka verkko raportoi onnistumisesta.

Parhaat sähköisen laskutuksen työkalut liettualaisille pienyrityksille: vertailu käyttötapausten mukaan

Alla on vain se, mitä kukin palveluntarjoaja julkisesti dokumentoi. Hinnat voivat muuttua, joten tarkista aina tiedot palveluntarjoajan sivulta.

Miksi Bilnex on paras alku monille pienyrityksille?

Bilnex sopii parhaiten kapeaan mutta hyvin yleiseen tilanteeseen: Laatit pieniä tai keskisuuria myyntilaskuja ja haluat valita muodon laskukohtaisesti ilman sopimusta tai asennusta. Bilnexin liettuankielisellä sivulla on kaksi 0 € pakettiaAloitusversio, johon mahtuu jopa 5 myyntilaskua kuukaudessa, ja vakioversio, johon mahtuu jopa 100 laskua kuukaudessa. Molemmat sisältävät PDF-tiedostot, verkkolaskun ja Peppoli-ohjelmiston. Tili luodaan muutamassa minuutissa, eikä sertifikaatteja tai kehittäjää tarvita.

Sama lasku voidaan lähettää eri muodoissa eri asiakkaille: PDF-muodossa niille, jotka haluavat sähköpostin, ja Peppol-muodossa niille, jotka haluavat koneellisesti luettavassa muodossa olevan laskun. Ennen syöttämistä näet heti, onko vastaanottaja rekisteröitynyt verkkolaskun vastaanottajaksi vai lähetetäänkö lasku PDF-muodossa. Tämä sopii hyvin pienelle yritykselle, joka ei halua maksaa yrityspakettia yksinkertaisesta asiasta.

On myös sanottava, että Bilnex ei ole vielä paras valinta. Bilnexin itsensä mukaan ostolaskujen vastaanottaminen PDF- ja Peppol-muodossa on... vielä tulossa, vaikka PDF-laskujen digitalisointi ja sähköisten laskujen vastaanotto toimivat jo. Jos sinulla on monimutkainen hyväksymisketju, jossa on useita hyväksyjiä, Bilnex ei korvaa täysimittaista toiminnanohjausjärjestelmää. Ja jos päätarpeesi on jokaisen julkisen sektorin laskun varma toimittaminen SABISiin, tarkista se ensin tietyn laskun avulla. Tätä ei voida vahvistaa tässä lähteiden perusteella. Näissä tapauksissa monikanavainen palveluntarjoaja, kuten Banqup, on vakavasti harkitsemisen arvoinen.

ALV- ja i.SAF-velvoitteet, joita laskutustyökalu ei poista

Mikään laskutusohjelma ei vapauta sinua verovelvoitteista. Arvonlisäverovelvollisen oikeushenkilön on toimita i.SAF:n kautta luettelo lähetetyistä ja vastaanotetuista laskuista kultakin kalenterikuukaudelta viimeistään seuraavan kuukauden 20. päivänä, mukaan lukien tyhjä kassa, jos laskuja ei ollut. Tämän tekee kirjanpitosi, ei Lähetä e-lasku -painike.

Myös sisältövaatimukset pysyvät samoina. Riippumatta siitä, onko lasku PDF-, Peppol- vai paperilasku, tietojen on oltava oikein ja laskun on oltava taattu. alkuperän aitous, sisällön eheys ja luettavuus. Ajoitussääntö on erillinen: yhteisömyyntien tai vastaavien rajat ylittävien palvelujen osalta on laadittava arvonlisäverolasku. viimeistään toimitusta seuraavan kuukauden 15. päivänä. Tämä määräaika ei riipu lähetyskanavasta.

Yksi numero lisää on syytä muistaa. Liettuan 45 000 euron arvonlisäverorekisteröintikynnys otetaan käyttöön 1. toukokuuta 2025 alkaen kuluvalle tai edelliselle kalenterivuodelle., ei enää perustu liukuvaan 12 kuukauden ajanjaksoon. Jos liikevaihtosi lähestyy tätä rajaa, se vaikuttaa siihen, onko sinun lähetettävä ALV-laskuja ja milloin.

Valmistaudu vuoden 2030 rajat ylittävään raportointiin lopullisesti

On syytä erottaa tämä päivämäärä huhuista. EU hyväksyi ViDA- eli „arvonlisävero digitaalisella aikakaudella“ -paketin hyväksytty 11. maaliskuuta 2025 ja tullut voimaan 14. huhtikuuta 2025, joka antaa jäsenvaltioille oikeuden tehdä sähköisestä laskutuksesta pakollista tietyin edellytyksin. Myöhemmin tulee erityinen yhteinen velvoite: 1. heinäkuuta 2030 alkaen rajat ylittäviin yritysten välisiin liiketoimiin sovelletaan uusia digitaalisen raportoinnin vaatimuksia, jotka perustuvat pakolliseen sähköiseen laskutukseen.

Tämä on rajat ylittävä sääntö. Tästä ei seuraa, että jokaisen Liettuan sisäisen yrityslaskun pitäisi olla sähköinen vuonna 2030. Rajat ylittäviin yrityskauppoihin kohdistuva sääntö koskee ensisijaisesti niitä, jotka myyvät muihin EU-maihin. Tämä ei vaadi paniikkia tänään, vaan työkalua, joka jo tukee Peppolia, joten siirtyminen on vaihtamista eikä myöhempää käyttöönottoa.

Ennen kuin avaat minkään tilin, käy läpi tämä lista:

• Julkinen sektori? Jos lähetät laskuja valtion virastoille, valitse työkalu, joka toimittaa laskun SABISille EN 16931 -muodossa, ei pelkästään sähköpostitse lähetettävänä PDF-tiedostona.
• Äänenvoimakkuus. Laske myyntilaskusi kuukaudessa. Bilnexin 0 € -paketteihin mahtuu jopa 5 tai 100 laskua; suuremmat tai vaihtelevat määrät vaativat erillisen vahvistuksen.
• Ostolaskut. Jos sinun on myös vastaanotettava laskuja, tarkista, onko PDF- ja Peppol-vastaanotto jo saatavilla vai onko niitä vielä kehitteillä.
• Peppol tänään. Vaikka tarvitsisit sitä vasta vuonna 2030, valitse mieluummin ratkaisu, joka tukee Peppolia jo nyt.
• Muodon joustavuus. Voiko saman laskun lähettää yhdelle asiakkaalle PDF-tiedostona ja toiselle Peppol-tiedostona?
• Kirjanpitoyhdistys. Tarkista, onko työkalu yhteensopiva ohjelmistosi kanssa, olipa kyseessä sitten Rivile tai jokin muu, ja että i.SAF-kuukausiraportti on asianmukaisesti käsitelty.
• Hintalappu. Kirjoita ylös päivämäärä, josta alkaen hinta on voimassa, sillä ilmaiset jaksot ja paketit voivat muuttua.

Kun nämä seitsemän kohtaa on paperilla, et enää osta tunteja, vaan vastausta: mikä työkalu kattaa tarkalleen sen, mitä yrityksesi todellisuudessa toimittaa.

Usein kysytyt kysymykset

Tuleeko sähköinen laskutus pakolliseksi Liettuassa vuonna 2026?

Ei, Liettuassa ei ole yleistä yritysten välistä verkkolaskuvelvoitetta vuonna 2026. ALV-lasku voi olla paperilla tai sähköisesti, kunhan alkuperän aitous, sisällön eheys ja luettavuus taataan. Poikkeuksena on julkinen sektori, jossa lasku on 1. heinäkuuta 2024 alkaen lähetettävä SABIS-järjestelmän kautta.

Mitä eroa on Peppolilla ja SABISilla?

Peppol on yleiseurooppalainen sähköisen laskutuksen verkosto, joka välittää laskuja koneellisesti luettavassa muodossa. SABIS on liettualainen julkisen sektorin alusta, jossa laskuihin pääsee käsiksi kolmella tavalla: portaalin, Peppolin tai yleismaailmallisen datarajapinnan kautta. Peppol on polku SABISiin, ei sen korvike.

Milloin i.SAF-rekisteri on toimitettava?

Arvonlisäverovelvollisen oikeushenkilön on toimitettava i.SAF-järjestelmän kautta luettelo lähetetyistä ja vastaanotetuista laskuista kultakin kalenterikuukaudelta viimeistään seuraavan kuukauden 20. päivänä. Tyhjä rekisteri on toimitettava, vaikka laskuja ei olisikaan.

Soveltuuko Bilnex julkisen sektorin laskujen lähettämiseen?

Bilnex tukee PDF-tiedostoja, verkkolaskuja ja Peppolia, mutta SABISin toimitustakuuta ei voida vahvistaa lähteistä. Jos pääasiallinen tarve on jokaisen julkisen sektorin laskun luotettava toimitus, kannattaa harkita monikanavaista toimittajaa.