Bezpośrednio do Rivile ERP! Cyfrowe faktury PDF i e-faktury Peppol przemieszczają się przez interfejs
Dobra wiadomość dla wszystkich użytkowników najpopularniejszego na Litwie oprogramowania księgowego! Bilnex łączy się z systemem księgowym Rivile — to pierwszy interfejs ERP Bilnex na rynku litewskim. Jeśli prowadzisz księgowość w Rivile, faktury wysyłane i odbierane za pośrednictwem Bilnex będą teraz przesyłane bezpośrednio na Twoje konto. Nie ma znaczenia, czy jest to zdigitalizowana faktura PDF, e-faktura, czy faktura Peppol — wszystko dotrze automatycznie, bez konieczności przesyłania danych ani ręcznego wprowadzania.
Dlaczego jest to ważne dla użytkowników Rivile?
Litewskie firmy miały dotychczas mniej możliwości integracji automatyzacji faktur z oprogramowaniem księgowym. Ta luka jest teraz wypełniana. Jeśli korzystasz z Rivile, Bilnex to najszybszy sposób na bezpłatne wprowadzanie faktur zakupowych: przesyłasz fakturę, sztuczna inteligencja rozpoznaje dane, zatwierdzasz je, a faktura trafia bezpośrednio do Rivile. Nie ma potrzeby ręcznego przepisywania liczb, korzystania z oddzielnego narzędzia do digitalizacji ani przełączania się między formatami.
Aktywacja interfejsu
- Załóż konto na Bilnex.
- Aktywuj usługę fakturowania Peppol.
- Przejdź do sekcji Informacje i ustawienia → Połączenie ERP, wybierz Rivile i skopiuj klucz API otrzymany z Rivile ERP w ustawieniach Bilnex. Od teraz wszystkie faktury będą automatycznie przenoszone do Rivile, niezależnie od formatu.
Jak działa interfejs?
Po aktywacji połączenia dane przesyłane są z Bilnex do Rivile w następujący sposób:
- Faktury sprzedaży wysyłane z Bilnex (PDF, e-faktura lub Peppol) zostaną wyeksportowane do Rivile natychmiast po ich wysłaniu.
- Otrzymane e-faktury i faktury Peppol są przesyłane do Rivile natychmiast po ich otrzymaniu przez Bilnex.
- Faktury PDF zdigitalizowane przez sztuczną inteligencję są przesyłane po ich przejrzeniu i zatwierdzeniu.
Cały proces odbywa się w tle. Nie musisz niczego eksportować ani importować.
Digitalizacja, która naprawdę oszczędza czas
Faktury PDF nie znikną, dlatego digitalizacja Bilnex jest ważna dla tych, których dostawcy nadal wysyłają faktury w tym formacie. Bilnex odczytuje fakturę za pomocą sztucznej inteligencji i przesyła ją bezpośrednio do Rivile, dzięki czemu księgowość otrzymuje dokładne dane bez konieczności ręcznego wprowadzania ich przez kogokolwiek. To wyraźna różnica w porównaniu z rozwiązaniami, w których e-faktury, digitalizacja i integracja z systemem ERP stanowią trzy oddzielne usługi.
Peppol, który patrzy w stronę Europy
Interfejs Rivile pojawia się w idealnym momencie dla Peppol. Bilnex obsługuje już wysyłanie i odbieranie e-faktur Peppol dla firm w Estonii, na Łotwie i Litwie – w ramach szerszego procesu ujednoliconego e-fakturowania w całej UE w oparciu o platformę ViDA. Dla użytkowników Rivile oznacza to, że faktury Peppol będą przesyłane do oprogramowania księgowego w taki sam sposób jak pliki PDF i e-faktury: automatycznie i bez dodatkowej konfiguracji po aktywacji połączenia.
Do kogo skierowany jest ten interfejs?
Jeśli samodzielnie lub z pomocą księgowego zarządzasz księgowością swojej firmy w środowisku Rivile, ten interfejs oznacza mniej pracy ręcznej i pewność, że faktury będą dostarczane na czas i we właściwym formacie. Jedno połączenie, wszystkie formaty faktur.
Co dzieje się dalej w środowisku Bilnex?
Rivile to pierwszy z kilku interfejsów ERP przeznaczonych dla firm litewskich i łotewskich, rozszerzający istniejące połączenia Merit Aktiva, SimpleBooks I Z kontami SmartAccounts. W następnej kolejności zostanie dodana digitalizacja paragonów. Jeśli spodziewasz się interfejsu z innym oprogramowaniem biznesowym, daj nam znać. poprzez formularz kontaktowy.