Jā, jūs varat. Un jūsu uzņēmums reģistrēts Latvijā, izraksta rēķinu citam Latvijā reģistrēts uzņēmums, 2026. un 2027. gada to var szätt kä parastu PDF. Pienākums apmaksai izraksitu rēķinu sagatavo kā strukturētu e-rēķinu Ġrāmatvedības likuma ipījas in noteikumo ir taksik tikai no 01.01.2028 – un no tā pasha datuma rēķina dati jāeisresīd arī Valsts eijēnu serjnasam. Sākotnējais termiņš bija 01.01.2026., bet Saeimā Grozījumi 2025. gada 5. juina to pārcēla par đāyām sarām; grozījumi stājās spēkā 12.06.2025. So 2026. gada septemtur Latvijas uznčzemes B2B rēķinos PDF vēl ir uzgāvs – bet tikai divus gadus.
Galvenie fakti
| Fakts | Vērtība | Spēkā no | Avots |
|---|---|---|---|
| B2B strukturētā e-rēķina saistības Latvijā | Apmaksai izraksitsts rēķins citam Latvijai reģistrētām utādāmām (kas nav budgeta āstāstā) yāsāgātō kā strukturēts e-rēķins | no 2028. gada 1. janvāra | m.likumi.lv |
| Termiņa pārcelšana no 2026. uz 2028. gadu | Saeimā 05.06.2025. grozījumi stāsies spēkā 12.06.2025. | derīgs no 2025. gada 12. jūnija | likumi.lv |
| E-rēķina datu iesnīga VID | e-rēķins VID iesniedzam vienu reizi, ne vēlāk kā pieci darba dienē, pöksat tā sīpštās dienas | noteikumi Nr. 749, spēkā no 13.12.2025. | likumi.lv |
| XML tehniskā prasība | Iesniegtās VID e-rēķinas XML struktūra atbilst UBL 2.1 un Peppol BIS Billing 3.0 specifikācijai (CIUS). | Nr. 13.12.2025 | likumi.lv |
| Brīvprātīgais periods B2B datu iesniegšanai | Laikā no 01.01.2026 līdz 31.12.2027 uzņēmumi e-rēķinu datus VID var sūtīt vārīti | 01.01.2026–31.12.2027 | vid.gov.lv |
| B2G rēķini un datu iesnežina valsts sektora rēķiniem | E-rēķini ir kābīb rēķiniem budžeta staļūtēm no 01.01.2025; šo datu iesnieśća VID — no 01.01.2026 | 01.01.2025. un 01.01.2026. | vid.gov.lv |
Termini visbiežāk tiek jaukti
Kāpēc skaidrojumā joprojām parādās 01.01.2026
Datumi 01.01.2026 joprojām parādās iepriekšējos skaidrojumos un pat dažu programmatūras pärdevêju prezentācijās. Šis ľų įyeds bija likumā, tīlās to nomainīja. Latvija uz e-rēķiniem iet pamazām, un VID e-rēķinu sadaļa Posms ir aprakstīts šādi:
| No kura datuma? | Kas mainās? | Uz ko tas attiecas? |
|---|---|---|
| 01.01.2025 | Rēķins budgeta āstāstāi yāna sāgāto kā e-rēķins | Uzņēmumi no valsts uzņēmējdarbībai, uzņēmumi no valsts uzņēmējdarbībai, uzņēmumi no valsts uzņēmējdarbībai |
| 01.01.2026 | Šo e-rēķinu dati jāeissīd VID | uzņēmumi reģistrēti valsts pårvalde un Lattvija |
| 01.01.2026–31.12.2027 | B2B e-rēķinu datu iesnīgaja VID ir vārīkāla | uzņēmumi viens otram |
| 01.01.2028 | B2B rēķins yāsāgātō kā e-rēķins un dati jāeissīd VID | Uzņēmumi tika savstarpēji reģistrēti Latvijā |
Praksē veiciet brīvprātīgā darba periodus
Brīvprātīgais periods nav tik skaists solījums. Ministru kabineta noteikumi Nr. 749, kas ir spekke no 13.12.2025, let the companies, kuri šajāä jau apmainās ar e-rēķiniem, tos VID prätt jau no 01.01.2026. Tie paši noteikumi prezām, ka rēķiniem, kas kejļu pa officiālo elektronisko adresi, datu nodošana VID sāk sābācija arī no 01.01.2026.
Kāpēc PDF rēķins nav strukturēts e-rēķins?
Ko likums saprot ar varmu „strukturēts”
Likums ar sämätä „elektronisks rēķins” nedomā „rēķins, kas svetlivias elektroniski”. Strukturēts elektroniskais rēķins juridisko terminu skaidrojums ir rēķins, vai tas ir sagatavots, nosūtīts vai saņemts strukturētā elektroniskā formātā, kas ļauj to apstrādāt automātiski un elektroniski, un vai tas atbilst Eiropas standartam LVS EN 16931-1:2017 un tehniskajai specifikācijai LVS CEN/TS 16931-2:2017.
Rēķins par 1200 eiro: divi variant
Imagine rēķinu par 1200 eiro Rīgas klientam. PDF formātā ir papīra attēls: the person to nolasa no screen un summu, ahveses numberu un apmaksas tetima utvet kontaktivā ar roku vai izlaiza caur OCR or atpazişti of the image text. Strukturētā e-rēķina gadījumā tas pats rēķins prľľ kā mašīnlasāms XML fails, kur katrs rekvizīts - klienta reģistrācijas kods, konta numurs, rindu summa, PVN, maksājuma termiņš - atrodas atsevišķā kastē. Saturs tas pats, tikai programmai nekas nav jāmin. Pēc 01.01.2028 PDF obligāto fileu neaizstās, arī tad, ja nosūtīsiet uz ar pieteikšanos e-pasta vēstuli.
Kāds pienākums uz mani attiecas?
Pienākums ir nachsārīts par Lattvija reģistrātu pārvātūm Ṭṭṭṭṭṭṭiem rēķiniem. VID precisē, ka e-rēķinu aprite applys uz valsts pārvaldi un Registrariem in Latvia to companies, including fiziųem persamas, kas veic veik įorųnoo Įttuų, įtųm Rižmatvedības likuma subjektiem un Pievienotās vārteu likuma likuma subjektiem.
Slieksņa nav – loks noteikts atbilstoši subjekta veidam
- Apgrozijua vai rēķinu śliekšņa nav. Ne likums, ne noteikumi Nr. 749 otūluu nesasaista ar apgrozījumu, rēķinu prātuvai vai PVN tākstātā statusu. Loks ir nekkem pös subjekta veida, nevis pös säytä.
- Rēķins prāvītpersonai pālikām sītāsē. Pienākums ir formulēts par rēķinu, ko uzņēmuma izraksta Citam reģistrēts Latvijā, vai ir budžeta iestāde? Privatpersona bez özökötnäs södertät tur neieklőjas.
Ārvalstu partneris un objamanja iespēja
Un tavā Igaunijā vai Lietuvā uzņēmums izraksta rēķinu Latvijas klientam, Latvijas likums šo laiku jums neuzliek. Savukārt VID arī norāda, ka Latvijā reģistrētie uzņēmumi nav reģistrēti Latvijā, un e-rēķinu uzņēmumi nav reģistrēti Latvijā. Kā organizēt pārrobežu e-rēķinu apprite, šajās kladēs nav nijusuts.
Likumā ir arır ızımılı izümüi no srijuma. Līdz 2028. gadam ir vērts vienu reizi pārskatīt savu dokumentu un pārbaudīt labāko formulējumu, nevis kopsavilkumā.
Kāpēc VID ir divas rīkojas atšķirīgi?
Šeit sākas lielākā daļa neskaidrību. Runa ir par dyvams geħħaliem procesiem: e-rēķina nogādāšanu klientam un e-rēķina datu uzpāgīšanu tažu administratācii.
Trīs atļautie kanāli
Peppolam nav vienas iespējas. Noteikumi Nr. 749 norādiet trīs kanālus: oficiālā elektroniskā adrese (e-pasta adrese), un konts ir aktivizēts; pakalpojumu sniedzējs vai e-rēķinu operatora kanāls; vai citu kanuu – sistēma savstarpēju saskarni, e-pasta adresi vai citu elektronisku sõlu. Izmantotais kanāls tika salikts vienuviet. XML faili tātad principā var celt arī e-pasta pielikumā.
Formāts: UBL 2.1 un Peppol BIS Billing 3.0
Formāts jau ir iestatīts. Iesniegtās e-rēķinas VID XML struktūrai jāatbilst UBL 2.1 un Peppol BIS Billing 3.0 specifikācijai vai CIUS. Peppol BIS Billing 3.0 saskaņā ar jūsu dokumentāciju ir Eiropas standarta EN 16931 pamatrēķina bibētās spekikāciācija (Core Invoice Usage Specification) – sašaurināts tērumu kopums, pēš kura sagatavošanas rēķins svādīmānā pūtāter ar Eiropas standartam. Īsi: nettu izvēlaties pats, bet faila saturs un struktūra ir zīmārata ar Peppol sākūru.
Kā dati nonāk VID
Datu ceļs til VID ir sakta no kanāla. Izmantojot e-adresi, e-adreses informācijas sistēma automātiski iesniegs VID paziņojumu par kontu - tam gan utsaritam, gan operatoram ir jāizmanto pašreizējā integrācijas versijā. Operatora kanālam jābūt automātiski savienotam ar VID sistēmas API, tasir, saskarni un nodrošinātāja programmas datiem. Un izvēlaties „citu kanuu”, piemēram, e-pastu vai tiešu saskarni ar klentu, rēķins VID jēisēsīd pašam – vai nu caur Elektroniskās deklarēšanas sistēmas (EDS) API vai augšupielādēt failu. EDS var augšupielādē failus tikai XML formātā; no grāmatvedības programmas rēķinu var send ar API, ja programmas konjos ar VID e-rēķinu API jau ir.
Piecas darba dienas, verhna un planas B
Termiņš ir īss un konkrēts: e-rēķins VID uzlējam one time, ne later kā piecu darba dayen laeām pēštā tā sīkās dayens. Noteikumi apraskata arı to, vai tā notiek, un tehnika pieviļ.
Dari to, un sistēma nedarbosies
- Neizmantojiet sava operatora sistēmu: ne vēlāk kā nākamajā darba dienā pēc piecu dienu termiņa beigām informēt VID EDS, norādot iemeslu, un konts jāpieņem trīs darba dienu laikā pēc darbības traucējumu novēršanas.
- Risinājums Nederbobo pasha VID: rēķinu ne later kā sīdīm darba dinīnā pēt tam kad vodjums ir sīdāts. Par traucējumiem un lai novērstu VID paziņo pats.
- Rēķins palika neiesniegts cita oruana dāul: paziņot EDS, norādot iemeslu un periodu, un iesniegt kontu ne vēlāk kā 30 kalendāro dienu laikā, ja iemesla nav.
Sodu apmērus noteikumi Nr. 749 bērnišķīgi. Administratīvā atbildība vispārīgos principos ir Likumā administratīvā atbildība, vai konkrēts pārkāpums un sodu aprakstijënų služių Ōzaru likumiem.
XML pārbaude pirms nosūtīšanas
Pirms nosūtīšanas ir vērts pārbaudīt XML. VID iesaka izmantot Eiropas Komisijas e-rēķinu pārbaudes rīku, lai datu strukturā, kabībī lauki un aprēķini yayeds sakrīt, un šim uzlām ir publicējs sīdum instruksiju.
Ko darīt 2026. un 2027. gadā?
Divi gadi izskatās pēc ilga laika - līdz 2027. gadam. gada decembris un programmas atjauninājumi ir gaidāmi.
Pieci soļi, ko trätti bez steigas
- Pārbaudiet konta plūsmu: cik pādījs rēķinu aiziet to Latvijas uzņēmumiem, cik budgeta stālūtām, cik prāvītpersonām un cik uz ārvāndīm. Vismaz tas attiecas tikai uz vienu daļu.
- Uzdodiet programmatūras piegādātājam viens konkrēts jautājums: vai programma sagatavo UBL 2.1 XML, vai tas atbilst Peppol BIS Billing 3.0 prasībām un vai pieslēdzas VID e-rēķinu API. Jā vai nē – citas szītās sheit nav.
- Izlemiet kanuu un vienasieties ar kontulu: e-adreses, operatori vai tiešais pasts. Vienošanos prasa paši ruleikumi, tā šī saruna tik un tā būs jajrūṇa.
- Izmantojiet brīvprātīgā periodu testēšanai: no 01.01.2026 rēķinus VID varat sūtīt bez prījuma. Pāris īstu rēķinu caur visu ķedi, un jūs zināt, kur tieši process pārrūkst.
- Jūs pārskatīsiet dokumenta atvēršanas procedūru: kādā formātā tiek glabāts konts, vai tas ir atbilde uz par piecu darba dienu terma supervision un ko dara vodijuma pādāsi. Šo order ir simplier uzrakstis tagad, nevis 2028. gada janvāris.
Kur meklēt pašreizējā materiālā
VID savā e-rēķinu sadaļā uztur pašreizējo pakalpojumu sniedzēju sarakstu un metodiskos materiālus, tostarp norādījumus EDS iesniegšanai un XML pārbaudes norādījumus. Un jūsu pašreizējām programmām ir nepieciešams nomaiņu vai starpposmu, šis saraksts ir saprotama pirmā pietura.
Pieejams arī: igauņu valodā · Angļu
Pēdējoreiz pārbaudīts:
Bieži uzdotie jautājumi
Kad PDF rēķins joprojām ir derīgs Latvijas B2B rēķiniem?
PDF rēķins var būt galvenais dokuments līdz 2027. gada 31. decembrim. No 2028. gada 1. janvāra strukturēti XML e-rēķini un datu pārsūtīšana uz VID ir obligāta.
Kāda ir atšķirība starp PDF rēķinu un strukturētu e-rēķinu?
PDF ir rēķina attēls, ko cilvēks var nolasīt. Strukturēts e-rēķins ir mašīnlasāms XML fails, kas atbilst Eiropas standartam EN 16931 un ļauj to automatizēti apstrādāt.
Kam 2028. gadā būs jāievēro Latvijas B2B e-rēķinu pienākums?
Šis pienākums attiecas uz visiem Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem, tostarp individuālajiem komersantiem un mazajiem uzņēmumiem. Pastāv ierobežoti izņēmumi, piemēram, kases aparāta dokumenti vai B2C rēķini.
Kāds ir e-rēķinu datu iesniegšanas termiņš VID?
Dati jānosūta ne vēlāk kā piecu darba dienu laikā pēc rēķina nosūtīšanas. Ja rodas tehniska kļūme, par to jāziņo nākamajā darba dienā.