Peppol e-rēķins un Peppol ID: Starptautisko rēķinu izrakstīšanas ceļvedis
Īsāk sakot (TL;DR)
5. jūnijā Bilnex laiž klajā savu Peppol e-rēķinu risinājumu! Starptautiskajai rēķinu izrakstīšanai nav jānozīmē PDF failu sūtīšana kā e-pasta pielikumi un gaidīšana, lai redzētu, vai tie tiks piegādāti vai nē. Peppol e-rēķins ir globāls standarts, kas jūsu pārdošanas rēķinu pārnes tieši uz ārvalstu klienta grāmatvedības programmatūru neatkarīgi no tā, kādu programmu viņi izmanto otrā valstī. Bilnex sistēmā Peppol kanāla atvēršana aizņem tikai dažus klikšķus, un sistēma automātiski ģenerē jums oficiālu Peppol ID.
Ja jūsu uzņēmums sniedz pakalpojumus vai pārdod preces ārvalstu partneriem, vai arī, ja jūsu piegādātāji atrodas Eiropā, jūs noteikti esat saskārušies ar terminu Peppol. Tā kā Eiropas Savienība arvien straujāk virzās uz obligātu B2B e-rēķinu ieviešanu, Peppol ir kļuvis par galveno tiltu, kas savieno dažādu valstu finanšu sistēmas.
Tas ir drošs starptautisks tīkls, kas izveidots, lai ļautu finanšu programmām dažādās valstīs apmainīties ar datiem bez e-pastiem, pielikumiem vai cilvēka iejaukšanās. Bilnex platformā varat bez maksas sūtīt un saņemt Peppol e-rēķinus.
Kas ir Peppol ID?
Peppol tīkls uzņēmumu identificēšanai neizmanto patvaļīgas e-pasta adreses, bet gan oficiālus identifikācijas kodus.
Peppol ID ir jūsu uzņēmuma unikālā digitālā adrese Peppol tīklā. Tā tiek automātiski ģenerēta, pamatojoties uz jūsu uzņēmuma valsts reģistra kodu (piemēram, Igaunijā saskarne 0191:reģistrācijas kods). Šis kods nodrošina, ka klients Francijā, Vācijā vai Somijā var nosūtīt jums e-rēķinu, kas nekļūdīgi nonāks jūsu Bilnex kontā.
Kā darbojas Peppol? Četru stūru modelis
Parastais veids, kā nosūtīt rēķinu pa e-pastu, ir “divu stūru modelis” – jūs to nosūtāt, klients to saņem. Tas ir nedroši un rada nevajadzīgu manuālu darbu. Bet Peppol darbojas. uz četru stūru modeļa (4 stūru modelis), kas līdzinās mobilo sakaru operatoru darbības veidam:
- Pirmais stūris (Tu): Jūs izveidojat rēķinu pakalpojumā Bilnex.
- Otrais leņķis (Jūsu operators – Bilnex): Bilnex pārbauda, vai rēķinu dati atbilst starptautiskajiem standartiem, un šifrētus datus nosūta uz Peppol tīklu.
- Trešais stūris (klienta operators): Ārvalstu klienta e-rēķinu operators saņem datus.
- Ceturtais stūris (Jūsu klients): Rēķins parādās tieši klienta grāmatvedības programmā.
Viss šis process jums ir neredzams — jūs vienkārši nospiežat pogu “Sūtīt”, un dati tiek droši pārsūtīti.
Peppol mazajiem uzņēmumiem
Kāpēc mikro vai mazam uzņēmumam vispār būtu jācenšas atvērt Peppol kanālu?
- Ātrāka naudas saņemšana: Daudzi lieli ārvalstu uzņēmumi un valdības iestādes vienkārši noraida PDF rēķinus vai ievieto tos garā gaidīšanas saraksta beigās. Peppol e-rēķini automātiski iziet apstiprināšanas kārtu, kas paātrina maksājumu saņemšanu līdz pat nedēļai.
- Drošība un krāpšanas novēršana: Kibernoziedzniekiem ir viegli izmantot pa e-pastu nosūtītos PDF rēķinus un, piemēram, mainīt IBAN konta numuru. Peppol tīklā tas nav iespējams, jo visas puses tiek validētas un tīkls ir šifrēts.
- Starptautiskā juridiskā saderība: Eiropā ir valstis, kurās e-rēķini jau ir obligāti publiskajos iepirkumos un B2B sektorā. Peppol ID iegūšana nodrošina, ka esat uzticams un tehniski nobriedis sadarbības partneris ārvalstu partneriem.
Bieži uzdotie jautājumi: Peppol e-rēķinu sūtīšana un saņemšana
Kā atvērt Peppol e-rēķinu kanālu Bilnex platformā?
Peppol kanāla aktivizēšana Bilnex vidē prasa tikai dažus klikšķus. To var izdarīt tieši no darbvirsmas vai iestatījumu izvēlnes. Sistēma automātiski ģenerē jūsu uzņēmumam oficiālu Peppol ID. Kad kanāls ir aktivizēts, jūs nekavējoties varat sūtīt un saņemt starptautiskos e-rēķinus.
Man jau ir Peppol ID. Kas notiks tālāk?
Pašlaik nav iespējams pārsūtīt Peppol ID uz Bilnex vidi, ja tas jau ir aktīvs pie cita operatora. Lai atvērtu jaunu kanālu Bilnex, vispirms ir jāsazinās ar iepriekšējo pakalpojumu sniedzēju, jālūdz viņam atbrīvot (dzēst) esošo Peppol ID, un pēc tam to var veiksmīgi aktivizēt Bilnex vidē.
Kā Peppol nosūta rēķinu klientam?
Sāciet rēķina veidošanu Bilnex kā parasti un atlasiet Peppol kā formātu. Tiklīdz ievadīsiet saņēmēja uzņēmuma nosaukumu vai reģistra kodu, Bilnex automātiski veiks vaicājumu Eiropas reģistrā un atradīs partneri Peppol tīklā. Aizpildiet rēķina rindas un noklikšķiniet uz "Sūtīt" - rēķins pienāks klienta programmas kodā bez jebkādiem e-pastiem vai pielikumiem.
Kā tiek saņemti Peppol rēķini?
Kad esat atvēris Peppol kanālu Bilnex, uztveršana tiek aktivizēta automātiski — jums nav jāveic nekādas papildu darbības. Visi pirkuma rēķini, ko ārvalstu piegādātāji nosūtījuši uz jūsu Peppol ID, reāllaikā parādīsies tieši jūsu Bilnex pirkuma rēķinu sarakstā.