Tai PDF-laskus Lattvija mārā sūtāt til 2028. gadam?

Kyllä, voit. Ja Latviaan rekisteröity yrityksesi, izraksta rēķinu citam Latviassa rekisteröity yritys, 2026. un 2027. gada to var szätt kä parastu PDF. Pienākums apmaksai izraksitu rēķinu preparat kā strukturētu e-rēķinu Ġrāmatvedības likuma ipījas in noteikumo ir taksik vain no 01.01.2028 – un no tā pasha datuma rēķina dati jāeisresīd arī Valsts eijēņu serjnasam. Alkuperäinen määräaika oli 01.01.2026, mutta parlamentissa Muutokset asiakirjaan 2025. gada 5. juina to pārcēla par đāyām sarām; muutokset astuvat voimaan 12.6.2025. So 2026. gada septemtur Latvijas įnčzemes B2B rēķinos PDF vielä ir uzgāvs – bet vain divus gadus.

Termit sekoitetaan useimmiten

Miksi 01.01.2026 näkyy edelleen selityksessä

Päivämäärät 01.01.2026 näkyvät edelleen aiemmissa selityksissä ja pat dažu ohjelmisto pärdevêju prezentācijas. Šis ľų įyeds bija likums, tīlās to nomainīja. Latvija uz e-rēķiniem kulkee vähitellen, un VID-verkkolaskuosio Vaihe kuvataan seuraavasti:

Mistä päivästä alkaen?	Mikä muuttuu?	Keitä tämä koskee?
01.01.2025	Rēķins budgeta āstāstāi yāna sātotā kā e-rēķins	Yritysten välinen, yritysten välinen, yritysten välinen ja yritysten välinen
01.01.2026	Šo e-rēķinu dati jāeissīd VID	valtion pårvalde un Lattvijaan rekisteröidyt yritykset
01.01.2026–31.12.2027	B2B e-rēķinu datu iesnīgāja VID ir vārīkāla	yritykset toisilleen
01.01.2028	B2B laskus yāsāgātō kā e-rēķins un dati jāeissīd VID	Yritykset rekisteröitiin vastavuoroisesti Latviassa

Käytännössä vapaaehtoisjaksoja

Brīvprātīgais periods nav tikā skaists solījums. Ministeriön asetus nro 749, kas ir spekke no 13.12.2025, anna yhtiöille, joka tässää jau apmainās ar e-rēķiniem, tos VID prätt jau no 01.01.2026. Tie paši noteikumi prezām, ka rēķiniem, kas kejļu pa virallista elektronista osoitetta, datu nodošana VID sāk sābācija myös no 01.01.2026.

Miksi PDF rēķins nav strukturēts e-rēķins?

Ko likums saprot ar varmu "strukturēts"„

Likums ar sämätä "elektronisks rēķins" nedomā "rēķins, kas svetlivias elektroniskini". Strukturēts elektroniskais rēķins oikeudellisten termien selitys ir rekisteristä, onko se laadittu, lähetetty tai vastaanotettu jäsennellyssä sähköisessä muodossa, joka mahdollistaa sen automaattisen ja sähköisen käsittelyn, ja onko se Euroopan standardin LVS EN 16931-1:2017 ja teknisen eritelmän LVS CEN/TS 16931-2:2017 mukainen.

Rēķins par 1200 euroa: divi variant

Imagine rēķinu par 1200 eiro Rīgas klientam. PDF-muodossa on paperikuva: henkilö to nolasa no screen un summu, ahveses numberu un apmaksas tetima utvet kontaktivā ar roku vai izlaiza caur OCR tai atpazişti kuvan tekstistä. Strukturoidun e-rēķinan tapauksessa tas pats rēķins prľľ kā mašīnlasāms XML-tiedosto, jossa jokainen requizīts - asiakkaan rekisteröintikoodi, tilinumero, rindusumma, arvonlisävero, maksuehto - on erillisessä kentässä. Saturs tas pats, tikai programmai nekas nav jāmin. 01.01.2028 jälkeen PDF obligāto fileu neaizstās, myös tad, ja nosūtīsiet ar pieklāgīgu sähköpostikirjeeseen.

Mikä velvoite minua koskee?

Pienākums ir nachsārīts par Lattvija registrātu pārtuvu sātsāsīm rēķiniem rēķiniem. VID precisē, ka e-rēķinu aprite soveltaa uz valsts pārvaldi un Registrartiem Latviassa yrityksiin, mukaan lukien fiziųem persamas, kas veic veik įorųnoo Įttuus, įtųm Rižmatvedības likuma subjektiem un Pievienotās vārteu likuma likuma subjektiem.

Slieksņa nav – loks määritetään aiheen mukaan

• Apgrozijųa vai rēķinu śliekšņa nav. Ne likums, ne noteikumi Nr. 749 tiluhu nesasaista ar apgrozijumu, rēķinu prāku vai PVN tākstātā statusu. Loks ir nekkem pös subjekta veida, nevis pös säytä.
• Rēķins prāvītpersonai pālikām sītāsē. Pienākums ir formulēts par rēķinu, ko company kirjaa Citam rekisteröity Latviassa, onko olemassa budjettilaitosta? Privatpersona bez özökösnäs sättät tur neiekläjas.

Ārvalstu partneris un objamanja mahdollisuus

Ja Virossasi tai Liettuassasi yritys izraksta rēķinu Latvijas klientam, Latvijas likums šo laiku jums neuzliek. VID puolestaan toteaa myös, että Latviaan rekisteröityjä yrityksiä ei ole rekisteröity Latviassa, eikä e-rēķinu-yrityksiä ole rekisteröity Latviassa. Kuinka järjestää rajat ylittävä e-rēķinu apprite, näissä muistikirjoissa nav nijusuts.

Likumā ir arır ızımılı ızümüi no srijuma. Vuoteen 2028 mennessä kannattaa tarkistaa asiakirjasi kerran ja tarkistaa paras sanamuoto, ei yhteenvedosta.

Miksi VID ir divoilla on erilaiset toiminnot?

Tästä suurin osa hämmennystä alkaa. Runa ir par dyvams geħħaliem procesiem: e-rēķina nogādāšanu klientam un e-rēķina datu uzpāgīšanu tažu administratācii.

Kolme sallittua kanavaa

Peppolilla ei ole yhtäkään vaihtoehtoa. Asetus nro 749 luettele kolme kanavaa: virallinen sähköinen osoite (sähköpostiosoite), ja tili on aktivoitu; palveluntarjoaja tai e-rēķinu operatora kanava; vai citu kanuu – sistema savstarpēju saskarni, e-pasta adresi vai citu elektronisku sõlu. Käytetty kanava koottiin yhteen paikkaan. XML-tiedostot tātad principā var Celat myös sähköpostin liitteenä.

Muoto: UBL 2.1 ja Peppol BIS Billing 3.0

Muoto on jo asetettu. Lähetetyn e-reķinan VID:n XML-rakenteen on oltava UBL 2.1:n ja Peppol BIS Billing 3.0 -spesifikaation tai CIUS:n mukainen. Peppol BIS Billing 3.0 dokumenttisi mukaan ir Eiropas standarta EN 16931 pamatrēķina bibētās spekikāciācija (laskun peruskäyttöspesifikaatio) – sašaurināts tērumu kopums, pēš kura preparatts rēķins svādīmānā pūtāter ar Eiropas standartam. Īsi: nettu izvēlaties pats, bet faila saturs un strukturta ir szīmārata ar Peppol sīdāla.

Miten tiedot päätyvät SRS:ään

Datu ceļs til VID ir sakta no kanāla. Sähköpostiosoitetta käytettäessä e-osoitetietojärjestelmä lähettää automaattisesti tilin VID-ilmoituksen - nykyisessä integraatioversiossa tulee käyttää tam gan utsaritam, gan operatoram. Operaattorin kanava on yhdistettävä automaattisesti VID-järjestelmän API-, tasir-, saskarni- ja palveluntarjoajan ohjelmatietoihin. Ja izvēlaties "citu kanuu", esimerkiksi e-pastu vai tiešu saskarni ar klentu, rēķins VID jēisēsīd pašam – vai nu caur Sähköiset ilmoitusjärjestelmät (EDS) API tai ladata tiedosto. EDS var lataa tiedostot vain XML-muodossa; no accountkeeping programmes arvelu var send ar API, ja ohjelma konjos ar VID e-rēķinu API jau ir.

Piecas darba dienas, verhna un planas B

Termiņš ir īss un konkrēts: e-rēķins VID įlējāms đenu reizi, ne vēlāk kā piecu darba dienu laaħa pēls tā sīpātīs dienas. Noteikumi apraskata arı, tapahtuuko se, ja tekniikka pieviļ.

Tee se, niin järjestelmä ei toimi

• Älä käytä kuljettajan järjestelmää: Ilmoita VID EDS:lle viimeistään seuraavana arkipäivänä viiden päivän määräajan päättymisestä ja mainitse syy, ja selvitys on tehtävä kolmen arkipäivän kuluessa toimintahäiriön korjaamisesta.
• Ratkaisu Nederbobo pasha VID:lle: rēķinu ne later kā sīdīm darba dinīnā pēt tam kad vodjums ir sīdāts. VID huomaa häiriöt.
• Rēķins palika neiesniegts cita oruana dāul: ilmoittaa EDS:lle määrittäen syyn ja ajanjakson ja toimittaa selvitys viimeistään 30 kalenteripäivän kuluessa, jos syytä ei ole.

Sodu apmērus noteikumi Nr. 749 lapsellista. Hallinnollinen vastuu yleisissä periaatteissa ir Likumā hallinnollisella vastuulla, onko tietty rikkomus ja sodu aprakstijënų služių Ōzaru likumiem.

XML-tarkistus ennen lähettämistä

XML kannattaa tarkistaa ennen lähettämistä. VID suosittelee Euroopan komission e-rēķinu-tarkastustyökalun käyttöä, lai datu strukturā, kabībīe lauki un aprēķini yayeds sakrīt, un šim įlām ir publicējs sīdum instruksiju.

Mitä tehdä vuosina 2026 ja 2027?

Divi gads näyttää pitkältä ajalta - vuoteen 2027 asti. joulukuuta ja ohjelmapäivitykset ovat tervetulleita.

Pieci soļi, ko trätti bez steigas

• Tarkista tilin virtaus: cik pādījs rēķinu aiziet Latvijas yrityksille, cik budgeta stālūtāms, cik prāvītpersonām un cik uz ārvāndīm. Koskee ainakin yhtä osaa.
• Uzdodiet-ohjelmistotoimittajalla on yksi erityinen kysymys: valmisteleeko ohjelma UBL 2.1 XML:n, täyttääkö se Peppol BIS Billing 3.0:n vaatimukset ja muodostaako se yhteyden VID e-rēķinu API:hen. Jā vai nē – citas szītās sheit nav.
• Izlemiet kanuu un yksittäiset ar kontulu: sähköpostiosoitteita, operaattoreita tai suoramainontaa. Vienošanos prasa paši ruleikumi, so šī saruna tik un tā būs jajrūṇa.
• Käytä vapaaehtoisjaksoa testaukseen: no 01.01.2026 laskuus VID varat prītāt bez prījuma. Pāris īstu rēķinu caur visu ķedi, un tiedät tarkalleen missä prosessi pārrūkst.
• Tarkistat asiakirjan avausmenettelyn: missä muodossa tiliä pidetään, onko se vastaus par piecu darba dienu terma supervision un ko dara vodijuma pādāsi. Tämä tilaus ir simplier uzrakstis tagad, nevis 2028. gada tammikuu.

Mistä etsiä nykyisestä materiaalista

VID ylläpitää sähköisessä laskutusosiossaan luetteloa nykyisistä palveluntarjoajista ja menetelmämateriaaleista, mukaan lukien ohjeet EDS:n lähettämiseen ja XML-tarkastusohjeet. Ja nykyisten ohjelmiesi on oltava nomaiņu vai starpposmu, tämä luettelo on ensin ymmärrettävä.

Saatavilla myös: viroksi · englanti

Viimeksi tarkistettu: 16. syyskuuta 2026

Usein kysytyt kysymykset

Milloin PDF-lasku on edelleen voimassa latvialaisille B2B-laskuille?

PDF-lasku voi olla pääasiallinen dokumentti 31.12.2027 asti. 1.1.2028 alkaen strukturoidut XML-muotoiset verkkolaskut ja tiedonsiirto VIDiin ovat pakollisia.

Mitä eroa on PDF-laskulla ja strukturoidulla e-laskulla?

PDF on laskun kuva, jonka ihminen voi lukea. Rakenteinen sähköinen lasku on koneellisesti luettava XML-tiedosto, joka on eurooppalaisen standardin EN 16931 mukainen ja mahdollistaa automaattisen käsittelyn.

Keitä koskee Latvian yritysten välinen verkkolaskuvelvoite vuonna 2028?

Velvoite koskee kaikkia Latviassa rekisteröityjä yrityksiä, mukaan lukien yksityisyrittäjät ja pienyritykset. Rajoitettuja poikkeuksia on, kuten kassakoneasiakirjat tai B2C-laskut.

Mikä on määräaika verkkolaskujen lähettämiselle VID:lle?

Tiedot on toimitettava viimeistään viiden arkipäivän kuluessa laskun lähettämisestä. Jos ilmenee tekninen virhe, siitä on ilmoitettava seuraavana arkipäivänä.