Tiesiai į „Rivile ERP“! Skaitmeninės PDF sąskaitos faktūros ir „Peppol“ elektroninės sąskaitos faktūros juda per sąsają
Geros naujienos visiems, kurie naudojasi populiariausia apskaitos programine įranga Lietuvoje! „Bilnex“ sąveikauja su „Rivile“ apskaitos sistema – tai pirmoji „Bilnex“ ERP sąsaja Lietuvos rinkai. Jei apskaitą tvarkote „Rivile“, per „Bilnex“ siunčiamos ir gaunamos sąskaitos faktūros dabar bus perkeliamos tiesiai į jūsų paskyrą. Nesvarbu, ar tai suskaitmeninta PDF sąskaita faktūra, elektroninė sąskaita faktūra, ar „Peppol“ sąskaita faktūra – viskas atkeliaus automatiškai, nereikės įkelti ar įvesti rankinio įvedimo.
Kodėl tai svarbu „Rivile“ vartotojams?
Iki šiol Lietuvos įmonės turėjo mažiau galimybių integruoti sąskaitų faktūrų automatizavimą su savo apskaitos programine įranga. Dabar ši spraga pildoma. Jei naudojate „Rivile“, „Bilnex“ yra greičiausias būdas nemokamai įvesti pirkimo sąskaitas faktūras: įkeliate sąskaitą faktūrą, dirbtinis intelektas atpažįsta duomenis, juos patvirtinate, ir sąskaita faktūra patenka tiesiai į „Rivile“. Nereikia rankiniu būdu pervesti jokių skaičių, nereikia atskiro skaitmeninimo įrankio ir nereikia žongliruoti tarp formatų.
Sąsajos aktyvinimas
- Sukurkite paskyrą „Bilnex“.
- Aktyvuokite „Peppol“ sąskaitų faktūrų išrašymo paslaugą.
- Eikite į „Informacija ir nustatymai“ → „ERP ryšys“, pasirinkite „Rivile“ ir nukopijuokite iš „Rivile ERP“ gautą API raktą į „Bilnex“ nustatymus. Nuo šiol visos sąskaitos faktūros bus automatiškai perkeltos į „Rivile“, nepriklausomai nuo formato.
Kaip veikia sąsaja?
Aktyvavus ryšį, duomenys iš „Bilnex“ į „Rivile“ juda taip:
- Iš „Bilnex“ siunčiamos pardavimo sąskaitos faktūros (PDF, el. sąskaita faktūra arba Peppol) bus eksportuoti į Rivilę, kai tik juos išsiųsite.
- Gautos e. sąskaitos ir „Peppol“ sąskaitos faktūros perkeliamos į „Rivile“, kai tik jos pasiekia „Bilnex“.
- Dirbtinio intelekto suskaitmenintos PDF sąskaitos faktūros perkeliamos po to, kai jas peržiūrite ir patvirtinate.
Visas procesas vyksta fone. Jums nereikia nieko eksportuoti ar importuoti.
Skaitmeninimas, kuris išties taupo laiką
PDF sąskaitos faktūros niekur nedings, todėl „Bilnex“ skaitmeninimas yra svarbus tiems, kurių tiekėjai vis dar siunčia sąskaitas faktūras šiuo formatu. „Bilnex“ nuskaito sąskaitą faktūrą naudodama dirbtinį intelektą ir siunčia ją tiesiai į „Rivile“, todėl apskaita gauna tikslius duomenis, niekam nereikės jų įvesti rankiniu būdu. Tai akivaizdus skirtumas nuo sprendimų, kur elektroninės sąskaitos faktūros, skaitmeninimas ir ERP prijungimas yra trys atskiros paslaugos.
Peppol, kuris žvelgia į Europą
„Rivile“ sąsaja „Peppol“ pasirodė pačiu laiku. „Bilnex“ jau palaiko „Peppol“ elektroninių sąskaitų siuntimą ir gavimą Estijos, Latvijos ir Lietuvos įmonėms – tai yra platesnio masto perėjimo prie vieningo elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo visoje ES, pagrįsto „ViDA“ sistema, dalis. „Rivile“ vartotojams tai reiškia, kad „Peppol“ sąskaitos faktūros į apskaitos programinę įrangą pateks taip pat, kaip PDF ir elektroninės sąskaitos faktūros: automatiškai ir be papildomos konfigūracijos, kai tik bus aktyvuotas ryšys.
Kam skirta ši sąsaja?
Jei savo įmonės apskaitą „Rivile“ aplinkoje tvarkote patys arba su buhalteriu, ši sąsaja reiškia mažiau rankinio darbo ir tikrumą, kad sąskaitos faktūros atvyks laiku ir tinkamu formatu. Vienas ryšys, visi sąskaitų faktūrų formatai.
Kas toliau vyksta „Bilnex“ aplinkoje?
„Rivile“ yra pirmoji iš kelių ERP sąsajų, skirtų Lietuvos ir Latvijos įmonėms, papildanti esamus ryšius. „Merit Aktiva“, SimplBooks ir Su „SmartAccounts“. Toliau bus pridėtas pirkimo kvitų skaitmeninimas. Jei tikitės sąsajos su kita verslo programine įranga, praneškite mums. per kontaktinę formą.