Otse Rivile ERPi! Digiteeritud PDF-arved ja Peppol e-arved liiguvad üle liidese

Hea uudis kõigile, kes kasutavad Leedu populaarseimat raamatupidamistarkvara! Bilnex liidestub Rivile raamatupidamissüsteemiga — see on Bilnexi esimene ERP liides Leedu turule. Kui pead oma raamatupidamist Rivile’s, liiguvad Bilnexi kaudu saadetud ja vastu võetud arved nüüd otse sinu kontole. Vahet pole, kas tegemist on digiteeritud PDF-arve, e-arve või Peppol arvega — kõik jõuab kohale automaatselt, ilma üleslaadimise ja käsitsi sisestamiseta.

Miks see Rivile kasutajatele oluline on?

Leedu ettevõtetel on siiani olnud vähem võimalusi ühendada arvete automatiseerimine oma raamatupidamistarkvaraga. See lünk täitub nüüd. Kui kasutad Rivile’t, on Bilnex kiireim viis ostuarvete tasuta sisestamiseks: laed arve üles, AI tuvastab andmed, kinnitad need ja arve liigub otse Rivile’sse. Ühtegi numbrit ei pea käsitsi ümber kirjutama, eraldi digiteerimistööriista ega formaatide vahel žongleerimist ei ole vaja.

Liidestuse aktiveerimine

1. Loo konto Bilnexis.
2. Aktiveeri Peppol arvete teenus.
3. Mine Info & Seaded → ERP ühendus, vali Rivile ning kopeeri Rivile ERPist saadud API Key Bilnexi seadete alla. Edaspidi liiguvad kõik arved automaatselt Rivile’sse, olenemata formaadist.

Kuidas liides töötab?

Pärast ühenduse aktiveerimist liiguvad andmed Bilnexist Rivile’sse nii:

• Bilnexist saadetud müügiarved (PDF, e-arve või Peppol) eksporditakse Rivile’sse kohe, kui need välja saadad.
• Vastu võetud e-arved ja Peppol arved liiguvad Rivile’sse niipea, kui need Bilnexisse saabuvad.
• AI poolt digiteeritud PDF-arved kanduvad üle pärast seda, kui oled need üle vaadanud ja kinnitanud.

Kogu protsess toimub taustal. Sul pole vaja midagi eksportida ega importida.

Digiteerimine, mis päriselt aega kokku hoiab

PDF-arved pole kuhugi kadumas ja just seetõttu on Bilnexi digiteerimine oluline neile, kelle tarnijad saadavad arveid endiselt selles formaadis. Bilnex loeb arve AI abil sisse ja saadab selle otse Rivile’sse, nii et raamatupidamine saab täpsed andmed ilma, et keegi peaks neid käsitsi sisestama. See on selge erinevus lahendustest, kus e-arved, digiteerimine ja ERP-ühendus on kolm eraldi teenust.

Peppol, mis vaatab Euroopa suunas

Rivile liides tuleb Peppoli jaoks õigel ajal. Bilnex toetab juba Peppol e-arvete saatmist ja vastuvõtmist Eesti, Läti ja Leedu ettevõtetele — osana laiemast liikumisest ühtse e-arvestuse suunas kogu ELis ViDA raamistiku alusel. Rivile kasutajate jaoks tähendab see, et Peppol arved liiguvad raamatupidamistarkvarasse samamoodi nagu PDF- ja e-arved: automaatselt ning ilma lisaseadistuseta, kui ühendus on kord aktiveeritud.

Kellele see liides mõeldud on?

Kui ajad Rivile keskkonnas ettevõtte raamatupidamist ise või koos raamatupidajaga, tähendab see liides vähem käsitsitööd ja kindlust, et arved jõuavad õigel ajal ja õiges formaadis kohale. Üks ühendus, kõik arveformaadid.

Mis Bilnexi keskkonnas järgmisena juhtub?

Rivile on esimene mitmest Leedu ja Läti ettevõtetele suunatud ERP-liidesest, mis lisandub olemasolevatele ühendustele Merit Aktiva, SimplBooksi ja SmartAccountsiga. Järgmisena lisandub ostutšekkide digiteerimine. Kui ootad liidestust mõne muu majandustarkvaraga, anna sellest teada kontaktivormi vahendusel.