Bezpłatne fakturowanie elektroniczne dla litewskich klientów: jak działa SABIS

Tak, istnieje darmowa ścieżka, ale to, którą wybierzesz, zależy od miejsca rejestracji Twojej firmy. SABIS, litewski centralny system informacyjny dla faktur sektora publicznego, nie kosztuje swoich użytkowników nic: według oficjalne FAQ SABIS, Od 15 września 2026 r. nie pobiera się opłat za użytkowanie, a NBFC wraz z Ministerstwem Finansów rozważają jedynie ewentualny przyszły model naliczania opłat, bez opublikowanej daty rozpoczęcia. Teraz jest haczyk. Dostawca zarejestrowany w Estonii lub innym kraju poza Litwą nie może obecnie zalogować się do portalu SABIS, ponieważ logowanie odbywa się za pośrednictwem VIISP, litewskiej państwowej usługi identyfikacyjnej. Oficjalną drogą jest sieć Peppol, a SABIS nie ustala ceny punktu dostępowego Peppol, operatora łączącego Cię z tą siecią. Cena ta pochodzi z listy operatorów. Portal jest więc bezpłatny, natomiast koszt dla zagranicznego dostawcy zależy od wybranego operatora faktur elektronicznych.

Czym jest SABIS i co stało się z E

SABIS to państwowy system, w którym litewskie instytucje zamawiające (organizacje perkančiosios, czyli nabywcy publiczni, którzy muszą przestrzegać przepisów dotyczących zamówień publicznych) otrzymują, weryfikują i zatwierdzają faktury od dostawców. Stary system kont E. już nie istnieje: według Urzędu Zamówień Publicznych, zmiana nastąpiła 1 września 2024 r.. Jeśli wytyczne lub starsza umowa nadal wskazują na E. sukta, to odniesienie to jest nieaktualne.

Obowiązek ten nie jest ograniczony jednym prawem. lista podstaw prawnych opublikowana przez SABIS 6 ust. 4 ustawy o rachunkowości finansowej nr IX-574, uchwały Rady Ministrów nr 405 z dnia 27 kwietnia 2022 r. oraz nowelizacji nr XIII-327 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 2 maja 2017 r. W praktyce sprowadza się to do jednego: sposób, w jaki faktura dociera do nabywcy, nie jest już kwestią uzgadniania między sobą. Jest to kanał regulowany.

Które faktury muszą przejść przez SABIS lub Peppol

Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że zamawiający muszą otrzymywać elektroniczne dokumenty księgowe zgodne z europejskim standardem fakturowania elektronicznego za pośrednictwem systemu SABIS, a z tego wynika druga strona medalu, że dostawcy muszą przesyłać swoje faktury za pośrednictwem systemu SABIS. Obowiązek ten obejmuje faktury za towary, usługi i roboty budowlane, w tym faktury wystawione na podstawie ustnych i długoterminowych umów ustnych, bez względu na kwotę faktury.

Próg 1000 euro zniknął

Ten znikający próg to miejsce, w którym ludzie zostają złapani. Faktury na podstawie umów ustnych musiały być złożone elektronicznie za pośrednictwem SABIS lub Peppol w dowolnej kwocie od 1 stycznia 2025 r.. Do końca 2024 roku zasada ta obowiązywała dopiero od kwoty 1000 euro netto. Zatem jeśli wykonałeś jednorazową pracę o wartości 180 euro dla litewskiej gminy bez podpisania pisemnej umowy, stare przyzwyczajenie do “za małej firmy, żeby zawracać sobie głowę e-fakturą” już nie obowiązuje.

Co właściwie uznaje się za fakturę elektroniczną

Warto wiedzieć: wymagania litewskie są szersze niż minimum unijne. Dyrektywa 2014/55/UE w sprawie fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych nakłada na nabywców publicznych obowiązek akceptowania e-faktur zgodnych ze standardami, głównie w przypadku zamówień przekraczających progi unijne; obecne litewskie wytyczne idą dalej i obejmują każdą kwotę. Ta sama dyrektywa określa również, czym właściwie jest e-faktura: zgodna z wymogami faktura to plik danych strukturalnych nadający się do odczytu maszynowego, a nie obraz. Faktura w formacie PDF lub skan nie spełniają tego wymogu, niezależnie od tego, jak schludnie i estetycznie wyglądają.

Czy estoński dostawca może założyć konto w portalu SABIS?

Krótka odpowiedź: nie, nie w tej chwili. SABIS uwaga dotycząca osób zagranicznych Stanowi, że zagraniczni dostawcy towarów, usług i robót budowlanych nie mogą dołączyć do portalu na krótki okres i kieruje ich do sieci Peppol za pośrednictwem dowolnego odpowiedniego punktu dostępu. Wyjątek jest ograniczony: obcokrajowiec zamieszkały na Litwie, reprezentujący osobę prawną lub fizyczną zarejestrowaną na Litwie, loguje się do portalu za pośrednictwem VIISP tak samo jak użytkownik lokalny.

Jeśli z jakiegoś powodu Peppol Ci nie odpowiada, NBFC pozwala na przesłanie faktury w sposób akceptowany przez kupującego, na przykład e-mailem. Nie jest to opcja domyślna. Zakłada się, że kupujący wyraża na to zgodę, a w praktyce oznacza to konieczność samodzielnego księgowania przez kupującego. Zapytaj o to z wyprzedzeniem, a nie później.

Jak litewska firma rejestruje się i dodaje użytkowników

Dla firmy litewskiej droga jest łatwiejsza. Przy pierwszym logowaniu menedżer rejestruje organizację za pomocą kreatora i otrzymuje rolę administratora; nie jest wymagane żadne upoważnienie ze strony Centrum Rejestrów. Kolejni pracownicy składają wniosek o dostęp (wniosek o dostęp), który administrator zatwierdza lub dodaje ich bezpośrednio. Role są rozdzielone: rejestrator faktur może wprowadzać faktury na podstawie umów pisemnych, natomiast rejestrator faktur z umową ustną obsługuje faktury wystawione na podstawie umów ustnych.

Ręcznie, XML, interfejs czy Peppol: cztery praktyczne drogi

SABIS pobiera dane z faktur za pośrednictwem trzy kanały: ręczne wprowadzanie danych lub import pliku XML do portalu, uniwersalny interfejs (universali sylvez) z oprogramowania księgowego oraz sieć Peppol, do której organizacja należy. Akceptowane formaty to e-faktura Peppol BIS Billing 3.0 i nota kredytowa Peppol BIS Billing 3.0.

Wybór odpowiedniego urządzenia zależy od głośności i lokalizacji:

• Portal, ręcznie: W porządku dla litewskiej firmy wysyłającej kilka faktur miesięcznie. Za darmo, ale każda faktura jest wystawiana ręcznie.
• Import XML w portalu: w przypadku, gdy oprogramowanie może wygenerować plik Peppol BIS 3.0, ale nie ma interfejsu.
• Uniwersalny interfejs: gdy faktur jest sporo i są już wygenerowane w oprogramowaniu księgowym.
• Peppol: gdy Twoja firma jest członkiem sieci Peppol. Dodatkowo otrzymujesz również komunikaty zwrotne o statusie faktury (odpowiedź Peppol BIS Invoice), dzięki czemu możesz sprawdzić, czy kupujący zaakceptował fakturę.

Dlaczego faktura Peppol może utknąć w systemie SABIS

Wysłane nie jest tym samym, co odebrane. NBFC wydał oddzielne ostrzeżenie W maju 2026 roku ponad 4500 faktur przesłanych za pośrednictwem Peppol pozostało całkowicie nieprzetworzonych, co stanowiło 514 tys. ton wolumenu Peppol w tym miesiącu. Najczęstszymi przyczynami były niezgodny numer umowy, umowa, która nie miała statusu “zakończona” w systemie SABIS oraz nota kredytowa bez oryginalnego numeru faktury.

Dwa pytania, które należy zadać kupującemu przed wystawieniem pierwszej faktury

W przypadku faktury wystawionej na podstawie umowy pisemnej i wysłanej za pośrednictwem Peppol, szczegóły umowy muszą już znajdować się w systemie SABIS, Muszą być one powiązane ze sprzedawcą wystawiającym fakturę, a numer umowy na fakturze musi być zgodny z numerem zarejestrowanym w systemie SABIS. Jedna spacja lub ukośnik w niewłaściwym miejscu i faktura wisi – nikt do Ciebie w tej sprawie nie zadzwoni. Dlatego warto zapytać kupującego o dwie rzeczy przed wystawieniem pierwszej faktury: o dokładny numer umowy zapisany w systemie SABIS oraz o to, czy umowa ma już status “zawarta”.

Termin płatności to faktura i te 10 dni roboczych

Termin płatności jest polem obowiązkowym w systemie SABIS, chyba że faktura jest oznaczona jako opłacona; portal domyślnie oferuje 30 dni kalendarzowych i można to zmienić. Po stronie kupującego obowiązuje osobny termin: po zatwierdzeniu. Zasady użytkowania SABIS, otrzymaną fakturę należy przetworzyć w terminie uzgodnionym w umowie, nie później jednak niż w ciągu 10 dni roboczych.

Te 10 dni roboczych to nie termin płatności. To czas, w którym faktura musi przejść kontrolę i zatwierdzenie. Pieniądze są następnie przesyłane zgodnie z terminem płatności uzgodnionym w umowie. Jeśli po 15 dniach roboczych na fakturze nadal widnieje status “wysłana”, to już powód, aby napisać do działu księgowości kupującego, a najbardziej prawdopodobnym winowajcą jest numer umowy.

Dostępne również w: po estońsku · litewski

Ostatnio sprawdzono: 15 września 2026 r.

Często zadawane pytania

Czy korzystanie z SABIS jest bezpłatne?

Korzystanie z SABIS jest bezpłatne dla użytkownika od 15.09.2026 r., a władze państwowe nie ustaliły daty wejścia opłaty w życie. Koszt dla zagranicznego dostawcy wynika jednak z opłat operatora punktu dostępowego Peppoli, ponieważ nie ma możliwości bezpośredniego zalogowania się do portalu.

Czy estońska firma może zalogować się do portalu SABIS?

Ani estońscy, ani zagraniczni dostawcy nie mogą obecnie zalogować się do portalu SABIS, ponieważ uwierzytelnianie odbywa się za pośrednictwem litewskiego krajowego systemu VIISP. Jedynym oficjalnym sposobem dla firmy zagranicznej jest wystawienie faktury za pośrednictwem międzynarodowej sieci Peppol.

Dlaczego e-faktura wysłana za pośrednictwem Peppoli może utknąć w systemie SABIS?

Głównymi powodami są nieprawidłowe dopasowanie numeru umowy zarejestrowanego w systemie SABIS lub brak statusu zatwierdzonego kontraktu w systemie. Noty kredytowe są również odrzucane, jeśli nie odnoszą się do numeru oryginalnej faktury.