Īsā atbilde: bezmaksas saņemšana pastāv, taču pārbaudiet konta cenu.
Jā, Igaunijā varat saņemt e-rēķinus, neiegādājoties grāmatvedības programmatūru. Pašlaik pastāv divi patiesi bezmaksas veidi: Bilnex by Finbite €0 plāns dāvana RIK e-rēķinu izrakstītājs, ko pirmajā gadā var izmantot bez maksas. Kopš 2025. gada 1. jūlijā, grāmatvedības pienākumu pildošai vienībai, kas ir reģistrējusies uzņēmumu reģistrā kā e-rēķinu saņēmēja, ir tiesības pieprasīt no pārdevēja mašīnlasāmu e-rēķinu, nevis PDF failu. Svarīgā atšķirība: rēķinu plūsma pati par sevi var būt bez maksas, bet kontu pārvaldība, lielāks apjoms vai ERP pieslēgums bieži vien ir saistīts ar ikmēneša maksu. Tas attiecas gan uz Bilnex, gan RIK, un pirms jebkādu dokumentu parakstīšanas ir vērts apstiprināt precīzus nosacījumus.
PDF fails nav e-rēķins, un 2025. gada izmaiņas nepadarīja katru B2B rēķinu obligātu.
E-rēķins ir fails, kas jau no paša sākuma izveidots digitāli, strukturēts atbilstoši koplietojamam standartam, lai tas būtu mašīnlasāms — tas nozīmē, ka saņēmēja programmatūra automātiski nolasa rēķina datus, nevienam tos nepārrakstot. Saskaņā ar Finanšu ministrijas skaidrojums, tāpēc pa e-pastu nosūtīts PDF rēķins nav e-rēķins, lai cik glīti tas arī neizskatītos. Līdz 2025. gadam e-rēķini bija obligāti tikai publiskā sektora iepirkumiem. Saskaņā ar Grāmatvedības likuma grozījums kas stājās spēkā 2025. gada 1. jūlijā, grāmatvedības pienākumu pildoša vienība, kas reģistrēta kā e-rēķinu saņēmējs, var pieprasīt pārdevējam izrakstīt e-rēķinu par iegādātajām precēm vai pakalpojumiem, nevis maksājot saskaņā ar PDF failu. Rēķins parasti tiek uzskatīts par atbilstošu, ja tas atbilst prasībām. EN 16931-1, koplietotais Eiropas e-rēķinu standarts, kas pazīstams arī kā Peppol rēķina formāts (Peppol apzīmē Pan-European Public Procurement Online — koplietots tīkls un formāts e-rēķiniem). Aptuveni 18 000 uzņēmumu jau ir reģistrējušies kā saņēmēji, un šis skaitlis turpina pieaugt.
Bilnex by Finbite vai RIK e-rēķinu izrakstītājs: kas īsti ir bez maksas?
| Kritērijs | Bilnex no Finbite (0 €/mēnesī) | RIK e-rēķinu izrakstītājs |
|---|---|---|
| Mēneša maksa | €0 saskaņā ar cenrādi | €0 pirmā lietošanas gada laikā |
| E-rēķinu saņemšana | Iekļauts, ieskaitot Peppol kanālu | Iekļauts, aktivizēts iestatījumos |
| Skaļuma ierobežojums | Tīmekļa vietne reklamē “neierobežotu e-rēķinu skaitu”, bet BUJ norāda uz apmaksātiem plāniem, kad saņemat vairāk nekā piecus rēķinus, tāpēc pirms reģistrēšanās apstipriniet noteikumus | Nav skaidra rēķina ierobežojuma, bet pēdējā maksa palielinās līdz ar apjomu |
| Nepieciešams līgums | Reģistrācijas veidlapa, nav saistošu pienākumu pirms līguma noslēgšanas | Digitālā lietotāja līgums parakstījusi persona ar pārstāvības tiesībām |
| Grāmatvedības funkcijas | Pārdošanas un pirkšanas rēķinu pārvaldība, digitalizācija, arhivēšana | Pilnvērtīga, tīmekļa grāmatvedības programmatūra |
| Zināmas turpmākās izmaksas | Maksas plāni stājas spēkā lielākam apjomam vai ERP savienojumam | No otrā gada: 5 eiro/gadā par līdz pat 10 ierakstiem mēnesī vai no 5 eiro/mēnesī par intensīvāku lietošanu, plus PVN |
Saņemšanas iestatīšana četrās darbībās
Pirmais lēmums ir kanāls. Finbite Bilnex ir jēgpilns risinājums, ja vēlaties vienu vienkāršu vietu gan pārdošanas, gan pirkuma rēķiniem; RIK e-rēķins ir jēgpilns risinājums, ja vēlaties veikt grāmatvedību vienuviet. Otrkārt, parakstiet jebkuru nepieciešamo līgumu: ar RIK tas ir... digitālā lietotāja līgums parakstījusi persona ar uzņēmuma pārstāvības tiesībām; ar Bilnex tā ir reģistrācijas veidlapa, kam vēlāk seko pakalpojumu līgums. Treškārt, pārejiet uz e-rēķinu saņemšanu. RIK e-rēķinā tas notiek iestatījumos, kur varat arī iestatīt e-pasta adresi, uz kuru tiek nosūtīti paziņojumi par ienākošajiem rēķiniem. Ceturtkārt, pārbaudiet savu ierakstu uzņēmumu reģistrā: tiklīdz pakalpojumu sniedzējs ir nodevis jūsu datus reģistram, persona ar pārstāvības tiesībām saņem e-pastu un izvēle jāapstiprina septiņu dienu laikā. Pēc apstiprināšanas uzņēmuma saņemšanas kanāls tiek parādīts uzņēmumu reģistrā, sākot ar nākamo dienu.
Piemērs: pieci piegādātāja rēķini mēnesī, nekādas jaunas programmatūras
Iztēlojieties nelielu OÜ (Igaunijas privāto sabiedrību ar ierobežotu atbildību), kas mēnesī saņem piecus pirkuma rēķinus, no kuriem lielākā daļa joprojām tiek piegādāta kā vienkārši PDF faili pa e-pastu. Ja uzņēmums ir reģistrējies uzņēmumu reģistrā kā saņēmējs, tas var vienkārši lūgt piegādātājiem sākt sūtīt e-rēķinus. Piegādātājs ar 1200 eiro rēķinu tagad to nosūta tieši caur operatoru; paziņojums nonāk norādītajā iesūtnē, īpašnieks to atver savā kontā, pārbauda summu un apmaksas datumu un apstiprina. Oriģinālais dokuments paliek sistēmā, un nevienam nekas nav jāpārraksta. Darbplūsma būtībā ir vienāda neatkarīgi no tā, vai izmantojat Bilnex vai RIK e-rēķinu — patiesā atšķirība ir tā, vai vēlaties arī veikt grāmatvedību no tās pašas vietas.
Pirms parakstīšanas pārbaudiet šīs trīs lietas
Vispirms rūpīgi izpētiet bezmaksas plāna reālos apjoma un funkciju ierobežojumus. Bilnex cenu lapa reklamē neierobežotu e-rēķinu skaitu pārdošanas rēķiniem, taču tās bieži uzdotie jautājumi norāda uz maksas plāniem, ja mēnesī saņemat vairāk nekā piecus rēķinus., tāpēc pirms apņemšanās noskaidrojiet precīzus nosacījumus. Otrkārt, ieplānojiet izmaksas pēc izmēģinājuma gada: ar RIK pirmais gads ir bez maksas, bet konta pārvaldības maksa tiek piemērota, sākot ar otro gadu, atkarībā no jūsu veikto ierakstu skaita. Treškārt, paturiet prātā, ka grāmatvedības avota dokumenti, tostarp saņemtie e-rēķini, ir jāglabā septiņus gadus no attiecīgā finanšu gada beigām, tāpēc ir vērts iepriekš pārbaudīt, kā un cik ilgi jūsu izvēlētais pakalpojums faktiski garantē arhivēšanu.
Kāpēc izvēlēties EN 16931 vai Peppol saderīgu kanālu jau tagad?
Pašlaik nav likuma, kas paredzētu, ka B2B e-rēķini Igaunijā ir obligāti. 2025. gada grozījums radīja tiesības pieprasīt e-rēķinu tikai tad, kad pircējs ir reģistrējies kā saņēmējs. Tomēr ES līmenī tas jau ir noteikts. No 2030. gada 1. jūlija stājas spēkā pārrobežu B2B PVN pārskatu sniegšanas pasākumi, kuru pamatā ir e-rēķini. saskaņā ar tā saukto ViDA sistēmu (PVN digitālajā laikmetā). Ja šodien izvēlaties kanālu, kas jau atbalsta Eiropas standartu un Peppol tīklu, jums nebūs jāpārslēdz sistēmas nākamo desmit gadu laikā, kad pārrobežu pārskatu sniegšana kļūs reāla. Tā ir viena no nedaudzajām izvēlēm, kas pašlaik maksā maz vai neko, un vēlāk ietaupa nopietnu darbu.
Pieejams arī: igauņu valodā
Pēdējoreiz pārskatīts:
Bieži uzdotie jautājumi
Can you receive e-invoices in Estonia without buying software?
Yes, you can. Two genuinely free routes exist: Bilnex by Finbite’s €0 plan and RIK’s e-arveldaja, which is free for the first year. It’s worth checking whether account management or higher volume brings a monthly fee.
What’s the difference between Bilnex’s and RIK’s e-arveldaja free plans?
Bilnex by Finbite offers €0/month for receiving e-invoices and managing sales invoices, but things can turn paid once you’re receiving more than five invoices or need an ERP connection. RIK’s e-arveldaja is free for the first year, and from the second year onward it costs from €5/year for up to 10 entries a month.
How do you set up e-invoice receiving?
First, pick your channel (Bilnex or RIK), then sign the required agreement, activate receiving in settings, and confirm the business register entry within seven days. Once confirmed, your receiving channel shows up starting the next day.
What should you check before signing an e-invoice service agreement?
Look closely at the free plan’s actual volume and feature limits, factor in the cost once the trial period ends, and check how the service handles archiving, since the law requires keeping records for seven years.