Nē, 2026. gadā Igaunijas mazajiem uzņēmumiem nebūs vispārēja pienākuma sūtīt e-rēķinus. Pircējs izlemj: Grāmatvedības likuma 7.¹ panta grozījums, kas stājās spēkā 2025. gada 1. jūlijā Saskaņā ar likumu e-rēķinu no pārdevēja var pieprasīt tikai klients, kurš ir reģistrējies kā e-rēķina saņēmējs e-uzņēmumu reģistrā. Ja jūsu klients tur nav norādīts, pietiek ar saskaņoto rēķina veidlapu. Finanšu ministrijas skaidrojums Saskaņā ar likumu šis "pircējs izvēlas" princips attiecas gan uz privātā, gan publiskā sektora klientiem, taču publiskā sektora iestādes jau ir iekļautas reģistrā kā e-rēķinu saņēmēji, tāpēc tām būtībā turpinās iepriekšējā kārtība.
Kad klients var pieprasīt e-rēķinu?
Privātā sektora klientam ir tiesības pieprasīt e-rēķinu tikai tad, ja viņam/viņai ir E-komercreģistrā reģistrēts kā e-rēķina saņēmējs. Šis ieraksts ir publisks un ir vērts to pārskatīt pirms rēķina izveides, jo tajā ir redzami arī saņemšanas kanāla dati. Tas pats likums 7.¹ panta 7. apakšnodaļa Saskaņā ar Eiropas e-rēķinu standartu EN 16931-1 e-rēķins tiek uzskatīts par atbilstošu, ja tas atbilst Eiropas e-rēķinu standartam EN 16931-1, kas ir Peppol formāta pamatā esošais kopīgais mašīnlasāmais standarts, taču puses var vienoties arī par citu standartu, piemēram, vietējo Igaunijas e-rēķina formātu. Ja klients nav iekļauts reģistrā, viņam nav juridiska pamata pieprasīt e-rēķinu, un puses var izmantot parasto rēķina formātu, tostarp pa e-pastu nosūtītu PDF rēķinu.
Ar ko PDF rēķins atšķiras no publiskā sektora e-rēķina?
Jo E-komercreģistrā ja visas publiskā sektora struktūras jau ir reģistrētas kā e-rēķinu saņēmējas, tad viņu gadījumā būtībā turpināsies iepriekšējais e-rēķinu režīms. Atšķirība no iepriekšējā ir tāda, ka No 2025. gada 1. jūlija Šīs iestādes var atļaut cita veida rēķinus, ja nepieciešams, taču iepriekš tas bija aizliegts. Ir svarīgi nošķirt mašīnlasāmu e-rēķinu no parastā e-rēķina. PDF rēķins, kas būtībā ir attēls un neļauj veikt automātisku datu pārsūtīšanu uz pircēja sistēmu. Vēstulē nosūtīts PDF fails nekļūs par e-rēķinu pat tad, ja klients ir liels uzņēmums – formātu nosaka standarts, nevis nosūtīšanas kanāls.
Vai apgrozījums vai PVN ietekmē pienākumu izrakstīt e-rēķinus?
Uzņēmuma apgrozījums, PVN saistības vai darbinieku skaits neietekmē e-rēķina pienākumu, jo likums neparedz atsevišķu ierobežojumu. Bieži rodas neskaidrības KMD INF 1000 eiro limitsTas attiecas uz to, kuri rēķini jādeklarē PVN deklarācijas pielikumā katram darījuma partnerim taksācijas periodā, nevis uz to, kādā formā rēķins jāizraksta.
Kas ir plānots 2027. un 2030. gadam?
Finanšu ministrija ir ierosinājusi vispārēju e-rēķinu pienākumu PVN maksātājiem un 1000 eiro ierobežojuma atcelšanu, nosaucot 2027. gadu par iespējamo spēkā stāšanos. Šis joprojām ir projekta stadijā, nevis spēkā esošs likums, un šobrīd tas nav uzskatāms par jau spēkā esošu termiņu. Vienīgā pārliecība ir tā, ka Padomes Direktīva (ES) 2025/516 Termiņš: No 2030. gada 1. jūlija e-rēķini kļūs obligāti pārrobežu B2B darījumiem ES. Šis noteikums neattiecas uz rēķiniem Igaunijā.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai 2026. gadā Igaunijā mazajiem uzņēmumiem būs vispārējs pienākums sūtīt e-rēķinus?
Nē. 2026. gadā Igaunijas mazajiem uzņēmumiem netiks noteikts vispārējs pienākums sūtīt e-rēķinus, jo lēmumu nosaka pircēja reģistrācija e-komercreģistrā, nevis uzņēmuma apgrozījums vai KMD INF limits.
Kad privātais (privātā sektora) klients 2026. gadā varēs pieprasīt e-rēķinu?
Privātā sektora klients var pieprasīt e-rēķinu tikai tad, ja tas ir reģistrēts kā e-rēķina saņēmējs e-uzņēmumu reģistrā. Ja klients nav reģistrēts, tam nav juridiska pamata pieprasīt e-rēķinu, un tas var izmantot saskaņoto rēķina veidlapu.
Vai KMD INF 1000 eiro limits ietekmē e-rēķina saistības?
Nav ietekmes. KMD INF 1000 eiro ierobežojums attiecas uz to, kuri rēķini jādeklarē PVN deklarācijas pielikumā katram darījuma partnerim, nevis uz to, kādā formā rēķins jāizraksta.
Kas mainīsies e-rēķinu jomā ES līdz 2030. gadam?
No 2030. gada 1. jūlija e-rēķini kļūs obligāti pārrobežu B2B darījumiem ES. Šis noteikums neattiecas uz rēķiniem Igaunijā.