Rēķina informācija un prasības — norādījumi rēķina izveidei

Rēķinu izrakstīšana ir tā darba dienas daļa, kurā tiek ieskaitīta jūsu kontā nopelnītā nauda. Tas šķiet vienkārši, līdz klients paziņo, ka grāmatvedis nevar pieņemt dokumentu, jo trūkst nepieciešamo rēķina datu.

Ir izveidoti īpaši datu lauki, lai izsniegtie dati pārdošanas rēķins būtu juridiski pareizi oriģināldokuments un maksājumi tiktu saņemti bez jebkādām problēmām. Bilnexi automātiski pārbauda obligāto datu esamību jūsu vietā, taču šeit ir īss pārskats par svarīgākajām prasībām, lai jūs varētu būt pārliecināti.

Pircēja un pārdevēja dati: Kas kam izraksta rēķinu?

Pirmais noteikums ir skaidrība: rēķinā jānorāda, kas sniedza pakalpojumu un kas par to maksā. Grāmatvedības likums Dokumentā jābūt norādītiem pušu vārdiem un adresēm.

• Pārdevējs: Jūsu uzņēmuma nosaukums, reģistrācijas kods un adrese.
• Pircējs (uzņēmums): Ja klients ir juridiska persona, ievadiet tā nosaukumu, reģistrācijas numuru un adresi. Ja jūsu klients ir PVN maksātājs, rēķinā jāiekļauj arī tā PVN reģistrācijas numurs.
• Pircējs (privātpersona): PDF pārdošanas rēķinu var nosūtīt arī privātpersonai no Bilnex vides. Lai to izdarītu, ievadiet pircēja vārdu, personas kodu, adresi un kontaktinformācijas e-pasta adresi, uz kuru vēlaties nosūtīt rēķinu.

Bilnex padoms: Bilnex sistēmā vienkārši ievadiet uzņēmuma nosaukumu vai reģistrācijas kodu un oficiālos datus no Komercreģistra, un tie automātiski parādīsies rēķinā. Jums pašam nav jāievada adrese, un dati vienmēr ir pareizi. Ja uzņēmums ir reģistrējies kā e-rēķina saņēmējs, Bilnex vidē varat automātiski izvēlēties, vai iesniegt tam e-rēķinu vai PDF failu.

Rēķina numurs un datumi: Kā identificēt dokumentu?

Katram rēķinam jābūt unikālam un izsekojamam laika gaitā.

• Dokumenta nosaukums un numurs: Rēķinā jābūt norādītam, ka tas ir rēķins, un tam jābūt norādītam rēķina numuram.
• Datumi: Norādiet rēķina datumu. Rēķinā var iekļaut arī darījuma datumu, ja tas atšķiras no pakalpojuma sniegšanas vai preču pārdošanas laika.
• Izdošanas termiņš: Kā PVN maksātājam jums ir jāizraksta rēķins. 7 kalendāro dienu laikā no preču nosūtīšanas vai pakalpojuma sniegšanas dienas. Atsevišķos gadījumos pārdošanas rēķins var tikt iesniegts nākamajā kalendārajā mēnesī. Līdz 15. datumam. 

Darījuma saturs, skaitļi, vienības un atlaide

Rēķinam pēc iespējas precīzāk un konkrētāk jānorāda, par ko nauda ir paredzēta.

• Satura apraksts: Aprakstiet produktu vai pakalpojumu konkrētā veidā.
• Skaitļi: Ievadiet preču vai pakalpojumu daudzumu, vienības cenu un summu.
• Ieguvumi: Ja tiek piemērota atlaide, tā ir jānorāda atsevišķi rēķinā.

Ja esat PVN maksātājs, tad PVN likums Pamatojoties uz to, rēķinam jāpievieno sekojošais:

1. summa bez PVN, t. i., apliekamā summa;
2. PVN;
3. maksājamā PVN summa.

Bilnex padoms: Aizmirstiet par kalkulatoru un noapaļošanas kļūdām. Vienkārši ievadiet daudzumu un vienības cenu (un, ja nepieciešams, atlaidi procentos vai eiro), un Bilnex aprēķinās. tu pats Sekundes daļas laikā tas parādīs rindas galīgo summu, PVN un kopējo rēķina summu. Tādā veidā jūsu rēķins vienmēr būs matemātiski pareizs.

PVN un summas no 2026. gada

Papildus Grāmatvedības likumam rēķinu iesniegšanu regulē arī PVN likums. No Sākot ar 2025. gada 1. jūliju, standarta PVN likme Igaunijā ir 24%.. Turklāt 2025. gada sākumā mainījās izmitināšanas pakalpojumu (tagad 13%) un žurnālistikas (tagad 9%) tarifi.

Maksājuma informācija, maksājuma termiņš un atsauces numurs

Lai nodrošinātu ātru naudas ieskaitīšanu jūsu kontā, rēķinā iekļaujiet skaidrus maksājuma norādījumus.

• Maksājuma termiņš: Igaunijā tas parasti tiek norādīts kā datums (izplatīts diapazons ir 7–21 diena).
• Maksājuma informācija: Pievienojiet savu bankas konta numuru (IBAN) un vēlams savu kontaktinformāciju (e-pastu, tālruni), lai klienta grāmatvedis varētu ar jums sazināties jautājumu gadījumā.
• Atsauces numurs: Palīdz automātiski identificēt čekus.
• Kavēšanās: Ja vēlaties iekasēt procentus par nokavētiem maksājumiem, ieteicams šo likmi iepriekš atspoguļot rēķinā.

Iesniedziet rēķinus no Bilnex!

Rēķinu izrakstīšanai nav jābūt sarežģītai vai juridiski apgrūtinošai. Katra minūte, kas pavadīta datu pārbaudei, ir laiks, ko varētu veltīt savam pamatbiznesam.

Bilnex ir izstrādāts tā, lai jums nebūtu jāuztraucas — sistēma automātiski ievieto datus pareizajās šūnās un veic aprēķinus jūsu vietā. Tādā veidā jūsu rēķini ir pareizi, jūsu grāmatvedis ir apmierināts, un nopelnītā nauda jūsu kontā nonāk ātrāk! Lasiet vairāk par to, kāpēc jums vajadzētu izvēlēties Bilnex rēķinu ģeneratoru un pārtraukt lietot neērtas rēķinu veidlapas >>