Īsa atbilde: bezmaksas mitināšana ir iespējama, taču pārbaudiet konta cenu.
Jā, Igaunijā e-rēķinus var pieņemt, neiegādājoties datorprogrammatūru. Ir divi īsti bezmaksas veidi: Bilnex by Finbite 0 eiro pakete un RIK e-rēķinu izrakstītājs, kas pirmajā lietošanas gadā ir bez maksas. No No 2025. gada 1. jūlija Grāmatvedības subjektam, kas ir reģistrējies e-uzņēmumu reģistrā kā e-rēķina saņēmējs, ir tiesības pieprasīt no pārdevēja mašīnlasāmu e-rēķinu, nevis PDF failu. Svarīga atšķirība: e-rēķinu datplūsma var būt bezmaksas, bet kontu pārvaldība, lielāki apjomi vai ERP saskarne var radīt ikmēneša maksu. Tas attiecas gan uz Bilnex, gan RIK, un pirms līguma noslēgšanas ir vērts rūpīgi pārbaudīt šo informāciju.
PDF nav e-rēķins, un 2025. gada grozījums nepadarīja visus B2B rēķinus obligātus.
E-rēķins ir fails, kas sākotnēji ir izveidots digitāli, pamatojoties uz vispārpieņemtu mašīnlasāmības standartu. Tas nozīmē, ka saņēmēja programmatūra automātiski nolasa rēķina datus, tos manuāli nerakstot. Saskaņā ar Finanšu ministrijas skaidrojumu Pa e-pastu nosūtīts PDF rēķins nav e-rēķins, lai cik pareizi tas izskatītos. Līdz 2025. gadam e-rēķini bija obligāti tikai publiskā sektora iepirkumiem. Grāmatvedības likuma grozījums, kas stājās spēkā 2025. gada 1. jūlijā, saskaņā ar Grāmatvedības subjekts, kas komercreģistrā reģistrēts kā e-rēķina saņēmējs, var pieprasīt pārdevējam iesniegt e-rēķinu iegādāto preču vai pakalpojumu apmaksai.. Parasti tiek uzskatīts par atbilstošu. EN 16931-1 standarts atbilstošs rēķins. Šis ir vienotais Eiropas e-rēķinu formāts, kas pazīstams arī kā Peppol rēķini. Saņēmējs ir reģistrējies kā aptuveni 18 000 uzņēmumu un šis skaitlis pieaug.
Bilnex by Finbite vai RIK e-rēķins: ko jūs saņemat bez maksas?
| Kritērijs | Bilnex no Finbite (0 €/mēnesī) | RIK e-rēķinu izrakstītājs |
|---|---|---|
| Mēneša maksa | €0 saskaņā ar cenrādi | €0 pirmajā lietošanas gadā |
| E-rēķinu saņemšana | Iekļauts, ieskaitot Peppol kanālu | Iekļauts, aktivizēts iestatījumos |
| Skaļuma ierobežojums | "Neierobežots e-rēķinu skaits" tīmekļa vietnē, bet Bieži uzdotie jautājumi attiecas uz apmaksātiem sūtījumiem, par kuriem saņemti vairāk nekā pieci rēķini., tāpēc, pievienojoties, pārbaudiet noteikumus un nosacījumus | Nav tieša skaita ierobežojuma, bet turpmākā maksa ir atkarīga no apjoma. |
| Nepieciešamība pēc līguma | Abonēšanas veidlapa, pirms līguma nav pastāvīgu saistību | Digitālā lietotāja līgums ar personu, kurai ir juridiska pārstāvība |
| Grāmatvedības funkcijas | Pārdošanas un pirkšanas rēķinu pārvaldība, digitalizācija un arhivēšana | Pilnībā funkcionējoša tiešsaistes grāmatvedības programmatūra |
| Zināmas turpmākās izmaksas | Maksas paketes lielākiem apjomiem un ERP saskarnei | Sākot ar otro gadu 5 eiro gadā ar līdz 10 darījumiem mēnesī, ar plašāku lietošanu no 5 eiro mēnesī, plus PVN |
Uztveršanas iestatīšana četrās darbībās
Pirmais lēmums ir kanāls. Finbite Bilnex ir piemērots, ja vēlaties vienu vienkāršu vidi pārdošanas un pirkšanas rēķiniem, savukārt RIK e-rēķinu izrakstītājs ir piemērots, ja vēlaties arī visu grāmatvedību veikt vienuviet. Otrkārt, jums jāparaksta nepieciešamais līgums: RIK gadījumā tas ir digitālā lietotāja līgums, ko noslēgusi persona, kas ir uzņēmuma juridiskā pārstāve, Bilnex gadījumā — abonēšanas veidlapa un vēlāk pakalpojumu līgums. Treškārt, aktivizējiet e-rēķinu saņemšanu. RIK e-rēķinu ģenerētājā to var izdarīt iestatījumos, un tur varat arī iestatīt e-pasta adresi, uz kuru tiks nosūtīti paziņojumi par ienākošajiem rēķiniem. Ceturtkārt, jāpārbauda ieraksts e-komercreģistrā: ja pakalpojumu sniedzējs ir pārsūtījis klienta datus reģistram, pārstāvības tiesīgajai personai tiks nosūtīts e-pasts un Izvēle jāapstiprina septiņu dienu laikā.. Pēc apstiprināšanas uzņēmuma pieņemšanas kanāls parādīsies e-uzņēmumu reģistrā, sākot ar nākamo dienu.
Piemērs: pieci piegādātāja rēķini mēnesī bez jaunas programmatūras
Iedomājieties nelielu OÜ, kas mēnesī saņem piecus pirkuma rēķinus, lielākoties joprojām PDF formātā pa e-pastu. Kad uzņēmums ir reģistrējies kā saņēmējs e-komercijas reģistrā, tas var lūgt saviem piegādātājiem sākt sūtīt tos kā e-rēķinus. Piegādātājs, kura rēķins ir 1200 eiro, tagad nosūta rēķinu tieši caur operatoru; paziņojums tiek saņemts uz norādīto e-pasta adresi, uzņēmējs atver rēķinu kontā, pārbauda summu un apmaksas datumu un apstiprina to. Oriģinālais dokuments paliek sistēmā, un vairs nav manuālas datu kopēšanas. Gan Bilnex, gan RIK e-rēķinu sūtītājam tiek piemērota viena un tā pati darbplūsma. Galvenā atšķirība ir tā, vai vēlaties arī glabāt savu grāmatvedību vienā un tajā pašā vietā.
Pirms līguma parakstīšanas pārbaudiet šīs trīs lietas
Vispirms pārskatiet bezmaksas plāna faktisko apjomu un funkciju ierobežojumus. Bilnex cenrādī ir minēts neierobežots e-rēķinu skaits pārdošanas rēķiniem, taču bieži uzdotajos jautājumos ir norādītas maksas pakotnes par vairāk nekā pieciem saņemtajiem rēķiniem., tāpēc pirms reģistrēšanās jautājiet par konkrētajiem nosacījumiem. Otrkārt, apsveriet izmaksas pēc izmēģinājuma perioda: RIK gadījumā pirmais gads ir bez maksas, bet sākot ar otro gadu, tiks iekasēta konta pārvaldības maksa., kas ir atkarīgs no ierakstu skaita. Treškārt, atcerieties, ka grāmatvedības pirmdokumenti, tostarp saņemtie e-rēķini, ir jāglabā septiņus gadus no attiecīgā finanšu gada beigām. Tāpēc pirms līguma parakstīšanas ir vērts pārbaudīt, kā un cik ilgi izvēlētais pakalpojums nodrošina arhivēšanu.
Kāpēc izvēlēties EN 16931 vai Peppoli saderīgu kanālu jau tagad?
Pašlaik nav likuma, kas paredzētu vispārēju B2B e-rēķinu pienākumu Igaunijā. 2025. gada grozījums deva tiesības pieprasīt e-rēķinu tikai tad, ja pircējs ir reģistrējies kā saņēmējs. Tomēr Eiropas Savienības līmenī jau ir panākta vienošanās, ka E-rēķinu pasākumi pārrobežu B2B PVN pārskatu sniegšanai stāsies spēkā 2030. gada 1. jūlijā. tā sauktās ViDA (PVN digitālajā laikmetā) ietvaros. Ja šodien izvēlaties kanālu, kas atbalsta Eiropas standartu un Peppol tīklu, jums nebūs jāmaina sistēmas nākamajā desmitgadē, kad pārrobežu pārskatu sniegšana kļūs par realitāti. Šī ir viena no nedaudzajām iespējām, kas šodien maksā maz vai neko, bet vēlāk ietaupīs jums daudz darba.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai Igaunijā var pieņemt e-rēķinus, neiegādājoties programmatūru?
Jā, varat. Divi īsti bezmaksas veidi ir Bilnex by Finbite 0 eiro pakete un RIK e-rēķins, kura pirmais gads ir bez maksas. Ir svarīgi pārbaudīt, vai par konta pārvaldību vai lielākiem apjomiem ir jāmaksā papildu ikmēneša maksa.
Kāda ir atšķirība starp bezmaksas Bilnex paketi un RIK e-rēķinu?
“Bilnex by Finbite” piedāvā e-rēķinu saņemšanu un pārdošanas rēķinu pārvaldību par 0 eiro mēnesī, taču par vairāk nekā pieciem saņemtajiem rēķiniem vai ERP saskarnēm var tikt piemērota maksa. RIK e-rēķinu ģenerators pirmo gadu ir bez maksas, bet, sākot ar otro gadu, tas maksā 5 eiro gadā ar līdz pat 10 darījumiem mēnesī.
Kā iestatīt e-rēķinu saņemšanu?
Vispirms izvēlieties kanālu (Bilnex vai RIK), parakstiet līgumu, aktivizējiet uztveršanu iestatījumos un septiņu dienu laikā apstipriniet ierakstu e-komercreģistrā. Pēc apstiprināšanas uztveršanas kanāls tiks parādīts no nākamās dienas.
Kas jāpārbauda pirms e-rēķinu pakalpojuma līguma parakstīšanas?
Pārskatiet bezmaksas plāna faktisko apjomu un funkciju ierobežojumus, apsveriet izmaksas pēc izmēģinājuma perioda un pārbaudiet, kā pakalpojums nodrošina arhivēšanu (likums nosaka septiņu gadu glabāšanas laiku).