Nemokama e. sąskaita faktūra per „SABIS“: kaip veikia?

Taip, nemokamas kelias yra, tačiau jis priklauso nuo to, kur registruota jūsų įmonė. „SABIS“ yra centrinė Lietuvos viešojo sektoriaus sąskaitų faktūrų informacinė sistema. Naudotojui ji, kaip nurodyta oficialiame DUK skyriuje, nemokama: 2026 m. rugsėjo 15 d. jokio mokesčio nėra, o NBFC (Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras) ir Finansų ministerija galimą būsimą apmokestinimo tvarką tik svarsto, įsigaliojimo data nepaskelbta. Dabar tas „bet“. Estijos ar kitos užsienio valstybės tiekėjas šiuo metu į „SABIS“ portalą prisijungti negali, nes prisijungiama per Lietuvos valstybės tapatybės nustatymo paslaugą VIISP. Oficialus jo kelias – „Peppol“ tinklas. „Peppol“ prieigos taško (Access Point) kainos „SABIS“ nenustato. Ji ateina iš jūsų pasirinkto operatoriaus kainoraščio. Portalas nemokamas, bet užsienio tiekėjo išlaidos lieka priklausyti nuo to, kokį e. sąskaitų faktūrų operatorių pasirenkate.

Kas yra „SABIS“ ir kur išnyko „E. sąskaita“?

„SABIS“ yra valstybės sistema, kurioje perkančiosios organizacijos (pirkėjai, privalantys taikyti viešųjų pirkimų taisykles) gauna, suderina ir patvirtina tiekėjų sąskaitas faktūras. Senosios „E. sąskaita“ sistemos nebėra. Pagal Viešųjų pirkimų tarnybos išaiškinimą pakeitimas įvyko 2024 m. rugsėjo 1 d.. Jei kokioje nors instrukcijoje ar senesnėje sutartyje vis dar minima „E. sąskaita“, ta nuoroda yra pasenusi.

Pareiga kyla ne iš vieno teisės akto. Pačios „SABIS“ teisinio pagrindo sąraše nurodyta Finansinės apskaitos įstatymo Nr. IX-574 6 straipsnio 4 dalis, Vyriausybės 2022 m. balandžio 27 d. nutarimas Nr. 405 ir Viešųjų pirkimų įstatymo pakeitimas Nr. XIII-327 (2017 m. gegužės 2 d.). Praktikoje tai reiškia vieną dalyką: sąskaitos faktūros kelias jau nebėra jūsų ir pirkėjo susitarimo klausimas, o reguliuojamas kanalas.

Kurios sąskaitos faktūros privalo keliauti per „SABIS“ ar „Peppol“?

Finansų ministerijos išaiškinime nurodyta, kad perkančiosios organizacijos Europos e. sąskaitos faktūros standartą atitinkančius elektroninius apskaitos dokumentus privalo gauti per „SABIS“, o iš to išplaukia, kad sąskaitas faktūras per „SABIS“ privalo teikti ir tiekėjai. Pareiga apima prekių, paslaugų ir darbų sąskaitas faktūras, taip pat pateiktas pagal žodinius ir ilgalaikius žodinius susitarimus, nepriklausomai nuo sąskaitos faktūros sumos.

Būtent sumos ribos išnykimas dažniausiai ir suklaidina. Žodinio susitarimo sąskaitas faktūras nuo 2025 m. sausio 1 d. reikia teikti elektroniniu būdu per „SABIS“ arba „Peppol“ nuo bet kokios sumos. Iki 2024 m. pabaigos taisyklė veikė tik nuo 1000 eurų be PVM. Jei atlikote savivaldybei vienkartinį 180 eurų darbą, net nesudarę rašytinės sutarties, senasis mąstymas „per maža suma e. sąskaitai faktūrai“ nebegalioja.

Dar vienas dalykas, kurį naudinga žinoti: Lietuvos reikalavimas yra platesnis už Europos Sąjungos minimumą. Direktyva 2014/55/ES dėl elektroninių sąskaitų faktūrų viešuosiuose pirkimuose įpareigoja viešojo sektoriaus pirkėjus priimti standartą atitinkančias e. sąskaitas faktūras visų pirma dėl ES vertės ribas viršijančių pirkimo sutarčių, o dabartinis Lietuvos reguliavimas eina toliau ir apima visas sumas. Ta pati direktyva atsako ir į klausimą, kas iš viso yra e. sąskaita faktūra: reikalavimus atitinkanti sąskaita faktūra yra kompiuterio skaitomas struktūrizuotas duomenų failas, o ne vaizdas. PDF sąskaita faktūra ar skenuota kopija reikalavimo neatitinka, net jei ji graži ir pasirašyta.

Ar Estijos tiekėjas gali gauti „SABIS“ portalo paskyrą?

Trumpai: ne, kol kas ne. „SABIS“ išaiškinime dėl užsienio asmenų nurodyta, kad užsienio valstybių prekių, paslaugų ir darbų tiekėjai trumpuoju laikotarpiu prie portalo prisijungti negali, ir jie nukreipiami į „Peppol“ tinklą, tarpininku pasirenkant bet kurį tinkamą prieigos tašką. Išimtis siaura: Lietuvoje reziduojantis užsienio pilietis, atstovaujantis Lietuvoje registruotam juridiniam ar fiziniam asmeniui, į portalą per VIISP prisijungia kaip vietinis.

Jei „Peppol“ jums dėl kokių nors priežasčių netinka, NBFC leidžia sąskaitą faktūrą pateikti pirkėjo priimtinu būdu, pavyzdžiui, elektroniniu paštu. Tai nėra numatytasis variantas. Tam reikia, kad pirkėjas tokiam būdui pritartų, ir praktiškai tai reiškia rankinį darbą perkančiosios organizacijos apskaitoje. Pasiklauskite prieš, o ne po.

Lietuvos įmonei kelias paprastesnis. Pirmą kartą prisijungdamas vadovas su vedliu užregistruoja organizaciją ir gauna administratoriaus rolę, o Registrų centro įgaliojimo tam nereikia. Kiti darbuotojai pateikia prieigos prašymą, kurį administratorius patvirtina, arba administratorius juos prideda pats. Rolės atskirtos: pavyzdžiui, sąskaitų faktūrų registruotojas gali įvesti sąskaitas faktūras pagal rašytines sutartis, o žodinių susitarimų sąskaitų faktūrų registruotojas įveda jas pagal žodinius susitarimus.

Keturi praktiniai keliai: rankiniu būdu, XML, sąsaja ar „Peppol“

„SABIS“ sąskaitų faktūrų duomenis priima trimis kanalais: portale įvedant rankiniu būdu arba importuojant XML failą, per universaliąją sąsają iš verslo programinės įrangos ir per „Peppol“ tinklą, kai organizacija yra šio tinklo narė. Formatai – Peppol BIS Billing 3.0 eInvoice ir Peppol BIS Billing 3.0 Credit Note.

Pasirinkimas priklauso nuo apimties ir nuo to, kur esate registruoti:

• Portalas rankiniu būdu: tinka Lietuvos įmonei, siunčiančiai porą sąskaitų faktūrų per mėnesį. Nemokama, tačiau kiekviena sąskaita faktūra suvedama rankiniu būdu.
• XML importas portale: kai jūsų programa moka parengti Peppol BIS 3.0 failą, o sąsajos nėra.
• Universalioji sąsaja: kai sąskaitų faktūrų yra dešimtys ir jos vis tiek gimsta verslo programinėje įrangoje.
• „Peppol“: kai jūsų įmonė yra „Peppol“ tinklo narė. Papildomas pliusas: atgal grįžta ir sąskaitos faktūros statuso pranešimai (Peppol BIS Invoice response), tad matote, ar pirkėjas sąskaitą faktūrą priėmė.

Kodėl „Peppol“ sąskaita faktūra gali užstrigti „SABIS“?

Išsiųsta dar nereiškia gauta. NBFC atskiru pranešimu atkreipė dėmesį, kad 2026 m. gegužę visiškai nesutvarkytos liko daugiau nei 4500 per „Peppol“ pateiktų sąskaitų faktūrų, o tai yra 5 % to mėnesio „Peppol“ apimties. Dažniausios priežastys: sutarties numeris nesutapo, sutartis „SABIS“ nebuvo „sudarytos“ būsenos, o kreditinė sąskaita faktūra pateikta be pirminės sąskaitos faktūros numerio.

Kai sąskaita faktūra pagal rašytinę sutartį teikiama per „Peppol“, sutarties duomenys jau turi būti „SABIS“, susieti su sąskaitą faktūrą teikiančiu pardavėju, o sąskaitoje faktūroje nurodytas sutarties numeris turi sutapti su „SABIS“ užregistruotu numeriu. Užtenka vieno tarpelio ar įžambaus brūkšnio ne toje vietoje, ir sąskaita faktūra lieka pakibusi, o niekas jums nepaskambins. Todėl prieš pirmąją sąskaitą faktūrą protinga pirkėjo paklausti dviejų dalykų: koks yra sutarties numeris tiksliai taip, kaip jis įrašytas „SABIS“, ir ar sutartis jau yra „sudarytos“ būsenos.

Mokėjimo terminas sąskaitoje faktūroje ir tie 10 darbo dienų

Mokėjimo terminas „SABIS“ yra privalomas laukas, išskyrus atvejus, kai sąskaita faktūra pažymėta kaip apmokėta. Portalas numatytai siūlo 30 kalendorinių dienų, kurias prireikus galima pakeisti. Pirkėjo pusėje veikia atskiras terminas: pagal patvirtintas „SABIS“ naudojimo taisykles gautą sąskaitą faktūrą reikia sutvarkyti per sutartyje sutartą terminą, bet ne vėliau kaip per 10 darbo dienų.

Tie 10 darbo dienų nėra mokėjimo terminas. Tai laikas, per kurį sąskaita faktūra turi pereiti patikrą ir patvirtinimą. Pinigai keliauja pagal sutartyje sutartą mokėjimo terminą. Jei po 15 darbo dienų jūsų sąskaita faktūra vis dar yra „pateikta“ būsenos, tai jau priežastis rašyti pirkėjo buhalterijai. Labiausiai tikėtina klaida bus vis tas pats sutarties numeris.

Taip pat skaitykite: eesti keeles · English

Paskutinį kartą tikrinta: 2026 m. rugsėjo 15 d.

FAQ

Kas SABIS-e kasutamine on tasuta?

SABIS-e kasutamine on 15.09.2026 seisuga kasutajale tasuta ning riigiasutused ei ole tasustamise jõustumiskuupäeva määranud. Välismaisele tarnijale tuleneb kulu aga Peppoli ligipääsupunkti operaatori teenustasudest, kuna otse portaali sisse logida ei saa.

Kas Eesti ettevõte saab SABIS-e portaali sisse logida?

Eesti ega muu välisriigi tarnija ei saa praegu SABIS-e portaali sisse logida, sest autentimine toimub Leedu riikliku VIISP-süsteemi kaudu. Ainus ametlik tee välismaisele ettevõttele on arve edastamine rahvusvahelise Peppoli võrgu kaudu.

Miks Peppoli kaudu saadetud e-arve võib SABIS-es seisma jääda?

Peamised põhjused on SABIS-es registreeritud lepingu numbri ebatäpne vastavus või see, et leping pole süsteemis veel kinnitatud staatuses. Samuti lükatakse tagasi kreeditarved, kui nendelt puudub viide esialgsele arvenumbrile.