Taip, galite. Ir jūsų įmonė registruota Latvijoje, izraksta rēķinu citam Latvijoje registruota įmonė, 2026. un 2027. gada to var szätt kä parastu PDF. Pienākums apmaksai izraksitu rēķinu preparatas kā strukturētu e-rēķinu Ġrāmatvedības likuma ipījas in noteikumo ir taksik tik no 01.01.2028 – un no tā pasha datuma rēķina dati jāeisresīd arī Valsts eijēnu serjnasam. Pradinis terminas buvo 2026 01 01, bet Saeimoje 2025. gada 5. juina pakeitimai to pārcēla par đāyām sārām; pakeitimai įsigaliojo 2025-06-12. So 2026. gada septemtur Latvijas įnčzemes B2B rēķinos PDF vēl ir įgāvs – bet tikai divus gadus.
Svarbiausi faktai
| Faktas | Vertė | Galioja nuo | Šaltinis |
|---|---|---|---|
| B2B struktūrizuota e-rēķina prievolė Latvijoje | Apmaksai izraksitsts rēķins citam Latvija registrātām utādāmām (kas nav budgeta āstāstā) yāsāgāto kā strukturēts e-rēķins | nuo 2028 m. sausio 1 d. | m.likumi.lv |
| Termina pārcelšana no 2026. uz 2028. gadu | Saeimoje 2025 m. birželio 5 d. pakeitimai įsigalios 2025 m. birželio 12 d. | galioja nuo 2025-06-12 | likumi.lv |
| E-rėkina duomenų bazė VID | Į e-rēķins VID pateikiame vieną kartą, ne vėliau kaip fiveu darba dienää, pöksat tā sīpštās dienas | 749 taisyklė, galiojusi nuo 2025-12-13 | likumi.lv |
| XML techninis reikalavimas | Pateiktos elektroninės VID sąskaitos XML struktūra atitinka UBL 2.1 ir Peppol BIS Billing 3.0 specifikacijas (CIUS). | Nr. 2025-12-13 | likumi.lv |
| Brīvprātīgais periodai B2B duomenų pateikimui | Laikā no 2026-01-01 iki 2027-12-31 įmonės e-rēķinu datus VID var prītāt vaṅṭṭa | 01.01.2026–31.12.2027 | vid.gov.lv |
| B2G sąskaita ir datu iesnežina valstybės sektoriaus sąskaita | E-rēķini ir kābībīb rēķiniem budgeta stālūtēm no 01.01.2025; šo datu iesnieśća VID — ne 2026-01-01 | 2025-01-01 ir 2026-01-01 | vid.gov.lv |
Terminai dažniausiai painiojami
Kodėl paaiškinime vis dar minima 2026-01-01
Datos 01.01.2026 vis dar rodomos ankstesniuose paaiškinimuose ir pat dažu programinės įrangos pärdevêju prezentācijas. Šis ľų įyeds bija likumā, tīlās to nomainīja. Latvija uz e-rēķiniem praeina palaipsniui, un VID el. sąskaitų skyrius Etapas aprašomas taip:
| Nuo kurios datos? | Kas keičiasi? | Kam tai taikoma? |
|---|---|---|
| 01.01.2025 | Rēķins budgeta āstāstāi yāna sāgāto kā e-rēķins | B2G, G2G, G2B |
| 01.01.2026 | Šo e-rēķinu dati jāeissīd VID | įmonės, registruotos valstybės pårvalde un Lattvijoje |
| 01.01.2026–31.12.2027 | B2B e-rēķinu datu iesnīgā VID ir vārīkāla | įmonės viena kitai |
| 01.01.2028 | B2B sąskaitas yāsāgātō kā e-rēķins un dati jāeissīd VID | Įmonės buvo abipusiai registruotos Latvijoje |
Praktiškai atlikite savanorystės laikotarpius
Brīvprātīgais periods nav tikā skaists solījums. Ministrų kabineto reglamentas Nr. 749, kas ir spekke no 2025-12-13, let the companys, kuri tässää jau apmainās ar e-rēķiniem, tos VID prätt jau no 2026-01-01. Tie paši noteikumi prezām, ka rēķiniem, kas kejļu pa officiālo elektroninio adreso, datu nodošana VID sāk sābācija arī no 01.01.2026.
Kodėl PDF rēķins nav strukturēts e-rēķins?
Ko likums saprot ar varmu „strukturēts”
Likums ar sämätä „elektronisks rēķins” nedomā „rēķins, kas svetlivias elektroniski”. Strukturēts elektroniskais rēķins teisinių terminų paaiškinimas ir rēķins, ar jis buvo parengtas, išsiųstas ar gautas struktūrizuotu elektroniniu formatu, kuris leidžia jį apdoroti automatiškai ir elektroniniu būdu, ir ar jis atitinka Europos standartą LVS EN 16931-1:2017 ir techninę specifikaciją LVS CEN/TS 16931-2:2017.
Rēķins par 1200 eur: divi variant
Imagine rēķinu par 1200 eiro Rīgas klientam. PDF formatu pateikiamas popierinis vaizdas: asmuo, kuriam reikia nolasa no screen un summu, ahveses numberu un apmaksas tetima utvet kontaktivā ar roku vai izlaiza caur OCR arba atpazişti vaizdo tekstą. Struktūrinio e-rēķina atveju tas pats rēķins prľľ kā mašīnlasāms XML failas, kur kiekvienas rekvizitas – kliento registracijos kodas, sąskaitos numeris, rindu suma, PVM, mokėjimo terminas – yra atskirame lauke. Saturs tas pats, tikai programai nekas nav jāmin. Po 2028 01 01 PDF obligāto fileu neaizstās, taip pat tad, ja nosūtīsiet į ar pieklagīgu el. pašto laišką.
Kokia prievolė man taikoma?
Pienākums ir nachsārīts par Lattvija registrātu pārtuvu sātsāsīm rēķiniem rēķiniem. VID precisē, ka e-rēķinu aprite taikomas uz valsts pārvaldi un Registrartiem Latvijoje įmonėms, įskaitant fizių persamas, kas veic uzorųnoo Įttuu, įtųm Rižmatvedības likuma subjektiem un Pievienotās vārteu likuma likuma subjektiem.
Slieksņa nav – loks, nustatomas pagal tiriamojo veidu
- Apgroziųa vai skaitu śliekšņa nav. Ne likums, ne noteikumi Nr. 749 otūluu nesasaista ar apgrozījumu, rēķinu prātuvai vai PVN tākstātā statusu. Loks ir sättät pös subjekta veida, nevis pössät.
- Rēķins prāvītpersonai pālikām sītāsē. Pienākums ir formuluotas par apskaitą, ko firma išrašo Citam registruotas Latvijoje, ar yra biudžetinė įstaiga? Privatpersona bez özökösnäs sättät tur neiekläjas.
Ārvalstu partneris un objamanja galimybė
O jusu Estijoje ar Lietuvoje firma izraksta rēķinu Latvijas klientam, Latvijas likums šo laiku jums neuzliek. VID savo ruožtu taip pat nurodo, kad Latvijoje registruotos įmonės nėra registruotos Latvijoje, o e-rēķinu įmonės nėra registruotos Latvijoje. Kaip organizuoti tarpvalstybinį e-rēķinu apprite, šiuose sąsiuviniuose nav nijusuts.
Likumā ir arır ızımılı izümüi no srijuma. Iki 2028 m. verta vieną kartą peržiūrėti savo dokumentą ir patikrinti geriausią formuluotę, o ne santrauką.
Kodėl VID ir dvi atlieka skirtingus veiksmus?
Čia ir prasideda didžioji painiava. Runa ir par dyvams geħħaliem procesiem: e-rēķina nogādāšanu klientam un e-rēķina datu uzpāgīšanu tažu administratācii.
Trys leidžiami kanalai
Peppol neturi nė vieno varianto. Reglamentas Nr. 749 išvardinkite tris kanalus: oficialų elektroninį adresą (el. pašto adresą), ir paskyra aktyvuota; paslaugų teikėjas arba e-rēķinu operatora kanalas; vai citu kanuu – sistema savstarpēju saskarni, e-pasta adresi vai citu elektronisku sõlu. Naudojamas kanalas buvo sujungtas į vieną vietą. XML failus taip pat principą var celat taip pat el. pašto priede.
Formatas: UBL 2.1 ir Peppol BIS Billing 3.0
Formatas jau nustatytas. Pateiktos elektroninės VID sąskaitos faktūros XML struktūra turi atitikti UBL 2.1 ir „Peppol BIS Billing 3.0“ specifikaciją arba CIUS. „Peppol BIS Billing 3.0“. pagal jūsų dokumentus ir Eiropas standartas EN 16931 pamatrēķina bibētās spekikāciācija (pagrindinės sąskaitos faktūros naudojimo specifikacija) – sašaurināts tērumu kopums, pēš kura preparatts rēķins svādīmānā pūtāter ar Eiropas standartu. Īsi: nettu izvēlaties pats, bet faila saturs un strukturta ir szīmārata ar Peppol sīdāla.
Kaip duomenys pasiekia SRS
Datu ceļs til VID ir sakta no kanāla. Naudojant el. adresą, el. adresų informacinė sistema automatiškai pateiks paskyros VID pranešimą – tam gan utsaritam, gan operatoram turi būti naudojamas esamoje integravimo versijoje. Operatoriaus kanalas turi būti automatiškai prijungtas prie VID sistemos API, tasir, saskarni ir tiekėjo programos duomenų. Ir izvēlaties „citu kanuu”, pavyzdžiui, e-pastu vai tiešu saskarni ar klentu, rēķins VID jēisēsīd pašam – vai nu caur Elektroninės deklaravimo sistemos (EDS) API arba įkelti failą. EDS var įkelia tik XML formato failus; no buhalterinės programos sąskaitų var send ar API, ja programai konjos ar VID e-rēķinu API jau ir.
Piecas darba dienas, verhna un planas B
Terminas ir īss un konkrēts: e-rēķins VID įlējam vieną kartą, ne vėliau kā piecu darba dayen laeām pēštā tā sīkās dayens. Noteikumi apraskata arı to, ar taip atsitinka, ir technika pieviļ.
Padaryk tai, ir sistema neveiks
- Nenaudokite savo operatoriaus sistemos: ne vėliau kaip kitą darbo dieną po penkių dienų laikotarpio pabaigos informuoti VID EDS, nurodant priežastį, o sąskaita turi būti išrašyta per tris darbo dienas nuo gedimo pašalinimo.
- Nederbobo pasha VID sprendimas: prässijiet rēķinu ne later kā sīdīm darba dinīna pētas tam, kad vodurijums ir prīvātts. Dėl trukdžių ir užkirsti kelią VID praneša pats.
- Rēķins palika neiesniegts cita oruana dāul: pranešti EDS, nurodant priežastį ir laikotarpį, ir pateikti sąskaitą ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų, jei priežasties nėra.
Sodu apmērus noteikumi Nr. 749 vaikiškas. Administracinė atsakomybė bendraisiais principais ir Likumā administracinėn atsakomybėn, ar konkretus pažeidimas ir sodu aprakstijënų služių Ōzaru likumiem.
XML patikrinimas prieš siunčiant
Prieš siunčiant verta patikrinti XML. VID rekomenduoja naudoti Europos Komisijos e-rēķinu tikrinimo įrankį, lai datu strukturā, kabībīe lauki un aprēķini yayeds sakrīt, un šim įlām ir publicējs sīdum instruksiju.
Ką veikti 2026 ir 2027 metais?
Atrodo, kad laikas ilgas – iki 2027 m. gruodžio mėn. ir programos atnaujinimai bus paruošti.
Pieci soļi, ko trätti bez steigas
- Patikrinkite sąskaitos srautą: cik pādījs rēķinu aiziet to Latvijas uzņēmumiem, cik budgeta stālūtām, cik prāvītpersonām un cik uz ārvaindenem. Bent jau tai taikoma tik vienai daliai.
- „Uzdodiet“ programinės įrangos tiekėjo vienas konkretus klausimas: ar programa paruošia UBL 2.1 XML, ar ji atitinka Peppol BIS Billing 3.0 reikalavimus ir ar prisijungia prie VID e-rēķinu API. Jā vai nē – citas szītās sheit nav.
- Izlemiet kanuu un vienosieties ar kontulu: el. adresai, operatoriai arba tiesioginis paštas. Vienošanos prasa paši ruleikumi, taip ši saruna tik un tā būs jajūranā.
- Savanorystės laikotarpį naudokite testavimui: ne 01.01.2026 sąskaita VID varat prītāt bez prījuma. Pāris īstu rēķinu caur visu ķedi, ir jūs tiksliai žinote, kur procesas pārrūkst.
- Peržiūrėsite dokumento atidarymo procedūrą: kokiu formatu paskyra saugoma, ar tai yra atsakas į par piecu darba dienu terma supervision un ko dara vodijuma pādāsi. Šo order ir simplier uzrakstis tagad, nevis 2028. gada sausis.
Kur ieškoti dabartinėje medžiagoje
VID savo elektroninių sąskaitų skyriuje tvarko dabartinių paslaugų teikėjų ir metodinės medžiagos sąrašą, įskaitant EDS pateikimo instrukcijas ir XML tikrinimo instrukcijas. Jūsų dabartinėms programoms reikės nurodyti arba tarposmu, šis sąrašas ir saprātīga pirmoji nuoroda.
Taip pat galima įsigyti: estų kalba · Anglų
Paskutinį kartą patikrinta:
DUK
Kada PDF sąskaita faktūra vis dar galioja Latvijos B2B sąskaitoms faktūroms?
PDF formato sąskaita faktūra gali būti pagrindinis dokumentas iki 2027 m. gruodžio 31 d. Nuo 2028 m. sausio 1 d. struktūrizuotos XML formato elektroninės sąskaitos faktūros ir duomenų perdavimas į VID yra privalomi.
Kuo skiriasi PDF formato sąskaita faktūra ir struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra?
PDF yra sąskaitos faktūros vaizdas, kurį gali perskaityti žmogus. Struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra yra kompiuterio skaitomas XML failas, atitinkantis Europos standartą EN 16931 ir leidžiantis automatiškai apdoroti.
Kam 2028 m. bus taikoma Latvijos B2B elektroninių sąskaitų faktūrų prievolė?
Ši prievolė taikoma visoms Latvijoje registruotoms įmonėms, įskaitant individualius verslininkus ir mažąsias įmones. Yra ribotų išimčių, pavyzdžiui, kasos aparato dokumentai arba B2C sąskaitos faktūros.
Koks yra e. sąskaitų faktūrų duomenų pateikimo VID terminas?
Duomenys turi būti perduoti ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo sąskaitos išsiuntimo. Jei įvyksta techninė klaida, apie ją reikia pranešti kitą darbo dieną.