Tieši uz Rivile ERP! Digitalizēti PDF rēķini un Peppol e-rēķini pārvietojas caur saskarni
Labas ziņas visiem, kas izmanto Lietuvas populārāko grāmatvedības programmatūru! Bilnex sadarbojas ar Rivile grāmatvedības sistēmu — šī ir Bilnex pirmā ERP saskarne Lietuvas tirgum. Ja grāmatvedību kārtojat Rivile, rēķini, kas nosūtīti un saņemti, izmantojot Bilnex, tagad tiks pārsūtīti tieši uz jūsu kontu. Nav svarīgi, vai tas ir digitalizēts PDF rēķins, e-rēķins vai Peppol rēķins — viss pienāks automātiski, bez augšupielādes vai manuālas ievades.
Kāpēc tas ir svarīgi Rivile lietotājiem?
Lietuvas uzņēmumiem līdz šim ir bijušas mazākas iespējas integrēt rēķinu automatizāciju ar savu grāmatvedības programmatūru. Šī nepilnība tagad tiek aizpildīta. Ja izmantojat Rivile, Bilnex ir ātrākais veids, kā bez maksas ievadīt pirkuma rēķinus: jūs augšupielādējat rēķinu, mākslīgais intelekts atpazīst datus, jūs tos apstiprināt, un rēķins nonāk tieši Rivile. Nav nepieciešams manuāli atkārtoti ievadīt skaitļus, nav nepieciešams atsevišķs digitalizācijas rīks un nav jāžonglē starp formātiem.
Saskarnes aktivizēšana
- Izveidojiet kontu vietnē Bilnex.
- Aktivizējiet Peppol rēķinu izrakstīšanas pakalpojumu.
- Dodieties uz Informācija un iestatījumi → ERP savienojums, atlasiet Rivile un nokopējiet no Rivile ERP saņemto API atslēgu sadaļā Bilnex iestatījumi. Turpmāk visi rēķini tiks automātiski pārvietoti uz Rivile neatkarīgi no to formāta.
Kā darbojas saskarne?
Pēc savienojuma aktivizēšanas dati no Bilnex uz Rivile pārvietojas šādi:
- No Bilnex nosūtītie pārdošanas rēķini (PDF, e-rēķins vai Peppols) tiks eksportētas uz Rivile, tiklīdz tās nosūtīsiet.
- Saņemtie e-rēķini un Peppol rēķini tiek pārsūtīti uz Rivile, tiklīdz tie nonāk Bilnex.
- Ar mākslīgā intelekta palīdzību digitalizētie PDF rēķini tiek pārsūtīti pēc tam, kad esat tos pārskatījis un apstiprinājis.
Viss process notiek fonā. Jums nekas nav jāeksportē vai jāimportē.
Digitalizācija, kas patiešām ietaupa laiku
PDF rēķini nekur nepazudīs, un tāpēc Bilnex digitalizācija ir svarīga tiem, kuru piegādātāji joprojām sūta rēķinus šajā formātā. Bilnex nolasa rēķinu, izmantojot mākslīgo intelektu, un nosūta to tieši Rivile, lai grāmatvedība saņemtu precīzus datus, nevienam tos neievadot manuāli. Tā ir skaidra atšķirība no risinājumiem, kur e-rēķini, digitalizācija un ERP pieslēgums ir trīs atsevišķi pakalpojumi.
Peppol, kas raugās uz Eiropu
Rivile saskarne Peppol vajadzībām parādās īstajā laikā. Bilnex jau atbalsta Peppol e-rēķinu nosūtīšanu un saņemšanu uzņēmumiem Igaunijā, Latvijā un Lietuvā — kā daļu no plašākas virzības uz vienotu e-rēķinu izrakstīšanu visā ES, pamatojoties uz ViDA sistēmu. Rivile lietotājiem tas nozīmē, ka Peppol rēķini tiks ievadīti grāmatvedības programmatūrā tāpat kā PDF un e-rēķini: automātiski un bez papildu konfigurācijas, tiklīdz savienojums būs aktivizēts.
Kam šī saskarne ir paredzēta?
Ja uzņēmuma grāmatvedību Rivile vidē pārvaldāt pats vai kopā ar grāmatvedi, šī saskarne nozīmē mazāk manuāla darba un pārliecību, ka rēķini pienāk laikā un pareizajā formātā. Viens savienojums, visi rēķinu formāti.
Kas notiek tālāk Bilnex vidē?
Rivile ir pirmā no vairākām ERP saskarnēm, kas paredzētas Lietuvas un Latvijas uzņēmumiem, papildinot esošos savienojumus. Merit Aktiva, SimplBooks un Ar SmartAccounts. Tālāk tiks pievienota pirkuma čeku digitalizācija. Ja plānojat saskarni ar kādu citu biznesa programmatūru, lūdzu, informējiet mūs. izmantojot kontaktformu.