Sąskaitos faktūros duomenys ir reikalavimai – sąskaitos faktūros kūrimo instrukcijos

Sąskaitų faktūrų išrašymas yra ta darbo dienos dalis, kurios metu uždirbti pinigai pervedami į jūsų sąskaitą. Tai atrodo paprasta, kol klientas nepasako, kad buhalteris negali priimti dokumento, nes trūksta reikiamų sąskaitos faktūros duomenų.

Specialūs duomenų laukai buvo nustatyti taip, kad išduotas pardavimo sąskaita faktūra būtų teisiškai teisinga originalus dokumentas ir mokėjimai būtų gauti be jokių problemų. „Bilnexi“ automatiškai patikrina, ar yra privalomų duomenų, tačiau pateikiame trumpą svarbiausių reikalavimų apžvalgą, kad galėtumėte būti tikri.

Pirkėjo ir pardavėjo duomenys: kas kam išrašo sąskaitą faktūrą?

Pirmoji taisyklė – aiškumas: sąskaitoje faktūroje turi būti nurodyta, kas suteikė paslaugą ir kas už ją sumokėjo. Apskaitos įstatymas Dokumente turi būti nurodyti šalių vardai ir pavardės bei adresai.

• Pardavėjas: Jūsų įmonės pavadinimas, registracijos kodas ir adresas.
• Pirkėjas (įmonė): Jei klientas yra juridinis asmuo, įveskite jo pavadinimą, registracijos numerį ir adresą. Jei jūsų klientas yra PVM mokėtojas, sąskaitoje faktūroje taip pat turi būti nurodytas jo PVM mokėtojo kodas.
• Pirkėjas (privatus asmuo): Taip pat galite išsiųsti PDF formato pardavimo sąskaitą faktūrą privačiam asmeniui iš „Bilnex“ aplinkos. Norėdami tai padaryti, įveskite pirkėjo vardą, pavardę, asmens kodą, adresą ir kontaktinį el. pašto adresą, kuriuo norite siųsti sąskaitą faktūrą.

„Bilnex“ patarimas: „Bilnex“ sistemoje tereikia įvesti įmonės pavadinimą arba registracijos kodą ir oficialius duomenis iš Komercinio registro, ir jie automatiškai atsiras sąskaitoje faktūroje. Jums nereikia patiems įvesti adreso, o duomenys visada teisingi. Jei įmonė užsiregistravo kaip el. sąskaitų gavėja, „Bilnex“ aplinkoje galite automatiškai pasirinkti, ar pateikti jai el. sąskaitą faktūrą, ar PDF failą.

Sąskaitos faktūros numeris ir datos: kaip atpažinti dokumentą?

Kiekviena sąskaita faktūra turi būti unikali ir atsekama laikui bėgant.

• Dokumento pavadinimas ir numeris: Sąskaitoje faktūroje turi būti nurodyta, kad tai yra sąskaita faktūra, ir turi būti sąskaitos faktūros numeris.
• Datos: Nurodykite sąskaitos faktūros datą. Sandorio data taip pat gali būti įtraukta į sąskaitą faktūrą, jei ji skiriasi nuo paslaugos suteikimo ar prekių pardavimo laiko.
• Išdavimo terminas: Kaip PVM mokėtojas, privalote išrašyti sąskaitą faktūrą. Per 7 kalendorines dienas nuo prekių išsiuntimo arba paslaugos suteikimo datos. Tam tikrais atvejais pardavimo sąskaita faktūra gali būti pateikta kitą kalendorinį mėnesį. Iki 15 d.. 

Sandorio turinys, skaičiai, vienetai ir nuolaida

Sąskaitoje faktūroje turi būti kuo tiksliau ir konkrečiau nurodyta, už ką pinigai skirti.

• Turinio aprašymas: Konkrečiai aprašykite produktą ar paslaugą.
• Skaičiai: Įveskite prekės ar paslaugos kiekį, vieneto kainą ir sumą.
• Privalumai: Jei taikoma nuolaida, tai turi būti atskirai nurodyta sąskaitoje faktūroje.

Jei esate PVM mokėtojas, tuomet PVM įstatymas Remiantis tuo, prie sąskaitos faktūros turėtų būti pridėta:

1. suma be PVM, t. y. apmokestinamoji vertė;
2. PVM;
3. mokėtina PVM suma.

„Bilnex“ patarimas: Pamirškite skaičiuotuvą ir apvalinimo klaidas. Tiesiog įveskite kiekį ir vieneto kainą (ir, jei reikia, nuolaidą procentais arba eurais), o „Bilnex“ apskaičiuos. tu pats per sekundės dalį jis parodys galutinę eilutės sumą, PVM ir bendrą mokėtiną sumą sąskaitoje faktūroje. Tokiu būdu jūsų sąskaita faktūra visada bus matematiškai teisinga.

PVM ir sumos nuo 2026 m.

Be Buhalterinės apskaitos įstatymo, sąskaitų faktūrų pateikimą reglamentuoja ir PVM įstatymas. Iš Nuo 2025 m. liepos 1 d. standartinis PVM tarifas Estijoje yra 24%.. Be to, 2025 m. pradžioje pasikeitė apgyvendinimo paslaugų (dabar 13%) ir žurnalistikos (dabar 9%) įkainiai.

Mokėjimo informacija, mokėjimo terminas ir registracijos numeris

Kad pinigai greitai pasiektų jūsų sąskaitą, sąskaitoje faktūroje įtraukite aiškias mokėjimo instrukcijas.

• Mokėjimo terminas: Estijoje tai paprastai nurodoma data (įprastas intervalas yra 7–21 diena).
• Mokėjimo informacija: Pridėkite savo banko sąskaitos numerį (IBAN) ir pageidautina kontaktinę informaciją (el. pašto adresą, telefoną), kad kliento buhalteris galėtų su jumis susisiekti kilus klausimams.
• Nuorodos numeris: Padeda automatiškai identifikuoti kvitus.
• Vėlavimas: Jei norite skaičiuoti palūkanas už pavėluotus mokėjimus, patartina šią normą iš anksto įtraukti į sąskaitą faktūrą.

Pateikite sąskaitas faktūras iš „Bilnex“!

Sąskaitų faktūrų išrašymas nebūtinai turi būti sudėtingas ar teisiškai našta. Kiekviena minutė, skirta duomenų tikrinimui, yra laikas, kurį galėtumėte skirti savo pagrindinei veiklai.

„Bilnex“ sukurta taip, kad jums nereikėtų jaudintis – sistema automatiškai įkelia duomenis į teisingus langelius ir atlieka skaičiavimus už jus. Tokiu būdu jūsų sąskaitos faktūros yra teisingos, jūsų buhalteris patenkintas, o uždirbti pinigai greičiau pasiekia jūsų sąskaitą! Skaitykite daugiau apie tai, kodėl turėtumėte rinktis „Bilnex“ sąskaitų faktūrų generatorių ir nustoti naudoti nepatogias sąskaitų faktūrų formas >>