Suoraan Rivile ERP:hen! Digitoidut PDF-laskut ja Peppol-verkkolaskut liikkuvat rajapinnan kautta
Hyviä uutisia kaikille Liettuan suosituimman kirjanpito-ohjelmiston käyttäjille! Bilnex yhdistyy Rivilen kirjanpitojärjestelmään – tämä on Bilnexin ensimmäinen Liettuan markkinoille suunnattu toiminnanohjausjärjestelmärajapinta. Jos pidät kirjanpitoasi Rivilessä, Bilnexin kautta lähetetyt ja vastaanotetut laskut siirretään nyt suoraan tilillesi. Olipa kyseessä sitten digitoitu PDF-lasku, verkkolasku tai Peppol-lasku – kaikki saapuu automaattisesti ilman lataamista tai manuaalista syöttämistä.
Miksi tämä on tärkeää Rivilen käyttäjille?
Liettualaisilla yrityksillä on tähän mennessä ollut vähemmän mahdollisuuksia integroida laskuautomaatiota kirjanpito-ohjelmistoonsa. Tätä aukkoa ollaan nyt täyttämässä. Jos käytät Rivileä, Bilnex on nopein tapa syöttää ostolaskuja ilmaiseksi: lataat laskun, tekoäly tunnistaa tiedot, vahvistat ne, ja lasku menee suoraan Rivileen. Ei tarvitse kirjoittaa numeroita manuaalisesti uudelleen, ei erillistä digitointityökalua eikä jonglöörata eri formaattien välillä.
Käyttöliittymän aktivointi
- Luo tili Bilnexissä.
- Aktivoi Peppol-laskutuspalvelu.
- Siirry kohtaan Tiedot ja asetukset → ERP-yhteys, valitse Rivile ja kopioi Rivile ERP:ltä saamasi API-avain Bilnex-asetuksiin. Tästä eteenpäin kaikki laskut siirretään automaattisesti Rivileen niiden muodosta riippumatta.
Miten käyttöliittymä toimii?
Yhteyden aktivoinnin jälkeen tiedot siirtyvät Bilnexistä Rivileen seuraavasti:
- Bilnexistä lähetetyt myyntilaskut (PDF, verkkolasku tai Peppol) viedään Rivileen heti, kun lähetät ne.
- Vastaanotetut verkkolaskut ja Peppol-laskut siirretään Rivileen heti niiden saapuessa Bilnexiin.
- Tekoälyn digitalisoimat PDF-laskut siirretään sen jälkeen, kun olet tarkistanut ja hyväksynyt ne.
Koko prosessi tapahtuu taustalla. Sinun ei tarvitse viedä tai tuoda mitään.
Digitalisaatio, joka todella säästää aikaa
PDF-laskut eivät ole katoamassa, ja siksi Bilnexin digitalisointi on tärkeää niille, joiden toimittajat lähettävät laskuja edelleen tässä muodossa. Bilnex lukee laskun tekoälyn avulla ja lähettää sen suoraan Rivilelle, joten kirjanpito saa tarkat tiedot ilman, että kenenkään tarvitsee syöttää niitä manuaalisesti. Tämä on selkeä ero ratkaisuihin, joissa verkkolaskut, digitalisointi ja ERP-yhteys ovat kolme erillistä palvelua.
Peppol, joka katsoo Eurooppaan
Rivilen käyttöliittymä tulee Peppolille juuri oikeaan aikaan. Bilnex tukee jo Peppolin verkkolaskujen lähettämistä ja vastaanottamista yrityksille Virossa, Latviassa ja Liettuassa – osana laajempaa siirtymistä kohti yhtenäistä verkkolaskutusta kaikkialla EU:ssa ViDA-kehyksen pohjalta. Rivilen käyttäjille tämä tarkoittaa, että Peppolin laskut siirtyvät kirjanpito-ohjelmistoon samalla tavalla kuin PDF- ja verkkolaskut: automaattisesti ja ilman lisämäärityksiä, kun yhteys on aktivoitu.
Kenelle tämä käyttöliittymä on tarkoitettu?
Jos hallinnoit yrityksesi kirjanpitoa Rivilen ympäristössä itse tai kirjanpitäjän kanssa, tämä käyttöliittymä tarkoittaa vähemmän manuaalista työtä ja varmuutta siitä, että laskut saapuvat ajoissa ja oikeassa muodossa. Yksi yhteys, kaikki laskumuodot.
Mitä Bilnex-ympäristössä tapahtuu seuraavaksi?
Rivile on ensimmäinen useista liettualaisille ja latvialaisille yrityksille suunnatuista ERP-käyttöliittymistä, ja se täydentää olemassa olevia yhteyksiä. Merit Aktiva, SimplBooks ja SmartAccountsin avulla. Ostoskuitien digitalisointi lisätään seuraavaksi. Jos odotat rajapintaa jonkin muun liiketoimintaohjelmiston kanssa, ilmoita siitä meille. yhteydenottolomakkeen kautta.