Laskun tiedot ja vaatimukset – laskun luontiohjeet

Laskutus on se osa työpäivää, johon liittyy ansaitsemiesi rahojen siirtäminen tilillesi. Se vaikuttaa yksinkertaiselta, kunnes asiakas kertoo, että kirjanpitäjä ei voi hyväksyä asiakirjaa, koska vaaditut laskutiedot puuttuvat.

Tietyt tietokentät on määritetty siten, että myönnetty myyntilasku olisi juridisesti oikein alkuperäinen asiakirja ja maksut vastaanotettaisiin ongelmitta. Bilnexi tarkistaa automaattisesti pakollisten tietojen olemassaolon puolestasi, mutta tässä on lyhyt yleiskatsaus tärkeimmistä vaatimuksista, jotta voit olla varma.

Ostajan ja myyjän tiedot: Kuka laskuttaa ketä?

Ensimmäinen sääntö on selkeys: laskussa on mainittava, kuka palvelun on suorittanut ja kuka sen maksaa. Kirjanpitolaki Asiakirjassa on oltava osapuolten nimet ja osoitteet.

• Myyjä: Yrityksesi nimi, rekisteröintinumero ja osoite.
• Ostaja (yritys): Jos asiakas on oikeushenkilö, anna hänen nimensä, rekisteröintinumeronsa ja osoitteensa. Jos asiakkaasi on ALV-velvollinen, laskun on sisällettävä myös heidän ALV-rekisteröintinumeronsa.
• Ostaja (yksityishenkilö): Voit lähettää PDF-myyntilaskun yksityishenkilölle Bilnex-ympäristöstä. Syötä tätä varten ostajan nimi, henkilötunnus, osoite ja sähköpostiosoite, johon haluat laskun lähetettävän.

Bilnexin vinkki: Syötä Bilnexissä vain yrityksen nimi tai rekisterinumero ja viralliset tiedot kaupparekisteristä, niin ne näkyvät laskulla automaattisesti. Sinun ei tarvitse kirjoittaa osoitetta itse, ja tiedot ovat aina oikein. Jos yritys on rekisteröitynyt verkkolaskun vastaanottajaksi, voit Bilnex-ympäristössä automaattisesti valita, lähetätkö heille verkkolaskun vai PDF-laskun.

Laskun numero ja päivämäärät: Miten tunnistaa asiakirjan?

Jokaisen laskun on oltava yksilöllinen ja jäljitettävissä ajan kuluessa.

• Asiakirjan nimi ja numero: Laskussa on mainittava, että kyseessä on lasku, ja siinä on oltava laskunumero.
• Päivämäärät: Ilmoita laskun päivämäärä. Myös tapahtuman päivämäärä voidaan merkitä laskuun, jos se poikkeaa palvelun suoritusajankohdasta tai tavaroiden myyntiajankohdasta.
• Myöntämisen määräaika: Arvonlisäverovelvollisena sinun on lähetettävä lasku. 7 kalenteripäivän kuluessa tavaroiden lähetyspäivästä tai palvelun suorittamispäivästä. Tietyissä tapauksissa myyntilasku voidaan toimittaa seuraavan kalenterikuukauden aikana. 15. päivään mennessä. 

Transaktion sisältö, luvut, yksiköt ja alennus

Laskun tulee ilmetä mahdollisimman tarkasti ja yksityiskohtaisesti, mihin rahat on tarkoitettu.

• Sisällön kuvaus: Kuvaile tuotetta tai palvelua tarkasti.
• Luvut: Syötä tavaran tai palvelun määrä, yksikköhinta ja summa.
• Edut: Jos käytät alennusta, se on mainittava erikseen laskussa.

Jos olet arvonlisäverovelvollinen myyjä, niin ALV-laki Tämän perusteella laskuun tulisi lisätä seuraavat tiedot:

1. määrä ilman arvonlisäveroa eli verotettava määrä;
2. ALV;
3. maksettavan arvonlisäveron määrä.

Bilnexin vinkki: Unohda laskin ja pyöristysvirheet. Syötä vain määrä ja yksikköhinta (ja tarvittaessa alennus prosentteina tai euroina), niin Bilnex laskee. itse Sekunnin murto-osassa se näyttää rivin loppusumman, ALV:n ja laskun loppusumman. Tällä tavoin laskusi on aina matemaattisesti oikein.

ALV ja määrät vuodesta 2026

Laskujen lähettämistä säännellään kirjanpitolain lisäksi ALV-laki. Alkaen Viron yleinen arvonlisäverokanta on 1.7.2025 alkaen 24%.. Lisäksi vuoden 2025 alussa muuttuivat majoituspalveluiden (nyt 13%) ja journalismin (nyt 9%) hinnat.

Maksutiedot, eräpäivä ja viitenumero

Jotta rahat saapuvat tilillesi nopeasti, lisää laskuun selkeät maksuohjeet.

• Maksuehto: Virossa tämä ilmoitetaan yleensä päivämääränä (yleinen vaihteluväli on 7–21 päivää).
• Maksutiedot: Lisää pankkitilinumerosi (IBAN) ja mieluiten yhteystietosi (sähköpostiosoite, puhelinnumero), jotta asiakkaan kirjanpitäjä voi ottaa sinuun yhteyttä, jos hänellä on kysyttävää.
• Viitenumero: Auttaa tunnistamaan kuitit automaattisesti.
• Viive: Jos haluat periä viivästyneistä maksuista korkoa, on hyvä, että tämä korkoprosentti näkyy laskussa etukäteen.

Lähetä laskuja Bilnexiltä!

Laskutuksen ei tarvitse olla monimutkaista tai juridisesti raskasta. Jokainen tietojen tarkistamiseen käytetty minuutti on aikaa, jonka voisit käyttää ydinliiketoimintaasi.

Bilnex on suunniteltu niin, ettei sinun tarvitse huolehtia – järjestelmä sijoittaa tiedot automaattisesti oikeisiin soluihin ja tekee laskelmat puolestasi. Tällä tavoin laskusi ovat oikein, kirjanpitäjäsi on tyytyväinen ja ansaitsemasi rahat saapuvat tilillesi nopeammin! Lue lisää siitä, miksi sinun kannattaa valita Bilnex-laskugeneraattori ja lopettaa hankalien laskulomakkeiden käyttö >>