Tak, możesz. Twoja firma jest zarejestrowana na Łotwie, izraksta rēķinu citam Firma zarejestrowana na Łotwie, 2026. un 2027. gada to var szätt kä parastu PDF. Pienākums apmaksai izraksitu rēķinu preparat kā strukturētu e-rēķinu Ġrāmatvedības likuma ipījas in noteikumo ir taksik tikai no 01.01.2028 – un no tā pasha dauma rēķina dati jāeissīd arī Valsts eijēņuų serjnasam. Pierwotny termin upłynął 1 stycznia 2026 r., ale w Saeimie Zmiany do 2025 r. gada 5. juina do parcēla par đāyām sarām; zmiany weszły w życie z dniem 12.06.2025 r. So 2026. gada septemtur Latvijas načzemes B2B rēķinos PDF vēl ir Ṣāṅgāvs – bet tikai divus gadus.
Najważniejsze fakty
| Fakt | Wartość | Obowiązuje od | Źródło |
|---|---|---|---|
| Zorganizowany obowiązek e-rķina B2B na Łotwie | Apmaksai izraksitsts rēķins citam Latvija registrātām utādāmām (kas nav budżeta āstāstā) yāsāgāto kā strukturēts e-rēķins | od 01.01.2028 | m.likumi.lv |
| Termina pārcelšana no 2026. uz 2028. gadu | W Sejmie 05.06.2025 r. zmiany wejdą w życie z dniem 12.06.2025 r. | ważne od 12.06.2025 | likumi.lv |
| E-rēķina datu iesnīga VID | W e-rēķins VID składamy raz, ne później kā fiveu darba dayen laeām pōsā tā sṭpātīs dayens | regulamin nr 749 obowiązujący od 13.12.2025 r. | likumi.lv |
| Wymagania techniczne XML | Struktura XML przesłanego dokumentu VID w systemie e-rēķina jest zgodna ze specyfikacją UBL 2.1 i Peppol BIS Billing 3.0 (CIUS) | nr 13.12.2025 | likumi.lv |
| Krótkie okresy przesyłania danych B2B | Laikā no 01.01.2026 do 31.12.2027 firmy e-rēķinu datus VID var prītāt vaṅṭṭa | 01.01.2026–31.12.2027 | vid.gov.lv |
| B2G rēķini un datu iesnežina valsts sektor rēķiniem | E-rēķini ir kābībīb rēķiniem budżeta stālūtēm nr 01.01.2025; šo datu iesnieśća VID — nr 01.01.2026 | 01.01.2025 i 01.01.2026 | vid.gov.lv |
Te terminy są najczęściej mylone
Dlaczego w wyjaśnieniu nadal pojawia się data 01.01.2026
Daty 01.01.2026 nadal pojawiają się w poprzednich wyjaśnieniach i oprogramowaniu pärdevêju prezentācijas. Šis ľisų įyeds bija likumā, tīlās to nomainīja. Latvija uz e-rēķiniem przechodzi stopniowo, un Sekcja e-faktury VID Etap ten opisany jest następująco:
| Od której daty? | Co się zmienia? | Kogo to dotyczy? |
|---|---|---|
| 01.01.2025 | Rēķins budżeta āstāstāi yāna sāgāto kā e-rēķins | B2G, G2G, G2B |
| 01.01.2026 | Šo e-rēķinu dati jāeissīd VID | spółki zarejestrowane w valsts pårvalde un Lattvija |
| 01.01.2026–31.12.2027 | B2B e-rēķinu datu iesnīgāja VID ir vārīkāla | firmy między sobą |
| 01.01.2028 | B2B rēķins yāsāgātō kā e-rēķins un dati jāeissīd VID | Na Łotwie spółki zarejestrowano wzajemnie |
W praktyce, czy okresy wolontariatu
Brīvprātīgais periody nav tikā skaists solījums. Rozporządzenie Rady Ministrów nr 749, kas ir spekke no 13.12.2025, let the Companies, kuri tässää jau apmainas ar e-rēķiniem, tos VID prätt jau no 01.01.2026. Tie paši noteikumi prezām, ka rēķiniem, kas kejļu pa officiālo elektronisko adresi, datu nodošana VID sāk sābācija arī no 01.01.2026.
Dlaczego PDF rēķins nav strukturēts e-rēķins?
Ko likums saprot ar varmu „strukturēts”
Likums ar sämätä „elektronisks rēķins” nedomā „rēķins, kas svetlivias elektroniskini”. Strukturēts elektroniskais rēķins wyjaśnienie terminów prawnych ir rēķins, niezależnie od tego, czy zostały przygotowane, wysłane lub odebrane w ustrukturyzowanym formacie elektronicznym, który pozwala na ich automatyczne i elektroniczne przetwarzanie, a także czy są zgodne ze standardem Eiropas LVS EN 16931-1:2017 i specyfikacją techniczną LVS CEN/TS 16931-2:2017.
Rēķins par 1200 eiro: wariant divi
Wyobraź sobie rēķinu par 1200 eiro Rīgas klientam. W formacie PDF znajduje się obraz papierowy: osoba do nolasa no screen un summu, häväges numberu un apmaksas tämätä utätä sätätää ar roku vai izlaiža caur OCR lub atpazişti tekstu obrazu. W przypadku ustrukturyzowanego e-rēķina, tas pats rēķins prľľ kā mašīnlasāms plik XML, w którym każde żądanie – kod rejestracyjny klienta, numer konta, suma rindu, PVN, termin płatności – znajduje się w osobnym polu. Saturs tas pats, tikai programai nekas nav jāmin. Po 01.01.2028 PDF obligāto fileu neaizstās, arī tad, ja nosūtīsiet to ar pieklāgīgu e-mail list.
Jakie zobowiązanie dotyczy un kam ne?
Pienākums ir nachsārīts par Lattvija registrātu pārtuvu sātsāsīm rēķiniem rēķiniem. VID precisē, ka e-rēķinu aprite Apply uz valsts pārvaldi un Registrartiem na Łotwie do firm, w tym fiziųem persamas, kas veic veik įorųnoo Įttuų, įtųm Rižmatvedības likuma subjektiem un Pievienotās vārteų likuma likuma temat.
Slieksņa nav – loks określone przez podmiot veida
- Apgroziųa vai rēķinu śliekšņa nav. Ne likums, ne noteikumi Nr. 749 tiluhu nesasaista ar apgrozijumu, rēķinu prāku vai PVN tākstātā stan. Loks ir nekkem pös topica veida, nevis pös säytä.
- Rēķins prāvītpersonai pālikām sītāsē. Pienākums ir formulēts par rēķinu, ko Company izraksta Citam zarejestrowany na Łotwie, czy istnieje instytucja budżetowa? Privatpersona bez özökötnäs södertät tur neieklőjas.
Możliwość Ārvalstu partneris un objamanja
A w Twojej Estonii lub na Litwie firma izraksta rēķinu Latvijas klientam, Latvijas likums šo tilukum jums neuzliek. VID z kolei stwierdza również, że spółki zarejestrowane na Łotwie nie są zarejestrowane na Łotwie, a spółki e-rēķinu nie są zarejestrowane na Łotwie. Jak zorganizować transgraniczną aplikację e-rēķinu, w tych notatnikach nav nijusuts.
Likumā ir arır ızımılı ızümüi no srijuma. Do 2028. gadam, warto raz przejrzeć dokument i sprawdzić najlepsze sformułowanie, a nie w streszczeniu.
Dlaczego VID ir divas wykonuje różne czynności?
Tutaj zaczyna się najwięcej zamieszania. Runa ir par dyvams geħħaliem procesm: e-rēķina nogādāšanu klientam un e-rēķina datu įpāgīšanu tažu administratācii.
Trzy dozwolone kanały
Peppol nie ma ani jednego wyboru. Rozporządzenie nr 749 podaj trzy kanały: oficjalny adres elektroniczny (adres e-mail) i konto jest aktywowane; dostawca usług lub kanał operatora e-rēķinu; vai citu kanuu – sistema savstarpēju saskarni, e-pasta adresi vai citu elektronisku sõlu. Wykorzystany kanał został zebrany w jednym miejscu. Pliki XML są przesyłane w załączniku do wiadomości e-mail.
Format: UBL 2.1 i Peppol BIS Billing 3.0
Format jest już ustawiony. Struktura XML przesłanego dokumentu VID w systemie e-rēķina musi być zgodna ze specyfikacją UBL 2.1 i Peppol BIS Billing 3.0 lub CIUS. Peppol BIS Billing 3.0 zgodnie z twoją dokumentacją ir Eiropas standarta EN 16931 pamatrēķina bibētās spekikāciācija (Specyfikacja wykorzystania faktury podstawowej) – sašaurināts tērumu kopums, pēš kura preparatts rēķins svādīmānā pūtātār ar Eiropas standartam. Īsi: nettu izvēlaties pats, bet falla saturas un strukturta ir szīmārata ar Peppol sīdāla.
W jaki sposób dane docierają do SRS
Datu ceļs til VID ir sakta no kanāla. W przypadku korzystania z e-adresu, system informacji e-adresowej automatycznie prześle powiadomienie o VID dla rachunku - tam gan utsaritam, gan operatorm należy używać w aktualnej wersji integracji. Kanał operatora musi być automatycznie połączony z API systemu VID, tasirem, saskarni i danymi programu dostawcy. I izvēlaties „citu kanuu”, na przykład e-pastu vai tiešu saskarni ar klentu, rēķins VID jēisēsīd pašam – vai nu caur Systemy deklaracji elektronicznych (EDS) API lub przesłać plik. EDS var przesyła pliki tylko w formacie XML; brak programów księgowych rēķinu var send ar API, ja programmai konjos ar VID e-rēķinu API jau ir.
Piecas darba dienas, verhna un planas B
Terminiņš ir īss un konkrēts: e-rēķins VID įlējāms đenu reizi, ne później kā piecu darba dienu laaħa pēls tā sīpātīs dienas. Noteikumi apraskata arı to, czy to się stanie, i technika pieviļ.
Zrób to, a system nie zadziała
- Nie korzystaj z systemu swojego operatora: powiadomić VID EDS najpóźniej w następnym dniu roboczym po upływie pięciodniowego okresu, podając przyczynę, a rozliczenie musi nastąpić w ciągu trzech dni roboczych od usunięcia awarii.
- Rozwiązanie dla Nederbobo pasha VID: prässijiet rēķinu ne później kā sīdīm darba dinīna pētas tam, kad vodurijums ir privātts. W przypadku zakłóceń un, aby zapobiec VID, powiadamia o klepnięciach.
- Rēķins palika neiesniegts cita oruana dāul: powiadomić EDS, podając przyczynę i termin, a w przypadku braku przyczyny przesłać sprawozdanie nie później niż w ciągu 30 dni kalendarzowych.
Sodu apmērus noteikumi Nr. 749 dziecinne. Odpowiedzialność administracyjna na zasadach ogólnych ir Likumā w zakresie odpowiedzialności administracyjnej, czy konkretne naruszenie i sodu aprakstijënų služių Ōzaru likumiem.
Sprawdzenie XML przed wysłaniem
Warto sprawdzić XML przed wysłaniem. VID zaleca korzystanie z narzędzia inspekcyjnego e-rēķinu firmy Eiropas Komisija, lai datu strukturā, kabībīe lauki un aprēķini yayeds sakrīt, un šim įlām ir publicējs irīdum instruksiju.
Co robić w 2026 i 2027 roku?
Divi gadi looks like a long time - until 2027. gada decembris and program updates stäf råde.
Pieci soļi, ko trätti bez steigas
- Sprawdź przepływ na koncie: cik pādījs rēķinu aiziet do przedsiębiorstw Latvijas, cik budżeta stālūtāms, cik prāvītpersonām un cik uz ārvāndīm. Przynajmniej dotyczy to tylko jednej części.
- Dostawca oprogramowania Uzdodiet ma jedno konkretne pytanie: czy program przygotowuje UBL 2.1 XML, czy spełnia wymagania Peppol BIS Billing 3.0 i czy łączy się z API VID e-rēķinu. Jā vai nē – citas szītās sheit nav.
- Izlemiet kanuu un vienojeieties ar kontulu: adresy e-mail, operatorzy lub poczta bezpośrednia. Vienošanos prasa paši ruleikumi, więc šī saruna tik un tā būs jajrūṇa.
- Wykorzystaj okres wolontariatu na testowanie: no 01.01.2026 rēķinus VID varat prītāt bez prījuma. Pāris īstu rēķinu caur visu ķedi, un wiesz dokładnie, gdzie proces pārrūkst.
- Zapoznajesz się z procedurą otwierania dokumentu: w jakim formacie prowadzony jest rachunek, czy jest to odpowiedź na nadzór par pieceu darba dienu terma un ko dara vodijuma pādāsi. Zamów w prostszy sposób uzrakstis tagad, Nevis 2028. gada styczeń.
Gdzie szukać w bieżącym materiale
VID prowadzi listę aktualnych dostawców usług i materiałów metodycznych w sekcji e-konta, w tym instrukcje dotyczące przesyłania danych EDS i instrukcji inspekcji XML. Twoje aktualne programy wymagają wcześniejszego sprawdzenia, czy lista jest aktualna.
Dostępne również: po estońsku · angielski
Ostatnio sprawdzono:
Często zadawane pytania
Kiedy faktura PDF będzie nadal ważna dla łotewskich faktur B2B?
Faktura w formacie PDF może być dokumentem głównym do 31 grudnia 2027 r. Od 1 stycznia 2028 r. obowiązkowe będą ustrukturyzowane e-faktury w formacie XML oraz przesyłanie danych do VID.
Jaka jest różnica między fakturą PDF a ustrukturyzowaną fakturą elektroniczną?
Plik PDF to obraz faktury, który może odczytać człowiek. Ustrukturyzowana e-faktura to plik XML nadający się do odczytu maszynowego, zgodny z europejską normą EN 16931 i umożliwiający automatyczne przetwarzanie.
Kogo będzie dotyczył obowiązek wystawiania faktur elektronicznych B2B na Łotwie w 2028 roku?
Obowiązek ten dotyczy wszystkich firm zarejestrowanych na Łotwie, w tym jednoosobowych działalności gospodarczych i małych firm. Istnieją nieliczne wyjątki, takie jak dokumenty kasowe lub faktury B2C.
Jaki jest termin przekazania danych dotyczących faktury elektronicznej do VID?
Dane muszą zostać przesłane nie później niż pięć dni roboczych od wysłania faktury. W przypadku wystąpienia błędu technicznego należy o tym poinformować w następnym dniu roboczym.